Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN358653-2026

Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz

Miasto Siedlce7 aktualnych · 442 w archiwum·NIP 8212525409·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Wygrałanazwa nieznana — NIP —
Kwota oferty3 215 412,00 zł
Złożonych ofert2

Przedmiot zamówienia

AI

Dostawa i wdrożenie kompleksowej infrastruktury IT dla Miasta Siedlce, obejmujące:

  • 312 szt. komputerów All-in-One (z monitorami 23,8", systemem Windows 11 Pro i bezprzewodowymi zestawami klawiatura + mysz)
  • 6 szt. komputerów stacjonarnych (tower, z Windows 11 Pro)
  • 18 szt. laptopów typ 1 (16", Windows 11 Pro)
  • 10 szt. laptopów typ 2 (16", wyższa wydajność, Windows 11 Pro, zdalne zarządzanie out-of-band)
  • 2 szt. przełączników sieciowych core (48 portów 10GBaseT + 6 portów 100GE QSFP28)
  • 1 szt. macierzy dyskowej (2U, 24× dyski SAS/SSD, 2 kontrolery active-active)
  • 3 szt. serwerów rack 1U (dwuprocesorowe, 512 GB RAM każdy, z systemami Windows Server 2025 Datacenter i oprogramowaniem do zarządzania/monitorowania)
  • 15 szt. skanerów dokumentów (biurkowe, dwustronne, A4, z podajnikiem)
  • 15 szt. drukarek kodów kreskowych (termiczne, 300 dpi)
  • 15 szt. czytników kodów kreskowych 1D/2D ze stojakami (do systemu EZD RP)
  • 273 licencje pakietu biurowego Microsoft 365 Business (lub równoważnego) na 12 miesięcy, wraz z wdrożeniem (migracja poczty, konfiguracja tenanta, szkolenie)
  • 72 licencje ESET Endpoint Antivirus (30 + 42) na 5 lat, dla dwóch jednostek oświatowych
  • 1 licencja Veeam Data Platform Essentials (5 instancji, subskrypcja 1 rok z supportem 24/7) – rozszerzenie istniejącego licencjonowania
  • Wdrożenie zapasowego środowiska serwerowego: instalacja i konfiguracja przełączników, serwerów w klastrze, macierzy, platformy backupowej, testy oraz prezentacja dla administratorów IT
Trudność: wysoka

Bardzo szeroki zakres — łączy dostawę ok. 400 jednostek sprzętu kilkunastu kategorii, licencje różnych producentów oraz kompleksowe wdrożenie środowiska serwerowo-backupowego (klaster, macierz, przełączniki core), wymagające certyfikowanych inżynierów Microsoft i Veeam, wszystko w terminie 120 dni.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
do 120 dni od daty podpisania umowy
Gwarancja – komputery (All-in-One, stacjonarne, mobilne)
3 lata (na miejscu u klienta, reakcja NBD)
Gwarancja – macierz dyskowa
5 lat (naprawa NBD)
Gwarancja – serwery
5 lat (naprawa NBD)
Gwarancja – drukarka kodów kreskowych
min. 36 miesięcy (głowica min. 12 miesięcy)
Gwarancja – czytnik kodów kreskowych
min. 60 miesięcy
Gwarancja – skaner dokumentów
min. 12 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego odpowiadającego swoim rodzajem sprzętom opisanym w OPZ, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto.
2Kadra – inżynierowie Microsoft — Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem posiadającym łącznie certyfikaty: Microsoft Specialist: Configuring Windows Devices, Microsoft Certified Professional oraz Microsoft 365 Certified Endpoint Administrator Associate.

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenacena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ)

Pytania i odpowiedzi

19

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Proszę o podanie PLiD (Public License ID) to unikalny publiczny identyfikator licencji ESET w formacie XXX-XXX-XXX. Podanie tego identyfikatora ułatwi proces wyceny oprogramowania Eset.
Zamawiający Informuje, że: dla Szkoły Podstawowej nr 8 w Siedlcach PLID licencji ESET to: 3AB-NBE-2SA dla Centrum Kształcenia Ustawicznego w Siedlcach PLID licencji ESET to: 333-TWU-RMA. Proponowana zmiana nie wpływa istotnie na sporządzenie oferty od Wykonawców. Wykonawcy nie potrzebują dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie ofert. Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
1Czy zamawiający dopuszcza modyfikację dotyczącą minimalnych wartości wydajności procesora określonych w testach PassMark CPU Mark (Average CPU Mark) dla poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. Wnosimy o dopuszczenie następujących wartości: Pozycja 1 – Komputer typ 1 (All-in-One): Min. 31 400 punktów (Average CPU Mark) Pozycja 2 – Komputer typ 2 (komputer stacjonarny): Min. 58 600 punktów (Average CPU Mark) Pozycja 3 – Komputer mobilny typ 1: Min. 17 600 punktów (Average CPU Mark) Pozycja 4 – Komputer mobilny typ 2: Min. 19 400 punktów (Average CPU Mark) Proponowana zmiana ma na celu umożliwienie zaoferowania rozwiązań równoważnych, spełniających wymagania funkcjonalne i wydajnościowe Zamawiającego, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania oraz dostępności sprzętu na rynku.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę parametrów, opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, na proponowane w zapytaniu. Proponowana zmiana pozytywnie wpłynie na umożliwienie zaoferowania rozwiązań równoważnych, spełniających wymagania funkcjonalne i wydajnościowe Zamawiającego, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania oraz dostępności sprzętu na rynku. Zamawiający załącza do odpowiedzi zmodyfikowane dokumenty: Załącznik nr 1a – Formularz cenowy oraz Załącznik nr 5 – Opis Przedmiotu zamówienia. Proponowana zmiana nie wpływa istotnie na sporządzenie oferty od Wykonawców. Wykonawcy nie potrzebują dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie ofert. Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
1Pytanie 1. Zamawiający określił zapis: „dokładny wykaz wymaganych sterowników, aplikacji, BIOS’u z informacją o zainstalowanej obecnie wersji dla oferowanego komputera z możliwością exportu do pliku o rozszerzeniu *.xml - raport uwzględniający informacje o: sprawdzaniu aktualizacji, znalezionych aktualizacjach, ściągniętych aktualizacjach, zainstalowanych aktualizacjach z dokładnym rozbiciem jakich komponentów to dotyczyło, błędach podczas sprawdzania, instalowania oraz możliwość exportu takiego raportu do pliku *.xml. Raport musi zawierać z dokładną datą (dd-mm-rrrr) i godziną z podjętych i wykonanych akcji/zadań w przedziale czasowym do min. 1 roku” Czy Zamawiający dopuści brak wymaganych funkcjonalności w oprogramowaniu dodatkowym ? Wymóg szczegółowego raportowania do pliku w formacie *.xml znacząco ograniczają ilość potencjalnych producentów, których urządzenia spełniają większość wymaganych parametrów. Funkcjonalność te w szczególności wymóg raportu w pliku XML nie ma wpływu na wydajność, bezpieczeństwo ani podstawowe użytkowanie komputera. Narzędzia do aktualizacji sterowników u większości producentów nie posiadają funkcjonalności eksportu do pliku xml, które mimo to umożliwiają skuteczne monitorowanie stanu urządzenia oraz instalacje aktualizacji. Dopuszczenie rozwiązań pozbawionych wskazanej funkcji znacząco poszerzy gamę urządzeń, które spełnia wszystkie pozostałe wymagania Zamawiającego.
Wskazane funkcjonalności umożliwiają Zamawiającemu identyfikację brakujących, wymaganych aktualizacji sterowników, BIOS-u, aplikacji i firmware.dla konkretnego komputera co jest niezbędne dla zachowania zgodności konfiguracji urządzenia z rekomendowaną wersją producenta, szybkiej identyfikacji braków aktualizacyjnych oraz ogranicza ryzyko błędów przy ręcznym doborze sterowników. Export do pliku .xml ułatwia inwentaryzację techniczną urządzenia, audyt działań administratora oraz użytkownika, diagnostykę problemów przy skanowaniu i instalacji aktualizacji oraz prowadzenie dokumentacji na potrzeby wsparcia, bezpieczeństwa lub zgodności. Raporty aktualizacji w plikach .xml umożliwiają szybkie przekazanie danych do analizy i ułatwiają masowe wdrożenia co ma duże znaczenie przy ilosci urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza zmian przedmiotowych funkcjonalności.
2Pytanie 2. Zamawiający określił zapis „Dedykowany portal techniczny producenta, umożliwiający Zamawiającemu zgłaszanie awarii oraz samodzielne zamawianie zamiennych komponentów.” Czy Zamawiający dopuści portal techniczny producenta bez możliwości samodzielnego zamawiania zamiennych komponentów ? Obecnie na rynku większość producentów uniemożliwia samodzielne Zamawianie komponentów zamiennych komponentów. Zamawianie i wymiana wadliwych komponentów odbywa się u większość producentów poprzez serwis gwarancyjny, który obejmuje ewentualną wymianę uszkodzonych komponentów. Aktualne zapisy znacząco ograniczają konkurencję oraz uniemożliwiają złożenie oferty przez co najmniej kilku czołowych producentów sprzętu komputerowego na rynku.
Dedykowany portal umożliwiający samodzielne zamawianie zamiennych komponentów, pozwala Zamawiającemu na sprawną i niezależną realizację procesów serwisowych związanych z eksploatacją sprzętu komputerowego. Funkcjonalność ta pozwala na ograniczenie czasu niezbędnego do obsługi awarii, eliminując konieczność każdorazowego angażowania podmiotów pośredniczących w zgłaszaniu usterek oraz zamawianiu części zamiennych. W efekcie przyczynia się do ograniczenia przestojów, zwiększenia ciągłości pracy oraz podniesienia efektywności obsługi infrastruktury IT po stronie. Zamawiający nie dopuszcza zmian przedmiotowych funkcjonalności.
3Pytanie 3. Dot. Komputer typ 1. All-in-One Zamawiający określił zapis: „Kontrast Min.1500:1” Czy Zamawiający wyrazi zgodę na kontrast na poziomie 1000:1 ? Różnica 500 jednostek nie wpłynie negatywnie na obsługę komputera przez użytkownika końcowego. Jest to w praktyce różnica która nie będzie widoczna w standardowych warunkach biurowych. Aktualne zapisy uniemożliwiają złożenie oferty przez jednego z czołowych producentów sprzętów komputerowych typu All-in-One na rynku. W przypadku najpopularniejszych na rynku matryc typu IPS wartość 1000:1 jest wartością standardową.
Według analizy Zamawiającego na rynku dostępnych jest wiele urządzeń typu AIO wyposażonych w matryce z kontrastem 1500:1, jest to wartość standardowa dla sprzętu najnowszej generacji. Określenie minimalnego kontrastu statycznego na poziomie 1500:1 wynika z potrzeby zapewnienia odpowiednich parametrów jakości obrazu dla użytkowników pracujących z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, pocztą elektroniczną oraz aplikacjami biznesowymi. Parametr ten wspiera czytelność treści i komfort wielogodzinnej pracy. Zamawiający nie dopuszcza zmian przedmiotowego parametru.
4Pytanie 4. Dot. Komputer typ 1. All-in-One Zamawiający określił zapis: „Wbudowany w obudowę czytnik kart pamięci SD 4.0 (nie dopuszcza się stosowania zewnętrznych czytników USB);” Czy Zamawiający dopuści czytnik kart pamięci SD w postaci zewnętrznego czytnika USB ? Pragniemy zauważyć iż aktualnie w związku z utrzymującym się trendem zachowania smukłości urządzeń, większość urządzeń typu All-in-One nie posiada już wbudowanych czytników kart SD. W związku z tym zapis ten znacząco ogranicza grono potencjalnych producentów, których sprzęt można zaoferować w postępowaniu. Zewnętrzne czytniki USB zachowują taką samą funkcjonalność jednocześnie jedynie nieznacznie zwiększając zarys obudowy. Aktualne zapisy uniemożliwiają złożenie oferty przez co najmniej jednego z czołowych producentów AiO na rynku.
Zamawiający nie dopuszcza zewnętrznych czytników kart SD, na rynku dostępne są różne urządzenia wyposażone w czytnik wbudowany. W opinii Zamawiającego czytnik zewnętrzny nie jest rozwiązaniem równoważnym dla czytnika wbudowanego - czytnik wbudowany stanowi integralny element konstrukcji urządzenia, jest stale dostępny, nie wymaga podłączania dodatkowych akcesoriów ani zajmowania portów USB. Zapewnia to wyższy komfort pracy, mniejsze ryzyko zgubienia lub uszkodzenia elementu oraz większą niezawodność w codziennym użytkowaniu. Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ.
5Pytanie 5. Dot. Komputer typ 1. All-in-One Zamawiający określił zapis: „regulację pochyłu pionowego w zakresie od -5 do 30 stopni.” Czy Zamawiający dopuści podstawę komputera z regulacją pochylenia zarówno w przód jak i w tył w stosunku do pionowego ustawienia matrycy w zakresie od min. -5 stopni do min. +20 stopni? Zakres regulacji od -5 stopni do min. +20 stopni jest standardem dla wielu urządzeń typu AiO czy monitorów. Różnica względem obecnie wymaganego zakresu jest niewielka i w praktyce nie wpłynie negatywnie na funkcjonalność, ergonomię czy komfort pracy z urządzeniem. Dopuszczenie proponowanego zakresu regulacji umożliwi udział szerszego grona producentów, co przełoży się na większą konkurencyjność ofert.
Zamawiający dopuszcza urządzenie wyposażone w regulację w zakresie od min. -5 stopni do min. +20 stopni.
6Pytanie 6. Dot. Komputer mobilny typ 2 Zamawiający określił zapis: „Pamięć RAM Min. 32GB LPDDR5x 8533 MT/s” Zarówno pamięć LPDDR5, jak i DDR5 należą do tej samej generacji technologicznej i zapewniają porównywalny poziom wydajności, przepustowości oraz niezawodności, niezbędny do prawidłowej realizacji funkcji stacji roboczej. Pamięć DDR5 jest powszechnie stosowana w stacjach roboczych przeznaczonych do użytku biurowego, oferując przy tym istotne korzyści eksploatacyjne, takie jak np. możliwość rozbudowy pamięci RAM w przyszłości. W związku z tym, dopuszczenie pamięci DDR5 nie wpłynie negatywnie na jakość, funkcjonalności ani wydajność oferowanego rozwiązania, a jednocześnie znacząco zwiększy konkurencyjność ofert.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ. Pamięć LPDDR5X 8533 MT/s jest standardem ogólnodostępnym na rynku, charakteryzuje się wyższą przepustowością niż pamięć DDR 5, pozwala na niższy pobór energii a tym samym dłuższą pracę na baterii co jest parametrem istotnym dla urządzeń mobilnych.

Historia zmian

27.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.06.2026 — sprostowanie
25.06.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
29.06.2026 — upływ terminu składania ofert
01.07.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni