RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN476911-2026
Dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do aktualizacji oraz
Miasto Stołeczne Warszawa54 aktualne · 1605 w archiwum·NIP 5252248481·mazowieckie
Składanie ofert: 24 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSPAN POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5253047595
Kwota oferty5 780 061,60 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest 36-miesięczna dostawa oprogramowania standardowego w formie subskrypcji wraz z licencjami i prawami do aktualizacji, obejmująca następujące pozycje (wartości w nawiasach oznaczają łączne prawo opcji w pierwszym i drugim okresie subskrypcji):
- 650 (+100) szt. M365 E5 Unified Sub
- 50 (+20) szt. M365 Copilot Sub Add-on
- 80 (+40) szt. Defender Endpoint P2 Device Sub
- 150 (+60) szt. Defender O365 P1 Sub
- 150 (+60) szt. M365 F3 FUSL Sub
- 10 (+20) szt. Planner & Project P3 Sub
- 2 (+10) szt. Planner & Project P5 Sub
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga od wykonawcy posiadania statusu partnera Microsoft (LSP) oraz umiejętności zarządzania złożonym modelem subskrypcyjnym z uwzględnieniem prawa opcji.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Przynajmniej 1 należycie wykonana dostawa oprogramowania lub subskrypcji oprogramowania na kwotę minimum 2 000 000,00 zł netto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
2Uprawnienia zawodowe — Posiadanie oficjalnego dokumentu firmy Microsoft potwierdzającego status Licensing Solution Provider (LSP) na terenie Polski lub, w przypadku produktów równoważnych, oficjalnego dokumentu producenta potwierdzającego status oficjalnego dystrybutora oprogramowania na terenie Polski.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Koszty i termin migracji
Wykonawca musi pokryć całkowity koszt migracji systemów i wykonać prace w terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy (OPZ, s. 1, pkt 7).
SWZ zmodyfikowany 45 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
53Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie beneficjenta wadium w formie gwarancji bankowej. Czy beneficjentem wadium w formie gwarancji bankowej jest: Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa, z siedzibą w 03-839 Warszawie przy ul. Grochowskiej 316/320. Jeżeli nie, prosimy o podanie danych Zamawiającego, które należy wskazać jako beneficjenta w treści gwarancji bankowej.
Zamawiający informuje, że beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481 w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa.
2Prosimy o potwierdzenie beneficjenta wadium w formie pieniądza. Czy wpłaty wadium należy dokonać na rachunek: Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie 03-839 Warszawa ul. Grochowskiej 316/320
Zamawiający informuje, że wpłaty wadium należy dokonać na rachunek: Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa.
3Dotyczy: Formularz cenowy
1) Prosimy o wyjaśnienie, czy wykonawca, który oferuje produkty wskazane przez Zamawiającego w tabeli Formularza cenowego w kolumnach „Przedmiot zamówienia” i „Symbol Katalogowy”, wypełnia kolumnę „Oferowany produkt i symbol katalogowy produkty”?
2) Czy FORMULARZ CENOWY kolumna „Oferowany produkt i symbol katalogowy produkty” wypełnia tylko wykonawca oferujący rozwiązania równoważne?
Zamawiający wyjaśnia, że w kolumnie „Oferowany produkt i symbol katalogowy produkty” Formularza cenowego Wykonawca wskazuje tylko produkt i symbol katalogowy produktu równoważnego. Oznacza to, że należy wypełnić tę kolumnę wyłącznie w sytuacji, gdy wykonawca oferuje produkty równoważne. W przypadku gdy Wykonawca oferuje produkty tożsame (wskazane przez Zamawiającego w kolumnach „Przedmiot zamówienia” i „Symbol Katalogowy”), nie należy wypełniać przedmiotowej kolumny.
4Dotyczy: Formularz ofertowy systemowy Prosimy o wyjaśnienie, czy po uzupełnieniu systemowego formularza ofertowego Wykonawca pobiera go na komputer i załącza do oferty na platformie zakupowej Zamawiającego formularz ofertowy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę.
Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca ma do wyboru dwie możliwości podpisania i złożenia systemowego formularza ofertowego – może złożyć podpis bezpośrednio na Platformie (bez pobierania pliku) albo poza Platformą (z pobraniem pliku). Szczegółowy opis obu procedur oraz instrukcja podpisania oferty znajdują się w zakładce „Baza wiedzy” w dokumencie „Wykonawcy - Instrukcja - Nowa Strefa Wykonawcy" - Instrukcja dla Wykonawcy dla postępowań opublikowanych od 08.09.2023, dostępnym na platformie zakupowej. Zamawiający zaleca zapoznanie się z instrukcją przed przystąpieniem do procedury składania oferty.
5Dotyczy: Wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy i załącznik nr 8 do SWZ. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza złożenie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy na wzorze banku wykonawcy, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza złożenie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy na wzorze banku wykonawcy z zastrzeżeniem, że jej treść będzie musiała zostać zatwierdzona przez radcę prawnego Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
6Zgodnie z Rozdziałem X, pkt 1., ppkt 2) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą załącznika nr 3a do SWZ. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiającemu chodzi o Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że wymóg określony w rozdziale X pkt 1 ppkt 2) dotyczy obowiązku złożenia wraz z ofertą załącznika nr 3 do SWZ. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje zapis SWZ w następujący sposób: (następuje zmiana treści - załącznik nr 3a zastąpiony przez załącznik nr 3).
7Dotyczy par.7 ust. 7.20 Projektu Umowy - Zwracamy się z prośbą o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na skrócenie terminu płatności za faktury do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany.
8Dotyczy par.7 ust. 7.7 Projektu Umowy - Zwracamy się z prośbą o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na zmianę treści ww zapisu w taki sposób, aby za datę zapłaty została uznana data uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9Dotyczy SWZ, Rozdział X. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga: “Uwaga !
W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego Podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa powyżej, przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub Podmiotu.” Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przedstawienie oświadczenia dotyczącego podwykonawcy lub dostawcy - w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego - podpisanego i złożonego przez wykonawcę składającego ofertę. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż w przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy lub dostawcy, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w SWZ, Rozdział X, pkt 1, ppkt 2, przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy lub dostawcy, z tym, że wystarczające jest oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę. Pragniemy zwrócić uwagę, że dostępne są miejsca, gdzie publikowane są informacje o podmiotach i osobach, które objęte są sankcjami (https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami), a pozyskanie oświadczenia od podwykonawcy lub dostawcy (producenta rozwiązania) rozwiązania jest często utrudnione i czasochłonne. Proponujemy wprowadzić zapisy dot. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego, które przesyłamy jako wzór używany w ramach postępowań przetargowych przez wielu Zamawiających - pozwala on na złożenie wykonawcom oferty prawidłowej, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego i poświadczających wszelkie informacje wymagane do właściwego i prawidłowego wyboru Wykonawcy (załącznik nr 1 do Wniosku o wyjaśnienie treści SWZ). Dodatkowo pragniemy zwrócić uwagę, iż Zamawiający w Rozdziale X ust. 3 SWZ zamieścił sprzeczny zapis o brzmieniu: “Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców.”
Zamawiający potwierdza, że w przypadku korzystania z podwykonawcy lub dostawcy (powyżej 10% wartości zamówienia), wystarczające jest oświadczenie podpisane i złożone przez samego Wykonawcę składającego ofertę. Zwrot „w odniesieniu do” oznacza zakres przedmiotowy oświadczenia Wykonawcy (Wykonawca oświadcza w stosunku do sytuacji tych podmiotów), a nie obowiązek podmiotowy (podmioty te nie składają własnych dokumentów). Zapisy SWZ są spójne i nie wymagają modyfikacji.
10Dotyczy SWZ, Rozdział X. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia... (prośba o potwierdzenie, że Zamawiający NIE wymaga składania formularza JEDZ (ESPD) przez dostawców oprogramowania/licencji, i wykreślenie/modyfikację zapisu)
Zamawiający potwierdza, że obowiązek złożenia oświadczenia JEDZ oraz oświadczenia sankcyjnego (załącznik nr 3 do SWZ) spoczywa wyłącznie na Wykonawcy, który złożył ofertę. Zapisy SWZ są jednoznaczne i pozostają bez zmian.
11Dotyczy SWZ, Rozdział X ust. 1 pkt 2 SWZ W Rozdziale X ust. 1 pkt 2 SWZ Zamawiający powołuje się na „Załącznik nr 3a do SWZ”. Prosimy o potwierdzenie, że chodzi o Załącznik nr 3 do SWZ, gdyż plik oznaczony jako 3a nie występuje w dokumentacji.
Odpowiedź tożsama z odpowiedzią na pytanie nr 7.
12Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ - Wzór gwarancji należytego wykonania Umowy Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy w przypadku wniesienia wadium w gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej (Rozdział XI ust. 6), dokument gwarancji ma być wystawiony bezpośrednio na Zamawiającego (ZTM Warszawa) czy na Miasto Stołeczne Warszawa?
Zamawiający informuje, że beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481 w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa.
13Dotyczy par. 17 ust. 2 projektu Umowy - zwracamy się z prośbą o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na skrócenie terminu płatności za faktury do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Postanowienia projektu Umowy pozostają w tym zakresie bez zmian.
14Dotyczy par. 17 ust. 2 projektu Umowy - zwracamy się z prośbą o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na zmianę treści zdania drugiego na następujące:
Ze względu na brak wskazania przez Wykonawcę w treści zapytania proponowanego brzmienia zdania drugiego (zapytanie niekompletne), Zamawiający nie ma możliwości odniesienia się do wniosku Wykonawcy i podtrzymuje dotychczasowe zapisy Projektu Umowy.
15Dotyczy par. 17 ust. 4-10 projektu Umowy - zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, że postanowienia te dotyczą danych osobowych, których przetwarzanie zostanie powierzone Wykonawcy.
Zamawiający, uwzględniając pytanie Wykonawcy, modyfikuje zapisy par. 17 ust. 4-10 Wzoru Umowy w następującym zakresie: (następuje zmiana treści §17 - nowe brzmienie ograniczające do przypadku powierzenia przetwarzania).
16Dotyczy par. 17 ust. 11 i 12 projektu Umowy - zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie założeń Zamawiającego w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych... Prosimy o wskazanie, czy zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych jest bezwzględne, czy też jest uzależnione od tego, czy w danym przypadku Wykonawca realizuje czynności na danych osobowych w imieniu Zamawiającego?
Zamawiający, uwzględniając pytanie Wykonawcy, modyfikuje zapisy Wzoru Umowy w następującym zakresie: (następuje zmiana treści §18 Informacje poufne - nowe brzmienie dotyczące zakresu Poufnych Informacji i warunków).
17Dotyczy par. 3 ust. 1 w związku z par. 2 ust. 3 projektu Umowy: Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne potwierdzenie (oraz docelowo o odpowiednią modyfikację wzoru umowy), że niezależnie od faktycznej daty podpisania przez Strony Umowy, obowiązywać ona będzie ze skutkiem od dnia 01 listopada 2026 r. tj. od daty odnowienia... Prosimy jednocześnie o potwierdzenie, że w przypadku faktycznego zawarcia umowy w terminie późniejszym, Zamawiający zobowiązuje się do opłacenia całej kwoty wynagrodzenia za bezumowny okres korzystania z Produktów Microsoft (tj. w okresie 01.11.2026 r. do dnia podpisania przez Strony Umowy) po otrzymaniu wystawionej przez Wykonawcę faktury.
Zamawiający modyfikuje treść zapisów SWZ oraz Wzoru umowy w następujący sposób: (szereg zmian w §2, §3, Rozdziały V, VI, Załącznik nr1 - określające że w przypadku zawarcia po 1 listopada pierwszy okres rozpoczyna się pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego przypadającym po podpisaniu Umowy; łączny czas trwania subskrypcji 36 miesięcy).
Historia zmian
10.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
31.07.2026 — sprostowanie
07.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.)
07.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
24.08.2026 — upływ terminu składania ofert
24.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
30.09.2026 — rozstrzygnięcie