Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00513989/01
Dostawa paliwa i kart flotowych – Katowice
Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.1 aktualny · 24 w archiwum·NIP 9542810852·śląskie
Składanie ofert: 9 listopada 2026 · Wadium: 10 000 zł
Przedmiot zamówienia
AISukcesywny, bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych i sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego z wykorzystaniem kart flotowych na stacjach Wykonawcy. - Olej napędowy: 105 000 l - Benzyna bezołowiowa Pb95: 42 000 l - Benzyna bezołowiowa Pb98: 21 000 l - Płyn AdBlue: 4 550 l - Karty flotowe: 9 szt. przypisane do konkretnych samochodów oraz 1 szt. karta uniwersalna (wydanie, dostarczenie i obsługa kart)
Trudność: niska
Standardowa, powtarzalna dostawa paliw z obsługą kart flotowych, bez złożonych wymagań technicznych ani koordynacyjnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
42 miesiące od daty podpisania umowy
42 miesiące od daty podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Rejestr — Wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego, jeżeli obowiązek wpisu wynika z przepisów prawa.
2Koncesja — Aktualna koncesja URE na obrót paliwem ciekłym, ważna przez cały okres obowiązywania umowy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 100% — cena oferty do oceny = suma wartości pozycji z formularza cenowego (ilości szacunkowe).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000,00 zł.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5); kara za brak możliwości transakcji (§ 8 ust. 1 lit. d) nie naliczana przy awarii systemu, modernizacji lub przyjęciu paliwa (wyjaśnienie nr 11).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Tak, Zamawiający zaakceptuje taka sytuację.
2Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydania nowych kart paliwowych po zawarciu umowy (§ 4 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy).
Tak, Zamawiający zaakceptuje taka sytuację.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby przypadku kradzieży, zgubienia lub zniszczenia karty wydanie nowej karty odbywało się po jej zamówieniu przez Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta? (§ 4 ust. 12 Projektowanych postanowień umowy)
Wykonawca nie posiada możliwości wydania nowej karty na podstawie odebranego zgłoszenia telefonicznego. W przypadku zamówienia więcej niż pojedynczej karty paliwowej wysyłka realizowana jest za pośrednictwem firmy kurierskiej.
Tak, Zamawiający dopuści takie rozwiązanie.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 14 Projektowanych postanowień umowy poprzez doprecyzowanie, że Wykonawca przyjmuje całodobowo zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty za pośrednictwem Infolinii oraz, że zamawiający ma również możliwość samodzielnego, całodobowego zablokowania karty za pośrednictwem internetowego portalu Klienta?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następujące okresy rozliczeniowe funkcjonujące u Wykonawcy: „Sprzedaż paliw będzie rozliczana w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.” Aktualne zapisy umowne nie regulują kwestii okresów rozliczeniowych.
Zamawiający nie wyklucza takiego rozwiązania.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie z § 5 ust. 7 Projektowanych postanowień umowy zapisów dotyczących duplikatów faktur, z uwagi na fakt, że w KSeF nie wystawia się duplikatów faktur?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
7Pytanie nr 7:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 5 ust. 17 Projektowanych postanowień umowy poprzez
dodanie: „Zamawiający akceptuje dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek
collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ
LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej."
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do Projektowanych postanowień umowy następujących zapisów RODO Wykonawcy:
„1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody Wykonawcy. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych.
2. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa Wykonawcy, w tym informacji stanowiących szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony.
3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej Umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego, bez względu na podstawę prawną tej współpracy, których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej Umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Zamawiający nie wyklucza takiego rozwiązania.
9Pytanie nr 13:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci
ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w
umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Zamawiający dopuszcza taki scenariusz z zastrzeżeniem, że w przypadku kolizji pomiędzy
postanowieniami umowy, ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy z
postanowieniami SWZ (wraz z załącznikami) i ustawy Prawo zamówień publicznych (wraz z aktami wykonawczymi),
pierwszeństwo przysługuje postanowieniom SWZ (wraz z załącznikami) i przepisom ustawy Prawo zamówień
publicznych (wraz z aktami wykonawczymi).
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert