Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Unieważniony

Dostawa oprogramowania do nadzorowania aparatury medycznej – Poznań

Ortopedyczno-Rehabilitacyjny Szpital Kliniczny im. Wiktora Degi Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu13 aktualnych · 68 w archiwum·NIP 7831497917·wielkopolskie

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-07-07
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część jednoczęściowa (usługa+dostawa): oprogramowanie do nadzorowania aparatury medycznej w poradniach (1 szt.) – rejestr urządzeń, zgłoszenia awarii/zleceń, workflow, raporty, integracja z Active Directory, aplikacja mobilna (Android/iOS), Serwer fizyczny Tower + licencje Windows Server 2022/MySQL, wdrożenie ze słownikami, bazą danych i szkoleniem.
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje oprogramowanie o bardzo szerokim zakresie funkcjonalnym (setki wymaganych parametrów), wymaga integracji z systemem Zamawiającego, dedykowanej aplikacji mobilnej i serwera, co łącznie z wymogami bezpieczeństwa i pełnym wdrożeniem sprawia, że realizacja wymaga zaawansowanej wiedzy i koordynacji.

Terminy realizacji

Termin realizacji
60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
Gwarancja
24 miesiące

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Siła wyższa bez cyberataków
Katalog siły wyższej nie obejmuje awarii infrastruktury teleinformatycznej ani cyberataków; Zamawiający odmówił rozszerzenia (zmiany SWZ, pyt. nr 26).

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna: 0,5% brutto za dzień zwłoki dostawy; 0,1% brutto za dzień zwłoki naprawy/gwarancji (min 500 zł).
  • Maks. łącznie: 30% wartości brutto umowy.
  • Odstąpienie od umowy: par. 12 umowy (prawa Zamawiającego).

