Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00341862/01
Dostawa sprzętu komputerowego – Olsztyn
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie64 aktualne · 668 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (komputer + klawiatura + mysz + system operacyjny), klasa wydajnościowa średnia.
- Część 2 (dostawa): 100 zestawów komputerowych (komputer + klawiatura + mysz + system operacyjny), klasa wydajnościowa wyższa.
- Część 3 (dostawa): 100 monitorów panoramicznych 27".
- Część 4 (dostawa): 100 monitorów panoramicznych 31,5".
Razem: 400 sztuk sprzętu IT w czterech odrębnych częściach.
Trudność: średnia
Cztery części zamówienia, po 100 szt. każda (łącznie 400 szt.), z dwoma klasami wydajności komputerów i dwoma rozmiarami monitorów wymagającymi konfiguracji i koordynacji logistycznej dostaw do jednostek uczelni.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 12.12.2023 r. od dnia zawarcia umowy
do 12.12.2023 r. od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Treść SWZ z warunkami udziału nie została udostępniona w prz — ekazanych blokach (blok <swz_extraction> zawiera wyłącznie tabele benchmarkowe PassMark, nie proceduralną część SWZ; ogłoszenie i OPZ opisują wyłącznie przedmiot zamówienia).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w dostawie: 0,5% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki (zmiana z 1% — Wyjaśnienia nr 4 z 19.09.2023)
- Kara za zwłokę w usunięciu wad gwarancyjnych: 0,5% wartości brutto wadliwego zamówienia za każdy dzień zwłoki (zmiana z 2% — Wyjaśnienia nr 4)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia brutto (zał. nr 6 do SWZ §8)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
27Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1"Czy mając na uwadze zdrową konkurencję, modularność rozwiązania oraz bezpieczeństwo i trwałość platformy, zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym głośniki nie są na stałe zintegrowane z obudową? Są dostarczane przez producenta monitora oraz trwale montowane na górze ekranu przy użyciu dedykowanego złącza. Rozwiązanie to cechuje się większą modularnością oraz bezpieczeństwem w przypadku usterek. Jednocześnie, montowane głośniki cechują się wyższą jakością oraz przy podłączeniu, nie zajmują złącza audio. Pozwalają również na łatwe przenoszenie monitora, ponieważ nie posiadają luźno zainstalowanych kabli oraz zewnętrznych wolnostojących komponentów.”
Jeśli głośniki są przyczepione za pomocą oryginalnych przewidzianych do tego modelu mocowań, które nie powodują utraty gwarancji Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zewnętrznych głośników spełniających SWZ.
1Zamawiający w załączniku nr 6 do SWZ, Projektowane Postanowienia Umowy, §7 Kary
umowne zamieścił zapis:
„…
b) za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w
§2 ust. 1 w wysokości 1% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki,
liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 2% wartości
brutto wadliwego zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na
usunięcie wady.
…”
Kary proponowane przez Zamawiającego są bardzo wysokie i znacząco odbiegają od kar
stosowanych przez innych Zamawiających na rynku publicznym zamówień sprzętu IT.
Zazwyczaj stosowane kary mieszczą się w przedziale od 0,2% do 0,5% wysokości
wynagrodzenia lub wartości naprawianego sprzętu.
Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się na obniżenie kar i zmianę zapisów na:
b) za niedotrzymanie przez Sprzedawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w
§2 ust. 1 w wysokości 0,5% wartości opóźnionego zamówienia za każdy dzień zwłoki,
liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5%
wartości brutto wadliwego zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia
wyznaczonego na usunięcie wady.?
Zamawiający zmienia załącznik nr 6 do SWZ zgodnie z wnioskiem.
1Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022,
pragniemy nadmienić, że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę o
sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę na dostawę sprzętu przez kuriera.
1Czy przez zapis „Procesor nowy - technologicznie nie starszy niż 12 miesięcy” Zamawiający ma na myśli datę wprowadzenia na rynek danego modelu procesora potwierdzoną przez producenta procesora w jego dokumentacji technicznej?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty wprowadzenia na rynek.
1Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność w formie spółki akcyjnej, część komparycyjna Umowy będzie obejmować wszelkie dane wymagane przez art. 374 § 1 Ksh?
Zamawiający potwierdza, że komparycja umowy będzie posiadała wspomniane elementy.
2Zamawiający w załączniku nr 6 do SWZ, Projektowane Postanowienia Umowy, §6 Warunki
gwarancji i rękojmi zamieścił zapis:
5. Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprzętu oraz
oprogramowania łącznie z wymiana uszkodzonych części i podzespołów lub dostarczenie
rzeczy wolnej od wad. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na
koszt sprzedawcy. Sprzęt zamienny (jeżeli zamawiający wyrazi taką potrzebę) na czas
naprawy, sprzedawca udostępnia nieodpłatnie.
…
9. W uzasadnionych przypadkach w okresie gwarancyjnym naprawy mogą być dokonywane
za zgodą zamawiającego poza miejscem dostawy przedmiotu umowy bez poniesienia
dodatkowych kosztów przez zamawiającego.
