RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN578749-2026
Dostawa sprzętu biurowego i informatycznego – Województwo Kujawsko-Pomorskie
Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu4 aktualne · 156 w archiwum·NIP 9561969536·kujawsko-pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaXCOMP Sp. z o.o. Sp.k.
NIP zwycięzcy9551945132
Kwota oferty1 381 622,10 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert1 295 612,00 zł – 1 381 622,10 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — dostawa sprzętu biurowego i informatycznego w następujących ilościach:
- 27 laptopów pracowniczych 16" z oprogramowaniem biurowym,
- 38 monitorów pracowniczych,
- 51 stacji roboczych typu AllInOne z oprogramowaniem biurowym,
- 37 skanerów biurkowych,
- 40 czytników kodów kreskowych,
- 40 drukarek kodów kreskowych,
- 1 skaner wielkoformatowy,
- 26 drukarek wielofunkcyjnych,
- 1 skaner książek,
- 1 otwieracz korespondencji,
- 1100 kluczy zabezpieczających U2F.
Trudność: średnia
Jednolity, ale szeroki zestaw 11 kategorii sprzętu o łącznej liczbie ponad 1300 sztuk, z licznymi wymogami certyfikacyjnymi i środowiskowymi (TCO, EPEAT, MIL-STD-810H, Energy Star), krótki termin realizacji 30 dni i brak dopuszczenia ofert częściowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
30 dni od dnia zawarcia umowy
30 dni od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 12 miesięcy; punktowany wariant: 24 miesiące
min. 12 miesięcy; punktowany wariant: 24 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy o wartości ≥ 500 000,00 zł brutto każda, odpowiadające przedmiotowi (zestawy komputerowe/stacje robocze, notebooki, monitory, drukarki, skanery dokumentów), ostatnie 3 lata; nie można sumować mniejszych dostaw
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertybrutto, wg wzoru
60%
Okres gwarancji12 mies.=0 pkt, 24 mies.=20 pkt
20%
Laptop pracowniczy 16" — wielkość pamięci16 GB=0 pkt, 32 GB=10 pkt
10%
Stacja robocza AllInOne — wielkość pamięci16 GB=0 pkt, 32 GB=10 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie); konto 64 1020 5011 0000 9802 0119 5734.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia brutto; zwrot 100% w 30 dni od uznania umowy za należycie wykonaną.
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy dopuszczą Państwo możliwość ofert częściowych na drukarki etykiet i kodów kreskowych,
spełniających wymogi specyfikacji technicznej.
Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części.
2Zwracamy się do Państwa z prośbą o udostępnienie możliwości złożenia ofert częściowych na jedną
lub więcej części bez konieczności złożenia wszystkich części. Nie ma firm na rynku, które
specjalizowałyby się we wszystkich produktach, których Państwo oczekują. Istnieje natomiast wiele
wyspecjalizowanych podmiotów, które złożą Państwu bardzo korzystne m.in. cenowo oferty na
poszczególne części. W ogólnych rozrachunku całość zamówienia będzie zdecydowanie tańsza.
Prosimy o pozytywne rozpatrzenie powyższej prośby.
Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części.
1Czy dopuszczą Państwo możliwość ofert częściowych na drukarki etykiet i kodów kreskowych, spełniających wymogi specyfikacji technicznej.
Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części.
2Zwracamy się do Państwa z prośbą o udostępnienie możliwości złożenia ofert częściowych na jedną lub więcej części bez konieczności złożenia wszystkich części. Nie ma firm na rynku, które specjalizowałyby się we wszystkich produktach, których Państwo oczekują. Istnieje natomiast wiele wyspecjalizowanych podmiotów, które złożą Państwu bardzo korzystne m.in. cenowo oferty na poszczególne części. W ogólnych rozrachunku całość zamówienia będzie zdecydowanie tańsza. Prosimy o pozytywne rozpatrzenie powyższej prośby.
Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części.
