Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie jest zamówieniem klasycznym w rozumieniu **art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał konkretnej kwoty wartości zamówienia w SWZ, informując jedynie, że wartość zamówienia przekracza progi unijne. Zamówienie jest realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków unijnych: * Projekt „Cyberbezpieczny Samorząd - Wzmocnienie systemu cyberbezpieczeństwa w Gminie Kamień” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) — dotyczy części 3 i 4. * Projekt „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 (FELU) — dotyczy części 1 i 2. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił odrębne warunki udziału w zależności od części zamówienia.
Część 1 zamówienia:
Doświadczenie: Wykazanie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej dwóch zamówień, z których każde miało wartość min. 400 000,00 zł brutto i obejmowało dostawę i wdrożenie portalu w sieci Internet zintegrowanego z dziedzinowym systemem podatkowym i księgowym, systemem płatności elektronicznych, platformą ePUAP oraz systemem elektronicznego obiegu dokumentów. Dodatkowo wymagane wykonanie dwóch zamówień o wartości min. 50 000,00 zł brutto każde, obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informacji przestrzennej wraz z digitalizacją zasobów informacji przestrzennej.
Potencjał techniczny: Złożenie próbki Oprogramowania zgodnie z załącznikiem nr 8.
Kadra: Skierowanie do realizacji osób posiadających odpowiednie doświadczenie:
Kierownik Projektu: min. dwóch projektów informatycznych obejmujących dostawę i wdrożenie portalu zintegrowanego z systemami podatkowymi, księgowymi, e-płatnościami, ePUAP i EZD w okresie ostatnich 5 lat.
Specjalista ds. wdrożeń: min. dwóch projektów informatycznych obejmujących wdrożenie systemu informacji przestrzennej wraz z digitalizacją zasobów w okresie ostatnich 5 lat.
Specjalista ds. wdrożeń: min. dwóch projektów informatycznych obejmujących modernizację lub wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego obsługującego obszar podatków oraz księgowości i finansów w okresie ostatnich 5 lat.
Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom.
W przypadku usług wykonywanych w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Wykonawca przed przystąpieniem do prac ma obowiązek podać nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców (o ile są znani).
Wykonawca ma obowiązek informować o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców w trakcie realizacji umowy.
Zmiany umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian do zawartej umowy na podstawie art. 454–455 ustawy Pzp oraz postanowień zawartych w Projektach umów (Załączniki 2.1–2.4).
Ochrona danych osobowych (RODO):
Zamawiający jest administratorem danych osobowych. Dane będą przetwarzane w celach związanych z postępowaniem i realizacją zamówienia przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania.
Gwarancja i termin realizacji:
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 37 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie podzielono na 4 części w ramach dwóch projektów informatycznych:
Część 1 (usługa/oprogramowanie): rozbudowa i wdrożenie systemów informatycznych, obejmująca m.in. portal mieszkańca z aplikacją mobilną i e-płatnościami, modernizację systemów dziedzinowych, wdrożenie systemu ochrony danych (SZBI), modernizację systemu do obsługi Rady Gminy, system geodezyjny z portalem mapowym oraz oprogramowanie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD), wraz z 2 drukarkami etykiet, 2 skanerami dokumentów z ADF, 2 czytnikami kodów kreskowych oraz pakietem usług szkoleniowych.
Część 2 (dostawa sprzętu): dostawa i wdrożenie sprzętu IT, w tym: 25 zestawów komputerów stacjonarnych, 3 laptopów ze stacją dokującą, 26 zasilaczy UPS (różne typy), 2 urządzeń wielofunkcyjnych (A3 kolor i czarno-białe), 1 urządzenia UTM, 3 przełączników sieciowych, 2 serwerów do wirtualizacji, 2 macierzy dyskowych (NAS i inna), szafy RACK, oprogramowania antywirusowego i do backupu oraz akcesoriów instalacyjnych.
Część 3 (usługa/audyt): zakup oprogramowania do zarządzania ryzykiem (1 szt.) oraz wykonanie usług audytu systemu bezpieczeństwa informacji (SZBI), skanów podatności i przygotowania dokumentacji SZBI.
Część 4 (dostawa sprzętu i oprogramowania): dostawa i wdrożenie sprzętu sieciowego i serwerowego, w tym: 2 serwerów NAS, 1 serwera sieciowego, 1 przełącznika sieciowego (SWITCH), 2 urządzeń Firewall z IPS/IDS, 1 zasilacza UPS oraz oprogramowania antywirusowego (50 licencji) i do tworzenia kopii zapasowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W Formularzu ofertowym w zakresie części 4, Zamawiający specyfikuje m.in:
jednocześnie w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zadanie 2, część 4
(str. 19) określa inna liczbę licencji 25 szt.
Aby uniknąć niespójności w określeniu liczby licencji zwracam się do Zamawiającego
o potwierdzenie właściwej liczby wymaganych licencji.
Zamawiający potwierdza, że właściwą liczbą licencji dla oprogramowania
antywirusowego w ramach części 4 jest 50 sztuk. Wskazana w Szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) liczba 25 sztuk była oczywistą omyłką
pisarską.
Dotyczy część 1 zamówienia – „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-Usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu „Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” Rozdział Wymagania ogólne dla systemu i jego elementów punkt 19:
Wnosimy o zmianę wymagań dotyczących zarządzania użytkownikami poprzez dopuszczenie rozwiązań umożliwiających podstawowe zarządzanie użytkownikami, obejmujące w szczególności tworzenie kont użytkowników, przypisywanie urządzeń oraz zarządzanie dostępem do nich, bez obowiązku zapewnienia zaawansowanego systemu zarządzania rolami, grupami oraz politykami bezpieczeństwa.
Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający dopuści rozwiązanie umożliwiające podstawowe zarządzanie użytkownikami, obejmujące w szczególności tworzenie kont użytkowników, przypisywanie urządzeń oraz zarządzanie dostępem do nich, bez obowiązku zapewnienia zaawansowanego systemu zarządzania rolami, grupami oraz politykami bezpieczeństwa.
Czy Zamawiający uzna certyfikat TCO na dany produkt w miejsce wymaganego certyfikatu 50001 producenta komputera/ sprzętu??
Zamawiający informuję, ze akceptuję certyfikat TCO.
W SWZ, w zakresie części 1 zamówienia, wskazano dostawę „skanera dokumentów z
ADF – 2 szt.”. Jednocześnie kod CPV właściwy dla skanerów komputerowych został
wskazany przy części 2 zamówienia, a nie przy części 1. Prosimy o potwierdzenie, że
dostawa dwóch skanerów dokumentów z ADF stanowi zakres części 1 zamówienia. W
przypadku potwierdzenia prosimy o uzupełnienie wykazu kodów CPV dla części 1 o kod
właściwy dla skanerów albo o inne odpowiednie doprecyzowanie dokumentacji.
Zamawiający potwierdza, że dostawa dwóch skanerów dokumentów z ADF stanowi
zakres części 1 zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji dokumentacji
postępowania poprzez uzupełnienie wykazu kodów CPV właściwych dla części 1
zamówienia.
Pozostałe wymagania SWZ pozostają bez zmian.
Zwracamy się z uprzejmą prosbą o wyjasnienie oraz dokonanie sprostowania tresci Załącznika nr 8 do ŚWZ w sekcji dotyczącej scenariuszy badania probki. W Rozdziale 3 przedmiotowego dokumentu Zamawiający opisał scenariusze testowe dla systemow dziedzinowych wchodzących w zakres Śystemu Informacji Przestrzennej (ŚIP), a mianowicie: Rozdział 3.18: Śystem informacji przestrzennej – ewidencja przydomowych oczyszczalni sciekow i zbiornikow bezodpływowych, Rozdział 3.19: Śystem informacji przestrzennej – gminna ewidencja zabytkow, Rozdział 3.20: Śystem informacji przestrzennej – ewidencja drog gminnych. Z analizy Śzczegołowego Opisu Przedmiotu Zamowienia (OPZ) wynika, ze wdrozenie wyzej wymienionych trzech modułow dziedzinowych ŚIP nie lezy w zakresie obowiązkow Wykonawcy i nie stanowi przedmiotu niniejszego przetargu. W związku z tym wymaganie prezentacji tych funkcjonalnosci na etapie badania probki wydaje się oczywistą omyłką pisarską. Mając na uwadze powyzsze, prosimy o sprostowanie wykreslenie tego zakresu(Rozdziały 3.18–3.20) z wymagan dla probki, jako ze systemy te nie są przedmiotem zamowienia.
Zamawiający informuje, ze odpowiedz na powyzszą prosbę została juz uwzględniana w wyjasnieniu tresci ŚWZ w dniu 19.06.2026 r.
