|- Kompleksowa dostawa paliwa gazowego w postaci gazu ziemnego wysokometanowego (grupy E) dla Grupy Zakupowej, obejmująca sprzedaż paliwa oraz świadczenie usługi dystrybucji. - Szacunkowa łączna ilość paliwa do dostarczenia: 163 152,460 MWh. - Liczba punktów poboru paliwa gazowego: 955 (odbiorcy objęci ochroną taryfową oraz nieobjęci ochroną taryfową, według wykazu punktów poboru).
Trudność: średnia
Duża skala zamówienia (wielu zamawiających w grupie zakupowej, 955 punktów poboru i znaczny wolumen gazu) wymaga koordynacji dostaw i rozliczeń, przy standardowym charakterze przedmiotu.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca prosi o informację, czy do któregoś z PPG objętych postępowaniem jest dostarczany gaz LNG.Pełnomocnik Zamawiających informuje, że do żadnego z punktów poboru gazu (PPG) objętych przedmiotowym postępowaniem nie jest dostarczany gaz LNG. Wszystkie PPG wskazane w dokumentach zamówienia są zasilane z sieci gazowej (paliwo gazowe dostarczane siecią dystrybucyjną).
2Zwracamy się z wnioskiem o podział na części postępowania na rok 2027 oraz osobno na 2028 r.Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części obejmujące odrębnie rok 2027 i rok 2028. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?Tak, część Zamawiających biorących udział w postępowaniu dopuszcza zawarcie umowy w formie elektronicznej, tj. przez opatrzenie jej przez obie strony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4Wykonawca wnosi o zmniejszenie sumy kar umownych do 5%.Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje dotychczasowe zapisy projektowanych postanowień umowy w tym zakresie.
5Prosimy o wykreślenie kar umownych w projektu umowy/IPU. W przypadku barku zgody prosimy o zmniejszenie kar umownych o połowę.Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje dotychczasowe zapisy projektowanych postanowień umowy w tym zakresie.
6Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie korespondencyjnej?Tak, część Zamawiających biorących udział w postępowaniu dopuszcza zawarcie umowy w formie korespondencyjnej.
7Na podstawie art. 220 oraz art. 307 Ustawy PZP, które mówią o maksymalnych terminach związania z ofertą, Wykonawca wnosi o skrócenie terminu związania ofertą do 30 dni (kalendarzowych) od daty otwarcia ofert. Dynamiczne zmiany ceny paliwa gazowego na Towarowej Giełdzie Energii oraz długi okres związania ofertą, wiąże się dla Wykonawcy z dużym ryzkiem wynikającym z utrzymania zaoferowanej ceny paliwa gazowego w okresie związania ofertą i poniesienia ewentualnej starty z tego tytułu.Zamawiający nie wyraża zgody na skrócenie terminu związania ofertą. Jego długość wynika z konieczności przeprowadzenia badania i oceny ofert oraz zawarcia umów przez wszystkich Zamawiających objętych postępowaniem. Pełnomocnik Zamawiających podtrzymuje dotychczasowe zapisy SWZ.
8Wykonawca prosi o informację, czy podane w dokumentacji przetargowej parametry dystrybucyjne, w szczególności moce umowne, adresy punktów poboru, grupy taryfowe są zgodne z obecnie obowiązującymi u Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz z ostatnimi fakturami? W przypadku jeśli Operator Systemu Dystrybucyjnego w momencie zgłaszania umowy do realizacji zakwestionuje grupy taryfowe wskazane w postępowaniu, to czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie grup taryfowych do obowiązujących u OSD? Wyjaśniamy, że Wykonawca w ramach zawartej umowy kompleksowej (sprzedaż oraz dystrybucja paliwa gazowego) zobowiązany jest rozliczyć Obiorcę za świadczone usługi dystrybucji wg stawek opłat dystrybucyjnych właściwych dla grup taryfowych, do których został zakwalifikowany przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego.Pełnomocnik Zamawiających informuje, że podane w dokumentacji przetargowej parametry dystrybucyjne są zgodne z obecnie obowiązującymi u Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz z ostatnimi fakturami. Jednocześnie wyjaśnia, że w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi wskazanymi w umowie a danymi przekazanymi przez OSD rozliczanie opłat dystrybucyjnych będzie się odbywało na podstawie kwalifikacji punktu poboru do grupy taryfowej oraz mocy umownej obowiązujących w OSD w danym okresie rozliczeniowym.
W związku z powyższym Pełnomocnik Zamawiających dokonał modyfikacji treści SWZ - patrz Modyfikacja nr 1.
9Wykonawca prosi o informację, czy obecne umowy wymagają wypowiedzenia? Jeśli tak, to kto będzie odpowiedzialny za wypowiedzenie umowy? Jaki jest okres wypowiedzenia umów?Część punktów poboru objętych postępowaniem wymaga wypowiedzenia. Umowy zostaną wypowiedziane przez Zamawiających. Termin wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc.
11Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ceny jednostkowe w zł/kWh były wyrażone maksymalnie do pięciu miejsc po przecinku, a w zł/mc do dwóch miejsc po przecinku? Wykonawca wyjaśnia, że powyższy zapis zgodny jest z obowiązującą taryfą Operatora (np. stawki opłat sieciowej zmiennej podane są w gr/KWh) jak i Sprzedawcy. Taki zapis będzie korzystniejszy dla Zamawiającego, ponieważ ceny paliwa gazowego na Giełdzie Towarowej Energii podawane są w zł za MWh co w przeliczeniu na KWh daje cenę z dokładnością do pięciu miejsc po przecinku.Tak, wyraża zgodę.
12Czy w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi w umowie przekazanymi przez Zamawianego odnośnie do kwalifikacji danego punktu poboru paliwa gazowego do grupy taryfowej OSD, a danymi przekazanymi przez OSD za dany okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej przez OSD w danym okresie rozliczeniowym?Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi wskazanymi w umowie a danymi przekazanymi przez OSD rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji punktu poboru do grupy taryfowej oraz mocy umownej obowiązujących w OSD w danym okresie rozliczeniowym.
W związku z powyższym Pełnomocnik Zamawiających dokonał modyfikacji treści SWZ - patrz Modyfikacja nr 1.
13Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy?Pełnomocnik Zamawiających informuje, że wartość umowy winna być monitorowana na bieżąco zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę. Wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy jest wynagrodzeniem szacowanym, a faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy wynika z sumy faktur rozliczeniowych wystawionych na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych. Zamawiający zapłaci za rzeczywiście pobrane paliwo gazowe i świadczone usługi dystrybucji.
14Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/ lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie? Jeżeli tak, to jaki jest ich okres wypowiedzenia?Pełnomocnik Zamawiających informuje, że Zamawiający nie posiada zawartych umów ani aneksów w ramach akcji promocyjnych lub lojalnościowych, które uniemożliwiałyby zawarcie nowej umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie. W związku z tym pytanie o okres wypowiedzenia jest bezprzedmiotowe.
15Czy zamawiający dopuszcza udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania u operatora na wzorze wykonawcy?Zamawiający dopuszcza udzielenie pełnomocnictwa do reprezentowania przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na wzorze Wykonawcy, pod warunkiem że jego treść będzie zgodna z postanowieniami SWZ i projektowanych postanowień umowy, a zakres umocowania nie wykroczy poza czynności niezbędne do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do treści pełnomocnictwa przed jego podpisaniem.
16Proszę o wskazanie adresu mailowego do wysyłki elektronicznej faktury rozliczeniowej w przypadku awarii systemu KSeF.Adresy e-mail do wysyłki elektronicznej faktury rozliczeniowej w przypadku awarii systemu KSeF zostaną wskazane Wykonawcy wybranemu w postępowaniu i podane w umowie.
17Prosimy o informacje ile umów zostanie podpisanych w ramach postępowania z wyłonionym wykonawcą?Pełnomocnik Zamawiających informuje, że liczba umów zostanie ograniczona do niezbędnego minimum. Duża część Zamawiających zadeklarowała, że umowy zostaną zawarte przez jednostki nadrzędne (nabywców) - jedna umowa z danym Zamawiającym w ramach danej części zamówienia, obejmująca wszystkie jego jednostki organizacyjne. Pozostali Zamawiający zawrą umowy samodzielnie.
18Wykonawca wnioskuje o potwierdzenie, że wolumen wskazany w postępowaniu jako objęty ochroną taryfową znajdzie swoje odzwierciedlenie w złożonych do umów oświadczeniach odbiorcy paliw gazowych.Pełnomocnik Zamawiających potwierdza.
19Dotyczy § 7 ust. 27 Wzoru umowy
Wykonawca wnioskuje o zmianę zapisu na: „Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy”.
Informujemy, iż zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym oraz art. 454 §1 kodeksu Cywilnego za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata.Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
20Dotyczy § 9 Wzoru umowy
Wykonawca wnosi o usunięcie zapisów odnośnie kar, w przypadku braku zgody Wykonawca prosi o obniżenie wysokości kary o połowę.Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
21Dotyczy § 13 ust. 4 pkt 6 Wzoru umowy
Wykonawca prosi, aby wielkość zmiany ppg odnosiła się do +/- 15% wolumenu, tak jak jest to określone w § 2 ust. 4.Pełnomocnik Zamawiających wyraża zgodę na zmianę.
W związku z powyższym dokonał modyfikacji treści SWZ - patrz Modyfikacja nr 1.