Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00500483/01
Dostawa paliw płynnych – Krosno Odrzańskie
Krośnieńskie Przedsiębiorstwo Wodociągowo-Komunalne Sp. z o.o.2 aktualne · 4 w archiwum·NIP 9261644439·lubuskie
Składanie ofert: 10 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Olej napędowy (ON): do 105 000 l (gwarantowane minimum 80 000 l).
- Benzyna bezołowiowa Pb-95: do 800 l (gwarantowane minimum 400 l).
Sukcesywny zakup ww. paliw płynnych ma być realizowany na stacji paliw zlokalizowanej w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego w Krośnie Odrzańskim.
Trudność: niska
Standardowy zakup dwóch rodzajów paliw o znanych ilościach maksymalnych i minimalnych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od 01.01.2027 do 31.12.2027 (12 m-cy)
od 01.01.2027 do 31.12.2027 (12 m-cy)
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi, obejmująca paliwa będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z Ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5).
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
3W odniesieniu do zapisów SWZ rozdz. III, czy Zamawiający wskaże poprawną ilość gwarantowanej minimalnej wielkości zakupu dla oleju napędowego, zgodną z zapisami umowy par. 4 ust. 5?
Zostały wskazane w dziale III SWZ Opis przedmiotu zamówienia w pkt. 2.
4Czy istnieje możliwość odstąpienia od zapisów SWZ rozdz. III pkt. 3 trzecie zdanie oraz umowy par. 4 ust. 4, ponieważ nie wszystkie rabaty i promocje kierowane są do klientów posiadających karty bezgotówkowe?
Zgodnie z SWZ.
5W odniesieniu do zapisów SWZ rozdz. XVI pkt. 4, czy Zamawiający zgodzi się, aby do wyliczenia ceny oferty przyjęte zostały ceny paliw z dnia 01.11.2026 r.? Raport cen dostępny jest na koniec dnia, natomiast termin składania ofert jest do godziny 09:00 co oznacza, iż Wykonawca nie będzie miał wystarczająco dużo czasu na przygotowanie oferty.
Zamawiający dokona modyfikacji w tym zakresie. Patrz zmiana treści SWZ.
6Czy istnieje możliwość zmiany zapisów w umowie w par. 2 ust. 3 oraz zaakceptowanie procedury reklamacyjnej o następującej treści
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.”?
Zgodnie z SWZ.
7W odniesieniu do umowy par. 5 ust. 1-4, czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu „WZ”? Każda dokonana transakcja bezgotówkowa za pomocą karty paliwowej potwierdzona jest dowodem wydania.
Dowody wydania - (przy jednej transakcji 2 egzemplarze) będą uwzględniały ilość i asortyment. Jeden egzemplarz będzie przekazany Wykonawcy, drugi natomiast przeznaczony jest dla Zamawiającego.
Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw będą wystawiane na każdy pojazd z podaniem odpowiadającego danemu pojazdowi numeru karty paliwowej.
Zgodnie z SWZ.
8Czy istnieje możliwość odstąpienia od konieczności podpisywania dokumentów wydania przez użytkowników kart par. 5 ust. 2, 4, par. 6 ust. 2 oraz par. 10 ust. 5?
Pragnę poinformować, iż dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji jest wydruk z Terminala - dowód wydania, który generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym pinem. Dlatego też nie ma konieczności potwierdzania dokumentu podpisem, poprawność dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: ”KOD PIN POPRAWNY”.
Zgodnie z SWZ.
9Wykonawca nie rejestruje danych osób tankujących i nie wymaga przedstawienia wykazu osób uprawnionych do tankowania. Zakup paliwa odbywa się za pomocą odpowiednich kart, które Zamawiający może zamówić za pomocą Portalu zgodnie z zapotrzebowaniem:
- Karta Flota typu „K" - karta paliwowa wystawiona zgodnie z dyspozycją Floty: na nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby wskazanej przez Flotę jako upoważnionego użytkownika lub kanister lub nazwę urządzenia/maszyny lub innego sprzętu Floty;
- Karta Flota typu „S" - karta paliwowa wystawiona na numer rejestracyjny pojazdu Floty;
Zgodnie z SWZ.
10W odniesieniu do zapisów umowy par. 6 ust. 6-7, Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do umowy kolejnego paragrafu o tytule „ZASADY WYSTAWIANIA I OTRZYMYWANIA FAKTUR-KSeF 1. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające Wykonawcę do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Nabywcy z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów. 2. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury w terminie, o którym mowa w umowie. 3. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze. 4. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Zamawiający uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. 5. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: … . 6. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. 7. Zasady o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych 8. Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: …”?
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy postanowień w brzmieniu zaproponowanym przez Wykonawcę. Zamawiający wskazuje, że obowiązki dotyczące wystawiania i otrzymywania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wynikają bezpośrednio z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i znajdują zastosowanie niezależnie od treści umowy.
11Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe. Wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie, a załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto.
Zgodnie z SWZ.
12W odniesieniu do zapisów umowy par. 8 ust. 1 pkt. 1, czy Zamawiający zgodzi się, aby następujące sytuacje nie były podstawą do naliczenia kary: „awaria systemu obsługi na stacji paliw, czasowa modernizacja stacji paliw, wyłączenia stacji paliw, zdarzenia losowe niezależne od Wykonawcy (np. brak prądu), oczekiwania na dostawy paliwa na stację”?
Zgodnie z SWZ.
13Czy Zamawiający zgodzi się, aby kary umowne liczone były od niezrealizowanej części wynagrodzenia brutto? (par. 8 ust. 1 pkt. 1 ,4)
Zgodnie z SWZ.
14umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do projektu umowy zaproponowanych postanowień. Zamawiający wskazuje, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz dokumentacja z nim związana podlegają zasadom jawności wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych. Wprowadzenie ogólnego obowiązku zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z zawarciem i realizacją umowy, w tym jej postanowień, nie znajduje uzasadnienia w świetle tych zasad. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że obowiązki dotyczące ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa oraz danych osobowych wynikają bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa, które znajdują zastosowanie do stron umowy niezależnie od zamieszczenia dodatkowych postanowień umownych.
15Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Nie .
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert