Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN

Dostawa paliw płynnych i oleju napędowego – Lublin

Składanie ofert: 24 września 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): benzyna bezołowiowa i olej napędowy — tankowanie na stacjach paliw w woj. lubelskim w systemie bezgotówkowym (karty paliwowe lub terminal).
  • Część 2 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników Gospodarstwa Doświadczalnego w Lublinie-Felinie (ul. Doświadczalna 50), system bezgotówkowy.
  • Część 3 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników Gospodarstwa Doświadczalnego w Czesławicach (Czesławice 4, gm. Nałęczów), system bezgotówkowy.
  • Część 4 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników w dwóch lokalizacjach: Gospodarstwo Doświadczalne w Uhrusku (Uhrusk 122, gm. Wola Uhruska) oraz Kolonia Bezek 46 (gm. Siedliszcze), system bezgotówkowy.
  • Część 5 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników Zakładu Hodowli Małych Przeżuwaczy i Doradztwa Rolniczego w Kolonii Bezek 119A (gm. Siedliszcze), system bezgotówkowy.
Trudność: niska

Standardowe, powtarzalne dostawy paliw płynnych — tankowanie na stacjach lub dowóz do zbiorników — w jednym regionie, bez wskazanego wolumenu do zweryfikowania i bez nietypowych wymagań technicznych ponad standardową koncesję na obrót paliwami.

Terminy realizacji

Okres obowiązywania umowy (części I–V)
12 Miesięcy

Warunki udziału

AI
1Koncesja — Aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne, aktualna na dzień składania dokumentów.
2KRK i oświadczenia — Możliwość złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonych nie wcześniej niż 6 miesięcy oraz oświadczeń o braku podstaw wykluczenia (art. 108 ust. 1 pkt 1,2,4,5,6 i inne wskazane w SWZ) na wezwanie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania.

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Oferowany stały opust
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Pytania i odpowiedzi

14

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w treści zapisu par. 2 ust. 7 i par. 5 ust. 5 projektu umowy, po słowie „dni” słowa „roboczych”– co doprecyzuje zapisy?
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w treści zapisu par. 2 ust. 7 projektu umowy, po słowie „dni” słowa „roboczych”, par. 5 ust. 5 projektu umowy pozostaje bez zmian.
2W odniesieniu do zapisów SWZ, w tym projektu umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, w tym spełniających warunek SWZ i projektu umowy, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy, przy czym stacja ta byłaby stacją nie działającą 24 h (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
W okresie realizacji umowy mogą sporadycznie wystąpić powyższe sytuacje, przy czym Wykonawca nie ogranicza lokalizacyjnie Zamawiającego i umożliwia zakup na innych stacjach Wykonawcy, przy czym stacje te mogą nie pracować w trybie całodobowym. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu zawartego w projekcie umowy par. 3 ust. 7 i 9 uznając za datę zapłaty dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy? Zmiana zapisu usprawni terminowe płatności i zapobiegnie naliczeniom odsetek za zwłokę w płatnościach.
Zamawiający wyraża zgodę. W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 7 i 9 otrzymuje brzmienie: 7. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, natomiast za datę dokonania płatności przyjmuję się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie w formie przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.
4Mając na uwadze zapisy par 3 ust. 6, z którymi stoją w sprzeczności zapisu par 3 ust. 8 projektu umowy, Wykonawca proponuje aby zmienić zapis ust 8 i wprowadzić, że: „Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF”. Proszę o Państwa zgodę na wprowadzenie modyfikacji zapisu.
W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 6 i 8 otrzymują brzmienie: 6. Zapłata wynagrodzenia, dokonywana będzie w ciągu 21 dni licząc od daty doręczenia faktury VAT. 8. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF
5Czy w przypadku, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące) ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT), Zamawiający odstąpi od zapisów par 3 ust. 11 i 12.
Zamawiający nie wyraża zgody. Treść par 3 ust. 11 i 12 projektu umowy wynika z art. 106ga ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.).
6Z uwagi na obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026, Wykonawca wskazuje poniżej zasady wystawiania i otrzymywania faktur-KSeF, w oparciu o procedury obowiązujące u Wykonawcy w tym zakresie i wskazuje na dodanie do umowy nowego ust. 13 par 3 w miejsce obecnego (usuwając przy tym ust.10, gdyż poniżej jest wskazanie w przywołanym zakresie obecnego ust.10): „1.Poniższe postanowienia niniejszego paragrafu będą miały zastosowanie od dnia, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące) ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) i od tego dnia będą miały pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami niniejszej Umowy i innymi ustaleniami Stron regulującymi sposób wystawiania, przesyłania i odbierania faktur. 2. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów. 3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury oraz w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy. 4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze. 5. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. 6. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu w portalu flotowym klienta. 7. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. 8. Zasady, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych. 9. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu flotowym klienta.”.
W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 10 otrzymuje brzmienie: 10. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów. 10.1 Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury oraz w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy. 10.2. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze. 10.3 W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu w portalu flotowym klienta. 10.4 Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. 10.5 Zasady, o których mowa w ust. 8 i 10.3 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych. 10.6 Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu flotowym klienta.”.
7Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie nakłada obowiązku wskazywania na fakturze dodatkowych danych ponad dane wymagane przez system, w tym imienia i nazwiska pracownika, nazwy jednostki organizacyjnej itp. Wymóg umieszczania takich informacji na fakturach stanowi dla Wykonawcy istotną przeszkodę, ponieważ może pozostawać poza możliwościami technicznymi systemów fakturowych Wykonawcy oraz standardem obsługi faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Utrzymanie tego wymogu może ograniczać krąg wykonawców zdolnych do złożenia oferty. Czy zatem Zamawiający usunie przedmiotowy wymóg w przypadku braku możliwości wprowadzenia takich informacji w systemie Wykonawcy?
Zamawiający nie wyrazi zgody na usunięcie wskazanego wymogu. Jednocześnie w § 3 ust. 14 projektowanych postanowień umowy dodaje się zdanie: „W przypadku braku technicznej możliwości wprowadzenia na fakturze powyższych danych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przesłania na adres email wskazany w § 1 ust. 3 umowy informacji o wystawieniu faktury w systemie KSeF z podaniem jej numeru identyfikacyjnego (tzw. numeru KSeF).”
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie § 3 ust. 15 projektu umowy następującym zapisem: „W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności danych zawartych na fakturze Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca wystawi odpowiednią fakturę korygującą”? Proponowana zmiana pozwala zachować uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji faktur i zgłaszania ewentualnych nieprawidłowości, a jednocześnie eliminuje ryzyko nieuzasadnionego wydłużania terminów płatności z powodu błędów formalnych lub niewielkich rozbieżności w dokumentach. Mechanizm reklamacji oraz faktur korygujących w pełni zabezpiecza interesy Zamawiającego, bez konieczności wstrzymywania płatności za należności bezsporne.
Zamawiający nie wyraża zgody.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 3 ust. 17 projektu umowy zdania: "Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.", co doprecyzuje zapis?
Zamawiający wyraża zgodę. W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 17 otrzymuje brzmienie: 17. [W przypadku, gdy Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT] Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowy, jest zgłoszony do właściwego organu podatkowego i widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania Umowy, tj. zmiany numeru rachunku bankowego lub wykreślenia go z ww. wykazu przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia. Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Historia zmian

06.08.2026 — publikacja ogłoszenia
04.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 08.09.2026 → 16.09.2026)
16.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 16.09.2026 → 24.09.2026)
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert