Archiwum TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Mazowieckie
Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby
Pełna nazwa postępowania: Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji, w ramach 3 części.
Komenda Główna Policji·NIP 5213172762·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
08.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
9 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 27 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji.
Numer sprawy: 35/BŁiI/26/KK
Typ zamówienia: Dostawy
Kod CPV:30232100-5 (Drukarki i plotery)
Podział na części: Zamówienie podzielone jest na 3 części:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający w wyniku postępowania zawrze umowę ramową z maksymalnie trzema wykonawcami, na podstawie której następnie zawierane będą umowy wykonawcze. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o budżecie przeznaczonym na jego realizację. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową potwierdzoną wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch umów na dostawę urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż:
dla części nr 1: siedemset tysięcy złotych brutto każda;
dla części nr 2: pięćset tysięcy złotych brutto każda;
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert dla wszystkich trzech części zamówienia (z tą samą wagą procentową):
Cena oferty brutto – waga 30% 2. Okres gwarancji na urządzenia – waga 20% 3. Wydajność pojedynczego materiału drukującego – waga 10% (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zmiany umowy: Przewidziano możliwość dokonywania zmian w treści umowy na warunkach określonych w Projekcie umowy ramowej (Załącznik nr 2).
RODO: Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarto w Załączniku nr 4. Administrator danych: Komendant Główny Policji. Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania.
Wymagania techniczne (ICT): Oferowane świadczenia (produkty/usługi/procesy ICT) nie mogą naruszać przepisów o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (brak negatywnego wpływu na bezpieczeństwo państwa lub ryzyka jako dostawca wysokiego ryzyka).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): 2 800 sztuk monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych w formacie A3.
Część 2 (dostawa): 3 300 sztuk monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych w formacie A4.
Część 3 (dostawa): 9 300 sztuk monochromatycznych urządzeń drukujących.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Kryteria oceny ofert w zakresie części 1, 2 i 3
Czy w zakresie kryteriów wydajności bębnów - Zamawiający potraktuje urządzenia, które nie posiadają odrębnego bębna a jedynie tonery zintegrowane z bębnem, analogicznie do urządzeń, w których nie zastosowano bębna i przyzna w kategorii wydajności bębnów maksymalną ilość punktów wykonawcy, który zaoferuje urządzenia wyposażone w tonery zintegrowane z bębnem?
W odpowiedzi Zamawiający informuje że nie może uznać urządzeń wyposażonych w kasetę zintegrowaną (toner połączony z bębnem światłoczułym) za tożsame z „technologią urządzenia, w której nie zastosowano bębna”. W urządzeniach laserowych wykorzystujących kartridże zintegrowane, bęben światłoczuły fizycznie występuje. Fakt, iż jest on konstrukcyjnie scalony z pojemnikiem na toner, nie zmienia jego funkcji technologicznej, a jedynie wpływa na sposób i koszty jego wymiany. Zapis dotyczący przyznania maksymalnej liczby punktów w przypadku technologii bezbębnowej odnosi się wyłącznie do urządzeń, w których ta część strukturalnie i technologicznie w ogóle nie występuje (np. technologie atramentowe/stałoatramentowe). Według Zamawiającego, argumentacja wykonawcy, jakoby technologia zintegrowana była bardziej korzystna ekonomicznie i generowała mniej przestojów, nie znajduje potwierdzenia w realiach techniczno-ekonomicznych.
Niemniej jednak, Zamawiający w celu podniesienia konkurencyjności, zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonuje modyfikacji treści SWZ w zakresie kryterium K4 w każdej z części w poniższym zakresie:
XIII. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT
Zamawiający w wymaganiach ogólnych dla każdej z części wskazał:
"Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego (...)." Prosimy o doprecyzowanie, że powyższy wymóg dotyczy wyłącznie urządzeń, których producent wymaga przeprowadzenia procedury inicjalizacji lub pierwszego uruchomienia z wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych(np. kserokopiarek A3), natomiast nie dotyczy drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 typu plug & play, które nie wymagają takiej procedury. Urządzenia A4 są fabrycznie przygotowane do pracy i po podłączeniu zasilania nie wymagają inicjalizacji z użyciem dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. W konsekwencji wymaganie dostarczenia odrębnych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego powodowałoby nieuzasadnione zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, mimo że urządzenia są dostarczane z materiałami eksploatacyjnymi o wydajnościach wymaganych w OPZ. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że dla drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych A4 Zamawiający nie będzie wymagał dostarczenia dodatkowych materiałów wyłącznie na potrzeby odbioru jakościowego, a wymóg ten będzie miał zastosowanie jedynie do urządzeń, dla których jest to niezbędne z uwagi na technologię producenta.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że wymóg ten dotyczy urządzeń w każdej z części. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył komplet materiałów eksploatacyjnych (mogą to być materiały eksploatacyjne startowe) na potrzeby odbioru jakościowego, którego zasady zostały opisane w Załączniku nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż urządzenie (w każdej części) wraz z materiałami eksploatacyjnymi po przeprowadzeniu odbioru jakościowego, niezależnie od jego wyniku, pozostaje własnością wykonawcy (nie zostaje w siedzibie Zamawiającego po przeprowadzeniu odbioru jakościowego), aż do zakończenia procedury odbiorów ilościowego oraz Przedmiotu umowy z wynikiem pozytywnym.
W zapisach specyfikacji technicznych dla wszystkich zadań znajduje się zapis "Sterowniki/oprogramowanie do urządzenia będą dostarczone przez Wykonawcę na osobnych nośnikach."
Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia? Czy zapis "Wykonawca przystępując do procedury odbioru jakościowego sprzętu, zapewni oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych niezbędny do uruchomienia urządzenia i przeprowadzenia odbioru jakościowego dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych." , oznacza, że do każdego odbioru jakościowego ma być zapewniony inny, nowy komplet materiałów eksploatacyjnych? W skrajnych przypadkach dopuszczają Państwo możliwość przeprowadzenia odbiorów jakościowych na całej puli dostarczanych urządzeń co znaczenie może podnieść koszt oferty.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że:
- Zamawiający wymaga sterowników/oprogramowania do urządzenia na osobnych nośnikach i nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wykonawca wskaże adres internetowy do zasobów zawierających sterowniki i oprogramowanie dla danego urządzenia.
- Do każdego odbioru jakościowego wykonawca ma zapewnić oddzielny komplet materiałów eksploatacyjnych (dopuszcza się stosowanie materiałów eksploatacyjnych startowych), który nie musi być nowy.
- Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do umowy wykonawczej (II. Szczegóły odbioru jakościowego, pkt. 6): Odbiorowi jakościowemu podlegać będą, losowo wybrane przez Zamawiającego, urządzenia w ilości co najmniej 1 szt., jednak nie więcej niż 10 % z puli danego zamówienia. W przypadku skorzystania z wyliczenia procentowego, wynik będzie zaokrąglany w dół. Dokładna ilość urządzeń, które będą podlegały odbiorowi jakościowemu zostanie wskazana wykonawcy w odpowiedzi na zgłoszenie do odbioru jakościowego na etapie realizacji umowy wykonawczej.