1Dotyczy wymagania „Panel kontrolny: 4 liniowy -kolorowy LCD o przekątnej minimum 35 mm z możliwością predefiniowania profili skanowania, ich indywidualnego opisu i uruchamiania z poziomu skanera z polskim interfejsem użytkownika." Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rozwiązania równoważnego, tj. skanera wyposażonego w kolorowy wyświetlacz LCD, umożliwiającego wybór i uruchamianie z poziomu panelu skanera wcześniej zdefiniowanych profili skanowania, przy czym polskojęzyczny interfejs użytkownika oraz definiowanie, konfiguracja i opisywanie profili skanowania realizowane są za pomocą dostarczanego wraz z urządzeniem oprogramowania instalowanego na stacji roboczej. Wnosimy zatem o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści do postępowania skaner, w którym obsługa i konfiguracja profili skanowania w języku polskim odbywa się z poziomu oprogramowania komputerowego, natomiast z poziomu panelu skanera użytkownik ma możliwość wyboru i uruchomienia zdefiniowanych profili. Uzasadnienie W naszej ocenie opisane rozwiązanie jest funkcjonalnie równoważne względem wymogu określonego w OPZ. Kluczową funkcjonalnością dla użytkownika jest możliwość pracy na predefiniowanych profilach skanowania, ich indywidualnego opisania oraz szybkiego uruchamiania z poziomu urządzenia. Funkcje te zostają zachowane. W praktyce konfiguracja profili skanowania, ich nazewnictwo, opis oraz szczegółowe parametry pracy są najczęściej przygotowywane w dedykowanym oprogramowaniu zainstalowanym na komputerze użytkownika lub administratora. Panel skanera pełni następnie funkcję operacyjną, umożliwiając wybór właściwego profilu i rozpoczęcie skanowania. Oznacza to, że brak polskiego języka w samym menu panelu LCD nie ogranicza funkcjonalności urządzenia ani nie wpływa negatywnie na możliwość jego użytkowania. Dopuszczenie takiego rozwiązania nie obniży parametrów technicznych ani użytkowych skanera, a jednocześnie pozwoli na zachowanie szerszej konkurencyjności postępowania i umożliwi zaoferowanie urządzeń spełniających wymagania Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
2Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.1. Laptop pracowniczy 16", Punkt 3. Procesor. Zamawiający wymaga, aby procesor osiągał w teście PassMark Performance Test co najmniej 19130 punktów w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating. Czy Zamawiający dopuści procesor, który aktualnie osiąga w teście PassMark Performance Test w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating wynik 19115 punktów? Jest to znikoma różnica i nie będzie wpływać na wydajność laptopa.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
3Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.1. Laptop pracowniczy 16", Punkt 18. Oprogramowanie diagnostyczne. Zamawiający wymaga, aby minimalny zakres funkcjonalny systemu diagnostycznego obejmował możliwość przeprowadzenia testów poszczególnych komponentów, w szczególności: procesora, pamięci RAM, dysku twardego/SSD, karty dźwiękowej, wyświetlacza LCD, wentylatora, interfejsów sieciowych przewodowych i bezprzewodowych, płyty głównej, modułu TPM, portów USB, karty graficznej oraz kamery internetowej. Producenci komputerów w ramach oprogramowania diagnostycznego, mającego na celu usprawnienie diagnostyki i przyspieszenie naprawy, przewidują różne komponenty do testowania, a przede wszystkim stosują różne nazewnictwo. Czy w związku z tym Zamawiający jako równoważne dopuści oprogramowanie diagnostyczne umożliwiające przeprowadzenie testów następujących komponentów: kable, magistrala PCI-e, wyświetlacz LCD, audio, dysk, ścieżka rozruchowa systemu operacyjnego, urządzenia USB, wbudowana kamera internetowa, sieć LAN, wideo, bateria, ładowarka, wentylator procesora, procesor, pamięć, zarządzanie systemem i klawiatura? Pozwoli to zaoferować laptopa jednego z wiodących producentów na rynku.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
4Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.3. Stacja robocza AllInOne, Punkt 3. Procesor. Zamawiający wymaga, aby procesor osiągał w teście PassMark CPU Mark Multithread Rating wynik min. 38000 punktów. Czy Zamawiający dopuści procesor osiągający aktualnie wynik 37838 punktów w teście PassMark CPU Mark Multithread Rating? Nie jest to duża różnica i nie będzie wpływać na wydajność komputera, a pozwoli zaoferować procesor optymalny cenowo spełniający pozostałe wymagania.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
5Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.10. Otwieracz korespondencji, Punkt 6. Funkcja start-stop. Zamawiający wymaga, aby otwieracz korespondencji maił funkcję start-stop. Czy Zmawiający dopuści otwieracz korespondencji który z boku odbudowy ma włącznik, który uruchamia i zatrzymuję pracę otwieracza?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
6Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.12. Klucz sprzętowy U2F/FIDO2 z interfejsem USB oraz NFC, Punkt 19. Zamawiający wymaga, aby wysokość klucza sprzętowego nie była większa niż 4 cm. Czy Zamawiający dopuści klucz sprzętowy o wysokości 4,5 cm? Jest to nieduża różnica i nie będzie wpływać na ergonomię użytkowania.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
1Dotyczy wymagania „Panel kontrolny: 4 liniowy -kolorowy LCD o przekątnej minimum 35 mm z możliwością predefiniowania profili skanowania, ich indywidualnego opisu i uruchamiania z poziomu skanera z polskim interfejsem użytkownika.” Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rozwiązania równoważnego, tj. skanera wyposażonego w kolorowy wyświetlacz LCD, umożliwiającego wybór i uruchamianie z poziomu panelu skanera wcześniej zdefiniowanych profili skanowania, przy czym polskojęzyczny interfejs użytkownika oraz definiowanie, konfiguracja i opisywanie profili skanowania realizowane są za pomocą dostarczanego wraz z urządzeniem oprogramowania instalowanego na stacji roboczej. Wnosimy zatem o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści do postępowania skaner, w którym obsługa i konfiguracja profili skanowania w języku polskim odbywa się z poziomu oprogramowania komputerowego, natomiast z poziomu panelu skanera użytkownik ma możliwość wyboru i uruchomienia zdefiniowanych profili. Uzasadnienie: W naszej ocenie opisane rozwiązanie jest funkcjonalnie równoważne względem wymogu określonego w OPZ. Kluczową funkcjonalnością dla użytkownika jest możliwość pracy na predefiniowanych profilach skanowania, ich indywidualnego opisania oraz szybkiego uruchamiania z poziomu urządzenia. Funkcje te zostają zachowane. W praktyce konfiguracja profili skanowania, ich nazewnictwo, opis oraz szczegółowe parametry pracy są najczęściej przygotowywane w dedykowanym oprogramowaniu zainstalowanym na komputerze użytkownika lub administratora. Panel skanera pełni następnie funkcję operacyjną, umożliwiając wybór właściwego profilu i rozpoczęcie skanowania. Oznacza to, że brak polskiego języka w samym menu panelu LCD nie ogranicza funkcjonalności urządzenia ani nie wpływa negatywnie na możliwość jego użytkowania. Dopuszczenie takiego rozwiązania nie obniży parametrów technicznych ani użytkowych skanera, a jednocześnie pozwoli na zachowanie szerszej konkurencyjności postępowania i umożliwi zaoferowanie urządzeń spełniających wymagania Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
2Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.1. Laptop pracowniczy 16”, Punkt 3. Procesor. Zamawiający wymaga, aby procesor osiągał w teście PassMark Performance Test co najmniej 19130 punktów w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating. Czy Zamawiający dopuści procesor, który aktualnie osiąga w teście PassMark Performance Test w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating wynik 19115 punktów? Jest to znikoma różnica i nie będzie wpływać na wydajność laptopa.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
3Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.1. Laptop pracowniczy 16”, Punkt 18. Oprogramowanie diagnostyczne. Zamawiający wymaga, aby minimalny zakres funkcjonalny systemu diagnostycznego obejmował możliwość przeprowadzenia testów poszczególnych komponentów, w szczególności: procesora, pamięci RAM, dysku twardego/SSD, karty dźwiękowej, wyświetlacza LCD, wentylatora, interfejsów sieciowych przewodowych i bezprzewodowych, płyty głównej, modułu TPM, portów USB, karty graficznej oraz kamery internetowej. Producenci komputerów w ramach oprogramowania diagnostycznego, mającego na celu usprawnienie diagnostyki i przyspieszenie naprawy, przewidują różne komponenty do testowania, a przede wszystkim stosują różne nazewnictwo. Czy w związku z tym Zamawiający jako równoważne dopuści oprogramowanie diagnostyczne umożliwiające przeprowadzenie testów następujących komponentów: kable, magistrala PCI-e, wyświetlacz LCD, audio, dysk, ścieżka rozruchowa systemu operacyjnego, urządzenia USB, wbudowana kamera internetowa, sieć LAN, wideo, bateria, ładowarka, wentylator procesora, procesor, pamięć, zarządzanie systemem i klawiatura? Pozwoli to zaoferować laptopa jednego z wiodących producentów na rynku.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
5Dotyczy Załącznik nr 1 do umowy - Specyfikacja techniczna 1.10. Otwieracz korespondencji, Punkt 6. Funkcja start-stop. Zamawiający wymaga, aby otwieracz korespondencji miał funkcję start-stop. Czy Zamawiający dopuści otwieracz korespondencji, który z boku obudowy ma włącznik, który uruchamia i zatrzymuje pracę otwieracza?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
Historia zmian
30.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.08.2026 — sprostowanie
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.11.2026 — rozstrzygnięcie