Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN698743-2026
Dostawa pomp infuzyjnych i zestawów do infuzji leków – Szczecin
Szpitale Zachodniopomorskie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej23 aktualne · 97 w archiwum·NIP 8512537776·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie w 3 pakietach:
- Część 1 (dostawa): 6 pomp infuzyjnych — 2 objętościowe do podaży cytostatyków i 4 strzykawkowe, wraz ze stacjami dokującymi, z montażem i uruchomieniem w blokach operacyjnych, szkoleniem personelu (potwierdzonym protokołem) oraz 9 rodzajów jednorazowych zestawów infuzyjnych, drenów i linii do infuzji leków przeciwnowotworowych kompatybilnych z pompami Infusomat Space (łącznie 138 500 szt.).
- Część 2 (dostawa): 6 rodzajów jednorazowych wyrobów do infuzji i przygotowywania leków kompatybilnych z pompą Infusomat CompactPlus — zestawy infuzyjne podstawowe i bursztynowe, aparat do żywienia dojelitowego, aparaty do pobierania leków i cytostatyków z fiolek oraz łączniki międzystrzykawkowe (łącznie 2 480 szt.).
- Część 3 (dostawa): 20 000 szt. sterylnych aparatów do wielokrotnego pobierania leków z fiolki typu Spike, kompatybilnych z opakowaniami Ecoflac, Viaflo, KabiPac i KabiClear.
Trudność: średnia
Dostawa obejmuje 6 pomp infuzyjnych z montażem i szkoleniem personelu oraz ok. 161 tys. jednorazowych wyrobów medycznych w 16 pozycjach asortymentowych, z wymaganiami kompatybilności z pompami już będącymi na wyposażeniu szpitala — wymaga koordynacji z apteką szpitalną i blokami operacyjnymi, ale nie obejmuje robót budowlanych ani integracji systemowej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
Pakiet nr 1 (pompy infuzyjne): do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy; Pakiet nr 1 (zestawy do infuzji), Pakiet nr 2, Pakiet nr 3: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy przez 24 miesiące
Pakiet nr 1 (pompy infuzyjne): do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy; Pakiet nr 1 (zestawy do infuzji), Pakiet nr 2, Pakiet nr 3: sukcesywnie od dnia zawarcia umowy przez 24 miesiące
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru urządzenia, uruchomienia sprzętu i przeszkolenia personelu (12 miesięcy na wymieniane części zamienne)
min. 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru urządzenia, uruchomienia sprzętu i przeszkolenia personelu (12 miesięcy na wymieniane części zamienne)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Termin realizacji zamówieniadotyczy jednorazowych wyrobów medycznych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
239 z 275 części zamówień (87%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę dostawy: 0,2% ceny netto za każdy dzień zwłoki (pompy infuzyjne oraz dostawy jednorazowych wyrobów).
- Kara za zwłokę usunięcia wad: 0,1% ceny netto za każdy dzień — czynności odbiorowe, gwarancja, rękojmia.
- Kary serwisowe (pakiet nr 1): 300 zł za godzinę zwłoki reakcji serwisu, 400 zł za dzień zwłoki naprawy.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
46Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w celu miarkowania kar umownych ZAMAWIAJĄCY dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów §6 ust 1:
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach:
a) w wysokości 0,2% ceny netto niedostarczonego przedmiotu zamówienia określonego w § 3 ust. 1 umowy, z którego ukończeniem WYKONAWCA pozostaje w zwłoce w stosunku do terminu wskazanego w § 1 ust. 4, pkt a) oraz § 1 ust. 7 za każdy dzień zwłoki, za zwłokę rozumie się również dostarczenie przedmiotu zamówienia wadliwego lub nieukończenie wszystkich czynności wymaganych umową do podpisania protokołu odbioru urządzenia medycznego,
b) w wysokości 0,1% ceny netto wadliwej części umowy, za zwłokę w usunięciu wad w trakcie czynności odbiorowych lub w okresie gwarancji i rękojmi za każdy dzień zwłoki; kara liczona od wartości przedmiotu zamówienia wskazanego w § 3 ust. 1, w skład którego wchodzi przedmiot obarczony zgłaszaną wadą,
c) (dla pakietu nr 1 – pompy infuzyjne) w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki w zakresie reakcji serwisu gwarancyjnego i 50 zł za każdy dzień zwłoki w zakresie terminu naprawy z wyłączeniem uwzględnienia przez ZAMAWIAJĄCEGO sytuacji wskazanej w § 5 ust. 3.
d) w wysokości 10% niezrealizowanej ceny netto, o której mowa w § 2 ust. 1, przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących (zawinionych) po stronie WYKONAWCY.
2. W razie odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących (zawinionych) przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości netto umowy określonej w § 2 ust. 1 umowy.
ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na zmianę w projekcie umowy. Kary umowne mają za zadanie dyscyplinować WYKONAWCĘ, co ma szczególne znaczenie w przypadku obowiązku dostaw przedmiotu zamówienia związanego z udzielaniem świadczeń medycznych.
2Czy ZAMAWIAJĄCY wyrazi zgodę na modyfikację § 5 ust.2,3,5 zgodnie z poniższą propozycją?
2. Maksymalny czas naprawy urządzeń nie może przekraczać 5 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia do siedziby WYKONAWCY.
3. W przypadku braku dostępności części zamiennych, WYKONAWCA zobowiązany jest udokumentować wobec ZAMAWIAJĄCEGO fakt braku dostępności oraz czas oczekiwania na części. W przypadku należytego udokumentowania przez WYKONAWCĘ przeszkód w zachowaniu pierwotnego terminu naprawy, naprawa nastąpi w terminie wspólnie określonym przez strony z uwzględnieniem w szczególności wykazanego czasu oczekiwania na części zamienne. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy, maksymalny czas naprawy wynosi 10 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia do siedziby WYKONAWCY.
5. Gwarantowany czas reakcji serwisu na zgłoszenie rozumiany jako kontakt telefoniczny z użytkownikiem w celu określenia zakresu usterki i ustalenia dalszego toku postępowania (zdalna diagnostyka) wynosi nie więcej niż 48 godzin w dni robocze.
2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza doprecyzowanie, że maksymalny czas naprawy urządzenia nie może przekraczać 5 dni roboczych od dnia dostarczenia urządzenia do siedziby WYKONAWCY.
3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza proponowaną modyfikację. Wydłużenie maksymalnego czasu naprawy do 10 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy jest uzasadnione względami logistycznymi i czasem niezbędnym na ich dostarczenie.
5. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza proponowaną modyfikację. Doprecyzowanie, że czas reakcji serwisu obejmuje kontakt telefoniczny z użytkownikiem w celu wstępnego rozpoznania usterki i ustalenia dalszego sposobu postępowania, pozwala na podjęcie działania bez konieczności niezwłocznego przyjazdu serwisanta, przy jednoczesnym zachowaniu maksymalnego czasu reakcji wynoszącego 48 godzin w dni robocze.
3Czy ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby aparaty do pomp na odcinku silikonowym posiadały trwałe graficzne oznaczenie wykluczające możliwość skręcenia wzdłużnego drenu?
Tak, ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby aparaty do pomp na odcinku silikonowym posiadały trwałe graficzne oznaczenie wykluczające możliwość skręcenia wzdłużnego drenu. Wymóg ten ma na celu ułatwienie prawidłowego umieszczenia drenu w mechanizmie pompy infuzyjnej oraz ograniczenie ryzyka nieprawidłowej pracy urządzenia.