…”
Oraz w załączniku nr 1 do SWZ, Część 1, 2, 3 i 4:
„Termin gwarancji – min. 36 miesięcy”
Wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga gwarancji na komputery 1 1_K – Część 1
i komputery 2 2_K – Część 2 świadczonej na miejscu u Zamawiającego? I tylko w
wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach dopuszcza dokonywanie napraw poza miejscem
dostawy przedmiotu umowy? Ze względu na specyfikę sprzętu sugerujemy wprowadzenie
wymogu naprawy na miejscu u Zamawiającego w systemie onsite NBD.
Wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wymaga gwarancji na monitory 1 3_M – Część 3 i
monitory 2 4_M – Część 4 świadczonej na miejscu u Zamawiającego? I tylko w wyjątkowych
i uzasadnionych sytuacjach dopuszcza dokonywanie napraw poza miejscem dostawy
przedmiotu umowy? Ze względu na specyfikę sprzętu sugerujemy w tym przypadku
wprowadzenie wymogu naprawy poza miejscem dostawy przedmiotu umowy w systemie
door to door.
Zamawiający określa rodzaj gwarancji na zasadzie „Door to Door” dla wszystkich czterech
części.
2Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że z czynności odbioru przez zamawiającego zostanie sporządzony protokół potwierdzający należyte wykonanie umowy w zakresie m.in. sprawdzenia należytego działania sprzętu. Czy Zamawiający wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca? Jeśli tak, prosimy o odstąpienie od wymogu.
Zamawiający nie wymaga, aby sprawdzenia dokonał Wykonawca.
2Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o uzupełnienie zapisu § 7 ust. 4 Umowy wskazującego, że - Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
Mając na uwadze postanowienie umowne Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie, poprzez dookreślenie, że Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu z winy Wykonawcy, chyba, że szkoda została spowodowana działaniem Siły Wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności
Wykonawca wskazuje, że przywołana regulacja stwarza Zamawiającemu prawo do dochodzenia należności w nieograniczonej wysokości. Z tego względu określenie maksymalnej wysokości odszkodowania umożliwia Wykonawcy ocenę ryzyka związanego z realizacją umowy. W świetle powyższego Wykonawca zwraca się o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu , poprzez wskazanie, że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy. Wykonawca zwraca uwagę, że wskazanie maksymalnej wysokości odszkodowania umożliwia określenie ryzyka związanego z realizacją umowy.
Zamawiający odmawia zmiany powyższego zapisu.
2Czy Zamawiający wskazuje na typ karty graficznej (zintegrowana/niezintegrowana), czy pozostawia go do wyboru wykonawców?
Tak, jedyne co ma spełniać to wymóg jednoczesnej pracy na trzech monitorach w rozdzielczości min. 2560 x 1600 oraz wartości punktowej.
2Zamawiający wymaga procesora, który będzie nowy – technologicznie i nie starszy niż 12
miesięcy, pragniemy zauważyć, iż procesory które pojawiły się na rynku w okresie ostatnich
12 miesięcy korzystają z nieco starszych technologii niż 12 miesięcy – są po prostu
odświeżone’. Czy Zamawiający uzna datę wprowadzenia procesora na rynek, za spełniony,
tożsamy ze swoim wymogiem ?
Zamawiający wymaga procesora nowego nie starszego niż 12 miesięcy od daty
wprowadzenia na rynek.
3Według wzoru umowy, Wykonawca powinien udostępnić sprzęt zastępczy na czas naprawy, jeśli Zamawiający wyrazi taką potrzebę. Uprzejmie prosimy o usunięcie zapisu. Wykonawcy zajmujący się dystrybucją sprzętu komputerowego nie posiadają na stanie sprzętu zastępczego. Producenci udzielając gwarancji na sprzęt również nie oferują dostawy sprzętu zastępczego w przypadku awarii.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu.
3Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był kompatybilny z MS Office 2022,
pragniemy nadmienić że najbardziej aktualna wersja MS Office to 2021. Proszę
o sprostowanie wersji oprogramowania.
Zamawiający zmienia zapis treści na MS OFFICE 2021
3Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ, Formularz cenowy / Opis Przedmiotu Zamówienia /
Zestawienie wymaganych parametrów Część 1 – Zastaw komputerowy 1 1_K oraz Część 2 –
Zestaw komputerowy 2 2_K, Zamawiający wymaga:
„RAM: min. 32GB min. 3200 Mhz minimum 2 złącza na płycie wolne”
Jednocześnie Zamawiający w punkcie dot. Płyty głównej wymaga:
„d.) możliwość rozbudowy pamięci RAM do min. 64 GB”
Czy Zamawiający zgodzi się i zaakceptuje zestawy komputerowe 1_K i 2_K spełniające
poniższe wymagania:
RAM: min. 32GB min. 3200 Mhz minimum 1 złącze na płycie wolne”
przy zachowaniu możliwość rozbudowy pamięci RAM do min. 64 GB?
Powyższe rozwiązanie zapewnia Zamawiającemu rozbudowę pamięci do wymaganej
minimalnej wielkości 64 GB.
Zamawiający nie zgadza się na zmianę zapisu ograniczającego ilość złącz pamięci do
minimum jednego wolnego.
3Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany model zasilacza znajdował się na liście https://www.clearesult.com/80plus/ ?
Nie. Zasilacz ma posiadać certyfikat.
Historia zmian
14.07.2026 — publikacja ogłoszenia
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert