Jednoczęściowe zamówienie obejmujące dostawę odczynników koagulologicznych oraz dzierżawę dwóch analizatorów koagulologicznych na okres 36 miesięcy dla Działu Diagnostyki Laboratoryjnej USK Nr 1 w Lublinie.
Odczynniki (dostawa): łącznie 31 pozycji odczynników w ilości ~287 470 testów na 36 miesięcy, w tym: PT (81 000), APTT wysokiej i umiarkowanej wrażliwości (76 000 + 12 500), fibrynogen (41 000), D-dimery (42 000), białko S i C (po 2 000), antytrombina III (2 000), czas trombinowy (1 350), czynniki krzepnięcia II–XIII (od 1 100 do 3 400 testów każdy), inhibitory czynnika VIII i IX, antykoagulant toczniowy (DRVVT screen/confirm – po 1 300), APCR (1 500), czynnik von Willebranda – antygen i aktywność (po 2 500), HIT (200), FDP (400), Anti-Xa (1 000), inhibitor trombiny/Dabigatran (220), czynnik VIII metoda chromogenna (540), kontrole, kalibratory, materiały zużywalne i eksploatacyjne niezbędne do wykonania ww. badań.
2 analizatory koagulologiczne (dzierżawa): jeden fabrycznie nowy, drugi nie starszy niż z 2023 r., nastołowe, w pełni zautomatyzowane, pracujące w systemie Windows, wraz z pełnym zestawem komputerowym (stacja robocza z monitorem min. 22", Windows 11 Pro), drukarką, ławką roboczą, zasilaniem UPS, łaźnią wodną do przygotowania materiału, oprogramowaniem w języku polskim oraz dostępem online do systemu Standlab i kontroli zewnątrzlaboratoryjnej; włączenie do systemu LSI w cenie.
Usługi towarzyszące: instalacja, uruchomienie i szkolenie personelu w terminie do 45 dni od podpisania umowy; serwis gwarancyjny przez cały okres umowy z czasem reakcji do 24 h i naprawy do 48 h w dni robocze, przeglądy okresowe (min. raz na 12 mies.), zapewnienie aparatu zastępczego przy awarii powyżej 5 dni roboczych; dostarczenie kart charakterystyki w języku polskim, raportów serwisowych oraz protokołów transmisji do podłączenia LSI/HIS.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 31 pozycji odczynników o łącznej skali ~287 tys. testów, dzierżawę dwóch specjalistycznych analizatorów zintegrowanych z systemem szpitalnym (LSI/HIS), pełen serwis z rygorystycznymi czasami reakcji, dostawy sukcesywne przez 36 miesięcy oraz wymogi walidacji, kontroli jakości i powierzenia danych medycznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Dostawa i uruchomienie analizatorów max. 45 dni od podpisania umowy (zmiana modyfikacją z 05.08.2026 r.)
Dostawy cząstkowe odczynników max. 14 dni robocze od złożenia zamówienia
Warunki udziału
AI
1Brak warunków udziału: Zamawiający nie stawia warunków w — żadnej z czterech kategorii (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczna/finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertyim niższa, tym korzystniejsza
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 5 dni (mediana dla CPV 33: 12 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (42% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Zwłoka w dostawie odczynników: 0,5% wartości netto niezrealizowanej dostawy / dzień, min. 20 zł/dzień.
Dostawa niezgodna z zamówieniem (asortyment/jakość/ilość): 10% wartości netto tej dostawy.
Zwłoka w usunięciu wad przy odbiorze: 2% wartości netto reklamowanego asortymentu / dzień.
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Ad Pkt 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na analizator zapasowy z 2023r o wydajności 110 ozn dla PT i 110 ozn APTT. (Analizator podstawowy nowy fabrycznie spełnia wymogi Zamawiającego wydajności aparatu wskazane w pkt.7)
TAK - Zamawiający wyraża zgodę na analizator zapasowy z 2023r. o wydajności 110 ozn. dla PT i 110 ozn. APTT.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę fabrycznie nowego analizatora do 45 dni od czasu podpisania umowy? Analizatory nowe fabrycznie są każdorazowo sprowadzane z zagranicznego magazynu producenta na indywidulane zamówienie dla danego klienta, co zajmuje czas. Oczywiście na czas dostawy analizatora docelowego Wykonawca dostarczy analizator zastępczy, tak by ciągłość wykonywania badań pozostała nie zakłócona. (Ponadto zwracamy uwagę, że w SWZ są teraz wpisane dwa różne terminy dostawy analizatorów 7 dni w umowie i 14 dni w formularzu ofertowym)
TAK - Zamawiający wyraża zgodę na dostawę fabrycznie nowego analizatora do 45 dni od czasu podpisania umowy.
W związku z czego Zamawiający zmienia zapis § 3 - Przedmiot umowy (dzierżawa) i zasady realizacji ust. 2 który otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, przeszkolenia personelu, instalacji, uruchomienia sprzętu w terminie max. 45 dni od daty podpisania umowy, o czym poinformuje Zamawiającego z pisemnym 5-dniowym wyprzedzeniem.”
Zamawiający zamieszcza także strony zamienne Załącznika nr 1 do SWZ formularz oferty - formularz cenowy_LXXI_26_EO
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na udostępnienie do celów realizacji prac wdrożeniowych i/lub serwisowych, połączenie typu VPN?
Zamawiający wyrazi zgodę na udostępnienie połączenia typu VPN do celów realizacji prac wdrożeniowych i/lub serwisowych.
Warunkiem uruchomienia dostępu jest jednak zawarcie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz akceptacja zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego.
4Prosimy o wskazanie osoby ze strony Zamawiającego odpowiedzialnej za odbiór podłączenia LIS/HIS (Imię, Nazwisko, email, telefon)
Adrian Stasiński, astasinski@usk1.pl tel. 815349748 albo kierownik Laboratorium, Pan Maciej Korpysz mkorpysz@usk1.pl
5Prosimy o wskazanie osoby kontaktowej ze strony Zamawiającego odpowiedzialnej za kontakt przy realizacji podłączenia LIS/HIS (Imię, Nazwisko, email, telefon)
Adrian Stasiński, astasinski@usk1.pl tel. 815349748
6Czy Zamawiający udostępni adresację IP dla serwerów i analizatorów przed planowaną datą instalacji?
TAK, po zainstalowaniu maszyn wirtualnych.
8Czy Zamawiający udostępni zasoby serwerowe w swoim środowisku wirtualizacji Vmware spełniającej min. wymogi:
Dwie maszyny wirtualne Windows Serwer
• Windows Server 2019• Windows Server 2022
• 64-bits1 Virtualized hardware
• 16GB RAM, 150 GB SSD• 2 Cores• 1 LAN port
• SQL Server Express 2016 SP3• Microsoft XML Parser 6.0
Jeśli nie, to czy Wykonawca ma dostarczyć serwer fizyczny z w/w wymaganiami technicznymi do dodania w infrastrukturę szpitalną, który to serwer posłuży do instalacji systemu HemoHub oraz Synapse Link.
Spełnienie powyższych warunków zasobów serwerowych umożliwi zainstalowanie specjalistycznego programu HemoHub, które umożliwi Użytkownikowi dodatkowe funkcjonalności np. porównywanie różnic w wynikach kontroli jakości między analizatorami wraz z odpowiednimi opcjami obliczającymi błąd całkowity na każdym analizatorze oraz niepewności pomiarowe a także porównywanie różnic między różnymi seriami odczynników (aparat podstawowy). Program umożliwia również zdalny podgląd statusu analizatorów.
Tak. Windows Server Datacenter 2025.
9Czy Zamawiający udostępni system operacyjny do serwera z pytania 8 Microsoft Windows Server 2019 lub 2022 Standard Edition lub Datacenter? Jeśli nie, to czy Wykonawca ma dostarczyć licencję Microsoft Windows Server dla potrzeb instalacji?