SOPZ zawiera ogólne założenia dotyczące wdrożenia środowiska serwerowego i
sieciowego, w tym m.in. serwerów, macierzy, urządzeń sieciowych, firewalli, backupu,
Active Directory, VLAN oraz konfiguracji zabezpieczeń. Jednocześnie zasadnicza
dostawa sprzętu serwerowego, sieciowego i backupowego została opisana w SWZ jako
zakres części 2 zamówienia. Prosimy o wyjaśnienie czy wykonawca części 1 zamówienia
ma obowiązek realizować prace instalacyjne lub konfiguracyjne dotyczące środowiska
serwerowego i sieciowego, czy też jego obowiązki ograniczają się do wdrożenia,
konfiguracji i integracji oprogramowania w środowisku zapewnionym przez
Zamawiającego lub wykonawcę części 2. Prosimy również o wskazanie zasad
współpracy i podziału odpowiedzialności pomiędzy wykonawcą części 1 a wykonawcą
części 2 w zakresie uruchomienia systemów objętych częścią 1.
Wykonawca część nr 1 nie ponosi odpowiedzialności za konfigurację środowiska
sieciowego i serwerowego – obowiązek ten spoczywa na Wykonawcy części nr 2. Celem
jest wdrożenie dostarczonego sprzętu i oprogramowania (w tym systemów
serwerowych) w ścisłym uzgodnieniu z Zamawiającym.
Na potrzeby realizacji częśi nr 1, Wykonawca części nr 2 przygotuje – zgodnie z
wytycznymi Wykonawcy nr 1 – maszyny wirtualne, na których Wykonawca nr 1 dokona
instalacji i konfiguracji wdrażanych systemów. Zakres obowiązków Wykonawcy części
nr 2 ogranicza się do przygotowania środowiska pod wdrożenie oprogramowania, bez
przeprowadzania samego procesu wdrożenia.
Wszelkie prace w tym obszarze będą prowadzone w porozumieniu oraz przy
koordynacji ze strony Zamawiającego. Wytyczne oraz mechanizmy archiwizacji
wdrożonych systemów zostaną opracowane przez dostawcę oprogramowania
Dotyczy część 1 zamówienia – „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-Usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu „Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” Rozdział Wymagania ogólne dla systemu i jego elementów punkt 19:
Wnosimy o zmianę wymagań dotyczących zarządzania uprawnieniami poprzez nadanie im następującego brzmienia:
„Narzędzie musi umożliwiać konfigurację uprawnień sesji oraz podstawowych profili dostępu, zgodnie z możliwościami zakupionej licencji.”
Zamawiający wyraża zgodę.
Wymaganie otrzymuje następujące brzmienie:
„Narzędzie musi umożliwiać konfigurację uprawnień sesji oraz podstawowych profili dostępu, zgodnie z możliwościami zakupionej licencji.”
Wykonawca analizując wskazany dokument nie odnajduje informacji na jaki okres ma
być zapewnione (wykupione) wsparcie producenta do specyfikowanego
oprogramowania. Nie znajduje też tej informacji w innych dokumentach postępowania
a jest to o tyle istotne, że zapewnia m.in. aktualność produktu w okresie wsparcia
a także możliwość rozwiązywania ewentualnych problemów przy asyście serwisu
producenta.
Zwracam się z pytaniem jaki okres wsparcia producenta wymaga Zamawiający do ww.
oprogramowania?
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku oprogramowania do tworzenia kopii
zapasowych, odzyskiwania i zabezpieczania danych (licencja wieczysta),
wymaga zapewnienia wsparcia technicznego producenta oraz subskrypcji
uprawniających do aktualizacji produktu na okres min. 24 miesięcy (2 lat) od
dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy.
Dotyczy część 1 zamówienia – „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-Usług oraz usługami szkolenia” w ramach projektu „Wdrożenie e-Usług publicznych dla mieszkańców Gminy Kamień oraz Miasta Chełm” Rozdział Wymagania ogólne dla systemu i jego elementów punkt 19:
Wnosimy o wykreślenie wymogu integracji z usługami katalogowymi (SSO, Active Directory, LDAP, SAML) lub dopuszczenie rozwiązań niewyposażonych w taką funkcjonalność, pod warunkiem zapewnienia bezpiecznego uwierzytelniania użytkowników z wykorzystaniem mechanizmów oferowanych przez producenta oprogramowania.
Zamawiający wyraża zgodę.
Zamawiający dopuści rozwiązania niewyposażone w funkcjonalność integracji z usługami katalogowymi (SSO, Active Directory, LDAP, SAML), pod warunkiem zapewnienia bezpiecznego uwierzytelniania użytkowników z wykorzystaniem mechanizmów oferowanych przez producenta oprogramowania.