4Czy ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby aparaty do pomp zgodnie z rozporządzeniem MDR 2017/745 były skalibrowane z pompami infuzyjnymi typu Infusomat Space co zostanie potwierdzone instrukcją obsługi producenta pomp lub oświadczeniem producenta pompy. Pragniemy podkreślić, iż rozporządzenie MDR obowiązuje we wszystkich krajach Unii Europejskiej i ustanawia przepisy dotyczące wprowadzania do obrotu lub do używania wyrobów medycznych stosowanych u ludzi oraz wyposażenia takich wyrobów. Zgodnie z rozporządzeniem użytkownicy wyrobów medycznych są zobowiązani do przestrzegania instrukcji, w tym przypadku instrukcji pompy infuzyjnej, dostarczonej przez producenta. Stosowanie wyrobu niezgodnie z instrukcją może skutkować utratą gwarancji.
Tak, ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby oferowane aparaty do pomp były przeznaczone do stosowania z pompami infuzyjnymi typu Infusomat Space, co powinno zostać potwierdzone instrukcją obsługi producenta pomp lub oświadczeniem producenta pompy. Wymóg ten wynika z konieczności zapewnienia kompatybilności zestawów infuzyjnych z posiadanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO pompami. Stosowanie aparatów niepotwierdzonych jako kompatybilne z danym modelem pompy może wiązać się z ryzykiem nieprawidłowego podawania produktów leczniczych.
5Dotyczy parametrów pompy objętościowej. Czy ZAMAWIAJĄCY dopuści pompy z kolorowym wyświetlaczem 5,1" pozostałe parametry bez zmian?
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zaoferowanie pomp objętościowych wyposażonych w kolorowy wyświetlacz o przekątnej 5,1 cala, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów bez zmian.
6Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o dopuszczenie następującego zapisu: Czas reakcji serwisu na zgłoszenie (nie dłuższy niż 48h w dni robocze) rozumiany jest jako kontakt telefoniczny z użytkownikiem w celu określenia zakresu usterki i ustalenia dalszego toku postępowania (zdalna diagnostyka).
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza proponowany zapis. Doprecyzowanie definicji czasu reakcji serwisu umożliwia sprawne podjęcie wstępnej diagnostyki oraz ustalenie dalszego sposobu postępowania w przypadku awarii urządzenia.
7Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o dopuszczenie następującego zapisu: maksymalnie 5 dniowy (roboczy) czas usunięcia awarii od momentu dostarczenia urządzenia do siedziby WYKONAWCY, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy, 10 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia do siedziby WYKONAWCY. W przypadku dalszego braku możliwości naprawy na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA udostępni ZAMAWIAJĄCEMU urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach niż posiadane przez ZAMAWIAJĄCEGO. Udostępnienie urządzenia zastępczego zwalnia WYKONAWCĘ z obciążania go karami przez ZAMAWIAJĄCEGO za niedotrzymania powyższych terminów.
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza proponowany zapis w zakresie terminów usunięcia awarii oraz udostępnienia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż posiadane urządzenie, na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO.
8Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o dopuszczenie następującego zapisu: wszelkie czynności serwisowe wykonywane będą w siedzibie WYKONAWCY.
Zgodnie z SWZ czynności serwisowe wykonywane będą w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, ale w przypadku konieczności przeprowadzenia naprawy – w siedzibie WYKONAWCY. Transport urządzenia do i z siedziby WYKONAWCY odbywa się na koszt i ryzyko WYKONAWCY.
9Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o dopuszczenie następującego zapisu: Maksymalnie 5 dniowy (roboczy) czas usunięcia awarii od momentu dostarczenia urządzenia do siedziby WYKONAWCY, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy, 10 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia do siedziby WYKONAWCY.
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza proponowany zapis dotyczący terminów usunięcia awarii, uznając go za uzasadniony ze względu na konieczność zapewnienia czasu na transport urządzenia do serwisu oraz ewentualne sprowadzenie części zamiennych.
10Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o dopuszczenie następującego zapisu: W przypadku braku dostępności części zamiennych, WYKONAWCA na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA udostępni ZAMAWIAJĄCEMU urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach niż posiadane przez ZMAWIAJĄCEGO. Udostępnienie urządzenia zastępczego zwalnia WYKONAWCĘ z obciążania go karami przez ZAMAWIAJĄCEGO za niedotrzymania powyższych terminów.
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza proponowany zapis. Udostępnienie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane zapewni ciągłość użytkowania sprzętu i ograniczy ryzyko zakłóceń w realizacji świadczeń medycznych w przypadku wydłużonego czasu oczekiwania na części zamienne.
11Pytanie nr 11, dotyczy projektu umowy § 5 pkt. 5:
Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o dopuszczenie następującego zapisu: Gwarantowany
czas reakcji serwisu na zgłoszenie (nie dłuższy niż 48h w dni robocze) rozumiany
jest jako kontakt telefoniczny z użytkownikiem w celu określenia zakresu usterki
i ustalenia dalszego toku postępowania (zdalna diagnostyka).
Odpowiedź nr 11:
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza proponowaną modyfikację. Doprecyzowanie, że czas reakcji
serwisu obejmuje kontakt telefoniczny z użytkownikiem w celu wstępnego rozpoznania
usterki i ustalenia dalszego sposobu postępowania, pozwala na podjęcie działania
bez konieczności niezwłocznego przyjazdu serwisanta, przy jednoczesnym zachowaniu
maksymalnego czasu reakcji wynoszącego 48 godzin w dni robocze.
12Pytanie nr 12, dotyczy pakietu nr 3:
Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o dopuszczenie sterylnego aparatu do wielokrotnego
pobierania leków typu Spike z kapturkiem zamykającym końcówkę luer lock w postaci
zaworu bezigłowego z dezynfekowalną membrana zapobiegającego wyciekowi preparatu
podczas pobierania w pozycji odwróconej.
Odpowiedź nr 12:
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zaoferowanie sterylnego aparatu do wielokrotnego pobierania
leków z fiolek, wyposażonego w zawór bezigłowy z dezynfekowalną membraną,
pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w SWZ, w szczególności
dotyczących filtrów oraz kompatybilności z wymienionymi typami opakowań.
13Pytanie nr 13, dotyczy pakietu nr 3:
Prosimy ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie czy wymaga zaoferowania sterylnego aparatu
do wielokrotnego pobierania leków typu Spike z filtrem wbudowanym na całej długości
części chwytnej przyrządu, nie wystający poza przekrój poprzeczny i podłużny korpusu
przyrządu, co umożliwia ergonomiczną pracę z przyrządem.
Odpowiedź nr 13:
ZAMAWIAJĄCY nie określa szczegółowego umiejscowienia filtra w korpusie przyrządu.
Wymaga natomiast spełnienia parametrów dotyczących filtrów i kompatybilności wyrobu.
14Pytanie nr 14, dotyczy §6 ust. 1 pkt a), b) wzoru umowy, pakiet 3:
Czy ZAMAWIAJĄCY wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej za każdy dzień roboczy
zwłoki w dostawie od wartości netto niezrealizowanej/niedostarczonej części umowy?
Krzywdzącym jest, aby WYKONAWCA ponosił ewentualną karę za prawidłowo
zrealizowaną już wartość umowy. Pozwoli to również na dostosowanie wysokości kar
do wartości przedmiotu umowy, co zgodne będzie z zasadami prawa w tym zakresie.
Niestosownym jest oczekiwanie od WYKONAWCÓW uregulowania kar za całą wartość
umowy.
Odpowiedź nr 14:
ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowe
brzmienie postanowień dotyczących kar umownych.
15Pytanie nr 15, dotyczy §6 ust. 1 pkt. d) pakiet 3:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację postanowienia dotyczącego kary
umownej poprzez naliczanie jej od wartości niezrealizowanej części umowy, tj.:
„w wysokości 10% ceny netto niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia
od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY”.
Odpowiedź nr 15:
ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowe
brzmienie postanowień dotyczących kar umownych.
Historia zmian
08.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
09.10.2026 — sprostowanie
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert