Przetarg nieograniczony · PN
Dostawa sprzętu komputerowego – Warszawa
Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej4 aktualne · 128 w archiwum·NIP 5213590436·mazowieckie
Składanie ofert: 16 listopada 2026 · Wadium: 341 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe — pięć części, każda opisana oddzielnie:
- Część 1 (Jednostki centralne — dostawa): jednostki centralne / komputery stacjonarne (kilka typów jednostek centralnych i wydajna stacja graficzna) — łącznie asortyment jednostek centralnych różnych typów (TYP 1–6) oraz wydajna stacja graficzna; dokumentacja i wdrożenie serwisowe zgodnie z OPZ.
- Część 2 (Komputer All In One — dostawa): komputery All‑In‑One różnych typów (TYP 1–5) — dostawa jednostek AIO wraz z wymaganym wyposażeniem, oprogramowaniem i gwarancją.
- Część 3 (Monitory — dostawa): monitory w 14 typach (MONITOR TYP 1–14) — łącznie zestaw różnych modeli monitorów zgodnych ze specyfikacją; do oferty wymagane potwierdzenia gwarancji/serwisu i dokumenty.
- Część 4 (Komputery przenośne — dostawa): laptopy w wielości typów (Laptop TYP 1–15) — dostawa notebooków o różnej wydajności i wyposażeniu, z testami baterii/akumulatora tam, gdzie wymagane, oraz wymaganym oświadczeniem/gwarancją.
- Część 5 (Tablety — dostawa): tablety (różne typy) — dostawa tabletów wraz z wymaganym oprogramowaniem i gwarancją (część 5 ma krótszy minimalny okres gwarancji).
Dodatkowo: umowy ramowe dla każdej części (maks. do 5 wykonawców na część), zamówienia wykonawcze będą realizowane przez Platformę eB2B; przewidywany okres obowiązywania umowy ramowej 12 miesięcy; terminy realizacji zamówień wykonawczych do 30 dni; wymagane minimalne okresy gwarancji: części 1–4 min. 36 miesięcy (z wybiegami w OPZ), część 5 min. 24 miesiące (bateria 12 mies.). Ilości są wskazane w Specyfikacji technicznej jako szacunkowe i służą do porównania ofert; szczegóły techniczne i listy pozycji zawarte w Załączniku nr 2 (Specyfikacja techniczna).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki asortyment sprzętu IT w wielu częściach i wymaga koordynacji dostaw, dokumentów gwarancyjnych oraz zgodności z wieloma szczegółowymi wymaganiami OPZ, lecz nie zawiera skomplikowanych usług integracyjnych ani krótkich terminów.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia wykonawczego
nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej
nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy wykonawczej
Termin obowiązywania umowy ramowej
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania środków finansowych (co nastąpi pierwsze)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania środków finansowych (co nastąpi pierwsze)
Wymagany okres gwarancji (części 1–4)
minimum 36 miesięcy (oceniane do 60 miesięcy w kryterium Gwarancja)
minimum 36 miesięcy (oceniane do 60 miesięcy w kryterium Gwarancja)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttołączna cena brutto oferty
60%
Termin realizacji zamówienia wykonawczegotermin w dniach kalendarzowych
15%
Gwarancjaokres w miesiącach
25%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 110 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- wadium: część 1 – 37 000,00 zł; część 2 – 68 000,00 zł; część 3 – 25 000,00 zł; część 4 – 200 000,00 zł; część 5 – 11 000,00 zł
- formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia
- termin wniesienia wadium (pieniądz): przed upływem terminu składania ofert, rachunek: BGK 51 1130 1017 0020 1466 4390 0001
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
46Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1CZĘŚĆ 1 - JEDNOSTKI CENTRALNE, Dotyczy Jednostka centralna Typ 1, 4. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w pozycji Wymagania dodatkowe zawarł wymóg aby BIOS posiadał: d) Zaimplementowane w BIOS/ lub pamięci flash współdzielonej z BIOS (dopuszcza się oprogramowanie uruchamiane z BIOS które fizycznie znajduje się na ukrytej partycji dysku twardego SSD tj. Pamięci Flash współdzielonej) dostępne do uruchamiania z menu szybkiego bootowania współpracującego z BIOS oprogramowanie diagnostyczne działające bez udziału systemu operacyjnego czy też jakichkolwiek dołączonych urządzeń na zewnątrz czy też wewnątrz komputera, umożliwiające otrzymanie informacji o: producencie komputera, modelu i numerze seryjnym, zainstalowanym procesorze, ilości zainstalowanej pamięci RAM, PN pamięci, płycie głównej, zainstalowanym dysku twardym: producent, model, numer seryjnym. Oprogramowanie diagnostyczne musi umożliwiać przeprowadzenie testów diagnostycznych w celu wykrycia usterki komponentów komputera, w tym co najmniej: procesora, magistrali PCIe lub/i płyty głównej, pamięci RAM, HDD/SSD, karty graficznej, karty sieciowej. Jednocześnie Zamawiający zawarł wymaganie aby było możliwe: e) Możliwość odczytania z BIOS informacji o: modelu komputera, numerze seryjnym, AssetTag/numerze inwentaryzacyjnym, MAC Adres karty sieciowej, wersji BIOS, zainstalowanym procesorze, ilości (pojemności) zainstalowanej pamięci RAM wraz z taktowaniem, modelu i pojemności zainstalowanego dysku twardego. Zwracamy uwagę, że Zamawiający dubluje wymóg dotyczący dysku twardego. Jednocześnie zwracamy uwagę, że oprogramowanie diagnostyczne służy do testowania podzespołów pod kątem ewentualnej awarii, a nie do podawania informacji o numerze seryjnym. Za te informacje odpowiadają odpowiednie pola w BIOS komputera, a nie w systemie diagnostycznym. Zwracamy się z prośbą o uporządkowanie tych wymogów i przypisanie odpowiednich informacji do odpowiednich narzędzi. Tak więc zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający zmieni zapisy jak niżej: d) Zaimplementowane w BIOS/ lub pamięci flash współdzielonej z BIOS (dopuszcza się oprogramowanie uruchamiane z BIOS które fizycznie znajduje się na ukrytej partycji dysku twardego SSD tj. Pamięci Flash współdzielonej) dostępne do uruchamiania z menu szybkiego bootowania współpracującego z BIOS oprogramowanie diagnostyczne działające bez udziału systemu operacyjnego czy też jakichkolwiek dołączonych urządzeń na zewnątrz czy też wewnątrz komputera, umożliwiające otrzymanie informacji o: producencie i modelu komputera, zainstalowanym procesorze, ilości zainstalowanej pamięci RAM, PN pamięci, płycie głównej, pojemności zainstalowanego dysku twardego. Oprogramowanie diagnostyczne musi umożliwiać przeprowadzenie testów diagnostycznych w celu wykrycia usterki komponentów komputera, w tym co najmniej: procesora, magistrali PCIe lub/i płyty głównej, pamięci RAM, HDD/SSD, karty graficznej, karty sieciowej. e) Możliwość odczytania z BIOS informacji o: producencie i modelu…
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ. Wymagania w tym zakresie obowiązują w brzmieniu nadanym zmianą SWZ z dnia 4 sierpnia 2026 r. Zgodnie z dokonaną zmianą dopuszczalne jest zapewnienie odczytu pojemności zainstalowanego dysku w fabrycznym narzędziu diagnostycznym producenta uruchamianym bez wykorzystania systemu operacyjnego. Pozostałe wymagania dotyczące zakresu informacji dostępnych w BIOS oraz oprogramowaniu diagnostycznym pozostają bez zmian.
1Pytanie nr 10: Dotyczy Komputer All in One Typ 1 Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w pozycji Wymagania dodatkowe zawarł wymóg, aby BIOS posiadał g) Wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera będą ze sobą kompatybilne i nie będą obniżać jego wydajności. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu, w którym zaoferowane komponenty komputera będą pracowały na niższych parametrach niż opisywane w SWZ. Zamawiający wymaga by zaoferowane komponenty składowe poszczególnego urządzenia pochodziły z najnowszej technologicznie generacji dostępnej na rynku polskim. W przypadku wprowadzenia nowego typu w trakcie obowiązywania umowy ramowej, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiotową informację, celem aktualizacji przedmiotu umowy ramowej. Zwracamy uwagę, że zapis aby "zaoferowane komponenty składowe poszczególnego urządzenia pochodziły z najnowszej technologicznie generacji dostępnej na rynku polskim" jest bardzo ogólny i trudny do spełnienia. To producent decyduje jakie podzespoły są najnowsze w jego komputerze. Jeden producent może użyć podzespołu jednego typu, inny producent innego. Dopóki Zamawiający nie wyspecyfikuje konkretnych parametrów dotyczących konkretnych podzespołów, to nie powinien używać dla całości określenia " najnowszej technologicznie generacji dostępnej na rynku polskim". Jednocześnie należy zauważyć, że wymóg Zamawiającego aby Wykonawca po pojawieniu się jakiegoś nowego typu podzespołu, przedkładał Zamawiającemu informację i aktualizował przedmiot umowy jest trudny do zrealizowania. Skąd Zamawiający może wiedzieć, czy po zastosowaniu np nowego dysku czy nowego procesora urządzenia które oferuje wykonawca będą zgodne z SIWZ? Jednocześnie należy zauważyć, że w przypadku Jednostek centralnych Zamawiający nie zastosował takiego wymogu. Zamawiający określił swoje wymagania jak niżej "Wszystkie oferowane komponenty wchodzące w skład komputera będą ze sobą kompatybilne i nie będą obniżać jego wydajności. Zamawiający nie dopuszcza sprzętu, w którym zaoferowane komponenty komputera będą pracowały na niższych parametrach niż opisywane w SWZ. Zamawiający wymaga by zaoferowane komponenty składowe poszczególnego urządzenia pochodziły z aktualnej oferty producenta." Zwracamy się więc z pytaniem, czy Zamawiający ujednolici wymóg SIWZ i zmieni treść punktu g
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ. Zamawiający wyjaśnia, że wymóg pochodzenia komponentów z najnowszej technologicznie generacji ma na celu zapewnienie dostawy urządzeń o możliwie najdłuższym pozostałym cyklu życia produktu. W przypadku równoległego oferowania przez producenta więcej niż jednej generacji za najnowszą uznawana będzie generacja, dla której producent przewiduje najpóźniejszy termin zakończenia cyklu życia (EOL). Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że dla oceny spełnienia powyższego wymagania miarodajny jest stan na dzień publikacji SWZ - wprowadzenie po tej dacie nowszej generacji nie powoduje niezgodności modelu, który na ten dzień spełniał wymagania, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań SWZ.
1Pytanie do Parametru Wyposażenie Część 5 Tablety „Tablet TYP 3", „Tablet TYP4", „Tablet TYP5" Zamawiający w pozycji „Wyposażenie", pkt a), podał zapis: Wbudowany aparat z obiektywem szerokokątnym i ultraszerokokątnym, każdy co najmniej 12 mpix, co najmniej jeden z funkcją nagrywania filmów 4K, 30 klatek/s. Zwracamy się z pytaniem do Zamawiającego, czy dopuści zmianę wymagania w pkt a) poprzez usunięcie zapisu dotyczącego obiektywu ultraszerokokątnego. Wskazujemy, że wymaganie dotyczące aparatu z obiektywem szerokokątnym i ultraszerokokątnym może odnosić się do wcześniejszych generacji urządzeń. W przypadku aktualnie oferowanych modeli tabletów producenta, zastosowano tylny aparat z pojedynczym obiektywem szerokokątnym. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie urządzenia wyposażonego w tylny aparat z obiektywem szerokokątnym, bez konieczności posiadania dodatkowego obiektywu ultraszerokokątnego. Pozostałe parametry są bez zmian lub wyższe. Czy Zamawiający dopuści powyższe rozwiązanie?
Zamawiający modyfikuje treść Specyfikacji technicznej - Załącznik nr 2 do SWZ w pozycji Tabletów Typ 3, Typ 4 i Typ 5, sekcja „Wyposażenie" lit. a), zgodnie z tabelą poniżej:
Wyposażenie:
a) Wbudowany aparat z obiektywem szerokokątnym o rozdzielczości co najmniej 12 Mpix, z funkcją nagrywania filmów w rozdzielczości 4K z częstotliwością co najmniej 30 klatek/s,
b) Wbudowany mikrofon,
c) Wbudowane co najmniej 2 głośniki,
d) Wbudowany port Thunderbolt z obsługą USB 4 i DisplayPort
e) Port obsługujący interfejs HDMI (dopuszczalna obsługa przez przejściówkę, która musi być w zestawie),
f) Zintegrowana w obudowie karta WiFi IEEE 802.11ax
g) Zintegrowany w obudowie Bluetooth min. 5.3
h) Wbudowany barometr,
i) Wbudowany żyroskop trójosiowy,
j) Wbudowany czytnik linii papilarnych lub funkcjonalność rozpoznawania twarzy/rysów twarzy,
k) Skaner LIDAR,
1Załącznik nr 2 do SWZ - Specyfikacja techniczna - Punkt „Warunki serwisu i gwarancji" CZĘŚĆ 3 – MONITORY: Monitor typ 1–14. Zamawiający dla monitorów typ 1–14 wymaga: „Do oferty należy załączyć oświadczenie producenta lub autoryzowanego serwisu potwierdzające powyższe wymagania dotyczące serwisu, gwarancji oraz certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 lub równoważne dotyczące usług serwisu urządzeń. W przypadku dostarczenia oświadczenia autoryzowanego serwisu należy dołączyć jego autoryzację". Czy Zamawiający dopuści dla monitorów typ 1–14 zmianę postanowienia zawartego w punkcie „Warunki serwisu i gwarancji" i nada mu następujące brzmienie: „Do oferty należy załączyć oświadczenie producenta lub inny dokument potwierdzający spełnienie powyższych wymagań dotyczących gwarancji."?
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.
Historia zmian
17.07.2026 — publikacja ogłoszenia
13.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 25.08.2026 → 14.09.2026)
14.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
31.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
10.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.09.2026 → 22.09.2026)
10.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
19.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
21.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.09.2026 → 28.09.2026)
25.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.09.2026 → 05.10.2026)
04.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 05.10.2026 → 12.10.2026)
11.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 12.10.2026 → 19.10.2026)
18.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 19.10.2026 → 26.10.2026)
25.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (11 modyfikacji dokumentacji)
25.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.10.2026 → 02.11.2026)
30.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 02.11.2026 → 06.11.2026)
30.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
04.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 16.11.2026)
04.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)