Archiwum TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Mazowieckie
Dostawa sprzętu drukującego monochromatycznego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji, w ramach 3 części.
Komenda Główna Policji·NIP 5213172762·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
22.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
1 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 27 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: przetarg nieograniczony, art. 132–139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Wariant proceduralny: umowa ramowa z ponownym poddaniem zamówienia procedurze konkurencyjnej (art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp), maks. 3 uczestników; podział na 3 części (maks. 3 części na oferenta i 3 do udzielenia jednemu oferentowi).
Czas realizacji umowy wykonawczej: min. 14 dni roboczych od zawarcia umowy wykonawczej; dokładny termin ustalany każdorazowo w Zaproszeniu (w zależności od ilości urządzeń).
Okres obowiązywania umowy ramowej: do wyczerpania środków, nie dłużej niż 36 miesięcy od zawarcia.
Waloryzacja ceny jednostkowej: po 6 miesiącach od zawarcia umowy, nie częściej niż co 6 miesięcy; zmiana o 50% wskaźnika cen GUS, min. próg 7%, łączny limit 21% wartości oferty (§ 9 ust. 3).
Zmiany ceny z powodu przepisów: stawka VAT, płaca minimalna, składki ZUS, PPK — aneks, netto nie zmienia się przy zmianie VAT (§ 9 ust. 4–7).
Podwykonawstwo: dopuszczone; wykaz podwykonawców w ofercie, zmiana wymaga zgody i aneksu (§ 7a umowy wykonawczej).
Czas realizacji umowy wykonawczej: min. 14 dni roboczych od zawarcia; urządzenia fabrycznie nowe, max 18 miesięcy od daty produkcji, oznakowanie CE (§ 3 ust. 3, § 4 ust. 1 umowy wykonawczej).
Formularz ofertowy (generowany na platformie, z nazwą producenta, modelem, symbolami materiałów eksploatacyjnych)
Przedmiotowe środki dowodowe (dokument od producenta/dystrybutora potwierdzający: wydajność tonera czarnego, wydajność bębna czarnego, średnie zużycie energii TEC, jakość materiału eksploatacyjnego równoważnego; nie podlegają uzupełnieniu)
Oświadczenie z ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 1 do SWZ)
Wysokie wadium per część: Część 1 – 500 000 zł, Część 2 – 400 000 zł, Część 3 – 600 000 zł (przy maks. wartości brutto odpowiednio 39 200 000 zł, 26 400 000 zł, 51 150 000 zł) — relatywnie niska proporcja, ale kwoty bezwzględne znaczne.
Wymóg cyberbezpieczeństwa z sankcją odrzucenia: produkty/usługi ICT z negatywną rekomendacją lub od dostawcy wysokiego ryzyka powodują odrzucenie oferty wg art. 226 ust. 1 pkt 17 albo 19 ustawy Pzp.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Umowa ramowa na dostawę sprzętu drukującego monochromatycznego do jednostek organizacyjnych Policji, podzielona na 3 części:
Część 1 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne A3 (do 36 mies., maks. netto 31,87 mln zł / brutto 39,20 mln zł).
Część 2 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne małogabarytowe A4 (do 36 mies., maks. netto 21,46 mln zł / brutto 26,40 mln zł).
Część 3 (dostawa): urządzenia drukujące monochromatyczne (do 36 mies., maks. netto 41,59 mln zł / brutto 51,15 mln zł).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3
Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych. Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie: [treść modyfikacji]
Zamawiający w wymaganiach ogólnych dla każdej z części wskazał:
"Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego (...)." Prosimy o doprecyzowanie, że powyższy wymóg dotyczy wyłącznie urządzeń, których producent wymaga przeprowadzenia procedury inicjalizacji lub pierwszego uruchomienia z wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych(np. kserokopiarek A3), natomiast nie dotyczy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 typu plug & play, które nie wymagają takiej procedury. Urządzenia A4 są fabrycznie przygotowane do pracy i po podłączeniu zasilania nie wymagają inicjalizacji z użyciem dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. W konsekwencji wymaganie dostarczenia odrębnych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego powodowałoby nieuzasadnione zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, mimo że urządzenia są dostarczane z materiałami eksploatacyjnymi o wydajnościach wymaganych w OPZ. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 Zamawiający nie będzie wymagał dostarczenia dodatkowych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego, a wymóg ten będzie miał zastosowanie jedynie do urządzeń, dla których jest to niezbędne z uwagi na technologię producenta.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że wymóg ten dotyczy urządzeń w każdej z części. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył komplet materiałów eksploatacyjnych (mogą to być materiały eksploatacyjne startowe) na potrzeby odbioru jakościowego, którego zasady zostały opisane w Załączniku nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż urządzenie (w każdej części) wraz z materiałami eksploatacyjnymi po przeprowadzeniu odbioru jakościowego, niezależnie od jego wyniku, pozostaje własnością wykonawcy (nie zostaje w siedzibie Zamawiającego po przeprowadzeniu odbioru jakościowego), aż do zakończenia procedury odbiorów ilościowego oraz Przedmiotu umowy z wynikiem pozytywnym.
W zapisach specyfikacji technicznych dla wszystkich zadań znajduje się zapis
"Sterowniki/oprogramowanie do urządzenia będą dostarczone przez Wykonawcę na osobnych nośnikach."
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia? Czy zapis "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych." , oznacza, że do każdego odbioru jakościowego ma być zapewniony inny, nowy komplet materiałów eksploatacyjnych? W skrajnych przypadkach dopuszczają Państwo możliwość przeprowadzenia odbiorów jakościowych na całej puli dostarczanych urządzeń co znaczenie może podnieść koszt oferty.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że:
- Zamawiający wymaga sterowników/oprogramowania do urządzenia na osobnych nośnikach i nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia.
- Do każdego odbioru jakościowego wykonawca ma zapewnić oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych (dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych), który nie musi być nowy.
- Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego, pkt. 6): Odbiorowi jakościowemu podlegać będą, losowo wybrane przez Zamawiającego, urządzenia w ilości co najmniej 1 szt., jednak nie więcej niż 10 % z puli danego zamówienia. W przypadku skorzystania z wyliczenia procentowego, wynik będzie zaokrąglany w dół. Dokładna ilość urządzeń, które będą podlegały odbiorowi jakościowemu zostanie wskazana wykonawcy w odpowiedzi na zgłoszenie do odbioru jakościowego na etapie realizacji umowy wykonawczej.
