Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN571146-2026
Dostawa sprzętu komputerowego – Białystok
Uniwersytet w Białymstoku17 aktualnych · 404 w archiwum·NIP 5422383747·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa): 1 monitor LCD nr 1 (dostawa na Wydział Chemii).
- Zadanie 2 (dostawa): 1 drukarka 3D FDM z Wi-Fi/Bluetooth (dostawa na Wydział Informatyki).
- Zadanie 3 (dostawa): 40 zestawów komputerowych nr 1 (jednostka centralna + monitor + klawiatura + mysz + okablowanie; dostawa na Wydział Filologiczny).
- Zadanie 4 (dostawa): 1 zestaw komputerowy nr 2, 1 monitor LCD nr 3 oraz 1 serwer NAS (2 × 8 TB) — łącznie 3 pozycje (dostawa na Wydział Chemii).
- Zadanie 5 (dostawa): 1 notebook nr 1 (ultrabook 14" 4K dotykowy; dostawa na Wydział Chemii).
- Zadanie 6 (dostawa): 2 notebooki (nr 2 i nr 3 — mobilne stacje robocze 16" OLED z akcesoriami), 1 monitor LCD nr 2 oraz 1 kolorowe urządzenie wielofunkcyjne A3 — łącznie 4 pozycje (dostawa na Wydział Chemii).
Łącznie 6 zadań, ~50 szt. sprzętu IT (monitory, komputery stacjonarne, notebooki, serwer NAS, drukarka 3D, urządzenie wielofunkcyjne).
Trudność: średnia
Sześć odrębnych zadań z dostawami do czterech różnych wydziałów, zróżnicowany sprzęt (od monitorów po mobilne stacje robocze z dedykowanym GPU i peryferiami) wymaga koordynacji logistycznej i doboru kompatybilnych konfiguracji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 21 dni od daty podpisania umowy (data wykonania = dzień podpisania protokołu odbioru)
do 21 dni od daty podpisania umowy (data wykonania = dzień podpisania protokołu odbioru)
Gwarancja minimalna
od 24 do 36 mies. (zestawy komp. 1 / notebooki / drukarka 3D / NAS – 24 mies.; monitory LCD nr 1,2,3 / zestaw komp. 2 / urządzenie wielofunkcyjne – 36 mies.; dyski w Serwerze NAS – 60 mies.)
od 24 do 36 mies. (zestawy komp. 1 / notebooki / drukarka 3D / NAS – 24 mies.; monitory LCD nr 1,2,3 / zestaw komp. 2 / urządzenie wielofunkcyjne – 36 mies.; dyski w Serwerze NAS – 60 mies.)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 22 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w usunięciu wad (§10 ust. 3 wzoru umowy): 3% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Kara za zwłokę w dostawie (§10 ust. 1 wzoru umowy): 0,1–0,5% wartości netto za każdy dzień zwłoki.
- Pozostałe kary, rękojmia i gwarancja — w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
24Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §10 ust. 3 projektu umowy, który przewiduje karę umowną w wysokości 3% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady zgłoszonej w okresie rękojmi lub gwarancji. Przy dłużej trwających naprawach (np. wymagających sprowadzenia komponentów od producenta) stawka ta prowadzi do naliczenia kary przewyższającej wartość samego urządzenia w ciągu kilku tygodni, co jest nieproporcjonalne do rzeczywistej szkody Zamawiającego i znacząco odbiega od stawek przyjętych w §10 ust. 1 tej samej umowy (0,1–0,5% dziennie). Proponujemy następujące brzmienie: "Za nieterminowe usunięcie poszczególnych wad zgłoszonych w okresie rękojmi lub Gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto sprzętu wadliwego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki." Zmiana ta zachowuje realny mechanizm dyscyplinujący, jednocześnie czyniąc go proporcjonalnym do wartości przedmiotu naprawy i spójnym z pozostałymi stawkami kar w umowie.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości stawki kary umownej z 3% na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu.
2Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §7 ust. 4–5 projektu umowy, w którym Strony wprost postanawiają nie wyłączać ani nie ograniczać odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, mimo że przedmiot zamówienia objęty jest jednocześnie Gwarancją opisaną w §8 umowy. Utrzymanie dwóch równoległych, w pełnym zakresie funkcjonujących reżimów odpowiedzialności nie zwiększa realnej ochrony Zamawiającego, generuje natomiast dodatkową niepewność co do trybu zgłaszania i rozliczania wad oraz wydłuża proces obsługi reklamacji. Proponujemy następujące brzmienie: "Strony wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na czas trwania Gwarancji określonej w §8 umowy. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu wad przedmiotu umowy realizowane są w tym okresie na zasadach Gwarancji." Takie rozwiązanie jest powszechnie przyjęte w umowach na dostawę sprzętu IT i zapewnia Zamawiającemu pełną, przejrzystą ochronę w oparciu o jeden, jasno opisany mechanizm gwarancyjny.
Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi.
3Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §8 ust. 9 projektu umowy, zgodnie z którym warunki Gwarancji określone w umowie mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji producenta sprzętu w zakresie, w jakim przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę. Zapis w tym brzmieniu może w praktyce zobowiązywać Wykonawcę do świadczeń wykraczających poza to, co gwarantuje producent (np. krótszych terminów reakcji czy szerszego zakresu naprawy), bez możliwości przeniesienia tego obowiązku na producenta sprzętu, co utrudnia rzetelne zaplanowanie procesu serwisowego. Proponujemy następujące brzmienie: "Zakres i warunki Gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie, odpowiadają warunkom gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, określonym w karcie gwarancyjnej producenta." Takie ujęcie pozwala Wykonawcy realnie zaplanować i zrealizować obowiązki serwisowe w oparciu o warunki, które sam otrzymuje od producenta, przy zachowaniu pełnej ochrony wynikającej ze standardowej gwarancji producenckiej.
Zamawiający nie wyraża zgody na zredukowanie uprawnień gwarancyjnych wyłącznie do warunków określonych w karcie gwarancyjnej producenta.
1Kara umowna za zwłokę w usunięciu wad – prośba o zmianę zapisu §10 ust. 3 projektu umowy: zmiana stawki kary z 3% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości stawki kary umownej z 3% na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu.
2Zakres rękojmi przy jednoczesnej gwarancji producenta – prośba o zmianę zapisu §7 ust. 4–5 projektu umowy: wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady na czas trwania Gwarancji określonej w §8 umowy, z realizacją uprawnień Zamawiającego na zasadach Gwarancji.
Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi.
3Relacja warunków Gwarancji do warunków producenta – prośba o zmianę zapisu §8 ust. 9 projektu umowy: zamiast priorytetu warunków umowy nad warunkami gwarancji producenta (w zakresie silniejszej ochrony) – określenie, że zakres i warunki Gwarancji odpowiadają warunkom gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu określonym w karcie gwarancyjnej producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na zredukowanie uprawnień gwarancyjnych wyłącznie do warunków określonych w karcie gwarancyjnej producenta.
1Kara umowna za zwłokę w usunięciu wad
Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §10 ust. 3 projektu umowy, który przewiduje karę umowną w wysokości 3% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady zgłoszonej w okresie rękojmi lub gwarancji. Przy dłużej trwających naprawach (np. wymagających sprowadzenia komponentów od producenta) stawka ta prowadzi do naliczenia kary przewyższającej wartość samego urządzenia w ciągu kilku tygodni, co jest nieproporcjonalne do rzeczywistej szkody Zamawiającego i znacząco odbiega od stawek przyjętych w §10 ust. 1 tej samej umowy (0,1–0,5% dziennie). Proponujemy następujące brzmienie: "Za nieterminowe usunięcie poszczególnych wad zgłoszonych w okresie rękojmi lub Gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto sprzętu wadliwego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki." Zmiana ta zachowuje realny mechanizm dyscyplinujący, jednocześnie czyniąc go proporcjonalny do wartości przedmiotu naprawy i spójnym z pozostałymi stawkami kar w umowie.
1. Dotyczy kary umownej za zwłokę w usunięciu wad (§10 ust. 3 wzoru umowy)
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości stawki kary umownej z 3% na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu.
2Zakres rękojmi przy jednoczesnej gwarancji producenta
Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §7 ust. 4–5 projektu umowy, w którym Strony wprost postanawiają nie wyłączać ani nie ograniczać odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, mimo że przedmiot zamówienia objęty jest jednocześnie Gwarancją opisaną w §8 umowy. Utrzymanie dwóch równoległych, w pełnym zakresie funkcjonujących reżimów odpowiedzialności nie zwiększa realnej ochrony Zamawiającego, generuje natomiast dodatkową niepewność co do trybu zgłaszania i rozliczania wad oraz wydłuża proces obsługi reklamacji. Proponujemy następujące brzmienie: "Strony wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na czas trwania Gwarancji określonej w §8 umowy. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu wad przedmiotu umowy realizowane są w tym okresie na zasadach Gwarancji." Takie rozwiązanie jest powszechnie przyjęte w umowach na dostawę sprzętu IT i zapewnia Zamawiającemu pełną, przejrzystą ochronę w oparciu o jeden, jasno opisany mechanizm gwarancyjny.
2. Dotyczy zakresu rękojmi przy jednoczesnej gwarancji producenta (§7 ust. 4–5 wzoru umowy)
Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi.
3Relacja warunków Gwarancji do warunków producenta
Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §8 ust. 9 projektu umowy, zgodnie z którym warunki Gwarancji określone w umowie mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji producenta sprzętu w zakresie, w jakim przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę. Zapis w tym brzmieniu może w praktyce zobowiązywać Wykonawcę do świadczeń wykraczających poza to, co gwarantuje producent (np. krótszych terminów reakcji czy szerszego zakresu naprawy), bez możliwości przeniesienia tego obowiązku na producenta sprzętu, co utrudnia rzetelne zaplanowanie procesu serwisowego. Proponujemy następujące brzmienie: "Zakres i warunki Gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie, odpowiadają warunkom gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, określonym w karcie gwarancyjnej producenta." Takie ujęcie pozwala Wykonawcy realnie zaplanować i zrealizować obowiązki serwisowe w oparciu o warunki, które sam otrzymuje od producenta, przy zachowaniu pełnej ochrony wynikającej ze standardowej gwarancji producenckiej.
3. Dotyczy warunków gwarancji do warunków producenta (§8 ust. 9 projektu umowy)
Zamawiający nie wyraża zgody na zredukowanie uprawnień gwarancyjnych wyłącznie do warunków określonych w karcie gwarancyjnej producenta.
1Zestaw komputerowy nr 1
Specyfowane przez Zamawiającego min. wymagania spełnia jedynie komputer i monitor firmy Dell,
dodatkowo monitor Della nie jest już dostępny w ofercie rynkowej.
Wobec powyższego proszę o dopuszczenie sprzętu o parametrach:
1a) komputer :
1b) monitor:
1c) Prosimy o usunięcie z wymogu normy NFPA 99.
NFPA 99 to amerykański kodeks bezpieczeństwa dla placówek opieki zdrowotnej, który określa
wymagania dotyczące projektowania, instalacji, działania i konserwacji systemów medycznych.
Dokument ten publikuje organizacja NFPA (National Fire Protection Association).
Zamawiający zgadza się na zmianę parametrów Zestawu komputerowego nr 1 (zadanie 3), w związku z tym zmienia się Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia w zakresie pozycji: dysku, portów i złącz, slotów oraz właściwości fizycznych komputera, w zakresie wielkości przekątnej, współczynnika kontrastu, wymiarów i wagi monitora oraz napięcia wejściowego/zasilania monitora. Dodatkowo Zamawiający wykreśla wymóg posiadania normy NFPA 99.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 22.09.2026 r. Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści SWZ.
Rozdział XIV pkt 1 i Rozdział XVI pkt 1 i 3 zmienia się na:
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.12.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
XVI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę znajdującą pod adresem https://uwb.ezamawiajacy.pl w zakładce ″OFERTY″ do dnia 22.09.2026 r. do godzinie 09:30.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.09.2026 r. o godzinie 10:00 poprzez odszyfrowanie złożonych na Platformie ofert.
Powyższe wyjaśnienia oraz zmiana SWZ zostają zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Dodatkowo Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
- zmieniony opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ),
- opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu.
Historia zmian
18.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.09.2026 — sprostowanie
18.09.2026 — sprostowanie
24.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (7 modyfikacji dokumentacji)
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert