UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00503635/01
dostawa paliw płynnych – Łódź
Urząd Miasta Łodzi20 aktualnych · 402 w archiwum·NIP 7250028902·łódzkie
Składanie ofert: 5 listopada 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-11-12
Złożonych ofert0 — nikt nie złożył oferty
Przedmiot zamówienia
AIBezgotówkowa dostawa dwóch rodzajów paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta Łodzi w 2027 r.: benzyny bezołowiowej 95 (szacunkowo ok. 40 000 dm³) oraz oleju napędowego (szacunkowo ok. 10 000 dm³), realizowana w formie sukcesywnych bezgotówkowych tankowań na stacjach sieci Wykonawcy. Zamówienie obejmuje możliwość skorzystania z opcji do maksymalnie 50 % wartości umowy brutto.
Trudność: średnia
Wymaga zapewnienia odpowiedniego zasięgu sieci stacji paliw na terenie całego kraju oraz obsługi bezgotówkowej dostawy dla floty pojazdów służbowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od dnia zawarcia umowy (lecz nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2027 r.) do dnia 31 grudnia 2027 r.
od dnia zawarcia umowy (lecz nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2027 r.) do dnia 31 grudnia 2027 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja URE na obrót paliwami ciekłymi (benzyna bezołowiowa 95, ON, LPG), ważna w okresie wykonywania zamówienia
2Stacje paliw — co najmniej 7 stacji w granicach administracyjnych Łodzi i co najmniej 10 stacji w każdym województwie na terenie kraju, działające całodobowo
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Dodatkowe stacje paliw
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6).
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Ze względu na wewnętrzne procedury i obieg dokumentów Wykonawca zwraca się z pytaniem o zmianę terminu składania ofert na dzień 05.11.2026 r.
Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany terminu składania i otwarcia ofert na dzień 05.11.2026 r.
2W odniesieniu do zapisów SWZ, OPZ, projektu umowy par. 1 ust. 1 oraz par. 2 ust. 1, 2, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 1 ust 1 oraz § 2 ust 1 i 2 Wzoru umowy.
3W odniesieniu do zapisów §2 pkt 3–4 umowy czy Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, data tankowania, miejscowości i numer stacji paliw, dane kosztowe (MPK), cena jednostkowa paliwa przed rabatem, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w formacie pdf na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy oraz raporcie transakcji w formacie excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta i/lub przesyłanym na adres mailowy Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Szczegółowe rozliczenie do faktury oraz raport transakcji excel nie są załącznikami do faktury i są zamieszczane na portalu w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe. Wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie, a załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto.
Zamawiający informuje, iż akceptuje powyższe rozwiązanie.
4Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu par. 4 ust. 5 i zaakceptuje, aby
faktura była wystawiana według standardu Wykonawcy ale zgodnie z przepisami KSeF.?
Wykonawca ze względu technicznych nie jest w stanie wystawiać faktur zgodnie
z indywidualnymi potrzebami klientów?
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 4 ust. 5 Wzoru umowy.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w projekcie umowy par. 4 ust. 7
i zaakceptuje dostarczenie faktury w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT.”?
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 4 ust. 7 Wzoru umowy.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w par.12 zapisu o następującej treści:
1. W przypadku konieczności przekazania Zamawiającemu informacji stanowiących Tajemnicę
Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki, rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy
Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną
umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony.
2. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie
danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz
zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami
danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów
lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu
niniejszej Umowy.
3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych
w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów
dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji
poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
4. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora
danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych,
niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej
umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez
Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej
umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników
reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane
osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub
realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien
zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik
nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.?
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 12 Wzoru umowy.
7Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów umowy par. 5 i doda poniższe zapisy?
1. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające Wykonawcę do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Nabywcy z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów.
2. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury w terminie, o którym mowa w umowie.
3. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
4. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Zamawiający uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
5. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: … .
6. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
7. Zasady o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych
8. Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: …”?
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 5 Wzoru umowy.
Pytania zadane przez Wykonawcę i odpowiedzi udzielone przez Zamawiającego stanowią integralną część SWZ
z up. Prezydenta Miasta Łodzi
/podpis nieczytelny/
Agnieszka Mroczek-Marchewka
Z-ca Dyrektora
Wydziału Zamówień Publicznych
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert
12.11.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania