Dostawa podłoży mikrobiologicznych, odczynników chemicznych, wzorców, testów, surowic i materiałów pomocniczych – 27 pakietów, łącznie 274 756,61 PLN brutto
Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE – każdy pakiet to odrębna część, zamówienie rozłożone na 27 części; wykonawca może składać ofertę na dowolne pakiety:
- Część 1 (dostawa): podłoża mikrobiologiczne płynne i suche (agar TSI, VRBL, agar sojowy z ekstraktem drożdżowym, bulion zwykły, woda peptonowa 10%, płyn Ringera i inne) + testy biologiczne do kontroli sterylizacji (2 opakowanie × 40 szt).
- Część 2 (dostawa): podłoża mikrobiologiczne suche (BCYE, agar odżywczy "skos", agar z ekstraktem drożdżowym, TSA i inne) + suplementy BCYE, CYE, GVPC, AB (ok. 7 pozycji suplementów).
- Część 3 (dostawa): podłoża mikrobiologiczne suche + suplementy (Bulion pół-Fraser, agar MYP, agar Parker, agar SS, suplementy MYP/Parker/cytrulan żelazowo-amonowy i inne).
- Część 4 (dostawa): gotowe podłoża mikrobiologiczne – największa wartość pakietu (54 895,91 PLN).
- Część 5 (dostawa): podłoża mikrobiologiczne do wykrywania E. coli w kąpieliskach.
- Część 6 (dostawa): podłoża i materiały pomocnicze do systemu Colilert / Enterolert.
- Część 7 (dostawa): surowice Salmonella (największa wartość dostawy biologicznej – 39 836,28 PLN).
- Część 8 (dostawa): surowice Shigella.
- Część 9 (dostawa): testy lateksowe (21 799,95 PLN).
- Część 10 (dostawa): zestawy do wymazów.
- Część 11 (dostawa): odczynniki do reakcji biochemicznych i testy lateksowe.
- Część 12 (dostawa): materiały pomocnicze.
- Część 13 (dostawa): testy do kontroli sterylizacji.
- Część 14 (dostawa): testy i podłoża mikrobiologiczne.
- Część 15 (dostawa): filtry membranowe (36 450,00 PLN).
- Część 16 (dostawa): odczynniki chemiczne.
- Część 17 (dostawa): test kuwetowy.
- Część 18 (dostawa): wzorce chemiczne.
- Część 19 (dostawa): wzorce metali.
- Część 20 (dostawa): wzorce kalibracyjne.
- Część 21 (dostawa): wzorce pH.
- Część 22 (dostawa): wzorce konduktometryczne.
- Część 23 (dostawa): wzorzec potencjału REDOX.
- Część 24 (dostawa): wzorzec REDOX.
- Część 25 (dostawa): test chemiczny.
- Część 26 (dostawa): roztwory mianowane.
- Część 27 (dostawa): test do oznaczania chloru.
Wymagania: certyfikat ISO 9001 producenta, certyfikaty jakości/jałowości do każdej dostawy, termin ważności ≥ 80 % terminu producenta, trwałość min. 2 lata od daty produkcji, transport w warunkach określonych przez producenta. Miejsce dostawy: Zamość, ul. Peowiaków 96. Okres realizacji: 12 miesięcy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 27 pakietów różnorodnych materiałów laboratoryjnych (podłoża, surowice, odczynniki, wzorce, testy) wymagających certyfikacji ISO 9001, zgodności z normą ISO/IEC 17025 oraz dostarczania certyfikatów jakości do każdej partii – wymaga doświadczenia w zaopatrzeniu laboratoriów akredytowanych i koordynacji wielu pozycji.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 dotyczący sprzedaży wyposażenia i sprzętu medycznego, sprzedaży materiałów eksploatacyjnych i środków do sterylizacji? Zamawiający zyskuje pewność, że oferowane wyroby produkowane są zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i normami.Zamawiający nie wymaga, aby Oferent posiadał certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 dotyczący sprzedaży wyposażenia i sprzętu medycznego, sprzedaży materiałów eksploatacyjnych i środków do sterylizacji.
1Dot. PAKIET XII:
Pozycja nr 1: Czy Zamawiający dopuści Ezy pakowane po 25 szt. w op. jednostkowym i wycenę 320 takich opakowań?
Pozycja nr 2: Czy Zamawiający dopuści Ezy pakowane po 25 szt. w op. jednostkowym i wycenę 4 takich opakowań?Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie XII:
- w poz. 1 ez pakowanych po 20 szt. lub 25 szt. w opakowaniu jednostkowym,
- w poz. 2 ez pakowanych po 20 szt. lub 25 szt. w opakowaniu jednostkowym.
W przypadku zaoferowania ez pakowanych po 25 szt. Wykonawca powinien odpowiednio przeliczyć ilość opakowań, tak aby łączna liczba oferowanych ez odpowiadała ilości wymaganej przez Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający dokonał odpowiedniej zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Zmodyfikowany Załącznik nr 2 do SWZ został zamieszczony na stronie prowadzonego postępowania.
1Zwracamy się z prośbą o możliwość złożenia oferty przetargowej na odczynniki lateksowe z minimalną datą ważności 12 miesięcy.
Uzasadnienie: W związku ze specyfiką produkcji odczynników lateksowych, które są wytwarzane w odpowiednich cyklach produkcyjnych, nie będziemy w stanie zapewnić w trakcie realizacji umowy odczynników o co najmniej 80 % okresu ważności.
Odczynniki, które zostaną dostarczone do Państwa będą posiadać w dniu dostawy minimum 12 miesięcy ważności.
W związku z powyższym wnosimy o wyrażenie zgody na zmianę treści paragrafu 6 ust. 1 "Dostarczany towar w momencie dostawy powinien posiadać minimum 12 miesięcy terminu ważności."?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wymaganego terminu ważności dla odczynników lateksowych objętych przedmiotem zamówienia w pakiecie IX.
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza dostawę odczynników lateksowych posiadających minimalny termin ważności wynoszący 12 miesięcy od dnia dostawy, zamiast wymaganego dotychczas minimum 80% okresu ważności określonego przez producenta.
Zamawiający dokonał odpowiedniej zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w pakiecie IX.
Powyższa zmiana dotyczy wyłącznie odczynników lateksowych.
1Pakiet 3 Czy zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 1 bulionu pół-Fraser o składzie:
Proteose peptone grams per litre 5.0
Tryptone 5.0
Meat extract 5.0
Yeast extract 5.0
Sodium chloride 20.0
Di-sodium hydrogen phosphate 12.0
Potassium dihydrogen phosphate 1.35
Aesculin 1.0
Lithium chloride 3.0?Zamawiający nie wyraża zgody.
2Pakiet 11 Czy zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w pozycji 2 odczynnika Kovaca w opakowaniu 4 x 25 ml.Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie XI poz. 2 odczynnika Kovacsa w opakowaniu 4 x 25 ml, pod warunkiem, że odczynnik będzie dostarczony w butelkach zakręcanych.
Wykonawca powinien odpowiednio przeliczyć liczbę opakowań, tak aby łączna ilość oferowanego odczynnika była zgodna z wymaganiami Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2Czy zamawiający dopuści zmianę w Formularzu asortymentowo-cenowym w pozycji nr 27 Lateks Salmonella lateks kontrolny – opakowanie 8 ml, zamiast 4 ml.
Uzasadnienie: Przedmiotowy odczynnik jest dostępny w sprzedaży w opakowaniu 8 ml.Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie IX poz. 27 „Lateks Salmonella lateks kontrolny” opakowania o pojemności 8 ml w miejsce dotychczas wymaganego opakowania 4.
W związku z powyższym Zamawiający dokonał odpowiedniej zmiany w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w pakiecie IX.
2Czy Zamawiający wymaga, aby Oferent posiadał certyfikat systemu zarządzania jakością PNEN ISO 13485:2016-04 dotyczący produkcji i dystrybucji opakowań, testów oraz wyrobów pomocniczych do kontroli procesów sterylizacji, mycia i dezynfekcji? Zamawiający zyskuje pewność, że oferowane wyroby produkowane są zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i normami.Zamawiający nie wymaga, aby Oferent posiadał certyfikat systemu zarządzania jakością PNEN ISO 13485:2016-04 dotyczący produkcji i dystrybucji opakowań, testów oraz wyrobów pomocniczych do kontroli procesów sterylizacji, mycia i dezynfekcji.
3Czy Zamawiający może doprecyzować, czy chodzi o testy chemiczne klasy 6 o parametrach 134°C/5,3min i 121°C/15min czy 134°C/7min i 121°C/20min? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie testów w opakowaniu po 250 sztuk?Zamawiający wymaga testy chemiczne klasy 6 o parametrach 134°C/5,3min i 121°C/15min. Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie testów w opakowaniu po 250 sztuk?
3Dot. § 5 ust. 3 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie dodatkowego zapisu do treści § 5 ust. 3 wzoru umowy o następującej treści: „Określony w wymaganiach dodatkowych formularza asortymentowo-cenowego termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, przez przedstawiciela/przedstawicieli Zamawiającego wskazanego/wskazanych w § 5 ust. 8 Umowy. Akceptacja wydłużonego terminu dostawy zamówienia nastąpi w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) i nie wymaga zmiany umowy”.
Uzasadnienie: W przypadku niektórych produktów czasy dostaw i dostępność bywają zmienne na przestrzeni danego roku. Zamawiający zgodnie z zapisami umowy może nie zamówić pełnego zakresu przedmiotu zamówienia, a zatem Wykonawca nie jest w stanie wcześniej zamówić odpowiednich partii produktu dla zabezpieczenia zapotrzebowania. Prosimy zatem o uwzględnienie możliwości wydłużenia terminu dostawy w takich wyjątkowych przypadkach, za zgodą przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację umowy.Zamawiający nie wyraża zgody.
Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z § 7 ust. 3 i ust. 4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, „3. W uzasadnionych przypadkach niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 3 lub § 6 ust. 3 i udowodnienia przez Wykonawcę, że nastąpiło to z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez niego, kary umownej nie nalicza się.
4. W sytuacji, o której mowa w ust. 3, Wykonawca powinien na piśmie wskazać i uzasadnić przyczyny niedostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym w § 5 ust. 3 lub § 6 ust. 3 i należycie to udokumentować.”
Zgodnie zaś z § 5 ust. 5 i ust. 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ „5. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość uzgodnienia z Zamawiającym podziału dostawy cyklicznej, co wymaga uprzedniego pisemnego uzasadnienia przesłanego do Zamawiającego na adres e-mail: zamowienia.psse.zamosc@sanepid.gov.pl i należytego udokumentowania przyczyny przez Wykonawcę.
6. Uzgodnienie z Zamawiającym podziału dostawy, o której mowa w ust. 5, stanowi uzasadniony przypadek, o którym mowa w § 7 ust. 4. „.
4Dot. § 7 ust. 2 pkt. 1 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu nieterminowej dostawy do 0,1% wartość brutto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień zwłoki?
Uzasadnienie: Kara umowna powinna mieć charakter kompensacyjny, nie zaś represyjny. Proponowana stawka 0,1% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia wciąż spełnia funkcję dyscyplinującą wykonawców, a jednocześnie lepiej odpowiada zasadzie proporcjonalności i praktyce stosowanej w zamówieniach publicznych. Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, iż zmniejszenie kary umownej może skłonić większą liczbę wykonawców do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, co korzystnie wpłynie na konkurencję.Zamawiający nie wyraża zgody.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie testów w opakowaniu po 250sztuk?Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie testów w opakowaniu po 250sztuk
5Dot. § 7 ust. 2 pkt. 2 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu zwłoki w wymianie towarów wadliwych do 0,1% wartość brutto niezrealizowanej w terminie wymiany towarów wadliwych za każdy dzień zwłoki?
Uzasadnienie: Kara umowna powinna mieć charakter kompensacyjny, nie zaś represyjny. Proponowana stawka 0,1% wartości brutto niezrealizowanej w terminie wymiany towarów wadliwych wciąż spełnia funkcję dyscyplinującą wykonawców, a jednocześnie lepiej odpowiada zasadzie proporcjonalności i praktyce stosowanej w zamówieniach publicznych. Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, iż zmniejszenie kary umownej może skłonić większą liczbę wykonawców do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, co korzystnie wpłynie na konkurencję.Zamawiający nie wyraża zgody.
5Czy Zamawiający wymaga żelowych zestawów transportowych a podłożem Amies z probówką transportową z przewężeniem w kształcie klepsydry, która umożliwia zachowanie nietkniętego słupa żelu agarowego o głębokości 5,5-6 cm? Uzasadnienie: taka budowa probówki zmniejsza pole powierzchni dyfuzji powietrza w słupie żelu agarowego.Zamawiający nie wymaga zestawów transportowych z przewężeniem w kształcie klepsydry
6Czy Zamawiający wymaga, aby zestawy transportowe były pakowane wyłącznie w zewnętrzne, zbiorcze opakowania barierowe (zawierające maksymalnie 50 sztuk zestawów), wykonane z folii kompozytowej z warstwą aluminium, zapewniające ochronę przed światłem, dostępem tlenu oraz wilgocią? Uzasadnienie: Zastosowanie wskazanego sposobu konfekcjonowania przyczynia się do zwiększenia trwałości i bezpieczeństwa przechowywania wyrobów, ogranicza ryzyko ich degradacji w trakcie długotrwałego magazynowania, a także usprawnia zarządzanie logistyczne i kontrolę zapasów.Zamawiający wymaga zestawów transportowych pakowanych jednostkowo w opakowaniach z etykietą
7Czy Zamawiający dopuści testy w opakowaniu po 250 sztuk? Wielkość zapotrzebowania zostanie odpowiednio przeliczona.Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie testów w opakowaniu po 250 sztuk?
8(§7 ) Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.Zamawiający nie wyraża zgody.
9(§ 7 ust. 2 pkt. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie procenta naliczanej kary do max. 0,5% wartości NETTO wadliwej części zamówienia za każdy dzień zwłoki w wymianie wadliwego towaru w przypadku, gdy towar, nie będzie zgodny ze specyfikacją warunków zamówienia? Uzasadnienie: Projektując zapisy umowne w przedmiocie kar umownych, Zamawiający powinien mieć na uwadze, że wykonawcy nie odpowiadają za zdarzenia, na których powstanie nie mają wpływu. Ponadto takie uregulowanie jest nieuzasadnionym rozszerzeniem odpowiedzialności wykonawcy. Kary umowne winny być powiązane z zawinieniem wykonawcy, na bazie art. 473 k.c. w związku z art. 5 k.c.Zamawiający nie wyraża zgody.