Dostawa paliw płynnych – Jelenia Góra

Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy (położonej najbliżej stacji wyłączonej lub modernizowanej) wyłącznie w sytuacjach wyjątkowych, o charakterze czasowym, takich jak awaria, modernizacja lub czasowe wyłączenie stacji ze sprzedaży. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, wskazania stacji alternatywnej oraz określenia szacowanego czasu trwania utrudnień. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zmiana stacji nie może powodować pogorszenia warunków realizacji zamówienia, a w szczególności ceny paliw oraz przyznane upusty/rabaty muszą pozostać na warunkach nie gorszych niż określone w złożonej ofercie. Warunkiem jest zapewnienie przez Wykonawcę stacji zastępczej spełniającej wymagania określone w SWZ, w szczególności w zakresie dostępności wymaganych rodzajów paliwa, możliwości obsługi pojazdów Zamawiającego oraz dokonywania transakcji przy użyciu kart paliwowych. Stacja zastępcza powinna znajdować się możliwie najbliżej stacji czasowo wyłączonej, przy czym jej lokalizacja nie może powodować nadmiernego zwiększenia kosztów ani czasu dojazdu pojazdów Zamawiającego.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wymagania dotyczącego całodobowej dostępności stacji i podtrzymuje postanowienia SWZ w tym zakresie. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami SWZ, kluczowym wymaganiem Zamawiającego jest zapewnienie ciągłości oraz pełnej dostępności dostaw paliwa w systemie całodobowym (24/7). Zmiana godzin funkcjonowania stacji ze względu na wewnętrzną optymalizację pracy po stronie Wykonawcy stanowiłaby istotną zmianę warunków realizacji zamówienia, która mogłaby negatywnie wpłynąć na sprawność działania floty Zamawiającego oraz realizację jego zadań.

Zamawiający informuje, że doprecyzuje zapisy §3 ust. 9 Wzoru umowy poprzez dodanie: „Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.”

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisu § 3 ust. 10 wzoru umowy w zaproponowanym zakresie. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym dane dotyczące transakcji będą zamieszczone w szczegółowym rozliczeniu (zestawieniu) do danej faktury w formatach PDF/Excel (załączniki nieustrukturyzowane), udostępnionym na dedykowanym nieodpłatnym portalu klienta Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT a także przez okres co najmniej 12 miesięcy po jej zakończeniu. Stosowna modyfikacja treści projektowanych postanowień umowy zostanie wprowadzona w ramach zmiany SWZ.

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wprowadzenie postanowień dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jednak wyłącznie w następującym, zmodyfikowanym brzmieniu: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do projektowanych postanowień umowy regulacji dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, z następującymi zastrzeżeniami: "1. Wykonawca wystawia i udostępnia Zamawiającemu faktury, w tym faktury korygujące, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur. 2. Za datę wystawienia oraz otrzymania faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę wynikającą z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 3. W przypadkach awarii, niedostępności KSeF lub innych przypadkach przewidzianych przepisami ustawy o VAT Wykonawca wystawia i przekazuje fakturę zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego przypadku. 4. Niezależnie od przekazania faktury za pośrednictwem KSeF Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu szczegółowe zestawienie transakcji dotyczących danego okresu rozliczeniowego w formacie PDF oraz XLSX, za pośrednictwem nieodpłatnego portalu klienta, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wystawienia faktury. 5. Udostępnienie wizualizacji faktury lub zestawienia transakcji w portalu klienta nie wpływa na datę wystawienia ani datę otrzymania faktury ustalaną zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.”

Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie sformułowania „po zakończonym postępowaniu reklamacyjnym”. Uzależnienie odpowiedzialności Wykonawcy od formalnego zakończenia prowadzonego przez niego postępowania reklamacyjnego mogłoby prowadzić do nieuzasadnionego odsunięcia w czasie obowiązku pokrycia szkody. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek pokrycia kosztów naprawy pojazdu lub sprzętu oraz innych udokumentowanych kosztów powstanie w przypadku wykazania, że szkoda pozostaje w związku przyczynowym z dostarczeniem paliwa niespełniającego wymagań jakościowych określonych w umowie i przepisach prawa. Zamawiający podtrzymuje zatem dotychczasową treść § 5 ust. 2 projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający nie wyraża zgody na włączenie do umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota, które nie stanowiły dokumentów zamówienia obowiązujących wszystkich wykonawców na etapie przygotowania i składania ofert. Warunki realizacji zamówienia, w tym zasady korzystania z kart paliwowych, określają SWZ, projektowane postanowienia umowy oraz pozostałe dokumenty zamówienia. Jeżeli stosowanie określonych postanowień technicznych lub organizacyjnych regulaminu Wykonawcy jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania kart paliwowych, postanowienia takie mogą zostać uwzględnione wyłącznie w zakresie, w jakim zostały udostępnione i zaakceptowane przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert oraz nie są sprzeczne z SWZ i projektowanymi postanowieniami umowy. Zamawiający informuje, że udzielone wyjaśnienia stają się integralną częścią SWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. Jednocześnie Zamawiający informuje, że niezwłocznie wprowadzi zmiany w treści SWZ oraz Załącznika Nr 8 do SWZ (Projekt umowy) poprzez dostosowanie zapisów do udzielonych wyjaśnień. Zmodyfikowana wersja dokumentów zostanie udostępniona do pobrania na stronie internetowej prowadzonego postępowania - Wykonawcy winni korzystać z dokumentów po zmianach z dnia 02.09.2026r.