Nazwa:Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie Adres:Akademicka 13, 20-950 Lublin, Polska NIP/Rejestr: brak jawnie wskazanego NIP w SWZ Kontakt (punkt):Biuro Zamówień Publicznych(+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony (otwarta procedura).
Uzasadnienie trybu: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132–139 ustawy Pzp; dodatkowo wskazano, że wartość szacunkowa przekracza progi unijne.
Termin składania ofert:24.09.2026 12:00:00 (podany w SWZ) — termin proceduralny (nie jest to termin realizacji umowy). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 08/09/2026)
Otwarcie ofert:08/09/2026 12:30:00 (podany w SWZ) — termin proceduralny.
Koncesja na obrót paliwami: Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia (Prawo energetyczne) — zapis w Rozdziale dotyczących podmiotowych środków dowodowych. — termin ważności: aktualna na dzień składania dokumentów.
Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia: Wykonawca musi być w stanie złożyć aktualne (sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy) informacje z Krajowego Rejestru Karnego oraz pozostałe oświadczenia wymienione w SWZ (dotyczące m.in. zakazu ubiegania się o zamówienie, porozumień antykonkurencyjnych, przynależności do grupy kapitałowej) — do przedstawienia na wezwanie w terminie nie krótszym niż 10 dni od wezwania.
Dokument rejestrowy: Wykonawca ma obowiązek dostarczyć odpis lub informację z KRS lub CEIDG, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.
Możliwość użycia certyfikatu (art. 124 ust. 2 Pzp): zamiast niektórych podmiotowych środków dowodowych Wykonawca może złożyć odpowiedni certyfikat potwierdzający niepodleganie wykluczeniu lub spełnianie warunków udziału; jeśli certyfikat obejmuje tylko część okoliczności, konieczne jest uzupełnienie pozostałego zakresu dokumentami.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): benzyna bezołowiowa i olej napędowy — tankowanie na stacjach paliw w woj. lubelskim w systemie bezgotówkowym (karty paliwowe lub terminal).
Część 2 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników Gospodarstwa Doświadczalnego w Lublinie-Felinie (ul. Doświadczalna 50), system bezgotówkowy.
Część 3 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników Gospodarstwa Doświadczalnego w Czesławicach (Czesławice 4, gm. Nałęczów), system bezgotówkowy.
Część 4 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników w dwóch lokalizacjach: Gospodarstwo Doświadczalne w Uhrusku (Uhrusk 122, gm. Wola Uhruska) oraz Kolonia Bezek 46 (gm. Siedliszcze), system bezgotówkowy.
Część 5 (dostawa): olej napędowy — dowóz cysterną do zbiorników Zakładu Hodowli Małych Przeżuwaczy i Doradztwa Rolniczego w Kolonii Bezek 119A (gm. Siedliszcze), system bezgotówkowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w treści zapisu par. 2 ust. 7 i par. 5 ust. 5 projektu umowy, po słowie „dni” słowa „roboczych”– co doprecyzuje zapisy?
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w treści zapisu par. 2 ust. 7 projektu umowy, po słowie „dni” słowa „roboczych”, par. 5 ust. 5 projektu umowy pozostaje bez zmian.
W odniesieniu do zapisów SWZ, w tym projektu umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, w tym spełniających warunek SWZ i projektu umowy, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy, przy czym stacja ta byłaby stacją nie działającą 24 h (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
W okresie realizacji umowy mogą sporadycznie wystąpić powyższe sytuacje, przy czym Wykonawca nie ogranicza lokalizacyjnie Zamawiającego i umożliwia zakup na innych stacjach Wykonawcy, przy czym stacje te mogą nie pracować w trybie całodobowym.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu zawartego w projekcie umowy par. 3 ust. 7 i 9 uznając za datę zapłaty dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy? Zmiana zapisu usprawni terminowe płatności i zapobiegnie naliczeniom odsetek za zwłokę w płatnościach.
Zamawiający wyraża zgodę.
W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 7 i 9 otrzymuje brzmienie:
7. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego, natomiast za datę dokonania płatności przyjmuję się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Zapłata za przedmiot umowy następować będzie w formie przelewu bankowego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy.
Mając na uwadze zapisy par 3 ust. 6, z którymi stoją w sprzeczności zapisu par 3 ust. 8 projektu umowy, Wykonawca proponuje aby zmienić zapis ust 8 i wprowadzić, że:
„Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF”.
Proszę o Państwa zgodę na wprowadzenie modyfikacji zapisu.
W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 6 i 8 otrzymują brzmienie:
6. Zapłata wynagrodzenia, dokonywana będzie w ciągu 21 dni licząc od daty doręczenia faktury VAT.
8. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF
Czy w przypadku, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące) ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT), Zamawiający odstąpi od zapisów par 3 ust. 11 i 12.
Zamawiający nie wyraża zgody. Treść par 3 ust. 11 i 12 projektu umowy wynika z art. 106ga ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.).
Z uwagi na obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026, Wykonawca wskazuje poniżej zasady wystawiania i otrzymywania faktur-KSeF, w oparciu o procedury obowiązujące u Wykonawcy w tym zakresie i wskazuje na dodanie do umowy nowego ust. 13 par 3 w miejsce obecnego (usuwając przy tym ust.10, gdyż poniżej jest wskazanie w przywołanym zakresie obecnego ust.10):
„1.Poniższe postanowienia niniejszego paragrafu będą miały zastosowanie od dnia, w którym Wykonawca zostanie zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Zamawiającemu faktur (co w rozumieniu niniejszego paragrafu obejmuje również faktury korygujące) ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) i od tego dnia będą miały pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami niniejszej Umowy i innymi ustaleniami Stron regulującymi sposób wystawiania, przesyłania i odbierania faktur.
2. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów.
3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury oraz w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy.
4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
5. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Wykonawca uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
6. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu w portalu flotowym klienta.
7. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
8. Zasady, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
9. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu flotowym klienta.”.
W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 10 otrzymuje brzmienie:
10. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Zamawiającemu z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów.
10.1 Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych w ust. 2 powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury oraz w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy.
10.2. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
10.3 W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu w portalu flotowym klienta.
10.4 Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
10.5 Zasady, o których mowa w ust. 8 i 10.3 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
10.6 Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu flotowym klienta.”.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) nie nakłada obowiązku wskazywania na fakturze dodatkowych danych ponad dane wymagane przez system, w tym imienia i nazwiska pracownika, nazwy jednostki organizacyjnej itp. Wymóg umieszczania takich informacji na fakturach stanowi dla Wykonawcy istotną przeszkodę, ponieważ może pozostawać poza możliwościami technicznymi systemów fakturowych Wykonawcy oraz standardem obsługi faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Utrzymanie tego wymogu może ograniczać krąg wykonawców zdolnych do złożenia oferty. Czy zatem Zamawiający usunie przedmiotowy wymóg w przypadku braku możliwości wprowadzenia takich informacji w systemie Wykonawcy?
Zamawiający nie wyrazi zgody na usunięcie wskazanego wymogu.
Jednocześnie w § 3 ust. 14 projektowanych postanowień umowy dodaje się zdanie:
„W przypadku braku technicznej możliwości wprowadzenia na fakturze powyższych danych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przesłania na adres email wskazany w § 1 ust. 3 umowy informacji o wystawieniu faktury w systemie KSeF z podaniem jej numeru identyfikacyjnego (tzw. numeru KSeF).”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienie § 3 ust. 15 projektu umowy następującym zapisem:
„W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności danych zawartych na fakturze Zamawiający jest uprawniony do zgłoszenie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca wystawi odpowiednią fakturę korygującą”?
Proponowana zmiana pozwala zachować uprawnienia Zamawiającego do weryfikacji faktur i zgłaszania ewentualnych nieprawidłowości, a jednocześnie eliminuje ryzyko nieuzasadnionego wydłużania terminów płatności z powodu błędów formalnych lub niewielkich rozbieżności w dokumentach. Mechanizm reklamacji oraz faktur korygujących w pełni zabezpiecza interesy Zamawiającego, bez konieczności wstrzymywania płatności za należności bezsporne.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 3 ust. 17 projektu umowy zdania: "Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.", co doprecyzuje zapis?
Zamawiający wyraża zgodę.
W Załączniku Nr 13a do SWZ – Projektowane postanowienia umowy § 3 ust. 17 otrzymuje brzmienie:
17. [W przypadku, gdy Wykonawca jest czynnym podatnikiem podatku VAT]
Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowy, jest zgłoszony do właściwego organu podatkowego i widnieje w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 Ustawy z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania Umowy, tj. zmiany numeru rachunku bankowego lub wykreślenia go z ww. wykazu przez organ podatkowy, najpóźniej w ciągu 3 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Pokazujemy 9 z 14 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
