Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN513621-2026
Dostawa produktów leczniczych – Gdańsk
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne25 aktualnych · 317 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): produkty lecznicze, w tym m.in. pozycje takie jak kapsułki o zmodyfikowanym uwalnianiu czy Belantamab mafodotin (zapotrzebowanie 25 000 mg) — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; wycena w cenach jednostkowych (np. za 1 mg); dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK w Gdańsku (termin do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 2 (dostawa): produkty lecznicze — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK (do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 3 (dostawa): produkty lecznicze — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK (do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 4 (dostawa): produkty lecznicze — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK (do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 5 (dostawa): produkty lecznicze — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK (do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 6 (dostawa): produkty lecznicze — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK (do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 7 (dostawa): produkty lecznicze (pozycje planowe, bez wymogu dostaw „cito") — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK.
- Część 8 (dostawa): produkty lecznicze — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK (do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 9 (dostawa): produkty lecznicze — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK (do 2 dni, „cito" do 12 godzin).
- Część 10 (dostawa): produkty lecznicze (pozycje planowe, bez wymogu dostaw „cito") — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK.
- Część 11 (dostawa): produkty lecznicze (pozycje planowe, bez wymogu dostaw „cito") — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK.
- Część 12 (dostawa): produkty lecznicze (pozycje planowe, bez wymogu dostaw „cito") — asortyment, ilości i wymagania wg załącznika nr 3 do SWZ; dostawy sukcesywne do Apteki Szpitalnej UCK.
Trudność: średnia
Szeroki, wieloczęściowy asortyment produktów leczniczych do szpitala z wymogiem koncesji hurtowni farmaceutycznej, dopuszczeniem rozwiązań równoważnych, wymogiem cen urzędowych i dostawami „cito" wymagającymi sprawnej koordynacji logistycznej.
Terminy realizacji
Czas realizacji
sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na podstawie zamówień częściowych Zamawiającego
sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na podstawie zamówień częściowych Zamawiającego
Warunki udziału
AI1Zezwolenie na obrót produktami leczniczymi — zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej albo zezwolenie na wytwarzanie (wytwórca) albo zezwolenie na prowadzenie składu konsygnacyjnego z uprawnieniami w zakresie obrotu produktami leczniczymi
2Wstępne potwierdzenie warunku — JEDZ (załącznik nr 2) z ogólnym oświadczeniem w części IV pkt α; na wezwanie – oświadczenie wg załącznika nr 12 o posiadaniu aktualnej koncesji/zezwolenia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawaga 100%, wzór X = Cmin / Co × 100
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 1% dziennie za zwłokę
§6 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 4): kara 1% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostawie; Zamawiający odmówił obniżenia (wyjaśnienia z 04.08.2026, pyt. 16).
Kara 10% za odstąpienie od umowy
§6 ust. 4–5 wzoru umowy (Załącznik nr 4): kara 10% wartości brutto umowy (nie niezrealizowanej części) przy odstąpieniu/rozwiązaniu; Zamawiający odmówił zmiany (wyjaśnienia z 04.08.2026, pyt. 5, 8, 12).
Kara 120% różnicy cen zastępczych
§6 ust. 3 wzoru umowy (Załącznik nr 4): kara 120% różnicy między ceną umowną a ceną zakupu zastępczego; Zamawiający odmówił zmiany (wyjaśnienia z 04.08.2026, pyt. 17).
Odszkodowanie ponad kary umowne
§6 ust. 6 wzoru umowy (Załącznik nr 4): dopuszcza dochodzenie odszkodowania przewyższającego naliczone kary umowne; Zamawiający odmówił wykreślenia (wyjaśnienia z 04.08.2026, pyt. 18).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: stawki i przesłanki w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ).
- Odpowiedzi z 04.08.2026 r.: Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy — kary 1% za dzień zwłoki, 10% za odstąpienie, 120% różnicy cen przy zakupie zastępczym pozostają bez zmian.
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści do wyceny preparat w postaci: kapsułki o zmodyfikowanym uwalnianiu?
Zamawiający dopuszcza.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za nieterminowe dostawy poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 0,5% wartości nie dostarczonej w terminie części przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za nie dokonanie wymiany towaru wadliwego na towar bez wad poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 0,5% dziennie liczonej od wartości wadliwego towaru za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 3 ust. 10 umowy?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę do zmiany zapisu i nadanie mu brzmienia: „Przy dokonaniu zamówienia zastępczego Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy w cenie wynikającej z zakupu towaru przez Zamawiającego u innego dostawcy, a cenami wynikającymi z umowy”.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umowy w §6 ust. 4 i ust.5 poprzez zapis o ewentualnej karze za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości netto NIEZREALIZOWANEJ części umowy?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
6Z uwagi na dopisek zamawiającego przy całym §7 „jeżeli dotyczy”, prosimy o jednoznaczną informację, czy w tym konkretnym postępowaniu będzie on miał zastosowanie. Jeśli odpowiedź jest twierdząca, prosimy o usunięcie postanowień §7 ust. 3 oraz ust. 4 wzoru umowy zgodnie z którymi w przypadku jeżeli średni koszt rozliczania substancji czynnej, refundowanej w ramach programu lekowego lub chemioterapii, zawartej w leku nabywanym na podstawie niniejszej umowy, opublikowany w komunikacie Narodowego Funduszu Zdrowia, będzie niższy o co najmniej 10% od kosztu tej substancji czynnej obliczonego z uwzględnieniem wielkości opakowania, mocy oraz ceny hurtowej brutto produktu leczniczego objętego niniejszą umową Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy z wnioskiem o wszczęcie negocjacji w celu obniżenia ceny brutto tego produktu do wysokości wynikającej z aktualnego, opublikowanego przez NFZ, średniego kosztu rozliczania tej substancji czynnej, przy czym w przypadku nieosiągnięcia porozumienia w zakresie zmiany ceny produktu wskazanego w wystąpieniu Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, w terminie 30 dni od dnia jego doręczenia Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy w zakresie dostawy tego produktu z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia z zastrzeżeniem § 1 ust. 4 umowy. Nieosiągnięcie porozumienia w przedmiotowym zakresie nie będzie traktowane jako naruszenie umowy przez Wykonawcę. Mechanizm narzucenia cen przez NFZ, w sposób wskazany powyżej, a przewidziany w niżej wskazanych zarządzeniach Prezesa NFZ jest bezprawny - narusza wiele przepisów powszechnie obowiązujących, stąd dla zachowania bezpieczeństwa obrotu i zawieranej umowy przetargowej, Wykonawca wnosi o jego usuniecie. Wskazujemy przy tym, że w orzeczeniu KIO z dnia 8 listopada 2021 r. (KIO 3107/21) Izba krytycznie odniosła się do możliwości odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na obniżenie cen w odpowiedzi na odpowiednie obniżki dokonywane przez NFZ zakazując stosowania tego typu postanowień i oceniając je jako nadużycie pozycji dominującej Zamawiającego. Ponadto wprost odnosząc się do kwestii zastrzegania we wzorcu umowy zmian wynagrodzenia w oparciu o zmiany określanego przez NFZ średniego kosztu rozliczenia substancji czynnej, wyraziła pogląd, że określenie ceny za realizację zamówienia, w tym również cen jednostkowych, jest uprawnieniem Wykonawcy, a Zamawiający nie jest uprawniony do wpływania treść oświadczenia woli Wykonawcy poprzez narzucanie mu maksymalnej ceny za realizację zamówienia, wobec czego treść tak zaprojektowanego postanowienia umownego jest co najmniej abuzywna, godząca w zasady wynikające z art. 431 ustawy PZP i art. 354 §1 KC oraz naruszająca interesy przedsiębiorcy w sposób rażąco nieproporcjonalny do rodzaju zamówienia i ryzyka związanego z jego realizacją. Dodatkowo wskazujemy, że treść §7 ust. 3 oraz ust. 4 wzoru umowy jest niezgodna z aktualnymi wytycznymi Ministra Zdrowia w zakresie stosowania klauzul…
Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, opatrzone sformułowaniem "jeżeli dotyczy" mają charakter warunkowy i znajdują zastosowanie wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających ich zastosowanie, wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub stanu faktycznego, które nie są do przewidzenia na etapie projektu. W przypadku braku wskazanych okoliczności postanowienia te nie będą miały zastosowania. Zamawiający nie zmienia zapisów załącznika nr 4 do SWZ stanowiącego projekt umowy. W ocenie Zamawiającego przedmiotowe postanowienia pozostają zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zabezpieczają prawidłową realizację zamówienia.
7Z uwagi na niejasny charakter postanowień §8 ust. 3 pkt 4) i pkt 6) wzoru umowy, prosimy o potwierdzenie, że poprzez ich treść Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi, które polegały będą na zwiększeniu ilości jednej dawki tego samego preparatu z jednoczesnym odpowiednim zmniejszeniem innej dawki preparatu z tym zastrzeżeniem, że wartość umowy nie zostanie zwiększona, a wszystkie ceny jednostkowe preparatów, również dla dawek podlegających zwiększeniu lub zmniejszeniu, będą stałe, w wysokości wynikającej ze złożonej w niniejszym postępowaniu oferty, która następnie stanie się załącznikiem do umowy (z zastrzeżeniem postanowień §8 ust. 3 pkt 3, §9), a w przypadku dodania nowej dawki – w cenie obustronnie ustalonej. Jeżeli Zamawiający zgadza się z powyższym stwierdzeniem, prosimy o wykreślenie, zarówno w §8 ust. 3 pkt 4) i pkt 6) zwrotów „…przy proporcjonalnym przeliczeniu ceny jednostkowej.”.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
8Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji §6 ust. 4 w ten sposób, że:
„Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej umowy, określonej w § 1 ust. 3 umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie § 4 ust. 1, 2 lub 3 umowy.”
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji § 7 ust. 2 wzoru umowy w ten sposób, że:
„2. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy w wyniku zmiany regulacji dotyczącej refundacji – cena produktu wskazanego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy będzie wyższe niż cena maksymalna, o której mowa w art. 9 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych – Wykonawca zobowiązany jest w wystawionej fakturze VAT uwzględnić cenę maksymalną produktu. W celu potwierdzenia powyższej okoliczności strony umowy sporządzą stosowny aneks do umowy. Brak obopólnej zgody na podpisanie aneksu może stanowić podstawę do rozwiązania umowy, co nie będzie jednoznaczne z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach umowy towar oferowany jest po cenie niższej.”
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
10Proszę o wyjaśnienie czy w razie wystąpienia braku statusu refundacyjnego leku, wstrzymania lub wycofania produktu leczniczego z obrotu decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz zaprzestania produkcji, skutkujących uniemożliwieniem realizacji umowy przez Wykonawcę, przy jednoczesnym udokumentowanym braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę towaru równoważnego/odpowiednika, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie umowy za porozumieniem stron lub wyłączenie w/w produktu z umowy (bez naliczenia kar umownych) z uwagi na niemożność spełnienia świadczenia zgodnie z przepisami KC?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
11Z uwagi na fakt, iż wymienione produkty lecznicze w części nr 7, 10, 11, 12 nie są lekami ratującymi życie i nie wymagają dostaw z zastrzeżeniem „na cito” w ciągu 12 godzin od złożenia zamówienia, gdyż ich podawanie odbywa się w trybie planowanym, proszę o potwierdzenie, że zapisy § 2 ust. 1 wzoru umowy w zakresie dostaw na cito nie będą miały zastosowania w stosunku do części nr 7, 10, 11, 12.
Obecny zapis wprowadza nieproporcjonalne ograniczenie w stosunku do obiektywnych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
12Czy Zamawiający zgodzi się w § 6 ust. 4 i 5 wzoru umowy na zmianę kary wynoszącej 10 % wartości brutto określonej w § 1 ust. 3 umowy, na karę wynoszącą 10% wartość brutto niezrealizowanej części umowy w określonych w umowie przypadkach.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
13Termin dostawy „cito” 12 godzin
Prosimy o wydłużenie terminu realizacji dostaw „cito” z 12 godzin do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. Termin 12-godzinny jest bardzo restrykcyjny i w praktyce może być niemożliwy do zachowania w przypadku problemów logistycznych, transportowych lub konieczności sprowadzenia produktu z magazynu centralnego.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
14Obowiązek realizacji dostaw mimo zaległości płatniczych
Prosimy o wykreślenie lub skrócenie zapisu zobowiązującego Wykonawcę do kontynuowania dostaw przy zaległościach płatniczych Zamawiającego do 45 dni ponad umowny termin płatności. Przy 60-dniowym terminie płatności oznacza to w praktyce konieczność finansowania dostaw nawet przez ponad 100 dni, co stanowi istotne obciążenie dla Wykonawcy.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
15Dokumenty przekazywane w terminie 3 dni od wystawienia faktury
Prosimy o doprecyzowanie, jakie konkretnie dokumenty stanowiące „dowód realizacji umowy” Wykonawca ma przekazywać w terminie 3 dni od wystawienia faktury. Faktura będzie przekazywana za pośrednictwem KSeF, natomiast dokumenty dostawy (np. WZ) są standardowo przekazywane wraz z dostawą towaru. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje dodatkowych dokumentów, a jeżeli tak, to jakich.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
16Kara za opóźnienie dostawy
Prosimy o obniżenie kary umownej za opóźnienie dostawy z 1% wartości brutto zamówienia za każdy dzień zwłoki do poziomu bardziej proporcjonalnego do charakteru naruszenia. Kara na poziomie 1% dziennie jest bardzo wysoka i może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy względem skutków opóźnienia.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
17Kara 120% różnicy cen przy zakupie zastępczym
Prosimy o wykreślenie lub zmianę zapisu przewidującego obciążenie Wykonawcy karą w wysokości 120% różnicy pomiędzy ceną umowną a ceną zakupu zastępczego. Zapis ten prowadzi do nałożenia sankcji wykraczającej ponad rzeczywiście poniesioną przez Zamawiającego szkodę i skutkuje nadmiernym uprzywilejowaniem jednej ze stron umowy.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
18Odszkodowanie ponad kary umowne
Prosimy o wykreślenie postanowienia umożliwiającego dochodzenie odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych. W umowie przewidziano już szeroki katalog kar umownych oraz ich łączny limit, dlatego dodatkowa możliwość dochodzenia odszkodowania ponad kary powoduje nieograniczoną odpowiedzialność Wykonawcy i utrudnia prawidłowe oszacowanie ryzyka kontraktowego.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy (Załącznika nr 4 do SWZ).
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert