Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00508979/01
Dostawa paliw płynnych – Zielona Góra
Województwo Lubuskie8 aktualnych · 522 w archiwum·NIP 9730590332·lubuskie
Przedmiot zamówienia
AI- Benzyna bezołowiowa Pb 98: 2 700 litrów.
- Benzyna bezołowiowa Pb 95: 22 000 litrów.
- Olej napędowy ON (letni/zimowy): 64 000 litrów.
- LPG (skroplony gaz węglowodorowy): 1 100 litrów.
Trudność: niska
Standardowa dostawa paliw w systemie kart bezgotówkowych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
1 rok kalendarzowy od 01.01.2027 r. (lub do wykorzystania kwoty umowy)
1 rok kalendarzowy od 01.01.2027 r. (lub do wykorzystania kwoty umowy)
Warunki udziału
AI1Koncesja — Koncesja w zakresie obrotu paliwami objętymi zamówieniem (Prawo energetyczne)
2Stacje paliw — Stacje paliw czynne w dni robocze i wolne od pracy, niedziele i święta w godzinach 6:00–22:00 w 11 miejscowościach woj. lubuskiego
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 500,00 zł za każde zdarzenie uniemożliwiające zatankowanie paliwa (z wyjątkiem modernizacji stacji, zdarzeń losowych, awarii systemu obsługi stacji, dostawy paliwa na stację).
- Odstąpienie od umowy: 5% szacunkowej wartości brutto przedmiotu umowy (obie strony).
- Łączna wysokość kar: max 30% szacunkowej wartości umowy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy na dedykowanym portalu internetowym.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na powyższe.
2W odniesieniu do projektu umowy § 2 ust. 8 oraz zapisu w OPZ Rozdz. III pkt. 5, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania opłaty za kartę zamienną w wysokości 10 zł netto wydawanej z winy użytkownika na skutek zagubienia, kradzieży, zniszczenia, zmian dotychczasowych danych etc.?
Zamawiający informuje, że zmianie ulega OPZ Rozdz. III pkt. 5 oraz do projektu umowy dodany zostaje zapis w § 2 pkt 9 „Wydanie Zamawiającemu karty identyfikacyjnej zamiennej na skutek zagubienia, kradzieży, zniszczenia, zmian dotychczasowych danych etc. może podlegać opłacie dodatkowej w wysokości obowiązującej u Wykonawcy”. W załączeniu zmieniony projekt umowy oraz opis przedmiotu zamówienia.
3W odniesieniu do zapisów OPZ rozdz. III Wymagania stawiane Wykonawcy pkt. 6 oraz umowy par. 2 ust. 9, czy Zamawiający zgodzi się, iż stan licznika będzie rejestrowany o ile będzie wprowadzony przez Zamawiającego jako wymaganie danej karty paliwowej podczas jej zamawiania?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na powyższe. W załączeniu zmieniony projekt umowy oraz opis przedmiotu zamówienia.
4Czy Zamawiający, w odniesieniu do zapisów umowy par. 4 ust. 7-8 zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, data tankowania, miejscowości i numer stacji paliw, dane kosztowe (MPK), stan licznika, cena jednostkowa paliwa przed rabatem, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w formacie pdf na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy oraz raporcie transakcji w formacie excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta i/lub przesyłanym na adres mailowy Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, a termin płatności będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury w KSeF wraz z załącznikiem ustrukturyzowanym, który będzie obejmował podstawowe dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto? Szczegółowe rozliczenie do faktury oraz raport transakcji excel nie są załącznikami do faktury i są zamieszczane na portalu w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, a nie razem z fakturą.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na powyższe. Do projektu umowy dodany zostaje zapis: w § 4 ust.4 Dopuszcza się zamieszczenie szczegółowego rozliczenia do danej faktury na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy. W załączeniu zmieniony projekt umowy.
5Czy Zamawiający odstąpi od wymogu podawania numery rachunku bankowego, gdyż będzie się on znajdował na fakturze? (par. 4 ust. 9)
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów § 4 ust. 13 na następujący: „ Za termin dokonania płatności uważa się datę wpływu należności z tytułu dokonanej sprzedaży produktów i usług na rzecz Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy”?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe.
7Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu przedstawienia na każde życzenie świadectw jakości oferowanych paliw (OPZ Rozdz. III pkt. 2 dot. Warunków gwarancji; § 5 pkt. 2 ), gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej pewnej partii paliwa i są ogólnodostępne na każdej stacji, a więc również i dla Zamawiającego?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
8W odniesieniu do zapisów umowy par. 4 ust. 5, 15-18, czy Zamawiający zaakceptuje poniższe zapisy i doda je do umowy?
„1. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
2. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Zamawiający uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
3. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy.
4. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
5. Zasady o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych
6. Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy.”
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy, ponieważ powyższe zapisy wynikają z treści § 4 ust. 16.
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość usunięcia z zapisów par. 4 ust. 18 słów: „z a dresu e-mail Zleceniobiorcy: …………………..…”?
Wykonawca na ten moment nie ma możliwości wskazania adresu mailowego, z którego może zostać przesłana faktura w przypadku awarii KSeF.
Zamawiający informuje, że adres e-mail Wykonawcy może zostać pisemnie wskazany Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy.
10Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu par. 4 ust. 19 i zaakceptowanie procedury reklamacyjnej jaka obowiązuje u Wykonawcy?
„Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy pisemne zastrzeżenie co do niezgodności na wystawionej fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury od Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Wykonawcy w szczególności o:
kwestionowanych transakcjach bezgotówkowych ujętych na fakturze, błędach lub innych nieprawidłowościach w przeprowadzaniu rozliczenia. Wykonawca dokona rozpatrzenia zgłoszeń, o których mowa w zdaniu poprzednim niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego zastrzeżenia, co do niezgodności transakcji (błędów), nie zwalnia go z obowiązku terminowego uregulowania należności wynikającej z umowy”?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
11W odniesieniu do zapisów umowy par. 7 ust. 1 pkt. 1, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia kary umownej na 300 zł?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
12Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w par. 7 ust. 1 pkt. 1, ust. 2 w ten sposób, aby
kara umowna była naliczana od niezrealizowanej części wartości umowy, której dotyczy
odstąpienie?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
13Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów par. 7 ust. 3 ostatnie zdanie?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
14Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania, iż termin zapłaty kary umownej będzie
wynosił 14 dni (par. 7 ust. 4)?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
15Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w ten sposób, aby łączna wysokość kar
umownych stanowiła 20% wynagrodzenia brutto? (par. 7 ust. 5)
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy.
16Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na powyższe.
Historia zmian
29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji