Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem

Brak danych — SWZ nie podaje wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z Rozdziałem 19 pkt 19.7 SWZ Zamawiający udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert (tj. przed 25 czerwca 2026 r. godz. 09:00). Źródło finansowania przedmiotu zamówienia: „Modernizacja IT w administracji i edukacji Miasta Siedlce”, Pożyczka na cyfryzację, umowa nr TC26-01224 (środki unijne/pożyczkowe).

Termin wykonania zamówienia: do 120 dni od daty podpisania umowy. Gwarancja – określona w OPZ na poszczególne kategorie sprzętu:

• Komputery (All-in-One, stacjonarne, mobilne typ 1 i 2): 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, z czasem reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego.
• Macierz dyskowa: 5 lat gwarancji producenta, naprawa NBD.

Zamawiający stawia warunki udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp). Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej nie zostały określone (Zamawiający ich nie stawia). Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego, który swoim rodzajem odpowiada sprzętom opisanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest dysponować dwoma certyfikowanymi inżynierami, którzy przeprowadzą wdrożenie u Zamawiającego i posiadają certyfikaty:

1. W obszarze systemów operacyjnych Microsoft na poziomie:

• Microsoft Specialist: Configuring Windows Devices

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie jednego kryterium: - Cena – waga 100% (cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia). Sposób obliczania punktów: C = (Cmin / Co) × 100 pkt, gdzie Cmin to cena brutto najniższej oferty, a Co to cena brutto oferty ocenianej. Punktacja liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Podwykonawstwo – Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, wskazując w ofercie części zamówienia oraz – o ile są mu znane – nazwy Podwykonawców. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. Ochrona danych osobowych (RODO) – Administratorem danych jest Prezydent Miasta Siedlce (Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce). Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Łukasz Zaliwski (iod@um.siedlce.pl). Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem nr F.271.27.2026. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania (lub przez cały czas trwania umowy, jeśli przekracza 4 lata). Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych ani prawo do przenoszenia danych. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Gwarancja – Dla komputerów (All-in-One, stacjonarnych i mobilnych) wymagana jest 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, z czasem reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego. Dla macierzy dyskowej i serwerów wymagana jest 5-letnia gwarancja producenta.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo przez każdego Wykonawcę):

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Formularz cenowy (Załącznik nr 1a do SWZ)
• JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przepisów dot. sankcji wobec Rosji i Białorusi (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Przedmiotowe środki dowodowe – komplet dokumentów wymienionych w Rozdziale 7 pkt 7.2 SWZ (m.in. formularz cenowy z podaniem producenta/modelu, deklaracja CE, oświadczenie producenta o parametrach, certyfikaty ISO, EPEAT, TCO, wyniki testów itp.) Dokumenty składane z ofertą – tylko w określonych sytuacjach („jeżeli dotyczy"):
• Pełnomocnictwo – jeżeli oferta nie jest podpisana przez osobę ujawnioną w rejestrze
• Pełnomocnictwo dla pełnomocnika – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wraz z oświadczeniem o wykluczeniu, Załącznik nr 3 do SWZ) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów