Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN498392-2026
Dostawa pakietów powitalnych dla noworodków – Województwo Mazowieckie
Składanie ofert: 17 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (dostawa + usługi pakowania i dostawy): dostawa do 12 000 sztuk gotowych, zapakowanych pakietów powitalnych dla noworodków (zamówienie podstawowe 7 678 sztuk + opcja do 4 322 szt.), każdy pakiet zawierający: 1 kokon, 1 termofor suchy, 1 książeczka kontrastowa, 2 pieluszki, 1 kocyk, 1 czapeczka niemowlaka, 1 body dziecięce oraz 1 folia prezentowa z kokardą; w cenie: wyprodukowanie elementów, oznakowanie logo Mazowsza, kompletne zapakowanie (folia + kokarda) i etykietowanie pakietów, dostarczenie i wniesienie zapakowanych pakietów do wskazanych pomieszczeń, uprzątnięcie/wywóz opakowań oraz usunięcie odpadów; dodatkowo dostarczenie próbek poszczególnych elementów (po 1 szt. każdego elementu, z wyjątkiem 2 pieluszek) wraz z dokumentami (np. certyfikaty Oeko‑Tex/ekwiwalent, karty/ opisy produktów) przed terminem składania ofert; realizacja dostaw w partiach (pierwsza partia w 30 dni od umowy, kolejne w 15 dni od dyspozycji Zamawiającego), możliwość dostarczenia do 5 miejsc (dostawy: 5 szt. usługi dostawy jako pozycja organizacyjna).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje masową produkcję i pakowanie zestawów z wymaganiem kontroli jakości próbek, logistykę wielopunktowych dostaw i wniesienia oraz zgodność z wymogami bezpieczeństwa i znakowania, co wymaga koordynacji produkcji, kontroli i logistyki.
Terminy realizacji
Termin wykonania (całość)
od dnia zawarcia Umowy do 30 listopada 2027 roku
od dnia zawarcia Umowy do 30 listopada 2027 roku
Dostawy etapowe
pierwsza dostawa: 30 dni od zawarcia umowy; kolejne dostawy: 15 dni od dyspozycji Zamawiającego
pierwsza dostawa: 30 dni od zawarcia umowy; kolejne dostawy: 15 dni od dyspozycji Zamawiającego
Warunki udziału
AI1Brak warunków technicznych/finansowych — Zamawiający nie określił warunków udziału dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień, sytuacji ekonomicznej/finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej
2Wspólne ubieganie się — Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawartość brutto z VAT
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, uprzejmie proszę o informację, czy próbki muszą być oblogowane, a jeśli tak, to czy może to być przykładowe znakowanie?
Zamawiający wyjaśnia, że informacja dotycząca ologowania próbek znajduje się w §7 ust. 1 pkt 1) SWZ w podpunktach a) – g).
Przykładowo:
„a) próbka - kokon – ma być wykonana zgodnie z OPZ, próbki powinny odpowiadać oferowanym produktom pod względem składu materiałowego, metek, jakości wykonania, ologowania oraz ostatecznego wyglądu całego zapakowanego produktu”
oraz w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) – np.
„Opakowanie i oznakowanie:
• Kokon musi być oznakowany logiem Mazowsza w jednej z dopuszczalnych technologii znakowania: nadruk lub naszycie lub naprasowanie lub inna technika znakowania zapewniająca trwałość i bezpieczeństwo podczas użytkowania produktu, za zgodą Zamawiającego. Zastosowana metoda znakowania musi być trwała i odporna na pranie i użytkowanie oraz bezpieczna dla użytkownika (m.in. brak ostrych krawędzi, elementów drażniących, podatnych na odpadanie itp.). Logo o szerokości 2-5 cm (wysokość proporcjonalna do zachowania proporcji logo). W przypadku nadruku, nadruk techniką sitodruku, DTF lub inną metodą pozwalającą na znakowanie materiału w sposób pozwalający na jak najwyższe zachowanie elastyczności materiału po naniesieniu znaku, za zgodą Zamawiającego”.
Z kolei informacja dot. logotypu znajduje się na stronie 9 i 10 OPZ.
Zgodnie z art. 135 ust.6 treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostaną udostępnione na stronie Platformy Zakupowej https://mazovia.ezamawiajacy.pl
1Na jakiej podstawie Zamawiający przyjął obligatoryjny wymóg zastosowania regulowanych sznurków lub tasiemek oraz możliwości rozpięcia dolnej części kokonu?
Wymóg ten został określony przez Zamawiającego z uwagi na oczekiwaną funkcjonalność produktu, w szczególności możliwość dostosowania wielkości kokonu do dziecka oraz powiększenia jego przestrzeni użytkowej wraz z jego wzrostem.
Jednocześnie zastosowane rozwiązania konstrukcyjne muszą spełniać wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa określone w OPZ, w tym wymagania PN-EN 16890+A1:2021-11 oraz obowiązujących przepisów prawa.
2W jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować brak ryzyka powstania otworu pomiędzy końcami obrzeża a dnem, wskazanego przez UOKiK jako zagrożenie zaklinowaniem kończyn dziecka?
Zamawiający nie przewiduje dokonania tego typu weryfikacji, oferenci posiadają wiedzę o raporcie UOKiK oraz obowiązujących ich przepisach.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że przywołany przez Państwa raport UOKiK nie wskazuje na niedopuszczalność samego rozwiązania polegającego na regulacji obrzeża kokonu. Raport wskazuje na nieprawidłowości stwierdzone w konkretnych badanych produktach, w tym m.in. na powstawanie otworu przy regulacji obrzeży.
Wykonawca zobowiązany jest zaoferować produkt spełniający wymagania określone w OPZ, w tym wymagania PN-EN 16890+A1:2021-11, oraz wymagania wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa produktu.
3W jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować bezpieczeństwo zastosowanych sznurków lub tasiemek?
Zamawiający nie przewiduje odrębnego badania laboratoryjnego zastosowanych sznurków lub tasiemek.
Zamawiający wskazuje, że sam fakt zastosowania sznurków lub tasiemek nie został w raporcie UOKiK wskazany jako rozwiązanie niedopuszczalne. Raport wskazuje natomiast na konkretne nieprawidłowości dotyczące m.in. zbyt długich sznurków.
Oferowany produkt musi być zgodny z wymaganiami OPZ, właściwą normą oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów. Weryfikacja zgodności próbki i wymaganych dokumentów odbywa się na zasadach określonych w SWZ.
4Czy w odniesieniu do kokonu Zamawiający będzie wymagał raportu z badań laboratoryjnych konkretnego oferowanego modelu, obejmującego właściwe wymagania bezpieczeństwa i w szczególności ryzyka wskazane w kontroli UOKiK?
Oferent składając ofertę i później podpisując umowę zobowiązuje się do tego, iż zaoferowane produkty wypełniają w szczególności przepisy prawa i zasady bezpieczeństwa, Zamawiający nie przewiduje sprawdzania, czy oferent posiada raport z badań laboratoryjnych.
5Czy Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy analizy ryzyka oraz dokumentacji technicznej dotyczącej konkretnego modelu kokonu zgodnie z art. 9 GPSR?
Oferent składając ofertę i później podpisując umowę zobowiązuje się do tego, iż zaoferowane produkty wypełniają w szczególności przepisy prawa i zasady bezpieczeństwa, Zamawiający nie przewiduje sprawdzania, czy oferent posiada analizę ryzyka oraz dokumentację techniczną.
6Czy próbki mogą być ologowane przykładowym logotypem?
Zamawiający wyjaśnia, że informacja dotycząca ologowania próbek znajduje się w §7 ust. 1 pkt 1) SWZ w podpunktach a) – g). Przykładowo: „a) próbka - kokon – ma być wykonana zgodnie z OPZ, próbki powinny odpowiadać oferowanym produktom pod względem składu materiałowego, metek, jakości wykonania, ologowania oraz ostatecznego wyglądu całego zapakowanego produktu” oraz w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) – np. „Opakowanie i oznakowanie:
• Kokon musi być oznakowany logiem Mazowsza w jednej z dopuszczalnych technologii znakowania: nadruk lub naszycie lub naprasowanie lub inna technika znakowania zapewniająca trwałość i bezpieczeństwo podczas użytkowania produktu, za zgodą Zamawiającego. Zastosowana metoda znakowania musi być trwała i odporna na pranie i użytkowanie oraz bezpieczna dla użytkownika (m.in. brak ostrych krawędzi, elementów drażniących, podatnych na odpadanie itp.). Logo o szerokości 2-5 cm (wysokość proporcjonalna do zachowania proporcji logo). W przypadku nadruku, nadruk techniką sitodruku, DTF lub inną metodą pozwalającą na znakowanie materiału w sposób pozwalający na jak najwyższe zachowanie elastyczności materiału po naniesieniu znaku, za zgodą Zamawiającego”.
Z kolei informacja dot. logotypu znajduje się na stronie 9 i 10 OPZ.
Zgodnie z art. 135 ust.6 treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostaną udostępnione na stronie Platformy Zakupowej https://mazovia.ezamawiajacy.pl
Historia zmian
20.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert
17.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.10.2026 — rozstrzygnięcie