Dostawa osuszacza, pieca wygrzewającego, stanowisk montażowych oraz regałów

• Nazwa postępowania: Zapytanie ofertowe nr 3/2026 na dostawę osuszacza, pieca wygrzewającego, stanowisk montażowych oraz regałów.
• Zamawiający: Softcom Sp. z o.o., Sąsiedzka 2, 80-298 Gdańsk.
• Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności (nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. Nie podano również stawki podatku VAT ani informacji, czy wartość oferty ma zawierać VAT. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Ubezpieczenie OC – wykonawca musi posiadać ważną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 350 000,00 PLN; do oferty należy załączyć również potwierdzenie przelewu.
• Niezaleganie z ZUS – wykonawca przedstawia aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie dwóch kryteriów: 1. Wartość netto – waga 80% (maks. 80 pkt). Punktacja obliczana według wzoru: Pc = (CN × waga) / CR, gdzie CN – cena netto oferty najkorzystniejszej, CR – cena netto oferty rozpatrywanej. 2. Gwarancja – waga 20% (maks. 20 pkt). Punktacja obliczana według wzoru: Pg = (GR × waga) / GN, gdzie GR – gwarancja oferty rozpatrywanej, GN – gwarancja oferty najkorzystniejszej. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne za opóźnienie w realizacji: 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia
• Kary umowne za opóźnienie w usunięciu wad gwarancyjnych: 0,3% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach m.in.: realizacji dodatkowych dostaw (do 50% wartości zamówienia), zmiany spowodowanej okolicznościami, których nie można było przewidzieć (do 50%), sukcesji/połączenia/przejęcia wykonawcy, zmiany nieprzekraczającej 140 000 euro i < 10% wartości zamówienia, konieczności zmiany zakresu o ±10%, siły wyższej, zmian prawnych/podatkowych, zmian terminów/sposobu rozliczenia na umotywowany wniosek stron, oraz zmian wynikających z okoliczności związanych z COVID-19. Zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Przedmiot zamówienia musi posiadać gwarancję minimum 24 miesiące. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w okresie trwania gwarancji. Szczegółowy zakres gwarancji zostanie ustalony w umowie. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego. Kryterium „okres gwarancji” ma wagę 20 pkt. Punkty przyznawane są proporcjonalnie: Pg = (GR / GN) × 20, gdzie GR to gwarancja oferty rozpatrywanej, GN – oferty najkorzystniejszej. Maksymalnie 20 pkt. W przypadku niepodania okresu – 0 pkt, a gwarancja ustalona na 24 miesiące. Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia: instrukcję obsługi i konserwacji w j. polskim (2 egz.), dokument gwarancyjny, deklarację zgodności WE. Ponadto przedmiot musi być oznaczony znakiem CE i posiadać deklarację zgodności WE. Wykonawca zapewnia w ramach ceny: montaż, ustawienie (konfigurację), uruchomienie (rozruch) oraz instruktaż obsługi 2 osób w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty transportu i ryzyko do momentu dostarczenia na teren zakładu Zamawiającego obciążają Wykonawcę. W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (wspólnictwo, ≥10% udziałów/akcji, funkcje członka organów, pokrewieństwo do II stopnia, małżeństwo, przysposobienie). Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2). (+ 16 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2)
• Potwierdzenie parametrów przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3)
• Klauzula informacyjna z art. 13 RODO (Załącznik nr 4)
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (Załącznik nr 5):
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
• Kopia polisy OC (ważna i opłacona) na kwotę co najmniej 350 000,00 PLN wraz z potwierdzeniem przelewu
• Aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert)
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)