W Załączniku nr 8 do SWZ – „Wymagania dla próbki Oprogramowania Aplikacyjnego
oraz zasady i zakres jej badania” Zamawiający przewidział scenariusz badania próbki nr
3.10. Portal e-Usług – konsultacje społeczne. Jednocześnie w Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia dla części 1 nie opisano wymagań funkcjonalnych,
technicznych ani wdrożeniowych dla Modułu Konsultacji Społecznych, jak również nie
wskazano takiej e-usługi w katalogu e-usług przewidzianych do uruchomienia w ramach
zamówienia.
W związku z powyższym prosimy o ujednolicenie dokumentacji postępowania poprzez
jednoznaczne wskazanie czy Moduł Konsultacji Społecznych stanowi przedmiot
zamówienia. Jeżeli Moduł Konsultacji Społecznych nie jest objęty przedmiotem
zamówienia, wnosimy o usunięcie scenariusza 3.10. Portal e-Usług – konsultacje
społeczne z Załącznika nr 8 do SWZ. Jeżeli natomiast Zamawiający wymaga dostawy i
wdrożenia takiego modułu, wnosimy o uzupełnienie OPZ o pełny opis wymagań
funkcjonalnych, technicznych, licencyjnych, integracyjnych i wdrożeniowych dla Modułu
Konsultacji Społecznych.
Zamawiający wyjaśnia, że moduł konsultacji społecznych nie stanowi przedmiotu
zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji Załącznika nr 8 do
SWZ poprzez usunięcie scenariusza badania próbki nr 3.10 „Portal e-Usług – konsultacje
społeczne”.
1a.Wobec powyzszego czy Zamawiajacy dopusci zaofeowanie URZĄDZENIA WIELOFUNKCYJNEGO A3 KOLOR – wyposazonego w standardowo i maksymalnie w 6GB pamięci RAM?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie urządzenia wielofunkcyjnego A3 kolor wyposażonego w pamięć RAM o pojemności standardowej i maksymalnej 6 GB, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w ŚWZ.
Niniejsza odpowiedź stanowi zmianę treści ŚWZ.
W Załączniku nr 8 do SWZ Zamawiający przewidział scenariusze badania próbki nr
3.11–3.15, dotyczące Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Jednocześnie
OPZ dla części 1 opisuje usługę wdrożenia systemu EZD RP, tj. systemu rozwijanego i
udostępnianego przez NASK, a nie dostawę autorskiego lub producenckiego systemu
EZD oferowanego przez Wykonawcę. Zgodnie z pkt 1 ust. 3 Załącznika nr 8 do SWZ:
„Próbka powinna być przygotowana w oparciu o oferowane przez Wykonawcę
Oprogramowanie Aplikacyjne, które może być modyfikowane i rozbudowywane na
potrzeby realizacji Umowy w celu dostosowania do wymagań Zamawiającego.”
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie nie są producentami ani dostawcami systemu
EZD RP, a jedynie wykonawcami usług jego wdrożenia, konfiguracji, integracji, szkolenia
i wsparcia. Tym samym wymaganie prezentacji funkcjonalności EZD RP w ramach
próbki może być nieadekwatne do rzeczywistego przedmiotu zamówienia oraz do
charakteru świadczenia wymaganego od Wykonawcy. W związku z powyższym prosimy
o wyjaśnienie zasadności badania scenariuszy 3.11–3.15 w ramach próbki
Oprogramowania Aplikacyjnego. Jednocześnie wnosimy o usunięcie scenariuszy 3.11–
3.15 z Załącznika nr 8 do SWZ albo o jednoznaczne doprecyzowanie, że prezentacja tych
scenariuszy może zostać przeprowadzona na standardowej instancji systemu EZD RP i
służy wyłącznie weryfikacji kompetencji Wykonawcy w zakresie wdrożenia,
konfiguracji oraz obsługi procesów w EZD RP, a nie weryfikacji autorskiego lub
oferowanego przez Wykonawcę systemu EZD.
Zamawiający wyjaśnia, że prezentacja scenariuszy dotyczących EZD RP może zostać
przeprowadzona na standardowej instancji systemu EZD RP i służy wyłącznie
weryfikacji kompetencji Wykonawcy w zakresie wdrożenia, konfiguracji oraz obsługi
procesów w systemie EZD RP.
Scenariusze te nie służą weryfikacji autorskiego systemu oferowanego przez
Wykonawcę.
Pokazujemy 12 z 69 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