Pytania i odpowiedzi

27

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie nr 1 do wzoru umowy Dotyczy par. 2 – Termin realizacji W par. 2 ust. 1 Zamawiający wskazał nieprzekraczalny termin realizacji wynoszący 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Z uwagi na to, że dotrzymanie terminu realizacji może zależeć od okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności przekazania dostępów, danych, informacji, zapewnienia infrastruktury oraz dostępności osób po stronie Zamawiającego, zwracamy się z prośbą o dodanie następującego postanowienia: „Terminy realizacji ulegają odpowiedniemu przedłużeniu o okres opóźnienia spowodowanego przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, w szczególności brakiem współdziałania Zamawiającego, niedostępnością infrastruktury, opóźnieniem w przekazaniu danych, dostępów, informacji lub decyzji niezbędnych do realizacji Umowy.”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe.
2Pytanie nr 2 do wzoru umowy Dotyczy par. 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy W par. 3 ust. 1 Zamawiający wskazał, że za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. Z uwagi na to, że nieistotne uwagi lub usterki niemające wpływu na możliwość korzystania z systemu nie powinny blokować odbioru ani płatności, zwracamy się z prośbą o dodanie następującego postanowienia: „Wady nieistotne, które nie uniemożliwiają korzystanie z Systemu zgodnie z jego podstawowym przeznaczeniem, nie stanowią podstawy odmowy odbioru ani wstrzymania płatności. W takim przypadku Strony podpiszą protokół odbioru z listą uwag i terminem ich usunięcia.”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe.
3Pytanie nr 3 do wzoru umowy Dotyczy par. 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy Zwracamy się z prośbą o zgodę na zrealizowanie ponownego szkolenia (§3 ust. 2) w formie zdalnej (online), bez konieczności fizycznej obecności przedstawiciela Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Jest to praktyka regularnie stosowana i równie skuteczna, a jednocześnie i tańsza i łatwiejsza organizacyjnie forma szkolenia.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe.
4Pytanie nr 4 do wzoru umowy Dotyczy par. 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy W par. 3 ust. 4 Zamawiający wskazał, że w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wszystkich wad, usterek i braków w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, Zamawiający ma prawo zlecić osobom trzecim ich usunięcie na koszt Wykonawcy bez upoważnienia sądu. Z uwagi na to, że przedmiotem umowy jest oprogramowanie chronione prawami własności intelektualnej, a ingerencja osób trzecich mogłaby naruszać prawa autorskie, tajemnicę przedsiębiorstwa oraz bezpieczeństwo systemu, zwracamy się z prośbą o zmianę treści tego ustępu na: „Wykonanie zastępcze może dotyczyć wyłącznie czynności nieingerujących w kod źródłowy, strukturę, konfigurację chronioną, mechanizmy licencyjne lub dokumentację techniczną Systemu i może zostać zlecone wyłącznie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy, nie krótszego niż 14 dni roboczych.”
Zamawiający informuje, iż zmianie ulega treść par. 3 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy (PPU), który otrzymuje następujące brzmienie: "W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wszystkich wad, usterek i braków w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, Zamawiający - niezależnie od innych środków przewidzianych w umowie - ma prawo zlecić osobom trzecim usunięcie wad i usterek oraz wykonanie nie zrealizowanych dostaw na koszt Wykonawcy - bez upoważnienia sądu. Wykonanie zastępcze może dotyczyć wyłącznie czynności nieingerujących w kod źródłowy, strukturę, konfigurację chronioną, mechanizmy licencyjne lub dokumentację techniczną przedmiotu umowy."
5Pytanie nr 5 do wzoru umowy Dotyczy par. 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy W par. 3 ust. 6 lit. a Zamawiający wskazał, że podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag oznacza przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu do eksploatacji, wraz z jego uruchomieniem, w tym przeniesienie własności bez składania odrębnych oświadczeń. Z uwagi na to, że w przypadku oprogramowania nie dochodzi do przeniesienia autorskich praw majątkowych, lecz wyłącznie do udzielenia licencji, zwracamy się z prośbą o zmianę treści tego postanowienia na: „Przeniesienie własności dotyczy wyłącznie rzeczy materialnych dostarczonych Zamawiającemu, w szczególności nośników lub sprzętu i nie obejmuje przeniesienia autorskich praw majątkowych, praw zależnych, kodu źródłowego ani innych praw własności intelektualnej do oprogramowania.”
Zamawiający informuje, iż zmianie ulega treść par. 3 ust. 6 lit. a PPU, który otrzymuje następujące brzmienie: "Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag oznaczać będzie: a) przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającego do eksploatacji, wraz z jego uruchomieniem, w tym przeniesienie własności bez składania odrębnych oświadczeń. Przeniesienie własności dotyczy wyłącznie rzeczy materialnych dostarczonych Zamawiającemu, w szczególności nośników lub sprzętu i nie obejmuje przeniesienia autorskich praw majątkowych, praw zależnych, kodu źródłowego ani innych praw własności intelektualnej do oprogramowania."
6Pytanie nr 6 do wzoru umowy Dotyczy par. 4 i par. 5 – wynagrodzenie i warunki płatności Zamawiający ustanowił termin płatności 60 dni od dnia doręczenia faktury. Czy Zamawiający dopuszcza skrócenie tego terminu do 30 dni, co jest standardem rynkowym i ułatwia planowanie płynności finansowej Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe.
7Pytanie nr 7 do wzoru umowy Dotyczy par. 6 – wystawianie faktur / KSeF Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie par. 6 o zapis, iż jedyną konsekwencją błędnych danych na fakturze jest wezwanie do korekty z 5-dniowym terminem, bez automatycznego wstrzymania biegu terminu płatności w przypadku oczywistych omyłek pisarskich? Proponowane brzmienie: „W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego błędnych, niepełnych lub omyłkowych danych na fakturze, Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia jej otrzymania, wezwie Wykonawcę do wystawienia faktury korygującej albo dokonania innej prawnie dopuszczalnej korekty. W przypadku oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych lub innych nieistotnych uchybień formalnych, które nie uniemożliwiają identyfikacji Stron, Umowy, przedmiotu świadczenia, kwoty wynagrodzenia ani dokonania rozliczenia podatkowego, termin płatności faktury biegnie od dnia jej pierwotnego doręczenia Zamawiającemu i nie ulega wstrzymaniu ani przerwaniu. Brak wezwania Wykonawcy do korekty w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, oznacza, że faktura została przyjęta jako prawidłowa dla celów rozpoczęcia biegu terminu płatności.”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe.
8Pytanie nr 8 do wzoru umowy Dotyczy par. 7 – Licencja W par. 7 ust. 2 Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela Zamawiającemu bezterminowej, zbywalnej, niezastrzeżonej licencji na używanie oprogramowania, obejmującej również modyfikację przedmiotu umowy. Z uwagi na to, że Wykonawca nie przenosi praw autorskich do oprogramowania, a licencja powinna obejmować wyłącznie korzystanie z systemu na potrzeby własne Zamawiającego, zwracamy się z prośbą o zmianę treści tego ustępu na: „Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej, niezbywalnej licencji, bez prawa udzielania sublicencji, do korzystania z Systemu wyłącznie na wewnętrzne potrzeby Zamawiającego, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przez liczbę użytkowników/stanowisk określoną w Załączniku nr 1 lub ofercie Wykonawcy. Licencja nie obejmuje prawa do rozporządzania Systemem, udostępniania go osobom trzecim, świadczenia usług na rzecz osób trzecich ani korzystania w modelu outsourcingowym, chyba że Wykonawca wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę.”
Zamawiający informuje, iż zmianie ulega treść par. 7 ust. 2 PPU, który otrzymuje następujące brzmienie: "W zakresie realizacji przedmiotu umowy dotyczącej licencji, będzie się uważało, że Wykonawca przez podpisanie umowy udzielił Zamawiającemu bezterminowej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej, niezbywalnej licencji, bez prawa udzielania sublicencji do korzystania z przedmiotu umowy wyłącznie na wewnętrzne potrzeby Zamawiającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za wynagrodzeniem uwzględnionym w kwocie, o której mowa w par. 4 ust. 1.." Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zapisy dotyczące udostępniania osobom trzecim przedmiotu umowy są zawarte w par. 7 ust. 4-6.
9Pytanie nr 9 do wzoru umowy Dotyczy par. 7 – Licencja W par. 7 ust. 2 oraz ust. 3 Zamawiający przewidział uprawnienia, które mogą być interpretowane jako prawo do modyfikowania oraz szerokiego zwielokrotniania oprogramowania. Z uwagi na to, że Wykonawca udziela licencji na korzystanie z systemu, a nie przenosi praw do jego modyfikowania, zwracamy się z prośbą o dodanie następującego postanowienia: „Licencja nie obejmuje prawa do modyfikowania, adaptowania, tłumaczenia, dekompilacji, deasemblacji, odtwarzania kodu źródłowego ani tworzenia opracowań Systemu, z wyjątkiem przypadków bezwzględnie dopuszczonych przez przepisy prawa. Zamawiający jest uprawniony do zwielokrotniania Systemu wyłącznie w zakresie technicznie niezbędnym do korzystania z niego zgodnie z Umową, w tym do sporządzenia kopii bezpieczeństwa, o ile jest to konieczne dla prawidłowej eksploatacji Systemu.”
Zamawiający informuje, iż zmianie ulega treść par. 7 ust. 3 PPU, który otrzymuje następujące brzmienie: "Licencja, o której mowa w ust. 2 nie obejmuje prawa do modyfikowania, adaptowania, tłumaczenia, dekompilacji, deasemblacji, odtwarzania kodu źródłowego ani tworzenia opracowań przedmiotu umowy, z wyjątkiem przypadków bezwzględnie dopuszczonych przez przepisy prawa. Zamawiający jest uprawniony do zwielokrotniania przedmiotu umowy wyłącznie w zakresie technicznie niezbędnym do korzystania z niego zgodnie z Umową, w tym do sporządzenia kopii bezpieczeństwa, o ile jest to koniecznie dla prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy."
10Pytanie nr 10 do wzoru umowy Dotyczy par. 7 – Licencja W par. 7 Zamawiający uregulował kwestie licencji, jednak brak jest jednoznacznego potwierdzenia, że autorskie prawa majątkowe do systemu, kodu źródłowego, architektury, know-how i dokumentacji technicznej pozostają przy Wykonawcy. Z uwagi na konieczność ochrony praw własności intelektualnej Wykonawcy zwracamy się z prośbą o dodanie następującego postanowienia: „Wszelkie autorskie prawa majątkowe, prawa zależne, know-how, kod źródłowy, architektura, algorytmy, bazy wiedzy, dokumentacja techniczna oraz inne prawa własności intelektualnej do Systemu pozostają przy Wykonawcy lub jego licencjodawcach. Zamawiający nabywa jedynie uprawnienia wyraźnie wskazane w Umowie. W zakresie dokumentów opracowanych indywidualnie dla Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji do korzystania z nich na potrzeby własne Zamawiającego.”
Zamawiający informuje, iż zmianie ulega treść par. 7 PPU poprzez dodanie ust. 19 o następującej treści: " Wszelkie prawa autorskie, prawa majątkowe, prawa zależne, know-how, kod źródłowy, architektura, algorytmy, bazy wiedzy, dokumentacja techniczna oraz inne prawa własności intelektualnej do przedmiotu umowy pozostają przy Wykonawcy lub jego licencjodawcach. Zamawiający nabywa jedynie uprawnienia wyraźnie wskazane w Umowie. W zakresie dokumentów opracowanych indywidualnie dla Zamawiającego, Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji do korzystania z nich na potrzeby własne Zamawiającego."

Historia zmian

27.05.2026 — publikacja ogłoszenia
30.06.2026 — upływ terminu składania ofert
07.07.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni