Dostawa paliw płynnych: olej napędowy i benzyna – Warszawa

Odpowiedź Zamawiającego Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu wydania kart paliwowych z 5 do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo złożonego wniosku o wydanie karty lub złożenia zapotrzebowania za pośrednictwem indywidualnie dedykowanego portalu internetowego. W związku z powyższym zmianie ulegają zapisy PPU: § 1 Przedmiot umowy 7. Wykonawca dostarczy bezpłatnie karty paliwowe do każdego pojazdu Zamawiającego w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych od podpisania umowy, lub od otrzymania informacji o wystawieniu nowej karty dla nowego pojazdu Zamawiającego

Odpowiedź Zamawiającego Zamawiający nie odstąpi od naliczania kary umownej w przypadku braku stacji paliw w miejscu wskazanym w wykazie, nawet jeśli aktualne zestawienie stacji Wykonawcy będzie dostępne na portalu internetowym. Zamawiający wymaga, aby informacja o czasowym wyłączeniu stacji z użytkowania, np. z powodu modernizacji, została przekazana Zamawiającemu drogą mailową lub zamieszczona bezpośrednio na stacji paliw. Zapisy § 5 ust. 5 wzoru umowy pozostają bez zmian.

Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu wydania kart paliwowych z 5 do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo złożonego wniosku o wydanie karty lub złożenia zapotrzebowania za pośrednictwem indywidualnie dedykowanego portalu internetowego. W związku z powyższym zmianie ulegają zapisy PPU: § 1 Przedmiot umowy 7. Wykonawca dostarczy bezpłatnie karty paliwowe do każdego pojazdu Zamawiającego w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych od podpisania umowy, lub od otrzymania informacji o wystawieniu nowej karty dla nowego pojazdu Zamawiającego

Zamawiający nie odstąpi od naliczania kary umownej w przypadku braku stacji paliw w miejscu wskazanym w wykazie, nawet jeśli aktualne zestawienie stacji Wykonawcy będzie dostępne na portalu internetowym. Zamawiający wymaga, aby informacja o czasowym wyłączeniu stacji z użytkowania, np. z powodu modernizacji, została przekazana Zamawiającemu drogą mailową lub zamieszczona bezpośrednio na stacji paliw. Zapisy § 5 ust. 5 wzoru umowy pozostają bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody. Wszystkie pojazdy Zamawiającego, w chwili wystąpienia awarii, w pierwszej kolejności kierowane są do Wykonawcy świadczącego usługi z zakresu napraw i przeglądów, z którym Zamawiający ma podpisana umowę. Ewentualne roszczenia Zamawiającego zostaną skierowane do Wykonawcy wyłącznie w chwili potwierdzenia uszkodzenia pojazdów Zamawiającego w skutek dostarczonego paliwa przez Wykonawcę.

Zamawiający wyjaśnia, że wymóg określony w pkt 3.6 OPZ dotyczy zapewnienia co najmniej 400 stacji paliw czynnych całodobowo na terenie Polski. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że ogólna liczba stacji paliw zadeklarowana przez Wykonawcę stanowi kryterium oceny ofert, w którym większa liczba stacji skutkuje przyznaniem większej liczby punktów. Zamawiający dopuszcza czasową zmianę godzin pracy, modernizację lub czasowe wyłączenie pojedynczej stacji, pod warunkiem zapewnienia możliwości tankowania na innej, najbliższej stacji Wykonawcy oraz zachowania wymaganego minimum 400 stacji czynnych całodobowo oraz wcześniejszego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu lub zamieszczenia informacji na stacji paliw.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin funkcjonowania pojedynczej stacji paliw z systemu całodobowego na godziny 06:00-22:00 w okresie obowiązywania umowy, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu oraz zapewnienia możliwości tankowania w systemie całodobowym na innej, pobliskiej stacji paliw należącej do sieci Wykonawcy.

Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy: OPZ pkt. 3.8 Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wydania: pierwszych kart flotowych, kart dla nowych pojazdów oraz kart wydanych z powodu upływu terminu ważności, natomiast za kartę zamienną wydaną wskutek zagubienia, kradzieży, zniszczenia, zablokowania PIN-em albo zmiany danych wykonawca może pobrać opłatę nie większą niż 10,00 zł netto. oraz § 1 Przedmiot umowy 8. Opłaty za karty zamienne, wydane w przypadku zablokowania przez użytkownika pinem, bądź zniszczenia, zagubienia obciążają Zamawiającego w wysokości nie większej niż 10,00zł netto.

Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy: OPZ pkt. 3.9 Wykonawca dostarczy regulamin używania kart wraz z kartami flotowymi do każdego pojazdu maksymalnie w terminie 10 dni roboczych od zawarcia umowy lub od otrzymania informacji o wystawieniu nowej karty dla nowego pojazdu Zamawiającego. oraz § 1 Przedmiot umowy 7. Wykonawca dostarczy bezpłatnie karty paliwowe do każdego pojazdu Zamawiającego w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych od podpisania umowy, lub od otrzymania informacji o wystawieniu nowej karty dla nowego pojazdu Zamawiającego

Zamawiający potwierdza, że wymóg zostanie spełniony poprzez wskazanie numeru dedykowanej karty, a adnotacja „kanister” będzie prezentowana, jeżeli zostanie podana przez użytkownika podczas transakcji.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę sposobu rozliczania, na dwa okresy rozliczeniowe.

Zamawiający potwierdza omyłkę. PPU § 4 ust. 5 otrzymuje brzmienie: „W przypadku nie dostarczenia do Zamawiającego informacji określonych w ust 4, uznaje się fakturę za nieprawidłowo wystawioną”.