Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN396167-2026

Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 2 800 sztuk monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych w formacie A3.
  • Część 2 (dostawa): 3 300 sztuk monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych w formacie A4.
  • Część 3 (dostawa): 9 300 sztuk monochromatycznych urządzeń drukujących.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje dostawę dużej ilości urządzeń (łącznie 15 400 sztuk) w ramach umowy ramowej, co wymaga od wykonawcy sprawnej logistyki oraz zapewnienia ciągłości dostaw i serwisu w trakcie 36-miesięcznego okresu obowiązywania umowy.

Warunki udziału

AI
1dla części nr 1 — siedemset tysięcy złotych brutto każda;
2dla części nr 2 — pięćset tysięcy złotych brutto każda;

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena oferty brutto – waga 30%
  • Okres gwarancji na urządzenia – waga 20%
  • Wydajność pojedynczego materiału drukującego – waga 10%
  • Wydajność pojedynczego bębna czarnego – waga 10%
  • Jakość materiału eksploatacyjnego – waga 10%
  • Średnie zużycie energii – waga 20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium (część 1): 500 000 zł
  • Wadium (część 2): 400 000 zł
  • Wadium (część 3): 600 000 zł

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3 Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych. Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie: (...)
2Zamawiający w wymaganiach ogólnych dla każdej z części wskazał: "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego (...)." Prosimy o doprecyzowanie, że powyższy wymóg dotyczy wyłącznie urządzeń, których producent wymaga przeprowadzenia procedury inicjalizacji lub pierwszego uruchomienia z wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych(np. kserokopiarek A3), natomiast nie dotyczy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 typu plug & play, które nie wymagają takiej procedury. Urządzenia A4 są fabrycznie przygotowane do pracy i po podłączeniu zasilania nie wymagają inicjalizacji z użyciem dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. W konsekwencji wymaganie dostarczenia odrębnych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego powodowałoby nieuzasadnione zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, mimo że urządzenia są dostarczane z materiałami eksploatacyjnymi o wydajnościach wymaganych w OPZ. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 Zamawiający nie będzie wymagał dostarczenia dodatkowych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego, a wymóg ten będzie miał zastosowanie jedynie do urządzeń, dla których jest to niezbędne z uwagi na technologię producenta.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że wymóg ten dotyczy urządzeń w każdej z części. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył komplet materiałów eksploatacyjnych (mogą to być materiały eksploatacyjne startowe) na potrzeby odbioru jakościowego, którego zasady zostały opisane w Załączniku nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż urządzenie (w każdej części) wraz z materiałami eksploatacyjnymi po przeprowadzeniu odbioru jakościowego, niezależnie od jego wyniku, pozostaje własnością wykonawcy (nie zostaje w siedzibie Zamawiającego po przeprowadzeniu odbioru jakościowego), aż do zakończenia procedury odbiorów ilościowego oraz Przedmiotu umowy z wynikiem pozytywnym.
3W zapisach specyfikacji technicznych dla wszystkich zadań znajduje się zapis "Sterowniki/oprogramowanie do urządzenia będą dostarczone przez Wykonawcę na osobnych nośnikach." Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia? Czy zapis "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych." , oznacza, że do każdego odbioru jakościowego ma być zapewniony inny, nowy komplet materiałów eksploatacyjnych? W skrajnych przypadkach dopuszczają Państwo możliwość przeprowadzenia odbiorów jakościowych na całej puli dostarczanych urządzeń co znaczenie może podnieść koszt oferty.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że: - Zamawiający wymaga sterowników/oprogramowania do urządzenia na osobnych nośnikach i nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia. - Do każdego odbioru jakościowego wykonawca ma zapewnić oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych (dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych), który nie musi być nowy. - Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego, pkt. 6): Odbiorowi jakościowemu podlegać będą, losowo wybrane przez Zamawiającego, urządzenia w ilości co najmniej 1 szt., jednak nie więcej niż 10 % z puli danego zamówienia. W przypadku skorzystania z wyliczenia procentowego, wynik będzie zaokrąglany w dół. Dokładna ilość urządzeń, które będą podlegały odbiorowi jakościowemu zostanie wskazana wykonawcy w odpowiedzi na zgłoszenie do odbioru jakościowego na etapie realizacji umowy wykonawczej.
1Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3 Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych. Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie: [treść modyfikacji]
3W zapisach specyfikacji technicznych dla wszystkich zadań znajduje się zapis "Sterowniki/oprogramowanie do urządzenia będą dostarczone przez Wykonawcę na osobnych nośnikach." Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia? Czy zapis "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych." , oznacza, że do każdego odbioru jakościowego ma być zapewniony inny, nowy komplet materiałów eksploatacyjnych? W skrajnych przypadkach dopuszczają Państwo możliwość przeprowadzenia odbiorów jakościowych na całej puli dostarczanych urządzeń co znaczenie może podnieść koszt oferty.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że: - Zamawiający wymaga sterowników/oprogramowania do urządzenia na osobnych nośnikach i nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia. - Do każdego odbioru jakościowego wykonawca ma zapewnić oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych (dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych), który nie musi być nowy. - Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego, pkt. 6): Odbiorowi jakościowemu podlegać będą, losowo wybrane przez Zamawiającego, urządzenia w ilości co najmniej 1 szt., jednak nie więcej niż 10 % z puli danego zamówienia. W przypadku skorzystania z wyliczenia procentowego, wynik będzie zaokrąglany w dół. Dokładna ilość urządzeń, które będą podlegały odbiorowi jakościowemu zostanie wskazana wykonawcy w odpowiedzi na zgłoszenie do odbioru jakościowego na etapie realizacji umowy wykonawczej.
1Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3 Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych. Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie: XIII. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT

Historia zmian

09.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.06.2026 — sprostowanie
02.07.2026 — sprostowanie
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
08.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)