Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN526682-2026
Dostawa specjalistycznych materiałów laboratoryjnych – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AISukcesywna dostawa specjalistycznych materiałów laboratoryjnych w podziale na 24 pakiety (części).
- Pakiet 1 (dostawa): ok. 118 pozycji asortymentowych (probówki, końcówki do pipet, płytki, butelki/szalki do hodowli komórkowych, szkiełka mikroskopowe, filtry strzykawkowe, strzykawki, skalpele, przewody, pipetor, odczynniki CBA) — głównie plastik laboratoryjny VWR/Bio-Rad/BBSP/OSS.
- Pakiet 2 (dostawa): 38 pozycji (końcówki do pipet, probówki wirówkowe i PCR, strzykawki, igły, szkiełka, kroplomierze, zestawy CBA/BD) — plastik i drobny sprzęt laboratoryjny BBSP/BD.
- Pakiet 3 (dostawa): 81 pozycji (strzykawki, igły, kompresy, przylepce, mankiety, nici chirurgiczne, pojemniki na odpady medyczne) — artykuły medyczne OSS/KDM/BD.
- Pakiet 4 (dostawa): 142 pozycje (probówki, płytki do PCR/elektroforezy, końcówki do pipet z filtrem, pipety serologiczne, butelki do hodowli, krioprobówki, folie, szkiełka, fiolki) — plastik laboratoryjny Sarstedt.
- Pakiet 5 (dostawa): 117 pozycji (probówki, końcówki, pipety, butelki/szalki do hodowli, szkiełka, krioprobówki, pipetor, filtry) — plastik laboratoryjny.
- Pakiet 6 (dostawa): 282 pozycje (probówki, końcówki, pipety serologiczne, płytki, butelki/szalki hodowlane, szkiełka, krioprobówki) — plastik laboratoryjny.
- Pakiet 7 (dostawa): 249 pozycji (probówki, końcówki, pipety, płytki, butelki/szalki, szkiełka) — plastik laboratoryjny.
- Pakiet 8 (dostawa): 7 pozycji asortymentowych — plastik/szkło laboratoryjne.
- Pakiet 9 (dostawa): 18 pozycji asortymentowych.
- Pakiet 10 (dostawa): 9 pozycji asortymentowych.
- Pakiet 11 (dostawa): 9 pozycji asortymentowych.
- Pakiet 12 (dostawa): 3 pozycje asortymentowe.
- Pakiet 13 (dostawa): 6 pozycji asortymentowych.
- Pakiety 14–24 (dostawa): brak szczegółowego zakresu w udostępnionej dokumentacji (dane niedostępne).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 24 pakiety z łączną pulą kilkuset pozycji asortymentowych z zakresu plastiku i drobnego sprzętu laboratoryjnego/medycznego, wymaga koordynacji dostaw do dwóch lokalizacji (Warszawa, Gdańsk) oraz znajomości specyfiki produktów laboratoryjnych, ale bez prac projektowych.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy (§ 2 ust. 1 wzoru umowy)
12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy (§ 2 ust. 1 wzoru umowy)
Termin dostawy jednostkowej
maks. 30 dni od złożenia zamówienia (§ 2 ust. 3 wzoru umowy); w dni robocze 08:00–15:00
maks. 30 dni od złożenia zamówienia (§ 2 ust. 3 wzoru umowy); w dni robocze 08:00–15:00
Gwarancja jakości
9 miesięcy od daty dostarczenia odczynników (§ 8 ust. 11 wzoru umowy)
9 miesięcy od daty dostarczenia odczynników (§ 8 ust. 11 wzoru umowy)
Minimalny termin ważności towaru
9 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego (§ 10 ust. 1 wzoru umowy)
9 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego (§ 10 ust. 1 wzoru umowy)
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2Uprawnienia do prowadzenia działalności — Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, najniższa wygrywa
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 20 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w dostawie: 0,3% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Kara za zwłokę w wymianie reklamowanego towaru: 0,3% wartości brutto reklamowanej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% łącznej maksymalnej wartości brutto umowy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
50Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1[brak pytań w dokumencie]
Dokument zawiera jedynie zmianę treści SWZ (zmiana terminu składania i otwarcia ofert) i informację, że wyjaśnienia treści SWZ zostaną opublikowane w późniejszym terminie. Nie zawiera pytań wykonawców ani odpowiedzi zamawiającego.
1Dotyczy umów
Czy Zamawiający może zagwarantować, że w przypadku wygrania przez jednego
wykonawcę więcej niż jednego pakietu, umowy do każdego z pakietów zostaną podpisane
oddzielnie?
Zagwarantuje to równe traktowanie wykonawcy z tymi, którzy wygrają wyłącznie jeden
pakiet
Zamawiający nie gwarantuje. Zamawiający nie widzi korelacji
pomiędzy równym traktowaniem wykonawców a zawarciem jednej umowy w
wielu częściach. Wykonawca w zadanym pytaniu również w żaden sposób tego
nie uzasadnia.
2Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 2 - pakiet 5 i 20
Zamawiający zapisał:
„Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie
numeru umowy.”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie
numeru umowy o ile Zamawiający powoła się na numer umowy w zamówieniu.”
Gwarancją realizacji zamówienia według warunków umowy jest powołanie się przez
Zamawiającego na numer umowy w złożonym zamówieniu.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Dotyczy wzoru umowy, §8, ustęp 3 - pakiet 5 i 20
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego
towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę
brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 5 dni roboczych od daty złożenia
reklamacji przez Zamawiającego;”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego
towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę
brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 21 dni roboczych od daty złożenia
reklamacji przez Zamawiającego;”
Zamawiający ze względu na specyfikę działalności nie wyraża zgody
na tak długi termin rozpatrzenia reklamacji, jednakże biorąc pod uwagę
powyższe Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 3 wzoru umowy.
4Dotyczy wzoru umowy, §8, ustęp 11 oraz §10, ustęp 1 - pakiet 5 i 20
W ustępie 11 paragrafu 8 Zamawiający zapisał:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji
jakości (przydatności do użycia) wynosi 9 miesięcy od daty dostarczenia odczynników”
W ustępie 1 paragrafu 10 Zamawiający zapisał:
„Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 9 miesięcy licząc od daty dostawy
towaru do Zamawiającego”
Wnosimy o korektę w/w zapisów, tak by brzmiały w odniesieniu do pakietów x:
Ustęp 11 paragrafu 8:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji
jakości (przydatności do użycia) nie może być krótszy niż 75% terminu podawanego
przez producenta wynosi 6 miesięcy od daty dostarczenia odczynników”
Ustęp 1 paragrafu 10:
„Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 75% terminu podawanego przez
producenta
6 miesięcy licząc od daty dostawy towaru do Zamawiającego”
Odczynniki wymienione w postępowaniu, charakteryzują bardzo różne długości terminu
przydatności. Odczynniki te są produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Szacując możliwość dostarczenia odczynnika o określonej gwarancji, Wykonawca musi
wziąć pod uwagę i aspekt logistyczny.
Proponowany przez nas zapis zagwarantuje Zamawiającemu najdłuższe, możliwe terminy
przydatności dostarczanego towaru.
Nie jesteśmy w stanie spełnić obecnych warunków.
Zamawiający modyfikuje zapis §8 ust. 11 oraz §10 ust. 1 do stanu
poniżej:
§ 8 [Reklamacje]
1. Towar dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Towar, o którym mowa w § 1, musi odpowiadać co do jakości wszelkim wymogom dla
tego rodzaju towaru dopuszczonego do stosowania.
3. Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego
towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę
brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 5 dni roboczych od daty złożenia
reklamacji przez Zamawiającego;
4. W przypadku braków ilościowych stwierdzonych podczas sprawdzenia dostawy w
momencie jej przyjęcia Zamawiający złoży reklamację w terminie 3 dni roboczych od
daty odbioru towaru.
...
11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na odczynniki. Okres gwarancji
jakości (przydatności do użycia) nie może być krótszy niż 75% terminu okresu
ważności określonego przez producenta, jednak nie krótszy niż 9 miesięcy od
daty dostawy, z wyjątkiem produktów, dla których producent określił krótszy
termin ważności.
§ 10 [Termin ważności]
1. Termin ważności towaru nie może być krótszy niż 75% terminu okresu ważności
określonego przez producenta, jednak nie krótszy niż 9 miesięcy od daty
dostawy, z wyjątkiem produktów, dla których producent określił krótszy
termin ważności.
2. Towar z krótszym terminem ważności niż określony w ust. 1 może być dostarczony
wyłącznie w przypadku uzyskania uprzedniej zgody osoby wymienionej w § 2 ust. 5
przekazanej w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
5Dotyczy wzoru umowy, §9, ustęp 2 - pakiet 5 i 20
Zamawiający zapisał:
„W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w
wysokości 10% łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4
ust. 1 Umowy;”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„W przypadku odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w
wysokości 5% łącznej maksymalnej wysokości wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust.
1 Umowy;”
Ustalona przez Zamawiającego wysokość kary w przypadku odstąpienia od umowy, jest
charakterystyczna i spotykana w obrocie prawnym dla umów, których wartość
gwarantowana realizacji wynosi minimum 90% wartości umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający gwarantuje realizację z umowy na poziomie
zaledwie 50% wartości umowy. Korekta o którą wnosimy, będzie odzwierciedlać
gwarantowaną wartość realizacji.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Dotyczy wzoru umowy, §9, ustęp 5 - pakiet 5 i 20
Zamawiający zapisał:
„Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów
przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 20 % łącznej maksymalnej wysokości
wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów
przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 10 % łącznej maksymalnej wysokości
wynagrodzenia brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy”
Ustalony przez Zamawiającego pułap karjest charakterystyczny i spotykany w obrocie
prawnym dla umów, których wartość gwarantowana realizacji wynosi minimum 90%
wartości umowy.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający gwarantuje realizację z umowy na poziomie
zaledwie 50% wartości umowy. Korekta o którą wnosimy, będzie odzwierciedlać
gwarantowaną wartość realizacji. Wykonaca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej
korzystny scenariusz zdarzeń. Przy obecnym zapisie limit kar może wynieść nawet i 40%
wartości umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
7Dotyczy Pakietu nr 8 poz. 1-3
Czy Zamawiający zaakceptuje końcówki o standardowej retencji?
Zamawiający akceptuje.
8Dotyczy Pakietu nr 8 poz. 1-3
Czy Zamawiający zaakceptuje końcówki posiadające certyfikaty potwierdzające brak
zanieczyszczeń RNazą, DNazą, DNA oraz pirogenami?
Zamawiający akceptuje.
9Dotyczy Pakietu nr 8 poz. 7
Prosimy o doprecyzowanie wymaganej ilości strainerów. Wyspecyfikowany produkt o
numerze katalogowym 27250 (https://www.stemcell.com/37-um-reversible-
strainer.html) występuje wyłącznie w opakowaniach po 25 sztuk, a Zamawiający w opisie
przedmiotu zamówienia wskazał 2 opakowania po 50 szt.
Zamawiający doprecyzowuje, że wymaga 4 opakowania, z czego
opakowanie jednostkowe zawiera 25 szt. W związku z tym Zamawiający
modyfikuje Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
10Dotyczy Pakietu nr 2 poz. 2 i 18
Zamawiający w Pakiecie nr 2 w poz. nr 2 i 18 podaje inny opis w kolumnie "Przedmiot
zamówienia" i "Opis przedmiotu zamówienia". Czy Zamawiający w obu tych pozycjach
wymaga zaoferowania produktu do elektroforezy 4 żeli z zasilaczem "Basic" czy "HC" oraz
czy w skład zestawu ma wchodzić zestaw akcesoriów do ręcznego przygotowywania żeli?
Zamawiający wymaga zaoferowania produktu do elektroforezy z
zasilaczem „Basic” wraz z zestawem akcesoriów do ręcznego przygotowywania
żeli. Zamawiający informuje, że wykreśla kilka pozycji w pakiecie, w związku z
1[brak pytań]
Dokument zawiera wyłącznie zmianę treści SWZ (przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert) i informację, że wyjaśnienia treści SWZ zostaną opublikowane później.
1[brak pytań]
Dokument zawiera wyłącznie zmianę treści SWZ - przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert oraz informację o późniejszym publikowaniu wyjaśnień; brak pytań od wykonawców w treści dokumentu.
1Czy Zamawiający może zagwarantować, że w przypadku wygrania przez jednego
wykonawcę więcej niż jednego pakietu, umowy do każdego z pakietów zostaną podpisane
oddzielnie?
Zagwarantuje to równe traktowanie wykonawcy z tymi, którzy wygrają wyłącznie jeden
pakiet
Zamawiający nie gwarantuje. Zamawiający nie widzi korelacji
pomiędzy równym traktowaniem wykonawców a zawarciem jednej umowy w
wielu częściach. Wykonawca w zadanym pytaniu również w żaden sposób tego
nie uzasadnia.
2Zamawiający zapisał:
„Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie
numeru umowy.”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
Opakowanie towaru musi być oznakowane w następujący sposób: posiadać oznaczenie
numeru umowy o ile Zamawiający powoła się na numer umowy w zamówieniu.”
Gwarancją realizacji zamówienia według warunków umowy jest powołanie się przez
Zamawiającego na numer umowy w złożonym zamówieniu.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Zamawiający zapisał:
„Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego
towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę
brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 5 dni roboczych od daty złożenia
reklamacji przez Zamawiającego;”
Wnosimy o korektę w/w zapisu, tak by brzmiał:
„Wykonawca odpowiada za stwierdzone braki ilościowe i wady jakościowe dostarczonego
towaru i zobowiązuje się do wymiany towaru wadliwego na wolny od wad lub dostawę
brakującej ilości towaru nie później niż w terminie: 21 dni roboczych od daty złożenia
reklamacji przez Zamawiającego;”
Zamawiający ze względu na specyfikę działalności nie wyraża zgody
na tak długi termin rozpatrzenia reklamacji, jednakże biorąc pod uwagę
powyższe Zamawiający dokonuje zmiany §8 ust. 3 wzoru umowy.
Historia zmian
27.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.06.2026 — sprostowanie
07.07.2026 — sprostowanie
15.07.2026 — sprostowanie
30.07.2026 — sprostowanie
06.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
20.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
28.08.2026 — sprostowanie
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)