RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN456440-2026
Dostawa przeciwciał i odczynników wraz z dzierżawą cytometru przepływowego dla Pracowni
Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 w Lublinie9 aktualnych · 160 w archiwum·NIP 7122429274·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)2 011 588,23 zł
Część 1Beckman Coulter Polska Sp. z o.o.NIP 5272581485 · 756 137,64 zł
Część 2Becton Dickinson Polska Sp. z o.o.NIP 5271055984 · 674 597,74 zł
Część 3Sysmex Polska Sp. z o.o.NIP 5222772467 · 69 554,40 zł
Część 4BIOLIM Paulina LemańczykNIP 5832879057 · 511 298,45 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie (dostawa + dzierżawa): dostawa odczynników i przeciwciał (nowe, całe opakowania) do Pracowni Cytometrii Przepływowej i Cytomorfologii – asortyment wskazany w formularzu cenowym (Załącznik Nr 1) realizowany sukcesywnie przez 36 miesięcy, z możliwością zmiany ilości każdej pozycji +/-20%; każda dostawa wniesiona do Pracowni, z kartami charakterystyki/etykietowaniem, termin ważności min. 6–12 miesięcy w zależności od zapisu; reklamacje i wymiany na koszt wykonawcy.
- Zadanie (dzierżawa sprzętowa): dzierżawa jednego (lub więcej, zgodnie z ofertą) cytometru przepływowego wraz z dostawą do Pracowni Cytometrii Przepływowej i Cytomorfologii, instalacją, uruchomieniem w terminie max 7 dni od umowy, przeszkoleniem personelu i przekazaniem dokumentów dopuszczających; urządzenie objęte serwisem producenta (przeglądy min. raz na 12 miesięcy), raportami serwisowymi, walidacją po naprawach oraz aparatem zastępczym jeśli awaria >5 dni; serwis z czasem reakcji max 24 h i naprawą do 48 h; obowiązek ubezpieczenia sprzętu przez wykonawcę.
- Dostawy i serwis – warunki kontraktowe: umowa 36 miesięcy; płatności za dostawy częściowe i miesięczną dzierżawę (termin 60 dni); ceny jednostkowe w formularzu; wymagane opakowania z nazwą, nr serii i datą ważności; dostawy na koszt i ryzyko wykonawcy; możliwość zamówień zmiennych ilościowo (szczegóły w Załączniku 1); dostawa pierwszej partii każdego produktu z kartą charakterystyki w języku polskim.
- Dokumenty i zgodność: wszystkie wyroby i odczynniki muszą mieć prawne dopuszczenia, oznakowanie CE/CE IVD i być oryginalnie zapakowane; termin ważności minimalny 12 miesięcy licząc od daty dostawy (SWZ) przy czym projekt umowy wymaga min. 6 miesięcy dla dostaw – zamawiający zastrzega odrzucenie krótszych terminów bez zgody.
- Ilości: szczegółowe pozycje i ilości są wyszczególnione w Formularzu Oferty / Załączniku Nr 1 (formularz cenowy) – w SWZ nie podano konkretnych liczb w treści głównej, a Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości każdej pozycji +/-20% oraz prawa do niezrealizowania całości.
- Warunki jakościowe przy dostawach: tylko całe opakowania; na każdym opakowaniu: nazwa, data ważności, numer serii; dostawy muszą być nowe i oryginalne; Zamawiający może zwrócić całe partie w ciągu 7 dni od dostawy w razie niezgodności.
- Obsługa administracyjna: zamówienia przekazywane e‑mailem przez przedstawiciela Zamawiającego; każda dostawa potwierdzana protokołem/ wzorem specyfikacji dostawy; Wykonawca ma obowiązek dostarczać karty charakterystyki oraz zapewnić dostęp do dokumentów dopuszczających sprzęt.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy ciągłe dostawy medycznych odczynników (potrzebna logistyka, kontrola terminów ważności, karty charakterystyki) z dzierżawą i serwisem zaawansowanego sprzętu oraz obowiązkami dokumentacyjnymi i częstą koordynacją, co wymaga doświadczenia i organizacji.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 35 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
44Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy zadania nr 2 poz. 98
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie krwi kontrolnej z terminem ważności 1 miesiąc? Krew kontrolna jest produktem wrażliwym, o krótkiej dacie przydatności.
Prosimy również o dopuszczenie terminu dostaw dla krwi kontrolnej dla której obowiązuje harmonogram dostaw, określony przez producenta (harmonogram ten zostanie udostępniony po podpisaniu umowy).
Zamawiający nie wyraża zgody – minimalny termin ważności kontroli musi wynosić minimum 6 tygodni.
1W przedstawionym opisie przedmiotu zamówienia nie ma możliwości przygotowania oferty bez wykorzystania tych samych numerów katalogowych dla wskazanych pozycji.
Z przekazanego przez Państwa opisu wynika, że poniższe pozycje odnoszą się do tych samych produktów:
poz. 21 oraz poz. 50 – ten sam produkt,
poz. 46 oraz poz. 70 – ten sam produkt,
poz. 68 oraz poz. 91 – ten sam produkt.
W związku z powyższym oferta może zostać przygotowana wyłącznie poprzez przypisanie tych samych numerów katalogowych do
ww. pozycji, ponieważ opisy wskazują na identyczne produkty.
Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie będzie dla Państwa akceptowalne.
Zamawiający informuje, że poz. 21 i 50 to nie jest ten sam asortyment (CD10 i CD138). Jeśli chodzi o pozycje 46 i 70 oraz 68 i 91 to Zamawiający dopuści wycenienie każdej z pozycji oddzielnie lub zsumowanie ich ilości i wycenienie razem (46+70 i 68+91).
2Dot. § 2 ust. 14 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu na uzupełnienie braków ilościowych z 2 dni roboczych na 3 dni robocze?
Uzasadnienie: część oferowanego asortymentu jest sprowadzana spoza Polski, a termin 2 dni roboczych może okazać się niemożliwy
do dotrzymania z przyczyn logistycznych niezależnych od Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
2Dotyczy SWZ rozdział IV pkt 8 oraz załącznik nr 2 dla zadania nr 2
W związku z tym, że przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 2 są również produkty niebędące wyrobami medycznymi/wyrobami do diagnostyki in vitro, prosimy o dodanie do istniejącego zapisu zastrzeżenia „o ile dotyczy” lub zapisu „dotyczy wyłącznie oferowanych wyrobów medycznych/wyrobów do diagnostyki in vitro”.
Zamawiający wyjaśnia, iż wymagania określone w Rozdziale IV pkt 8 SWZ dotyczące posiadania oznakowania CE (lub CE IVD), przeprowadzenia procedury oceny zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 (IVDR) oraz Ustawą o wyrobach medycznych, stosuje się wyłącznie do tych produktów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, które w świetle obowiązujących przepisów prawa stanowią wyroby medyczne lub wyroby medyczne do diagnostyki in vitro.
W odniesieniu do produktów zaoferowanych w ramach niniejszego postępowania, które nie posiadają statusu wyrobu medycznego ani wyrobu do diagnostyki in vitro, powyższy wymóg nie ma zastosowania.
3Dotyczy zadania nr 2
Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostaw w zakresie zadania nr 2 do 10 dni roboczych, maksymalny zaproponowany przez Zamawiającego termin (5 dni roboczych) jest niewystarczający dla produktów wyspecyfikowanych w zadaniu 2
Zamawiający dopuszcza
3Dot. § 2 ust. 17 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu poprzez wskazanie, że w przypadku reklamacji możliwa jest wymiana
wyłącznie wadliwej części dostawy, a nie całej dostawy?
Proponowane brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku do wymiany wadliwego asortymentu lub jego części na własny koszt w terminie nie
przekraczającym 3 dni roboczych, licząc od daty dostarczenia przez Zamawiającego reklamowanego asortymentu.”
Zamawiający wyraża zgodę zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
4Dot. § 3 ust. 2 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostarczenia, instalacji, uruchomienia sprzętu oraz przeszkolenia personelu z
7 dni do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy?
Uzasadnienie: podpisanie umowy może nastąpić w okresie urlopowym, co może wpływać na dostępność zarówno personelu
Zamawiającego, jak i specjalistów Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca deklaruje dołożenie wszelkich starań w celu realizacji
wdrożenia w możliwie najkrótszym terminie.
Zamawiający wyraża zgodę zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
4Dotyczy wzoru umowy dostawy, par. 2 ust. 14
W zakresie zadania nr 2 prosimy o wydłużenie terminu uzupełnienia braków do 10 dni roboczych, w sytuacji braków ilościowych zaproponowany termin (2 dni robocze) jest niemożliwy do spełnienia.
Zamawiający wyraża zgodę - zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy, jednocześnie informuje, że zapytanie nr 2, na które Zamawiający odpowiedział dnia 20.07.2026 r., gdzie Zamawiający wyraził zgodę na uzupełnienia braków do 3 dni roboczych – uzyskuje brzmienie – do 10 dni roboczych
5Dotyczy zadania nr 2, załącznik 2
Prosimy o ujednolicenie poprzez skorygowanie w załączniku nr 2 wymaganego terminu ważności oferowanych produktów na zgodny ze wzorem umowy dostawy tj:
Okres ważności (przydatności do użycia) dostarczonego asortymentu powinien wynosić min. 6 miesięcy licząc od daty dostawy. W przypadku dostarczenia produktu z terminem ważności krótszym niż 6 miesięcy licząc od daty jego dostawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia produktu. Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że prawidłowy termin ważności to min. 6 miesięcy, co należy uwzględnić przy składaniu oferty.
5Dot. § 3 ust. 10 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na nadanie zapisowi następującego brzmienia:
„W przypadku dostarczenia sprzętu wadliwego, niezgodnego z przedstawionym w ofercie lub dotkniętego brakami, Wykonawca
dokona naprawy, wymiany na sprzęt nowy lub sprzęt o parametrach równoważnych bądź wyższych, zaakceptowany przez
Zamawiającego?”
Zamawiający wyraża zgodę zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
6Dot. § 3 ust. 11 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie dodatkowego terminu na usunięcie wad z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
6Dotyczy wzoru umowy dostawy, par. 2 ust. 17
W zakresie zadania nr 2 prosimy o wydłużenie terminu wymiany asortymentu do 10 dni roboczych, zaproponowany we wzorze umowy termin wymiany (3 dni robocze) jest niemożliwy do spełnienia.
Zamawiający dopuszcza
7Dot. § 4 ust. 7 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostarczenia aparatu zastępczego z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych?
Zamawiający wyraża zgodę zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
7Dotyczy wzoru umowy dostawy §6 ust. 4
Prosimy o zmniejszenie maksymalnej wartości kar umownych, których może dochodzić Zamawiający do 20% wartości netto określonej w §1 ust. 1 Umowy
Zaproponowana obecnie sankcja do wartości 50% wartości netto kontraktu jest zbyt wygórowana.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
8Dotyczy wzoru umowy dostawy §6 ust. 1 pkt. a)
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o naliczanie kar umownych w wysokości 0,2 % wartości netto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia następującego po upływie terminu dostawy do dnia faktycznej dostawy
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
8Dot. § 4 ust. 8 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu poprzez wskazanie, że obowiązek wymiany aparatu dotyczy sytuacji
wielokrotnych napraw tego samego podzespołu urządzenia?
Proponowane brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się do wymiany dostarczonego aparatu w przypadku napraw tego samego podzespołu urządzenia częściej
niż 3 razy w miesiącu.”
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ.
9Dot. § 4 ust. 6 projektu umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie, że w szczególnie uzasadnionych przypadkach wymagających sprowadzenia części
zamiennych od producenta termin usunięcia awarii może zostać wydłużony z 48 godzin do 72 godzin, po uprzednim poinformowaniu
Zamawiającego?
Zamawiający wyraża zgodę zmiana zostanie wprowadzona przy podpisaniu umowy.
9Dotyczy wzoru umowy dostawy § 6 ust. 1 pkt. b)
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmniejszenie wysokości kar umownych do 5% wartości netto dostawy stosownie do przedmiotu, którego dotyczy
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
10Dotyczy wzoru umowy dostawy § 6 ust. 1 pkt. e)
Wnosimy o modyfikację § 8 ust. 1 lit. e) projektu umowy poprzez odstąpienie od naliczania kary umownej w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z wykonania zastępczego albo odpowiednie obniżenie jej wysokości, ewentualnie usunięcie postanowienia przewidującego możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad naliczoną karę umowną.
Uzasadnienie:
W obecnym brzmieniu postanowienie przewiduje kumulację kilku sankcji za to samo zdarzenie, tj. obciążenie Wykonawcy karą umowną w wysokości 20% wartości niezrealizowanej dostawy, zwrotem kosztów wykonania zastępczego oraz dodatkowo możliwością dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość naliczonej kary. Taka konstrukcja prowadzi do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy i skutkuje wielokrotnym sankcjonowaniem tego samego naruszenia. Wnosimy o odpowiednie zrównoważenie postanowienia poprzez pozostawienie Zamawiającemu prawa do odzyskania rzeczywiście poniesionych kosztów wykonania zastępczego albo dochodzenia kary umownej, bez możliwości jednoczesnego stosowania wszystkich wskazanych instrumentów.
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
10Dot. § 8 ust. 1 lit. a
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej z 0,5% do 0,25% wartości netto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień
zwłoki oraz minimalnej wartości kary z 20 zł do 10 zł?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
Historia zmian
02.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
11.09.2026 — rozstrzygnięcie