Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wskazał w treści SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert.
5
Terminy
Widoczne 50%
Zamówienie obejmuje dostawę dwóch serwerów rack. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wynosi 30 dni od dnia zawarcia umowy. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi spełniać następujący warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę serwera (serwerów) o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie zakresu prac powierzanych podwykonawcom oraz ich nazw (o ile są znani).
Gwarancja: Wymagana gwarancja jakości i rękojmia na okres nie krótszy niż 60 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.
Czas realizacji: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch (2) serwerów typu rack 2U wraz z osprzętem sieciowym, kartami Fibre Channel, okablowaniem (patch cordy) oraz 5-letnią gwarancją producenta typu on-site.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 6 ust. 9.
Zgodnie z § 6 ust. 9 Wzoru Umowy:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych."
Postanowienie to nie przewiduje żadnego górnego limitu odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy. Zgodnie z rekomendacjami zawartymi w „Analizie dobrych praktyk w zakresie realizacji umów IT" opracowanej przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) przy współpracy z Polską Izbą Informatyki i Telekomunikacji (PIIT): „Standardem w umowach dotyczących systemów informatycznych jest ograniczenie odpowiedzialności kontraktowej stron do określonej wysokości, określanej kwotowo lub do wartości umowy." Nieograniczona odpowiedzialność odszkodowawcza uniemożliwia racjonalne skalkulowanie ceny oferty, gdyż wykonawca nie jest w stanie przewidzieć górnej granicy ryzyka finansowego. Brak limitu odpowiedzialności skutkuje koniecznością uwzględnienia w cenie oferty premii za ryzyko nieograniczonego odszkodowania, co leży w sprzeczności z celem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jakim jest uzyskanie przez Zamawiającego oferty w możliwie najniższej cenie.
Nadto Wykonawca zwraca uwagę, że umowa w § 6 ust. 7 wprowadza limit łącznych kar umownych (20% wynagrodzenia brutto) dla kar bieżących z § 6 ust. 1, lecz brak jest analogicznego limitu dla odszkodowania uzupełniającego z § 6 ust. 9. Prowadzi to do sytuacji, w której cap na kary umowne traci praktyczne znaczenie, gdyż Zamawiający może dochodzić nieograniczonego odszkodowania uzupełniającego.
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o odpowiedź na pytanie:
Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę § 6 ust. 9 Wzoru Umowy poprzez dodanie limitu odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu odszkodowania uzupełniającego (na zasadach ogólnych), w taki sposób, aby łączna odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich tytułów (kary umowne i odszkodowanie uzupełniające łącznie) nie przekroczyła wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 Wzoru Umowy?
Proponowana zmiana § 6 ust. 9:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość kar umownych. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z wszelkich tytułów wynikających z niniejszej Umowy, obejmująca zarówno kary umowne, jak i odszkodowanie uzupełniające, nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy."
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
Pytanie: Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 4 ust. 1, § 4 ust. 2, § 4 ust. 4, § 4 ust. 6, § 4 ust. 7, § 4 ust. 8, § 4 ust. 9, § 4 ust. 10, § 4 ust. 11. Wykonawca wnosi o zmianę § 4 Wzoru Umowy poprzez wykreślenie odrębnej gwarancji Wykonawcy i przyjęcie, że jedyną podstawą ochrony gwarancyjnej Zamawiającego w zakresie sprzętu (TOWARU) jest gwarancja producenta sprzętu, a obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie i koordynacja korzystania z tej gwarancji przez Zamawiającego. Po zmianie Zamawiający korzystałby z rękojmi Wykonawcy oraz gwarancji producenta sprzętu. I. Stan obecny — dwie równoległe, niezależne gwarancje § 4 ust. 2 Wzoru Umowy wprowadza równolegle dwie odrębne i niezależne gwarancje: Gwarancję Wykonawcy — 60 miesięcy, na warunkach KC (§ 4 ust. 1 i pierwsze zdania § 4 ust. 2); Gwarancję producenta sprzętu — niezależną od gwarancji Wykonawcy, potwierdzaną certyfikatami producenta (§4 ust. 2 in fine).
Wprost potwierdza to zdanie: „Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy."
II. Reżim podwójnej gwarancji jest obiektywnie niewykonalny — uzasadnienie faktyczne
Producenci serwerów enterprise (wskazano potencjalnych producentów i in.) udzielają gwarancji wyłącznie pod warunkiem, że wszelkie naprawy, wymiany komponentów i interwencje serwisowe w sprzęcie są dokonywane wyłącznie przez autoryzowane centrum serwisowe producenta lub przez technika posiadającego autoryzację producenta. Samodzielna interwencja w sprzęt przez podmiot nieautoryzowany — w tym przez Wykonawcę (resellera) — powoduje bezwzględne wygaśnięcie gwarancji producenta. Jest to standardowa, powszechnie znana i nienegocjowalna zasada funkcjonowania rynku serwerowego klasy enterprise. Oznacza to, że równoległa gwarancja Wykonawcy jest obiektywnie niewykonalna: Wykonawca, chcąc realizować własne obowiązki gwarancyjne (naprawy, ocena awarii, wymiana komponentów) na podstawie § 4 ust. 6 Wzoru Umowy, musiałby ingerować w sprzęt samodzielnie lub przez podmioty inne niż autoryzowany serwis producenta. Każda taka interwencja skutkowałaby natychmiastowym wygaśnięciem gwarancji producenta.
W konsekwencji Zamawiający utraciłby ochronę ze strony producenta — podmiotu posiadającego pełną wiedzę techniczną, oryginalne części zamienne i jedynego zdolnego do przeprowadzenia skutecznej naprawy bez uszczerbku dla integralności sprzętu.
Nikt nie jest w stanie zapewnić Zamawiającemu lepszej ochrony gwarancyjnej niż sam producent sprzętu. Gwarancja resellera (Wykonawcy) nie może być jakościowo lepsza od gwarancji producenta — może być jedynie jej powieleniem lub jej pozornym uzupełnieniem, które w praktyce działa na niekorzyść Zamawiającego poprzez ryzyko utraty gwarancji producenta.
III. Sprzeczności wewnętrzne § 4 Wzoru Umowy
Obecna konstrukcja § 4 zawiera szereg wewnętrznych sprzeczności, które czynią go niespójnym i niemożliwym do jednoczesnego wykonania: [SPRZECZNOŚĆ 1] — § 4 ust. 2 vs. § 4 ust. 6 pkt 4) § 4 ust. 2 stanowi, że gwarancja producenta jest…
Zamawiający analizując zgłoszone przez Wykonawcę wątpliwości dostrzega zasadność części argumentacji dotyczącej konstrukcji § 4 Wzoru Umowy, w szczególności w zakresie potencjalnej kolizji między obowiązkiem Wykonawcy do samodzielnej realizacji napraw gwarancyjnych a warunkami gwarancji producentów sprzętu serwerowego klasy enterprise, które wymagają realizacji napraw wyłącznie przez autoryzowane centra serwisowe.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 4 Wzoru Umowy w kierunku wskazanym przez Wykonawcę, tj. oparcia ochrony gwarancyjnej na gwarancji producenta sprzętu przy zachowaniu roli Wykonawcy jako podmiotu koordynującego i wspierającego Zamawiającego w korzystaniu z tej gwarancji, z zastrzeżeniem modyfikacji wskazanych poniżej, koniecznych dla zachowania odpowiedniego poziomu ochrony interesów Zamawiającego.
Zamawiający nie akceptuje zawężenia odpowiedzialności Wykonawcy wyłącznie do przypadków, w których odmowa lub niemożność realizacji gwarancji producenta wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Takie ograniczenie pozostawiałoby Zamawiającego bez ochrony w sytuacjach sporu interpretacyjnego z producentem, opóźnień producenta niezawinionych przez Wykonawcę lub niewypłacalności/wycofania się producenta z rynku. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny pozostający w bezpośredniej relacji handlowej z producentem, jest podmiotem właściwym do ponoszenia tego ryzyka rynkowego względem Zamawiającego.
W związku z powyższym, § 4 Wzoru Umowy otrzymuje następujące brzmienie:
§ 4
Gwarancja i rękojmia
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne TOWARU na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, na okres 60 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru „bez zastrzeżeń".
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć TOWAR objęty gwarancją producenta sprzętu na okres nie krótszy niż 60 miesięcy liczony od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru „bez zastrzeżeń". Gwarancja producenta sprzętu stanowi podstawową formę ochrony gwarancyjnej Zamawiającego w zakresie TOWARU, przy czym odpowiedzialność Wykonawcy określona w ust. 9 poniżej pozostaje niezależnym i pełnoprawnym mechanizmem ochronnym Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych producenta (kart gwarancyjnych, certyfikatów gwarancji, identyfikatorów gwarancji umożliwiających samodzielne zgłaszanie awarii przez Zamawiającego do autoryzowanego centrum serwisowego producenta), najpóźniej w dniu dostawy TOWARU. Dokumenty te powinny umożliwić Zamawiającemu bezpośrednie i samodzielne korzystanie z gwarancji producenta przez cały okres jej obowiązywania.
W przypadku awarii TOWARU w okresie obowiązywania gwarancji producenta Zamawiający uprawniony jest do samodzielnego zgłaszania awarii bezpośrednio do autoryzowanego centrum serwisowego producenta. Zamawiający może również zgłosić awarię Wykonawcy; w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego — nie później niż w…
Pytanie: Wzór Umowy (załącznik nr 8 do SWZ), § 2 Zasady dostawy i odbioru TOWARU ust. 7
Z uwagi na fakt, ze większość producentów odeszła od dostarczania dokumentacji w postaci drukowanej prosimy o modyfikacje treści: “Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu nowego, nieużywanego, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz wydania dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia np. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych, kartę katalogową produktu wraz z dostawą - o ile producent udostępnia taką dokumentację”.
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie dostarczenia dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 7 Wzoru Umowy, w formie elektronicznej, w miejsce formy drukowanej, z uwagi na powszechną praktykę rynkową odejścia od dokumentacji drukowanej — z zastrzeżeniem poniższej modyfikacji treści.
Zamawiający nie wyraża zgody na uzależnienie obowiązku wydania deklaracji zgodności oraz certyfikatów i atestów wymaganych przepisami prawa od tego, czy producent takie dokumenty „udostępnia" — dokumenty te (w szczególności deklaracja zgodności UE, potwierdzenie oznakowania CE) stanowią obowiązkowe elementy wprowadzenia sprzętu do obrotu na podstawie właściwych dyrektyw, a ich dostarczenie nie może być warunkowe. Analogicznie, dokumenty potwierdzające warunki i okres gwarancji producenta są niezbędne Zamawiającemu do faktycznego korzystania z gwarancji, o której mowa w § 4 Wzoru Umowy, i również nie mogą być warunkowe.
Zastrzeżenie warunkowe („o ile producent udostępnia") Zamawiający akceptuje wyłącznie w odniesieniu do dokumentacji o charakterze informacyjnym/pomocniczym (instrukcja obsługi, karta katalogowa produktu), której dostępność w praktyce zależy od producenta.
W związku z powyższym § 2 ust. 7 Wzoru Umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu nowego, nieużywanego, wolnego od wad fizycznych i prawnych wraz z dostawą TOWARU. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu, w formie papierowej lub elektronicznej (w tym w formie dostępu do dokumentacji online udostępnianej przez producenta), następującej dokumentacji:
a) deklaracji zgodności oraz certyfikatów i atestów wymaganych obowiązującymi przepisami prawa dla dostarczonego sprzętu — obowiązkowo, wraz z dostawą TOWARU;
b) kart gwarancyjnych lub innych dokumentów potwierdzających warunki i okres gwarancji producenta — obowiązkowo, wraz z dostawą TOWARU;
c) instrukcji obsługi oraz karty katalogowej produktu — o ile producent udostępnia taką dokumentację, wraz z dostawą TOWARU lub poprzez wskazanie Zamawiającemu miejsca (adresu elektronicznego) jej pozyskania."
Pokazujemy 3 z 11 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
