Rozstrzygnięty
Dostawa odczynników i dzierżawa platformy do mikromacierzy – Poznań
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5262369186
Kwota oferty2 344 826,95 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa odczynników na 36 miesięcy (wartość szacunkowa, min. 40% umowy) + dzierżawa platformy do analizy mikromacierzy: skaner, zestaw do hybrydyzacji i płukania macierzy, program do analizy danych cytogenetycznych, stacja/robot pipetujący.
- Sprzęt dzierżawiony – dopuszczalny używany z 2022 r. (nie dotyczy stacji pipetującej); platforma zamknięta (RUO niedopuszczalne); lasery 532 nm / 635 nm; połączenie Ethernet.
- Dostawy pilne w trybie awaryjnym – do 24 h (zamówienie do 13:30 w dniu roboczym).
- Wymagania: zgodność z IVDR (Rozp. UE 2017/746), karta charakterystyk załączona, faktura z pełnymi danymi producenta, dokumentacja IVD.
- Wykonawca zobowiązany do wymiany urządzenia po ≥3 awariach >2 dni na nowe tej samej klasy (bez zmiany wartości umowy).
- Rozliczenie w PLN, odpowiedzialność za jakość, zgodnie z EN ISO 13485.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga znajomości specyficznej platformy laboratoryjnej do mikromacierzy cytogenetycznych, funkcjonalnego powiązania odczynników ze skanerem i stacją pipetującą oraz dzierżawy z gwarancją ciągłości badań.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy od podpisania umowy
36 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Jakość — odpowiedzialność za jakość i zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi przedmiotu zamówienia
2Staranność — należyta staranność w realizacji zobowiązań umowy
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 — Umowa dostawy, §9 ust. 1 lit. b/c); wysokość od wartości netto §4 ust. 1 — zgodna ze SWZ.
- Modyfikacja propozycji: kara od wartości pozostałej do realizacji — Zamawiający nie wyraził zgody.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Umowa dostawy, §2 ust. 3:
Prosimy o uzupełnienie zapisu dotyczącego terminu dostaw pilnych odczynników. Proponujemy dodanie po zwrocie „w terminie 24 godzin” wyrażenia
„w dni robocze przy założeniu, że zamówienie Wykonawca otrzyma do godz. 13:30 danego dnia roboczego”.
Dodanie powyższego zapisu umożliwi Wykonawcy zaproponowanie krótkiego terminu dostaw odczynników.
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu, w związku z czym §2, ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„Dostawy w trybie awaryjnym będą realizowane w terminie do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego w
dni robocze przy założeniu, że zamówienie Wykonawca otrzyma do godzi. 13:30 danego dnia roboczego, na zasadach określonych w
ust. 2.”
22. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Umowa dostawy, §2 ust. 4:
Czy Zamawiający dopuści fakturę, która zawiera wszystkie wymagane przez Zamawiającego dane oprócz nazwy producenta/wytwórcy w przypadku,
gdy nazwa producenta/wytwórcy będzie każdorazowo wskazana na opakowaniu dostarczonych odczynników?
Wykonawca motywuje swoją prośbę względami technicznymi.
Zamawiający nie wyraża zgody.
33. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Umowa dostawy, §2 ust. 5:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie kart charakterystyk z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową?
Wykonawca motywuje prośbę powodami organizacyjnymi.
Zamawiający wyraża zgodę.
44. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Umowa dostawy, §3 ust. 2:
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami bezpieczeństwa, incydentami me-
dycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w
trakcie realizacji Umowy?
Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach
medycznych.
Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej dwóch osób odpowiedzialnych.
Zamawiający dopuszcza.
55. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Umowa dostawy, §5 ust. 6:
Prosimy o usunięcie zapisu lub o jego modyfikację poprzez dodanie zdania:
„z wyjątkiem okoliczności, gdy Zamawiający zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 45 dni licząc od terminu zapłaty. Wówczas Wykonawca
będzie uprawniony do powstrzymania się ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw do dnia zapłaty całości zaległych należności”.
Zapis w obecnym brzmieniu stanowi klauzulę abuzywną zgodnie z Art. 433 pkt 3) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Uprzejmie prosimy o odpowiednią modyfikację w Załączniku nr 4a do SWZ – Umowa dzierżawy §5 ust. 7.
Zamawiający nie wyraża zgody.
66. Dotyczy Załącznika nr 4 do SWZ – Umowa dostawy, §9 ust. 1 lit. b i c:
Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałej do
realizacji umowy, nie zaś od kwoty netto określonej w §4 ust. 1.
W sytuacji, gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, odstą-
pienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od wynagrodzenia netto
umowy na dostawę będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wy-
sokością kary umownej.
Prosimy również o tożsamą modyfikację w Załączniku nr 4a – Umowa dzierżawy §6 ust. 1 lit. c) i d).
Zamawiający nie wyraża zgody.
77. Dotyczy Załącznika nr 4a do SWZ - Umowa dzierżawy, §1 ust. 1:
Czy Zamawiający dopuści podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez Wykonawcę wraz z przedmiotem
dzierżawy?
Zamawiający nie dopuszcza.
88. Dotyczy Załącznika nr 4a do SWZ - Umowa dzierżawy, §3 ust. 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie wskazanych zapisów, w sytuacji, gdy Wykonawca przenosi na siebie obowiązek ubezpieczenia wydzier-
żawianych urządzeń? Jeżeli tak proponujemy zapis:
„Obowiązek ubezpieczenia wydzierżawianego urządzenia od wszystkich ryzyk leży po stronie Wydzierżawiającego (Wykonawcy).”
Uprzejmie prosimy o odpowiednią modyfikację w §3 ust. 3 lit. e) i usunięcie zwrotu „określonej w §3 ust. 1”.
Zamawiający nie wyraża zgody.
99. Dotyczy Załącznika nr 4a do SWZ - Umowa dzierżawy, §6 ust. 1 lit. b):
Uprzejmie prosimy o zastąpienie wyrażenia „wartości umowy netto określonego w §5 ust. 1” zwrotem „wartości czynszu miesięcznego określonego
w §5 ust. 2”.
Zamawiający nie wyraża zgody.
1010. Dotyczy Rozdziału III, pkt. 5.3) SWZ_ Część nr 4 i 5:
Uprzejmie prosimy Zamawiającego o modyfikację zapisu w SWZ, polegającą na uwzględnieniu konieczności dostarczenia urządzeń zgodnych z no-
wym rozporządzeniem *Rozporządzenie (UE) 2017/746 (IVDR)*, obowiązującym od 26 maja 2022 r., zamiast dotychczasowej dyrektywy *Dyrek-
tywa 98/79/WE (IVDD)*, która znajduje się w okresie wycofywania. Taka zmiana jest niezbędna, ponieważ na rynku dostępne są już wyłącznie
produkty certyfikowane zgodnie z najnowszymi wymogami IVDR, a dostawa urządzeń zgodnych z wycofywaną IVDD jest praktycznie niemożliwa.
Zamawiający wyraża zgodę.
1111. Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, A. Opis przedmiotu zamówienia – platforma do analizy mikromacierzy,
pkt 5:
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie otwartej platformy o statusie RUO, która umożliwi precyzyjne usta-
wienie istotnych parametrów takich jak wzmocnienie cyfrowe oraz prędkość skanowania w celu zapewnienia uzyskania najlepszych możliwych re-
zultatów obrazowania?
Zamawiający nie dopuszcza.
1212. Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, A. Opis przedmiotu zamówienia – platforma do analizy mikromacierzy,
pkt 10:
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza urządzenie wzbudzające fluorofory za pomocą laserów półprzewodnikowych o
długości fal 532 nm oraz 635 nm umożliwiające stosowanie barwników Cyjanina 3, Cyjanina 5, Alexa 647, Alexa 555, i Alexa 660?
Zamawiający dopuszcza.
1312. Dotyczy Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, A. Opis przedmiotu zamówienia – platforma do analizy mikromacierzy,
pkt 15:
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza urządzenie połączone ze skanerem za pomocą portu Ethernet?
Zamawiający dopuszcza.
14Czy akceptują Państwo dostarczenie używanego sprzętu z 2022 roku?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie używanego sprzętu z 2022 roku, poza stacją do pipetowania
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapis ust. 3 w paragrafie 4 Załącznika nr 4a – Wzoru umowy dzierżawy – który otrzy-
muje brzmienie: „ W przypadku co najmniej trzech awarii urządzenia trwających powyżej 2 dni, Wydzierżawiający zobowiązuje się
wymienić urządzenie na nowe tej samej klasy lub o wyższych parametrach technicznych (wymiana taka nie może wpływać na wartość
umowy).”
Historia zmian
28.05.2026 — publikacja ogłoszenia
29.06.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania