Dostawa osuszacza, pieca wygrzewającego, stanowisk montażowych oraz regałów

• Nazwa postępowania: Zapytanie ofertowe nr 3/2026 na dostawę osuszacza, pieca wygrzewającego, stanowisk montażowych oraz regałów.
• Zamawiający: Softcom Sp. z o.o., Sąsiedzka 2, 80-298 Gdańsk.
• Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe w ramach zasady konkurencyjności (nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.

Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. Nie podano również stawki podatku VAT ani informacji, czy wartość oferty ma zawierać VAT.

Wynagrodzenie Wykonawcy ma być wyrażone w ofercie jako wartość netto (Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania (realizacji) zamówienia: Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany w terminie do 30.07.2026 r. Podpisanie umowy przewiduje się w czerwcu 2026 r. Terminem kończącym jest dzień dokonania odbioru końcowego, w którym przedmiot będzie gotowy do użytkowania.

Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące (liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Ubezpieczenie OC – wykonawca musi posiadać ważną i opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 350 000,00 PLN; do oferty należy załączyć również potwierdzenie przelewu.
• Niezaleganie z ZUS – wykonawca przedstawia aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłacaniem składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie dwóch kryteriów:

1. Wartość netto – waga 80% (maks. 80 pkt). Punktacja obliczana według wzoru: Pc = (CN × waga) / CR, gdzie CN – cena netto oferty najkorzystniejszej, CR – cena netto oferty rozpatrywanej. 2. Gwarancja – waga 20% (maks. 20 pkt). Punktacja obliczana według wzoru: Pg = (GR × waga) / GN, gdzie GR – gwarancja oferty rozpatrywanej, GN – gwarancja oferty najkorzystniejszej. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne za opóźnienie w realizacji: 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia
• Kary umowne za opóźnienie w usunięciu wad gwarancyjnych: 0,3% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach m.in.: realizacji dodatkowych dostaw (do 50% wartości zamówienia), zmiany spowodowanej okolicznościami, których nie można było przewidzieć (do 50%), sukcesji/połączenia/przejęcia wykonawcy, zmiany nieprzekraczającej 140 000 euro i < 10% wartości zamówienia, konieczności zmiany zakresu o ±10%, siły wyższej, zmian prawnych/podatkowych, zmian terminów/sposobu rozliczenia na umotywowany wniosek stron, oraz zmian wynikających z okoliczności związanych z COVID-19. Zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Przedmiot zamówienia musi posiadać gwarancję minimum 24 miesiące. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny w okresie trwania gwarancji. Szczegółowy zakres gwarancji zostanie ustalony w umowie. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego.

Kryterium „okres gwarancji” ma wagę 20 pkt. Punkty przyznawane są proporcjonalnie: Pg = (GR / GN) × 20, gdzie GR to gwarancja oferty rozpatrywanej, GN – oferty najkorzystniejszej. Maksymalnie 20 pkt. W przypadku niepodania okresu – 0 pkt, a gwarancja ustalona na 24 miesiące.

Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem zamówienia: instrukcję obsługi i konserwacji w j. polskim (2 egz.), dokument gwarancyjny, deklarację zgodności WE. Ponadto przedmiot musi być oznaczony znakiem CE i posiadać deklarację zgodności WE.

Wykonawca zapewnia w ramach ceny: montaż, ustawienie (konfigurację), uruchomienie (rozruch) oraz instruktaż obsługi 2 osób w siedzibie Zamawiającego. Wszelkie koszty transportu i ryzyko do momentu dostarczenia na teren zakładu Zamawiającego obciążają Wykonawcę.

W postępowaniu nie mogą uczestniczyć podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (wspólnictwo, ≥10% udziałów/akcji, funkcje członka organów, pokrewieństwo do II stopnia, małżeństwo, przysposobienie). Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2). (+ 16 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2)
• Potwierdzenie parametrów przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3)
• Klauzula informacyjna z art. 13 RODO (Załącznik nr 4)
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (Załącznik nr 5):
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
• Kopia polisy OC (ważna i opłacona) na kwotę co najmniej 350 000,00 PLN wraz z potwierdzeniem przelewu
• Aktualne zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert)
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)