RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN446792-2026
Dostawa odczynników z podziałem na części. PN-81/26/MSZ.
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy37 aktualnych · 435 w archiwum·NIP 5250008057·mazowieckie
Składanie ofert: 15 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 546 312 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert1
Łączna kwota (wszystkie części)297 910,60 zł
Część 1Grzegorz Pałkowski ELEKTRO MEDNIP 6831491475 · 98 625,00 zł
Część 2Idalia Ludwikowscy Sp.j.NIP 7960101318 · 128 354,00 zł
Część 3KOLASA Sp.j.NIP 7250014461 · 55 176,00 zł
Część 4BioMaxima S.A.NIP 9462360625 · 5290,00 zł
Część 6ALDONA LEWANDOWSKA UNIMARKETNIP 7821576549 · 9024,00 zł
Część 7BIOKOM Sp. z o.o. Sp.k.NIP 5271011366 · 1441,60 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): parafina histopatologiczna granulowa – 526 opakowań po 10 kg.
- Część 2 (dostawa): alkohol etylowy – 1162 opakowania po 500 ml i 898 opakowań po 500 ml.
- Część 3 (dostawa): ksylen – 1452 opakowania po 5 l.
- Część 4 (dostawa): podłoże tryptozowo-sojowe sterylizowane radiacyjnie – 2300 sztuk.
- Część 5 (dostawa): sondy rearanżacyjne i genetyczne – 11 pozycji o łącznej ilości 21 sztuk.
- Część 6 (dostawa): żywice epoksydowe do zatapiania materiału do mikroskopii elektronowej – 3 zestawy i 3 sztuki podstawowego składnika.
- Część 7 (dostawa): przeciwciała do immunomikroskopii elektronowej – 2 sztuki.
Trudność: średnia
Złożoność wynika z konieczności koordynacji dostaw siedmiu części odczynników o zróżnicowanych jednostkach i wymaganych terminach dostaw.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
23Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Celem usprawnienia procesu realizacji umowy zwracamy się do Zamawiającego czy przewiduje taką możliwość, aby po podpisaniu umowy zobowiązał się do przekazywania opiekunowi handlowemu/wykonawcy przewidywalnego - orientacyjnego w okresie kwartalnym/miesięcznym harmonogramu oczekiwanych dostaw/zamówień? Pozwoli to Wykonawcy w odpowiednim czasie zarezerwować wymagany dostawą towar dla Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż w warunkach szpitalnych przy zmiennej i niemożliwej do przewidzenia liczbie pacjentów, powyższe określenie częstotliwości zamawiania poszczególnych pozycji jest trudne do określenia.
2Czy Zamawiający może zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w ofercie? Pozytywna odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Zapewnieniem przestrzegania zasady uczciwej konkurencji będzie określenie przez Zamawiającego gwarantowanego poziomu zamówienia publicznego, który zostanie na pewno zrealizowany. Jak wskazano w Wyroku KIO z dnia 27 grudnia 2011 roku (KIO 2649/11): „Zamawiający powinien opisać przedmiot zamówienia w taki sposób, aby wykonawcy nie mieli wątpliwości, jakie usługi, dostawy, roboty budowlane należy wykonać i jaki będzie ich zakres, tak aby spełniały oczekiwania Zamawiającego, a z drugiej strony aby wykonawcy mogli w sposób prawidłowy dokonać wyceny złożonych ofert (…)
Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyrażonym m.in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO 1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku
nawet, jeżeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów oraz w wyroku z dnia 3.10.2014 r., KIO 1944/14: „Dla zapewnienia uczciwej konkurencji przy kalkulowaniu ceny oferty konieczne jest określenie w sposób precyzyjny zakresu, jakiego prawo opcji dotyczy, oraz wskazanie tej części zamówienia, która będzie realizowana na pewno, oraz tej części, której realizacja będzie uzależniona od decyzji zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji”.
W wyroku z dnia 7 maja 2014 r. KIO 809/14 Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że „nie można zaakceptować postanowień umowy dających zamawiającemu całkowitą, nieograniczoną pod względem ilościowym i pozostającą poza wszelką kontrolą dowolność w podjęciu decyzji o zmniejszeniu zakresu dostaw będących przedmiotem zamówienia”.
Zgodnie z zapisami § 4 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy.
3Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest, aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. W związku z powyższym zwracamy się o wprowadzenie dodatkowego zapisu w umowie uwzględniającego wcześniejsze wezwanie Wykonawcy do należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
4Dotyczy wzoru umowy: Prosimy o modyfikację zapisów § 13 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
5Dotyczy wzoru umowy: W związku z tym iż zgodnie art. 431 ustawy PZP zarówno wykonawca jak i Zamawiający obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów projektu umowy w § 13, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą o poniższej treści:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości netto umowy.
Wskazany zapis jest istotny dla należytej realizacji zamówienia publicznego oraz współpracy pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą. W stosunkach cywilnoprawnych bardzo ważna jest równowaga pomiędzy obiema stronami umowy oraz wzajemne kształtowanie jej postanowień w granicach zasady swobody umów (art. 3531 KC), pozwalające na uznanie wykonawcy za partnera, szanujące jego podstawowe prawa i pozwalające na zrównoważone i partnerskie relacje między zamawiającym i wykonawcą.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
6Dotyczy wzoru umowy: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy sformułowania, iż
„Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 300 zł. netto”?
Mając na względzie czynniki ekologiczne, chcielibyśmy dążyć do ograniczenia liczby opakowań, ilości listów przewozowych i faktur w formie papierowej. W związku z tym prosimy o ustanowienie minimalnej wartości zamówienia w kwocie 300 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
7Zwracamy się z wnioskiem o wydłużenie czasu dostawy sond w pakiecie nr 5 do 5 dni roboczych? Prośbę swą motywujemy tym, iż zamawiany towar jest sprowadzany bezpośrednio od producenta zza granicy na specjalne zamówienie klienta a wskazany termin jest zbyt krótki by zaoferować Zamawiającemu wskazane przeciwciała Wykonawca nie chcąc dopuścić do opóźnienia w dostawie z przyczyn od nas nie zależnych prosi o wydłużenie terminu dostaw jak na wstępie.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Zgodnie z SWZ czas dostawy dla części nr 5 - do 7 dni od daty złożenia zamówienia częściowego.
8Dotyczy pak. nr 3 poz. 1 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie odczynnika konfekcjonowanego w opakowania wykonane z HDPE.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
9Dotyczy pak. nr 3 poz. 1 Zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem czy oczekuje aby opakowanie, w które konfekcjonowany jest odczynnik eliminowało możliwość odparowywania odczynnika oraz posiadało wskaźnik jego poziomu – przeźroczysty pasek pozwalający na łatwą ocenę ilości odczynnika w kanistrze ?
Wskaźnik do monitorowania poziomu odczynnika nie jest wymagany.
10Część 4, Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz cenowy - Czy Zamawiający zgodzi się na umieszczenie w formularzu cenowym dodatkowej kolumny z „Ilością oferowanych opakowań” oraz umieszczenie w kolumnie "Cena jednostkowa netto w PLN" ceny za 1 opakowanie handlowe, a tym samym na wycenę oferty po opakowaniach?
Uzasadnienie: Z uwagi na sposób konfekcjonowania oferowanych przez nas produktów (nie prowadzimy sprzedaży jednostkowej na sztuki), wykonawca poda ilość pełnych opakowań, aby w pełni pokryć zapotrzebowanie Zamawiającego na dany produkt.
Zamawiający zmienia treść Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz cenowy_opis przedmiotu zamówienia w zakresie części nr 4 poprzez dodanie kolumn: „Wielkość oferowanego opakowania” i „Ilość oferowanych opakowań” oraz umieszczenie w kolumnie "Cena jednostkowa netto w PLN" ceny za 1 opakowanie handlowe.
W przypadku gdy ilość sztuk w przeliczeniu na opakowania handlowe nie jest liczbą całkowitą, należy zaokrąglić w górę do pełnego opakowania.
Obowiązujący Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy_opis przedmiotu zamówienia_po zmianach stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie reklamacji i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający zmienia zapisy § 12 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem częściowym Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail Wykonawcy: ….............................) lub poprzez stronę internetową Wykonawcy www……………… (dot. części nr 4) w terminie 5 dni roboczych od odpowiednio: dnia stwierdzenia wad towaru lub dnia odbioru towaru w przypadku braków ilościowych. Potwierdzenie wysłania Wykonawcy reklamacji jest dowodem skutecznego zgłoszenia reklamacji. W celach informacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zwrotnego potwierdzenia odbioru reklamacji, tego samego dnia lub w następnym dniu roboczym.”
Obowiązujący Załącznik nr 5 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy_po zmianach, stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.
12Czy istnieje możliwość podpisania umowy w wersji elektronicznej za pomocą certyfikowanego podpisu kwalifikowanego? Ze względu na wewnętrzne procedury oraz usprawnienie procesu, prosimy o wyrażenie zgody na podpisanie dokumentów w formie elektronicznej. Proszę o informację, czy taka forma jest akceptowalna w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
03.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.06.2026 — sprostowanie
07.07.2026 — sprostowanie
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
23.09.2026 — rozstrzygnięcie
12.10.2026 — rozstrzygnięcie
29.10.2026 — rozstrzygnięcie
30.10.2026 — rozstrzygnięcie