Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa odczynników – Warszawa
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy37 aktualnych · 435 w archiwum·NIP 5250008057·mazowieckie
Składanie ofert: 25 lutego 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – dostawa odczynników laboratoryjnych (12 części), wysyłka na adres: ul. W. K. Roentgena 5, Warszawa.
- Część 1 (dostawa): rekombinowane ludzkie białko Interleukina-2, liofilizat w acetonitrylu z TFA z BSA, czystość >97%, poziom endotoksyn <0,10 EU/µg, opakowanie 500 µg.
- Część 2 (dostawa): surowica płodowa bydlęca do hodowli komórek, niska endotoksyna (<10 EU/ml), trzykrotnie filtrowana 0,1 µm, 500 ml/op., 12 szt.
- Część 3 (dostawa): podłoże DMEM do hodowli komórkowych (glukoza 4,5 g/l, L-glutamina, pirogronian sodu), 500 ml/op., 100 szt.
- Część 4 (dostawa): zestaw cytologiczny kompatybilny z cytowirówką M-DIAGNOSTICS (wkładki, podstawka, probówki 2,2 ml, szkiełka, bibuły filtracyjne Ø9,5/Ø12,5 mm), 5 zestawów.
- Część 5 (dostawa): 19 typów podłoży chromogennych, agarów i buforów do hodowli/identyfikacji bakterii i grzybów oraz oznaczania lekowrażliwości (C. difficile, KPC, MBL, OXA, ESBL, Salmonella, Shigella, MRSA, VRE itp.), ilości od 6 do 15 000 szt.
- Część 6 (dostawa): 14 typów podłoży chromogennych i agarów do hodowli bakterii (E. coli, Proteus, Enterococcus, KESC, Enterobacterales, Salmonella/Shigella, dermatofity itp.), ilości od 24 do 28 000 szt.
- Część 7 (dostawa): kolumny jednorazowe PCR (regenerowana celuloza, membrana 0,32 cm², 100 szt./op.) 120 szt., agaroza 500 g 6 op., chusteczki bezpyłowe 2 op. zbiorcze (60 pudełek×280 szt.).
- Część 8 (dostawa): 20 pozycji przeciwciał króliczych (poliklonalne i monoklonalne) oraz myszych (monoklonalne) do diagnostyki immunohistochemicznej, po 1-2 szt. (100 µl–500 µl/op.).
- Część 9 (dostawa): testy immunoenzymatyczne i membranowe do wykrywania GDH oraz toksyn A/B Clostridioides difficile, 4 op. (96 oznaczeń) + 85 op. (25 oznaczeń).
- Część 10 (dostawa): testy kasetkowe.
- Część 11 (dostawa): polimeraza.
- Część 12 (dostawa): utensylia recepturowe.
Trudność: średnia
Dziesięć różnych typów odczynników laboratoryjnych (białka, surowice, podłoża, zestawy cytologiczne, kolumny PCR, przeciwciała, testy diagnostyczne) wymaga doświadczenia w obsłudze produktów biologicznych i znajomości specyfiki laboratorium, ale zakres jest czysto dostawczy – bez montażu, wdrożenia ani usług technicznych.
Terminy realizacji
Termin realizacji (dostawa)
do 21 dni od złożenia zamówienia (części 1-3); do 21 dni roboczych (część 8); do 14 dni (część 4); do 7 dni (części 5-7, 10-12); do 5 dni (część 9)
do 21 dni od złożenia zamówienia (części 1-3); do 21 dni roboczych (część 8); do 14 dni (część 4); do 7 dni (części 5-7, 10-12); do 5 dni (część 9)
Warunki udziału
AI1Liczba części — maks. 12 części zamówienia na jednego oferenta
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 1% brutto/dzień zwłoki (dostawa, wymiana towaru), max 30% łącznie.
- Brak dokumentów: 20,00 zł/dzień, max 500,00 zł/przypadek.
- Odstąpienie od umowy: 10% brutto niewykonanej części.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy rozdziału IV SWZ, ustęp 5 – część 3
Wnosimy o wydłużenie terminu dostawy w ramach części 3 z 7 dni na do 21 dni.
Odczynniki wymienione w części 3 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Zamawiający przewidział 21 terminy w odniesieniu do realizacji dostaw innych części. Zgoda Zamawiającego na wnioskowaną zmianę wpłynie na przywrócenie równego traktowania Wykonawców starających się o zdobycie zamówieniach w ramach różnych części.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia, treść po zmianie:
5. Dostawy towaru powinny być realizowane w terminie:
• część 1-3 - do 21 dni od daty złożenia zamówienia częściowego,
• część 5-7,10-12 - do 7 dni od daty złożenia zamówienia częściowego,
• część 4 - do 14 dni od daty złożenia zamówienia częściowego,
• część 8 - do 21 dni roboczych od daty złożenia zamówienia częściowego,
• część 9 - do 5 dni od daty złożenia zamówienia częściowego.
2Dotyczy wzoru umowy, §2, ustęp 2, punkt 5 – część 2 i 3.
Zamawiający zapisał:
„dostarczenia wraz z pierwszą dostawą towaru kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin (jeśli dotyczy dostarczanego towaru), a także informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin w okresie obowiązywania Umowy oraz każdorazowo niezwłocznego dostarczania aktualnych dokumentów;“
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„dostarczenia wraz z pierwszą dostawą towaru kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin (jeśli dotyczy dostarczanego towaru) (Zamawiający dopuszcza także udostępnienie kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin na stronie internetowej producenta, pod adresem www:......), a także informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin w okresie obowiązywania Umowy oraz każdorazowo niezwłocznego dostarczania aktualnych dokumentów;“
Proces realizacji zamówień nie przewiduje bowiem przesyłania dokumentów o których mowa wraz z dostawą. Ze względu na politykę ekologiczną prowadzoną przez producenta którego reprezentujemy, dokumentacja jest udostępniana online na stronie producenta, 24 h / 7 dni w tygodniu.
Zamawiający zmienia treść projektowanych postanowień umowy, treść po zmianie:
Załącznik nr 5 – Projektowane postanowienia umowy § 2 ust. 2 pkt 5:
„dostarczenia wraz z pierwszą dostawą towaru kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin (jeśli dotyczy dostarczanego towaru), a także informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin w okresie obowiązywania Umowy oraz każdorazowo niezwłocznego dostarczania aktualnych dokumentów lub udostępnienia kart charakterystyki niebezpiecznych substancji chemicznych i ich mieszanin na stronie internetowej producenta, pod adresem www:....................... (dotyczy części 2-3, 5-6).”
Załącznik nr 5 – Projektowane postanowienia umowy § 13 ust. 1 pkt 3:
„niedostarczenia lub nieudostępnienia (dotyczy części 2-3, 5-6) na żądanie Zamawiającego dokumentów wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 5) Umowy - w wysokości 20,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 500,00 zł za każdy stwierdzony przypadek;”
Załącznik nr 5 – Projektowane postanowienia umowy § 15 ust. 2 pkt 2 ppkt e):
„trzykrotnego niedostarczenia lub nieudostępnienia (dotyczy części 2-3, 5-6) dokumentów wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 5) Umowy,”
Obowiązujący Załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy po zmianach, stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
3Dotyczy wzoru umowy, §9, ustęp 1 - część 2 i 3.
Wnosimy o skrócenie terminu płatności z „ do 60 dni” na „do 30 dni”.
Prośbę naszą motywujemy tym, iż producent którego reprezentujemy, przewiduje maksymalny okres kredytowania kupujących do 30 dni.
Aby móc spełnić postawione kryterium, musielibyśmy w cenie oferty uwzględnić koszt dodatkowego kredytowania, co wpłynęłoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
4Dotyczy wzoru umowy, §12, ustęp 2 i 3 – część 2 i 3.
Wnosimy o wydłużenie terminu wymiany w ramach reklamacji z „5 dni roboczych” na „do 21 dni roboczych”.
Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędne jest przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji. Biorąc pod uwagę ten aspekt jak również i fakt, iż nasze produkty magazynowane są poza granicami kraju, podany tutaj termin jest niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar umownych tytułem nieterminowej realizacji. Producent odczynników wymienionych w/w częściach, na dostawę deklaruje 21 dni roboczych.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia treść projektowanych postanowień umowy, treść po zmianie:
Załącznik nr 5 – Projektowane postanowienia umowy § 12 ust. 2:
„W przypadku towaru wadliwego Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko odebrać od Zamawiającego towar wadliwy oraz dostarczyć towar wolny od wad wraz z fakturą korygującą w terminie 5 dni roboczych (dot. części 1,4-12) /do 21 dni roboczych (dot. części 2-3) - od zgłoszenia reklamacji.”
Załącznik nr 5 – Projektowane postanowienia umowy § 12 ust. 3:
„W przypadku niezgodności z zamówieniem częściowym, tj. braków ilościowych lub niezgodności asortymentowych, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko uzupełnić brakującą ilość towaru lub dostarczyć towar zgodny ze złożonym zamówieniem częściowym wraz z fakturą korygującą w terminie 5 dni roboczych (dot. części 1,4-12) /do 21 dni roboczych (dot. części 2-3) - od zgłoszenia reklamacji.”
Obowiązujący Załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy po zmianach, stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
5Dotyczy wzoru umowy, §13, ustęp 1, podpunkt 1 i 2 – część 2 i 3.
Zamawiający zapisał:
„1) niedostarczenia zamówionego towaru w terminie określonym w Umowie - w wysokości 1% wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) niedokonania wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub nieuzupełnienia brakującej ilości towaru w terminie określonym w Umowie - w wysokości 1% wartości brutto niewymienionego towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;”
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o korektę w/w ustępów tak by brzmiały:
„1) niedostarczenia zamówionego towaru w terminie określonym w Umowie - w wysokości 0,1% wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) niedokonania wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub nieuzupełnienia brakującej ilości towaru w terminie określonym w Umowie - w wysokości 0,1% wartości brutto niewymienionego towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;”
Prośbę swoją motywujemy tym, iż zgodnie z kodeksem cywilnym umowy powinna cechować równość stron stosunku cywilnego. Korekta o którą prosimy, w znacznym stopniu przybliży wymagany prawem charakter umowy. W treści kodeksu cywilnego nie znajdziemy takich postanowień, które by wskazywały na preferowanie Zamawiającego zawierającego akurat umowę w sprawie zamówienia publicznego. Zasada równości stron zatem nie doznaje żadnych ograniczeń w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Także żaden zapis ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie uprawnia Zamawiającego do czynienia wyłomu w przestrzeganiu zasady równości stron i prymatu zasad zawartych w kodeksie cywilnym, przy zawieraniu umów w sprawie zamówienia publicznego.
Wręcz przeciwnie, art. 14 i 139 ust. 1 ustawy Pzp odsyłają do stosowania Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej przesądzając o czysto cywilistycznym stosunku jaki powstaje pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
6Dotyczy wzoru umowy, §13, ustęp 4 – część 2 i 3.
Zamawiający zapisał:
„Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 30% łącznej wartości brutto umowy.”
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o korektę w/w ustępów tak by brzmiały:
„Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 15% łącznej wartości brutto umowy.”
Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 70% wartości umowy. Suma kar powinna odzwierciedlać ten fakt. Wykonawca oceniając ryzyko musi przyjąć że w tym przypadku suma kar wynosi de facto 42,86% co jest pułapem niespotykanym w obrocie prawnym.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
7Dotyczy część 10, poz. 1.
Czy Zamawiający dopuści test o podanych parametrach:
Czułość względna: >99.9%
Specyficzność względna: 99.7%
Dokładność: 99.8% ?
Zamawiający dopuszcza powyższe.
8Dotyczy Rozdział XV przedmiotowe środki dowodowe – Ze względu na obszerność dokumentacji, czy Zamawiający odstąpi od wymogu dołączenia do oferty katalogów, folderów i zgodzi się na samodzielne pobranie przedmiotowych dokumentów bezpośrednio ze strony wykonawcy, do której Zamawiający ma stały, całodobowy i bezpłatny dostęp?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Dotyczy Rozdział XXV – Czy Zamawiający poprzez cenę jednostkową netto w pakiecie 6 ma na myśli cenę jednostkową za 1 op. handlowe? Czy Zamawiający może potwierdzić, iż oczekuje wyliczenia wartości netto poprzez pomnożenie ilości oferowanych opakowań i ceny jednostkowej za 1 op. handlowe?
Zamawiający poprzez cenę jednostkową netto za 1 opakowanie (kolumna 7) rozumie cenę jednostkową za sztukę (kolumna 6) pomnożoną przez ilość sztuk w zaoferowanym opakowaniu (kolumna 4), natomiast poprzez wartość netto (kolumna 8) rozumie ilość zaoferowanych opakowań (kolumna 5) pomnożoną przez cenę jednostkową netto za opakowanie (kolumna 7).
10Dotyczy projektu umowy załącznik nr 5 do SWZ: Czy istnieje możliwość podpisania umowy w wersji elektronicznej za pomocą certyfikowanego podpisu kwalifikowanego?
Ze względu na wewnętrzne procedury oraz usprawnienie procesu, prosimy o wyrażenie zgody na podpisanie dokumentów w formie elektronicznej. Proszę o informację, czy taka forma jest akceptowalna w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11Dotyczy projektu umowy załącznik nr 5 do SWZ: §5 ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie w zakresie reklamacji odczynników.
Historia zmian
23.01.2026 — publikacja ogłoszenia
25.02.2026 — upływ terminu składania ofert