Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00520131/01
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania – Kraków
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa4 aktualne · 23 w archiwum·NIP 6762562544·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): oprogramowanie — przedłużenie abonamentów Adobe (Creative Cloud, Photoshop, InCopy, Lightroom, łącznie 19 licencji), przedłużenie 6 abonamentów Druki IPS Standard, 4 licencje SQL Server Standard Edition oraz 350 licencji dostępowych Windows Server CAL Device.
- Część 2 (dostawa): 1 zestaw pamięci masowej — urządzenie NAS z jednostką rozszerzającą oraz 24 dyski twarde.
- Część 3 (dostawa): 28 zestawów komputerowych (laptop, monitor, stacja dokująca) oraz 28 zestawów bezprzewodowych klawiatura + mysz.
- Część 4 (dostawa): 3 zestawy komputerowe (ultrabook, monitor, stacja dokująca), 3 zestawy bezprzewodowe klawiatura + mysz, 3 szyfrowane pamięci USB oraz 1 zewnętrzny dysk twardy.
- Część 5 (dostawa): 1 urządzenie wielofunkcyjne A3 (drukarka, kopiarka, skaner) z czytnikiem kart i 40 kartami zbliżeniowymi.
- Część 6 (usługa): wsparcie serwisowe (Maintenance) do oprogramowania LOG Plus na 420 zasobów, 420 użytkowników i 12 operatorów helpdesk, z aktualizacjami i obsługą zgłoszeń.
- Część 7 (dostawa): 9 zestawów komputerowych (ultrabook, monitor, stacja dokująca) oraz 9 zestawów bezprzewodowych klawiatura + mysz.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 7 części o różnym charakterze (licencje, sprzęt IT, wsparcie serwisowe) i wymaga koordynacji dostaw oraz zgodności rozwiązań ze środowiskiem zamawiającego.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 22.12.2026 r. (wszystkie części)
do 22.12.2026 r. (wszystkie części)
Gwarancja
min. 12 miesięcy (B–E, G), 36 miesięcy dyski (B), wsparcie do 02.12.2027 (F)
min. 12 miesięcy (B–E, G), 36 miesięcy dyski (B), wsparcie do 02.12.2027 (F)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoCz. 1(A), 6(F): 100%; cz. 2(B)–5(E), 7(G): 60%
60%
Wydłużenie okresu gwarancji+6 mies. = 10 pkt, +12 = 20 pkt, +18 = 30 pkt, +24 = 40 pkt; cz. 2(B)–5(E), 7(G): 40%
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 3 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie ustanowione
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4)
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W nawiązaniu do prowadzonego postępowania oraz wymagań określonych w OPZ zwracamy się z prośbą o dopuszczenie do postępowania Wykonawcy oferującego urządzenie spełniające poniższe parametry.
1. Aktualizacja firmware
Zamawiający wymaga możliwości instalacji aktualizacji firmware przez administratora. Prosimy o dopuszczenie urządzenia, w którym aktualizacja firmware wykonywana jest przez autoryzowany serwis.
Uzasadnienie: Aktualizacja wykonywana przez wykwalifikowany serwis zapewnia kontrolowany i bezpieczny przebieg procesu oraz ogranicza ryzyko nieprawidłowej instalacji oprogramowania urządzenia. Serwis może jednocześnie zweryfikować poprawność działania urządzenia po aktualizacji oraz jego konfigurację. Rozwiązanie to nie ogranicza funkcjonalności urządzenia z punktu widzenia użytkownika, a dodatkowo odciąża administratorów Zamawiającego od czynności serwisowych i odpowiedzialności za prawidłowy przebieg aktualizacji.
Zamawiający dopuszcza przeprowadzenia aktualizacji przez autoryzowany serwis.
22. Gramatura obsługiwanych nośników
Zamawiający wymaga obsługi nośników o gramaturze do 300 g/m².
Prosimy o dopuszczenie urządzenia obsługującego:
• z kaset papieru: 52—256 g/m²,
• z podajnika ręcznego bypass: 60-300 g/m².
Uzasadnienie: Oferowane rozwiązanie zapewnia obsługę papieru do 300 g/m² zgodnie z maksymalną gramaturą wymaganą przez Zamawiającego, przy czym materiały o najwyższej gramaturze podawane są z bypassu. Jest to rozwiązanie funkcjonalne i uzasadnione eksploatacyjnie, ponieważ ciężkie i specjalistyczne nośniki są zazwyczaj wykorzystywane okazjonalnie i w mniejszych nakładach. Podajnik ręczny pozwala na ich wygodne zastosowanie bez konieczności opróżniania kasety z papierem wykorzystywanym do codziennych wydruków.
Zamawiający dopuszcza obsługę nośników w zakresie:
a) z kaset papieru: minimum 52-256 g/m²,
b) z podajnika ręcznego (bypass): minimum 60-300 g/m².
33. Pojemność odbiorcza 250 zamiast 500 arkuszy
Zamawiający wymaga pojemności odbiorczej wynoszącej 500 arkuszy.
Prosimy o dopuszczenie urządzenia wyposażonego w tacę odbiorczą o pojemności 250 arkuszy.
Uzasadnienie: Pojemność 250 arkuszy jest wystarczająca do typowej bieżącej pracy biurowej. Mniejsza taca odbiorcza nie wpływa na jakość wydruków, wydajność urządzenia ani dostępne funkcje kopiowania, drukowania i skanowania. Ponadto parametr ten ma znaczenie przede wszystkim przy długotrwałym druku dużych zadań bez odbierania dokumentów przez użytkownika. Dopuszczenie wartości 250 arkuszy poszerzy konkurencję i umożliwi zaoferowanie większej liczby modeli urządzeń, bez istotnej utraty funkcjonalności użytkowej.
Zamawiający dopuszcza tacę odbiorczą o pojemności co najmniej 250 arkuszy.
44. Pojemność ADF 100 zamiast 200 arkuszy
Zamawiający wymaga automatycznego podajnika dokumentów o pojemności 200 arkuszy.
Prosimy o dopuszczenie urządzenia wyposażonego w ADF o pojemności 100 arkuszy.
Uzasadnienie: Pojemność 100 arkuszy pozwala na jednorazowe przetworzenie obszernych dokumentów i w standardowych zastosowaniach biurowych zapewnia wysoką ergonomię pracy. Dokumenty przekraczające 100 arkuszy mogą zostać zeskanowane w kolejnych partiach, bez wpływu na jakość i parametry cyfrowego dokumentu końcowego, o ile urządzenie lub wykorzystywane oprogramowanie zapewnia łączenie zadań. Jednocześnie mniejsza pojemność ADF może pozwolić na zastosowanie bardziej kompaktowej konstrukcji urządzenia oraz poszerzyć liczbę modeli możliwych do zaoferowania.
Zamawiający dopuszcza automatyczny podajnik dokumentów (ADF) o pojemności co najmniej 100 arkuszy.
55. Szybkość skanowania
Zamawiający wymaga: „Szybkość skanowania: nie mniej niż 200 obrazów/min przy skanowaniu dwustronnym A4, 200-300 dpi, w kolorze i czerni/bieli”.
Prosimy o dopuszczenie urządzenia osiągającego:
. do 200 obrazów/min przy 200 dpi,
. 80 str./min / 160 obrazów/min przy 300 dpi w trybie dwustronnym.
Uzasadnienie: Oferowane urządzenie osiąga wymaganą wydajność 200 obrazów/min przy rozdzielczości 200 dpi. Przy skanowaniu w rozdzielczości 300 dpi prędkość wynosząca 160 obrazów/min nadal zapewnia bardzo wysoką produktywność. Różnica pomiędzy 160 a 200 obrazów/min wynosi 40 obrazów/min, czyli 20%, nie będzie zauważalna w typowej pracy biurowej gdzie większe znaczenie praktyczne mają sprawne pobieranie dokumentów, skanowanie dwustronne, jakość obrazu oraz niezawodność podajnika. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie wskazanych parametrów jako równoważnych funkcjonalnie. Proponowane odstępstwa nie wpływają w sposób istotny na podstawowe przeznaczenie urządzenia, jakość wykonywanych prac ani możliwość jego efektywnego wykorzystania przez Zamawiającego. Dopuszczenie powyższych rozwiązań - poszerzy krąg potencjalnych wykonawców i urządzeń dostępnych w postępowaniu, zwiększając konkurencyjność ofert i możliwość uzyskania przez Zamawiającego korzystniejszej relacji funkcjonalności do ceny. Uwaga praktyczna: przy ADF nie pisatabym kategorycznie, że skanowanie 100+100 arkuszy „nie wpływa na dokument końcowy”, dopóki nie mamy potwierdzonej funkcji łączenia zadań w konkretnym modelu. Powyższe sformułowanie jest bezpieczniejsze.
Zamawiający dopuszcza szybkość skanowania przy skanowaniu dwustronnym A4 w kolorze i czerni/bieli:
o nie mniej niż 200 obrazów/min przy rozdzielczości 200 dpi,
o nie mniej niż 160 obrazów/min (80 str./min) przy rozdzielczości 300 dpi.
Dodatkowo:
Urządzenie musi zostać dostarczone w konfiguracji wolnostojącej, wyposażone w dodatkowy dolny moduł podawania papieru z kasetą o pojemności co najmniej 500 arkuszy w rozmiarach co najmniej od A6 do A3; dopuszcza się większy format maksymalny, pełniący jednocześnie funkcję stabilnej podstawy urządzenia. Moduł musi być kompatybilny z oferowanym urządzeniem, dostarczony, zamontowany i gotowy do użytkowania oraz uwzględniony w cenie oferty.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje następującej modyfikuje treść Specyfikacji warunków zamówienia:
Zał. nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia — Część nr 5 (E) — Urządzenie wielofunkcyjne — otrzymuje brzmienie:
Urządzenie wielofunkcyjne
Urządzenie wielofunkcyjne formatu A3 przeznaczone do pracy biurowej obejmującej drukowanie, kopiowanie i skanowanie.
Specyfikacja:
Technologia druku: kolorowa, laserowa
Rodzaj urządzenia: wielofunkcyjne urządzenie A3: drukarka, kopiarka, skaner
Drukowanie i kopiowanie w A4: co najmniej 25 stron/min w kołorze oraz w czerni i bieli
Drukowanie i kopiowanie w A3: nie mniej niż 14 stron/min w kolorze oraz w czerni i bieli
Rozdzielczość drukowania: nie mniej niż 1200x1200 dpi lub rozdzielczość równoważna zapewniająca wydruk o jakości nie niższej niż 1200x1200 dpi
Druk dwustronny: duplex w standardzie
Format nośników: co najmniej od A6 do A3; dopuszcza się większy format maksymalny
Gramatura nośników: w kasetach obsługa papieru maksymalnie od 52 g/m? do minimum 256 g/m?, przez podajnik ręczny od maksymalnie 66 g/m? do minimum 300 g/m?
Pojemność wejściowa papieru: minimum 650 arkuszy standardowo, bez opcjonalnych modułów podawania papieru
Maksymalna pojemność wejściowa: możliwość rozbudowy do minimum 2200 arkuszy
Pojemność odbiorcza: nie mniej niż 250 arkuszy
Podajnik dokumentów: automatyczny, skanujący obie strony arkusza w jednym przebiegu
Pojemność ADF/SPDF/DSPF: nie mniej niż 100 arkuszy A4, 80 g/m?
Skanowanie dwustronne: automatyczne, jednoprzebiegowe
Historia zmian
03.11.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)