Zamówienie dwuczęściowe na dostawy produktów farmaceutycznych do Apteki szpitalnej Specjalistycznego Psychiatrycznego ZOZ w Łodzi (CPV 33600000-6 produkty farmaceutyczne, 33661000-1 produkty lecznicze dla układu nerwowego):
Część 1 – Pakiet nr 1 (dostawa): produkty lecznicze, wyroby medyczne i środki pomocnicze stosowane w psychiatrii oraz terapii wspomagającej (m.in. leki psychotropowe, neuroleptyki, antydepresanty, leki nasenne i przeciwlękowe, leki internistyczne oraz preparaty do stosowania zewnętrznego) – kilkaset pozycji asortymentowych z formularza cenowego.
Część 2 – Pakiet nr 2 (dostawa): pozostałe produkty farmaceutyczne oraz wyroby medyczne i dietetyczne środki specjalnego przeznaczenia medycznego (m.in. witaminy, suplementy, preparaty wapniowe, leki dermatologiczne, leki stosowane w chorobach wątroby, preparaty do krzywej cukrowej, lancety) – kilkaset pozycji asortymentowych z formularza cenowego.
Dostawy sukcesywne, partiami, wg bieżących zamówień składanych przez Aptekę szpitalną w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159. Ilości szacunkowe z możliwością zmiany ±20%; zamawiający gwarantuje realizację min. 80% wartości umowy. Produkty muszą posiadać co najmniej 12-miesięczny okres ważności od daty dostawy. Dopuszczalne formy równoważne (inna postać tabletki, inna wielkość opakowania, zamienniki mg/ml, produkty na jednorazowe zezwolenie MZ) – z przeliczeniem ilości do pełnych opakowań w górę.
Trudność: średnia
Duża liczba pozycji asortymentowych (łącznie kilkaset), wymagana aktualna koncesja/zezwolenie GIF, sukcesywne dostawy z krótkim terminem realizacji i wariantem CITO, ale sam zakres to standardowa dostawa farmaceutyków do apteki szpitalnej.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy 24 miesiące
Termin dostawy standardowej maks. 5 dni roboczych od złożenia zamówienia
Termin dostawy pilnej (CITO) maks. 24 godziny (zagrożenie życia pacjentów)
Warunki udziału
AI
1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — odpis lub informacja z KRS lub CEIDG, sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
2Uprawnienia do prowadzenia działalności — aktualna koncesja, zezwolenie GIF, licencja lub dokument potwierdzający wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych UE, w zakresie przedmiotu zamówienia
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna oferowana cena bruttonajniższa / badana × 60 pkt
60%
Termin dostawy1–5 dni roboczych, 0–30 pkt
30%
Termin płatności faktury VAT21/30/60 dni, 0–10 pkt
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
110
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pakiet 2 poz.225 Czy Zamawiający dopuści do wyceny preparatu w postaci żelu, dawce 50mg/g, opakowaniu 60g jakim jest Permetryna Scabinol Forte 5%, tuba 60g?
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
2Pakiet 1 poz. 224 Methylprednisolone inj. 500mg x fiol+rozp dopuści Methyloprednisolonum - Meprelon 250mg fiol +rozp. i przeliczenie ilości zgodnie z SWZ? Meprelon w swoim składzie nie zawiera alkoholu benzylowego.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości, zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ ) oraz Załącznikiem nr 2 do SWZ.
3Pakiet 2 poz. 19 Zwracamy się z prośbą o wyłączenie do oddzielnego pakietu pozycji: 19 Amantadyna sulf. rozt. do inf. 0,4mg/ml x 10but. a 500 ml,20 Amantadyna tabl. 100 mg x 50 szt,179 Memantyna tabl. 20mg x 56 szt,215 Ornithine (także w połączeniach) tabl. x 40 szt.. - Umożliwi to naszej firmie złożenie konkurencyjnej oferty na w/w. lek oraz może skutkować obniżeniem kosztów zakupu przez Zamawiającego.
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów – tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie?
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów - fiolki na ampułki i odwrotnie?
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę pojemnika na ampułkę i odwrotnie? (dotyczy leków do nebulizacji).
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
7Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie preparatów dopuszczonych do obrotu na podstawie jednorazowej zgody MZ, w sytuacji gdy tylko taki produkt leczniczy jest dostępny na rynku.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
8Pakiet 1 poz. 23,24 ( Aripiprazolum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
9Pakiet 1 poz. 81 ( Citalopramum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
10Pakiet 1 poz. 102 ( Drotaverini hydrochloridum inj) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
11Pakiet 1 poz. 124,125,126 (Flupentixolum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
12Pakiet 1 poz. 215 (Memantinum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
13Pakiet 1 poz. 251 (Sertindolum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
14Pakiet 1 poz. 293 (Vortioxetinum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
15Pakiet 2 poz. 31 (Aripiprazolum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
16Pakiet 1 poz. 294 (Zuclopenthixoli decanoas) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
17Pakiet 1 poz. 295, 296 (Zuclopenthixolum) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
18Pakiet 1 poz. 267 ( Thiamini inj) Czy Zamawiający rozważy wydzielenie wskazanej pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub przeniesienie jej do innego pakietu, co umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę wykonawców, a tym samym zwiększy konkurencyjność postępowania?
Zamawiający nie wydziela pozycji asortymentowej do odrębnej części zamówienia lub do innego pakietu.
19Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę postaci form doustnych, tj. wycenę: zamiast tabletek – tabletki powlekane, kapsułki (w tym twarde i elastyczne) lub drażetki? zamiast tabletek powlekanych –tabletki, kapsułki (w tym twarde i elastyczne) lub drażetki? zamiast kapsułek (w tym twardych i elastycznych)-tabletki powlekane, tabletki, lub drażetki? Zamiast drażetek – kapsułki, tabletki lub tabletki powlekane? Zamiast: tabletek, tabletek powl., drażetek, kapsułek twardych, elastycznych o przedłużonym uwalnianiu na tabletki, tabletki powl., drażetek, kapsułki twarde, elastyczne o zmodyfikowanym uwalnianiu i odwrotnie.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
20Czy Zamawiający wyraża zgodę na wycenę preparatów w opakowaniach innej wielkości niż określona w formularzu asortymentowym? W przypadku zgody proszę wskazać sposób przeliczenia: • podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, • ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenie zgodne z regułą matematyczną)?
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie z jednoczesnym przeliczeniem wymaganych ilości, zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ ) oraz Załącznikiem nr 2 do SWZ.