Przetarg nieograniczony · PN673985-2026
Dostawa odczynników z dzierżawą analizatorów laboratoryjnych – Dziekanów Leśny
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe — dostawa odczynników i materiałów zużywalnych do diagnostyki laboratoryjnej, w 5 z 6 części łączona z dzierżawą analizatora (ze szkoleniem wstępnym); ilości nie podano w ogłoszeniu, zakres szczegółowo w SWZ i formularzu asortymentowo-cenowym:
- Część 1 (dostawa + dzierżawa): odczynniki i materiały zużywalne do oznaczeń parametrów immunologicznych + dzierżawa analizatora do ich wykonania.
- Część 2 (dostawa + dzierżawa): odczynniki i materiały zużywalne do oznaczeń parametrów krytycznych + dzierżawa analizatora do ich wykonania.
- Część 3 (dostawa + dzierżawa): odczynniki i materiały zużywalne do testów diagnostyki komponentowej alergii IgE-zależnej + dzierżawa urządzeń do ich wykonania.
- Część 4 (dostawa): odczynniki i materiały zużywalne do oznaczeń morfologii krwi obwodowej na analizatorze Yumizen H500 (bez dzierżawy).
- Część 5 (dostawa + dzierżawa): odczynniki i materiały zużywalne do oznaczeń parametrów biochemicznych + dzierżawa analizatora do ich wykonania.
- Część 6 (dostawa + dzierżawa): odczynniki i materiały zużywalne do oznaczeń grup krwi i prób zgodności + dzierżawa analizatora do ich wykonania.
Trudność: średnia
Sześć równoległych części obejmujących niemal cały panel diagnostyczny laboratorium (immunologia, parametry krytyczne, alergia IgE, morfologia, biochemia, grupy krwi) z dzierżawą analizatorów i cyklicznymi dostawami sukcesywnymi wymaga koordynacji, choć same dostawy odczynników są standardowe.
Terminy realizacji
Dostawy sukcesywne
maks. 7 dni kalendarzowych
maks. 7 dni kalendarzowych
Dostawa urządzeń dzierżawionych i szkolenie wstępne
do 10 dni roboczych od zawarcia umowy
do 10 dni roboczych od zawarcia umowy
Część 6 – dostawy cykliczne
nie rzadziej niż raz na miesiąc (harmonogram na rok kalendarzowy), z możliwością dostaw pilnych
nie rzadziej niż raz na miesiąc (harmonogram na rok kalendarzowy), z możliwością dostaw pilnych
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
46 z 62 części zamówień (74%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Model analizatora bez zamienników
Część 4 opisuje przedmiot jako „dostawa odczynników i materiałów zużywalnych do wykonywania oznaczeń morfologii krwi obwodowej na analizatorze Yumizen H500
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3, 3A)
Pytania i odpowiedzi
156Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wyjaśnienie dot. części nr 2 – Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych do wykonania oznaczeń parametrów krytycznych wraz z dzierżawą analizatora do ich wykonania. Czy Zamawiający zaakceptuje analizator bez możliwości oznaczenia parametru BUN (mocznik)?
Zamawiający zaakceptuje analizator bez możliwości oznaczenia parametru BUN.
2SWZ rozdział IV pkt 30 tabela wiersz 4: Prosimy o doprecyzowanie co oznacza „Przesyłanie wyników i zarządzanie urządzeniami.”? W przypadku analizatora do biochemii Integracja z LIS oznacza tylko odebranie zleceń z LIS przez analizator oraz odsyłanie wyników do LIS.
Określenie „Przesyłanie wyników i zarządzanie urządzeniami” dotyczy zarządzania w zakresie konfiguracji urządzeń do odbierania zleceń i odsyłania wyników.
3Załącznik nr 1, Formularz ofertowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w formularzu ofertowym zostawić wycenę tylko tego pakietu, na który składana jest oferta?
Zgodnie z Rozdziałem IV pkt 5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
4Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku, jeśli serwis producenta analizatora zobowiązuje się do wykonywania wszelkich procedur instalacyjnych, konserwacyjnych i naprawczych elektrody referencyjnej, nie ma konieczności oferowania w postępowaniu przetargowym dodatkowej elektrody referencyjnej (ze względu na jej praktyczną żywotność będzie zaoferowana 1 elektroda referencyjna) i jakichkolwiek płynów niezbędnych do konserwacji tej elektrody. Płyny i kolejne elektrody są dostarczane, wymieniane i uzupełniane przez serwis producenta w razie potrzeby.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w formularzu asortymentowo-cenowym takiej ilości elementów podlegających wymianie w analizatorze, która wynika z faktycznego zużycia (szacowanej na podstawie doświadczenia osób serwisujących urządzenie) pod warunkiem dostarczania, wymieniania i uzupełniania przez serwis w razie potrzeby wymiany -bezpłatnie w przypadku wyczerpania ilości z umowy. W opisanym przypadku Zamawiający wyraża zgodę na uwzględnienie w ofercie 1 elektrody referencyjnej.
5Prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie liczby lamp fotometru do oferowanego analizatora biochemicznego na podstawie najlepszej wiedzy i doświadczenia oferenta, a nie zapisów w instrukcjach obsługi analizatorów.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w formularzu asortymentowo-cenowym takiej ilości elementów podlegających wymianie w analizatorze, która wynika z faktycznego zużycia (szacowanej na podstawie doświadczenia osób serwisujących urządzenie) pod warunkiem dostarczania, wymieniania i uzupełniania przez serwis w razie potrzeby wymiany -bezpłatnie w przypadku wyczerpania ilości z umowy.
6W związku z zapisem w Załączniku nr 2a do swz – specyfikacja techniczna analizatora „Możliwość identyfikacji próbek, odczynników z użyciem kodów” oraz uwagą w Załączniku nr 2 do swz - formularz asortymentowo – cenowy „dopuszcza się dzielenie opakowań odczynnika w celu wydłużenia jego trwałości na pokładzie analizatora (opakowanie na nie więcej niż 4 porcje)” prosimy o wyrażenie zgody, aby dla odczynników które będą dzielone, poszczególne porcje odczynnika we wtórnych opakowaniach umieszczane były w przypisanych im miejscach w karuzeli odczynnikowej.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie i inne rozwiązania (np. dodatkowe kody) konieczne w przypadku dzielenia odczynników ze względu na niewspółmierną ilość wykonywanych przez Zamawiającego testów w stosunku do wielkości najmniejszego opakowania oferowanego przez dystrybutora.
7Dotyczy Załącznika nr 2 do swz - formularz asortymentowo – cenowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby dla badań, dla których stosowany jest ten sam odczynnik do oznaczania w surowicy i moczu (identyczny numer katalogowy, sposób konfekcjonowania i trwałość na pokładzie aparatu) połączyć wiersze w formularzu cenowym?
Zamawiający wyraża zgodę aby dla badań, dla których stosowany jest ten sam odczynnik do oznaczania w surowicy i moczu (identyczny numer katalogowy, sposób konfekcjonowania i trwałość na pokładzie aparatu) połączyć wiersze w formularzu cenowym
8W związku z zapisem o możliwości dostawiania próbek w każdym momencie bez przerywania pracy analizatora czy Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator posiadał automatyczny podajnik próbek umieszczanych w dedykowanych, zróżnicowanych kolorystycznie statywach dla minimum próbek, kalibratorów i kontroli? Jedynie takie rozwiązanie gwarantuje użytkownikowi dostawianie próbek bez przerywania pracy oraz bez oczekiwania na zakończenie rozpoczętych badań.
Zamawiający nie precyzuje rozwiązań technicznych zastosowanych w analizatorze w celu dostawiania próbek w trakcie pracy analizatora, oczekuje takiej możliwości.
9W celu zachowania spójności analitycznej czy Zamawiający wymaga minimum 90% odczynników tego samego producenta co producent analizatora?
Zamawiający oczekuje możliwości wykonania oznaczeń wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym na oferowanym analizatorze bez precyzowania jaki dokładnie odsetek testów ma pochodzić od producenta analizatora.
10Czy Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał grupę minimum 20 użytkowników pracujących na zaoferowanym analizatorze w laboratoriach czynnych całodobowo?
Zamawiający nie precyzuje takiego wymogu, Zamawiający oczekuje analizator jest uwzględniony w kontroli COBJwDL w grupie metodycznej, a stosowane odczynniki w grupie odczynnikowej.
11PYTANIA DO ZAŁĄCZNIKA NR 3A DO SWZ (Projektowane postanowienia umowy - Część 5): § 2 ust. 2 pkt 1 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu poprzez dodanie: „lub do udostępnienia dokumentów za pośrednictwem całodobowej strony internetowej Wykonawcy, umożliwiającej ich pobranie przez Zamawiającego?”
Zamawiający nie wyraża zgody.
12§ 2 ust. 2 pkt 3 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:
„dostarczenia asortymentu partiami, na podstawie bieżących zamówień składanych przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy: …, do laboratorium mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego w Dziekanowie Leśnym przy ul. M. Konopnickiej 65 w godzinach od 08:00 do 15:00 na koszt Wykonawcy (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy, przez w/w okres bieg terminu dostawy ulega zwieszeniu),"? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o składanie zamówień wyłącznie drogą elektroniczną e-mail. Wykonawca nie ma możliwości zweryfikowania tożsamości osoby składającej zamówienie telefonicznie, a połączenia telefoniczne nie są rejestrowane, w związku z czym żadna ze Stron nie dysponowałaby dowodem na fakt złożenia zamówienia oraz jego szczegółowej ilości i rodzaju zamówionego asortymentu. Ma to szczególne znaczenie wobec kary umownej za zwłokę w dostawie, liczonej od chwili złożenia zamówienia. Forma elektroniczna zapewnia obu Stronom pełną dokumentację treści zamówienia, co ogranicza ryzyko sporów co do zakresu i terminu realizacji. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiający nie wyraża zgody. Doprecyzowano zapisy. Każde zamówienie telefoniczne musi być potwierdzone e-mailem.
13§ 2 ust. 2 pkt 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:
„realizacji dostaw w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, w przypadku dostaw pilnych … godzin (kryterium oceny ofert) w dni robocze od złożenia zamówienia."? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o liczenie podstawowego terminu dostawy w dniach roboczych. Termin liczony w dniach kalendarzowych obejmuje dni wolne od pracy, w których nie funkcjonuje logistyka dostaw odczynników wymagających zachowania warunków transportu określonych przez producenta, a jednocześnie zgodnie z § 2 ust. 2 pkt 3 umowy dostawy mogą być realizowane wyłącznie w dni robocze. Termin dostaw pilnych jest już liczony w dniach roboczych, wobec czego proponowana zmiana zapewnia spójność wewnętrzną postanowienia. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.
14Czy Zamawiający wyraża zgodę na składanie zamówień przy pomocy sklepu internetowego „E-store"? Uzasadnienie: Zamawiający korzystając z tej opcji ma możliwość składania zamówień przez całą dobę, może kontrolować prawidłowość zamówienia: nr katalogowe i ceny, otrzymuje automatyczne informacje o statusie zamówienia przy pomocy poczty elektronicznej, ma możliwość śledzenia przesyłki znajdującej się w dostawie, posiada dostęp do historii zamówień oraz dostęp do faktur oraz informacji o zaległych płatnościach.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania zamówień przez platformę Wykonawcy ale tylko w sytuacji porozumienia się z Zamawiającym w tej kwestii w czasie trwania umowy i nie wyraża zgody na zastosowanie tego rozwiązania jako obligującego do zamawiania w każdym przypadku.
15PYTANIA DO ZAŁĄCZNIKA NR 3A DO SWZ (Projektowane postanowienia umowy - Część 5):
§ 2 ust. 4 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: „W przypadku niedotrzymania terminów dostawy, niezrealizowania dostawy lub dostarczenia asortymentu niezgodnie z zamówieniem, Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia towaru tożsamego lub równoważnego u innego dostawcy (zakup interwencyjny). W takim przypadku zmniejsza się wielkość Przedmiotu umowy oraz jej wartość, a Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną asortymentu zamówionego u Wykonawcy, a ceną asortymentu zakupionego interwencyjnie. Strony ustalają, że zapłata w/w kwoty nastąpi przez potrącenie z wymagalnej wierzytelności Wykonawcy."?
Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, że zakup interwencyjny dotyczy towaru tożsamego lub równoważnego z towarem objętym zamówieniem. Obciążenie Wykonawcy różnicą w cenie pełni funkcję kompensacyjną i powinno odzwierciedlać rzeczywisty uszczerbek Zamawiającego, a nie różnicę wynikającą z nabycia produktu o wyższym standardzie lub szerszym zakresie zastosowania niż zaoferowany w postępowaniu. Proponowana zmiana nie ogranicza uprawnień Zamawiającego do dokonania zakupu interwencyjnego. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiający wyraża zgodę.
16PYTANIA DO ZAŁĄCZNIKA NR 3A DO SWZ (Projektowane postanowienia umowy - Część 5):
§ 2 ust. 6 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: „Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków ilościowych lub wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad na własny koszt w terminie 5 dni roboczych od dnia uznania reklamacji."? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużenie terminu uzupełnienia braków i wymiany asortymentu oraz o powiązanie jego początku z dniem uznania reklamacji. W dotychczasowym brzmieniu termin biegnie od otrzymania zgłoszenia, a więc równolegle z terminem na rozpatrzenie reklamacji z § 5 ust. 1 umowy, przy czym uchybienie temu terminowi obwarowane jest karą umowną. Wymiana odczynników wymaga kompletacji i transportu z zachowaniem warunków określonych przez producenta, w tym łańcucha chłodniczego. Zwracamy jednocześnie uwagę, że postanowienie to występuje we wzorze umowy dwukrotnie (§ 2 ust. 6 i 7) i prosimy o usunięcie powtórzenia. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację.
Historia zmian
30.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
28.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — sprostowanie