Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa odczynników laboratoryjnych i dzierżawa aparatu – Kraków

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5272581485
Kwota oferty426 168,90 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – dostawa odczynników laboratoryjnych (badania biochemiczne i osad moczu) wraz z dzierżawą analizatora i wyposażenia:

  • Dostawa: odczynniki, kontrole, kalibatory i materiały zużywalne do analizatora – 78 000 oznaczeń na 36 miesięcy, w opakowaniach o wskazanej wielkości (paski testowe max. 100 szt./opakowanie, max. 300 pasków na pokładzie analizatora).
  • Dzierżawa analizatora: zautomatyzowany system do kompleksowej analizy moczu (fizykochemia + elementy upostaciowane), wydajność do 70 oznaczeń/h, z integration z systemem PROMETEUSZ.
  • Wraz z dzierżawą: zestaw komputerowy z drukarką do analizatora głównego, zestaw komputerowy z drukarką do stanowiska sieciowego, czytnik kodów kreskowych, UPS.
  • Szkolenie: ok. 10 osób (trening operatorski, interpretacja wyników, konserwacja zapobiegawcza).
  • Montaż, instalacja, podłączenie do systemu laboratoryjnego w Zakładzie Diagnostyki Laboratoryjnej ul. Skarbowa 1 Kraków.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga zapewnienia pełnej kompatybilności odczynników z analizatorem (system jednoproducentowy), koordynacji dostaw sukcesywnych przez 36 miesięcy oraz serwisowania i szkolenia personelu laboratoryjnego – zakres wykracza poza standardową dostawę, ale nie wymaga wyjątkowej złożoności technicznej.

Terminy realizacji

Czas realizacji
36 miesięcy od daty obowiązywania umowy (start 30.07.2026 r.)
Gwarancja (towary)
min. 6 miesięcy od każdej dostawy
Gwarancja (dzierżawa)
cały okres obowiązywania umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttowaga 60%
60%
Parametry techniczne4 podkryteria
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kary za dostawę pasków/zastępczego aparatu
Modyfikacja SWZ z 17.06.2026 r. wprowadza kary 100 zł/dzień za nieterminowe dostarczenie pasków do oceny manualnej i 200 zł/dzień za nieterminowe dostarczenie zastępczego przedmiotu dzierżawy — po 24h od zgłoszenia.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odstąpienie od umowy (przyczyny zależne od Dostawcy): 20% niezrealizowanego wynagrodzenia
  • Kara za zwłokę w dostawie: 1% ceny brutto/24h (standard), 0,5%/h (cito)
  • Kara za zwłokę >336h/192h: 20% brutto + koszty badań +10% (min 25 zł)

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

12

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1§2 ust. 2 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczania faktury VAT razem z towarem? Towar wysyłany jest z magazynu i do niego dołączany jest dokument WZ – który zawiera wszystkie dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji zamówienia - ze wszystkimi danymi dostarczanego towaru.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający zmienia w tym zakresie §2 ust. 2 wzoru umowy.
2Czy Zamawiający wyraża zgodę na składanie zamówień przy pomocy sklepu internetowego E-store? Uzasadnienie: Zamawiający korzystając z tej opcji ma możliwość składania zamówień przez całą dobę, może kontrolować prawidłowość zamówienia (nr katalogowe i ceny), otrzymuje automatyczne informacje o statusie zamówienia drogą elektroniczną, ma możliwość śledzenia przesyłki, dostęp do historii zamówień oraz do faktur i informacji o zaległych płatnościach.
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę na podłączenie analizatorów do usługi zdalnego dostępu dla obsługi serwisowej? Uzasadnienie: Usługa umożliwi serwisowi technicznemu i aplikacyjnemu zdalne rozwiązywanie problemów. W badaniach laboratoryjnych czas odgrywa kluczową rolę, a przestój analizatora spowodowany awarią może znacznie wydłużyć oczekiwanie na wynik. Jeżeli Zamawiający wyraża zgodę, prosimy o techniczne zapewnienie analizatorom łącza z dostępem do Internetu.
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający wyraża zgodę na dostęp zdalny zgodnie z zasadami określonymi w załączniku do niniejszych odpowiedzi, stanowiącymi załącznik nr 4 do umowy.
4§2 ust. 2 Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostarczania faktury VAT razem z towarem? Towar wysyłany jest z magazynu i do niego dołączany jest dokument WZ – który zawiera wszystkie dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji zamówienia - ze wszystkimi danymi dostarczanego towaru.
Odpowiedź jak w pytaniu nr 1. Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający zmienia w tym zakresie §2 ust. 2 wzoru umowy.
5§2 ust. 3 — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy w trybie cito z 96 do 120 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania? Uzasadnienie: Termin cito liczony w godzinach kalendarzowych nie uwzględnia zamówień składanych w piątek lub przed dniem wolnym, gdy potwierdzenie dostępności u producenta wymaga kontaktu w kolejnym dniu roboczym; zmiana zachowuje pilny charakter dostawy przy realistycznym terminie wykonania.
Zamawiający wyraża zgodę, jednocześnie Zamawiający modyfikuje wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ) w sposób wskazany w załączniku do niniejszych odpowiedzi.
6§6 ust. 12 — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu usunięcia usterek przedmiotu dzierżawy z 48 do 72 godzin od zgłoszenia? Uzasadnienie: Przy awariach wymagających sprowadzenia części zamiennych z zagranicy lub interwencji serwisu fabrycznego termin 48 godzin jest trudny do dotrzymania, a automatyczne uruchomienie odpowiedzialności bez względu na staranność Wykonawcy jest nieproporcjonalne.
Zamawiający modyfikuje wzór umowy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SWZ) w sposób wskazany w załączniku do niniejszych odpowiedzi.
7§6 ust. 13 — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu zapewnienia przedmiotu zastępczego lub pokrycia kosztów badań zewnętrznych z 24 do 72 godzin od zgłoszenia awarii?
Zamawiający modyfikuje wzór umowy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SWZ) w sposób wskazany w załączniku do niniejszych odpowiedzi.
8§8 ust. 1 pkt 1 — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za odstąpienie od umowy z 20% do 10% niezrealizowanego wynagrodzenia, przy zmianie podstawy naliczania z wartości brutto na wartość netto? Uzasadnienie: Kara 20% przy umowie 36-miesięcznej obejmującej dostawy i dzierżawę może osiągać kwoty rażąco nieproporcjonalne do rzeczywistej szkody Zamawiającego, naruszając zasadę ekwiwalentności świadczeń; zmiana podstawy z brutto na netto eliminuje element podatku VAT jako składnika kary, co odpowiada ugruntowanej praktyce orzeczniczej KIO.
Zamawiający nie wyraża zgody.
9§8 ust. 1 pkt 2 — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za zwłokę w dostawie standardowej z 1% do 0,5% ceny netto opóźnionej dostawy za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki? Uzasadnienie: Zmiana podstawy z brutto na netto eliminuje element podatku VAT jako składnika kary, co odpowiada ugruntowanej praktyce orzeczniczej KIO; obniżenie stawki do 0,5% pozostaje adekwatne wobec realnej szkody Zamawiającego przy krótkotrwałych opóźnieniach.
Zamawiający nie wyraża zgody.
10§8 ust. 1 pkt 2 — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za zwłokę w dostawie cito z 0,5% do 0,25% wartości netto niezrealizowanej dostawy za każdą godzinę zwłoki? Uzasadnienie: Stawka godzinowa 0,5% przy dostawach cito o wyższej wartości kumuluje się w ciągu doby do poziomu rażąco przewyższającego dobową stawkę kary za dostawę standardową — obniżenie przywraca proporcję między obydwoma reżimami kar i odpowiada zasadzie ekwiwalentności.
Zamawiający nie wyraża zgody.
11§8 ust. 1 pkt 3 lit. a — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za całkowite niedostarczenie towaru z 20% do 10% umownej ceny netto niezrealizowanej dostawy? Uzasadnienie: Kara 20% wartości dostawy naliczana niezależnie od kary za zwłokę z pkt 2 prowadzi do kumulacji sankcji za to samo zdarzenie; obniżenie do 10% wartości netto przywraca proporcjonalność wobec rzeczywistej szkody Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12§3 ust. 17 — Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie progu waloryzacyjnego z 7% do 5% wzrostu średnich kosztów realizacji po pierwszych 6 miesiącach obowiązywania umowy? Uzasadnienie: Próg 7% przy 36-miesięcznym kontrakcie na odczynniki laboratoryjne, których ceny są silnie skorelowane z kursami walut i cenami surowców, w praktyce ogranicza dostęp do waloryzacji przewidzianej przez ustawodawcę w art. 439 PZP, przerzucając nadmierną część ryzyka inflacyjnego na Dostawcę.
W istocie pytanie tyczy § 3 ust. 12 - Zamawiający nie wyraża zgody.

Historia zmian

10.06.2026 — publikacja ogłoszenia
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania