Zamówienie jednoczęściowe – dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów LCD, akcesoriów komputerowych (w tym mysz) wraz z oprogramowaniem i licencjami, fabrycznie nowych, zmontowanych i gotowych do uruchomienia, w kolorze czarnym lub czarno-srebrnym, w jednej serii na pozycję. Ilości poszczególnych pozycji określone w Wycenie dostaw (Załącznik 1a) i Warunkach technicznych (Załącznik 6) SWZ. Dostawa do Urzędu Miejskiego w Elblągu.
Trudność: średnia
Wymagania testów wydajności (SYSmark, CrossMark), konkretnych certyfikatów środowiskowych i energetycznych (EPEAT, TCO, 80 Plus) oraz spójności konfiguracji wymagają doświadczenia w dostawach IT dla sektora publicznego.
Terminy realizacji
Czas na realizację 30 dni od zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 3 dostawy sprzętu komputerowego o wartości ≥ 150 000 zł brutto każda w ostatnich 3 latach
2Test wydajności — SYSmark 30 i CrossMark Performance Test Overall Rating – min. 2000 pkt każda
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancji
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
1PYTANIE 1
Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuści tam, gdzie wymagane jest oświadczenie Producenta - oświadczenie Wykonawcy? Uzasadniając powyższe pouczamy Zamawiającego, że stosownie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postepowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Żądanie przedmiotowego dokumentu/oświadczenia stanowi naruszenie tej głównej zasady, albowiem Zamawiający nie jest w stanie zapewnić ewentualnego wpływu osób trzecich – producentów sprzętu objętego ofertą wykonawcy na wynik postępowania tj. wybór najkorzystniejszej ofert. Ponadto producent sprzętu nie jest stroną w przedmiotowym postępowaniu a Zamawiający może żądać dokumentów tylko i wyłączę od Wykonawcy. Ponadto należy zaznaczyć, że taki zapis w znacznym stopniu ogranicza uczciwą konkurencję, gdyż w praktyce polega to na tym, że producent decyduje o tym, któremu Wykonawcy takie oświadczenie wystawi, a któremu nie.
Dopuszczenie powyższych rozwiązań znacząco wpłynie na koszt wyprodukowania sprzętu, a zarazem pozwoli na zaoferowanie sprzętu szerszej grupy wiodących producentów sprzętu komputerowego oraz umożliwi to nam zaoferowanie Państwu konkurencyjnej oferty bez utraty pozostałych wartości jakościowych.
ODPOWIEDŹ 1
Zamawiający informuje, że nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.
1Czy zamawiający dopuści zmianę zapisu dotyczącego parametrów fizycznych urządzenia, tj.:
"Suma wymiarów obudowy mierzona po krawędziach obudowy (wysokość/szerokość/głębokość) nie może przekraczać 700 mm."
na zapis:
"Suma wymiarów obudowy mierzona po krawędziach obudowy (wysokość/szerokość/głębokość) nie może przekraczać 720 mm." przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań technicznych?
Alternatywnie, czy zamawiający dopuści w tym samym punkcie zmianę standardu obsługiwanego portu
HDMI z wersji 2.1 na wersję 1.4, pozostawiając pierwotny limit sumy wymiarów do 700 mm?
Wprowadzenie jednej z powyższych zmian pozwoli na złożenie ofert konkurencyjnych, zapewniających
dostawę sprzętu o wysokiej niezawodności i optymalnych parametrach, bez uszczerbku dla ogólnej
funkcjonalności systemu wymaganej przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że nie przychyla się do wniosku Wykonawcy w żadnym z powyższych zagadnień.
1Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuści tam, gdzie wymagane jest oświadczenie Producenta - oświadczenie Wykonawcy? Uzasadniając powyższe pouczamy Zamawiającego, że stosownie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postepowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Żądanie przedmiotowego dokumentu/oświadczenia stanowi naruszenie tej głównej zasady, albowiem Zamawiający nie jest w stanie zapewnić ewentualnego wpływu osób trzecich — producentów sprzętu objętego ofertą wykonawcy na wynik postępowania tj. wybór najkorzystniejszej ofert. Ponadto producent sprzętu nie jest stroną w przedmiotowym postępowaniu a Zamawiający może żądać dokumentów tylko i wyłączę od Wykonawcy. Ponadto należy zaznaczyć, że taki zapis w znacznym stopniu ogranicza uczciwą konkurencję, gdyż w praktyce polega to na tym, że producent decyduje o tym, któremu Wykonawcy takie oświadczenie wystawi, a któremu nie. Dopuszczenie powyższych rozwiązań znacząco wpłynie na koszt wyprodukowania sprzętu, a zarazem pozwoli na zaoferowanie sprzętu szerszej grupy wiodących producentów sprzętu komputerowego oraz umożliwi to nam zaoferowanie Państwu konkurencyjnej oferty bez utraty pozostałych wartości jakościowych.
Zamawiający informuje, że nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.
1Czy zamawiający dopuści zmianę zapisu dotyczącego parametrów fizycznych urządzenia, tj.:
"Suma wymiarów obudowy mierzona po krawędziach obudowy (wysokość/szerokość/głębokość) nie może przekraczać 700 mm."
na zapis:
"Suma wymiarów obudowy mierzona po krawędziach obudowy (wysokość/szerokość/głębokość) nie może przekraczać 720 mm." przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań technicznych?
Alternatywnie, czy zamawiający dopuści w tym samym punkcie zmianę standardu obsługiwanego portu HDMI z wersji 2.1 na wersję 1.4, pozostawiając pierwotny limit sumy wymiarów do 700 mm?
wprowadzenie jednej z powyższych zmian pozwoli na złożenie ofert konkurencyjnych, zapewniających dostawę sprzętu o wysokiej niezawodności i optymalnych parametrach, bez uszczerbku dla ogólnej funkcjonalności systemu wymaganej przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że nie przychyla się do wniosku Wykonawcy w żadnym z powyższych zagadnień.
2Czy Zamawiający, w odniesieniu do zapisu:
"Zasilacz w oferowanym komputerze musi się znajdować na stronie https://www.clearesult.com/80plus/
lub jej podstronach. Wykonawca musi podać producenta i model (lub inne oznaczenie umożliwiające
Zamawiającemu samodzielne zweryfikowanie parametrów zaoferowanego zasilacza i sprawdzenie czy
zasilacz znajduje się na wyżej wskazanej stronie)"
dopuści jako rozwiązanie równoważne sytuację, w której zaoferowany komputer posiada zasilacz ze
wskazanym w oficjalnej specyfikacji technicznej producenta komputera certyfikatem 80 Plus (np.
Bronze/Gold/Platinum), pomimo że sam zasilacz (jako osobny komponent OEM) nie widnieje bezpośrednio w bazie danych na stronie CLEAResult pod własną marką/modelem?
Wielu renomowanych producentów komputerów (tzw. Tier 1) stosuje w swoich urządzeniach dedykowane zasilacze produkowane na zamówienie (często oznaczane wewnętrznymi numerami części zamiennych – tzw. Spare Parts lub FRU), które posiadają oficjalny certyfikat 80 Plus potwierdzony w dokumentacji technicznej komputera, jednak nie zawsze są one osobno indeksowane w ogólnodostępnej bazie CLEAResult pod marką producenta zasilacza. Dopuszczenie takiego potwierdzenia zapewni udział w postępowaniu nowoczesnych komputerów markowych przy jednoczesnym zachowaniu wymogu wysokiej efektywności energetycznej.
Zamawiający informuje, że nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.
2Czy Zamawiający, w odniesieniu do zapisu:
"Zasilacz w oferowanym komputerze musi się znajdować na stronie https://www.clearesult.com/80plus/ lub jej podstronach. Wykonawca musi podać producenta i model (lub inne oznaczenie umożliwiające Zamawiającemu samodzielne zweryfikowanie parametrów zaoferowanego zasilacza i sprawdzenie czy zasilacz znajduje się na wyżej wskazanej stronie)"
dopuści jako rozwiązanie równoważne sytuację, w której zaoferowany komputer posiada zasilacz ze wskazanym w oficjalnej specyfikacji technicznej producenta komputera certyfikatem 80 Plus (np. Bronze/Gold/Platinum), pomimo że sam zasilacz (jako osobny komponent OEM) nie widnieje bezpośrednio w bazie danych na stronie CLEAResult pod własną marką/modelem?
Wielu renomowanych producentów komputerów (tzw. Tier 1) stosuje w swoich urządzeniach dedykowane zasilacze produkowane na zamówienie (często oznaczane wewnętrznymi numerami części zamiennych — tzw. Spare Parts lub FRU), które posiadają oficjalny certyfikat 80 Plus potwierdzony w dokumentacji technicznej komputera, jednak nie zawsze są one osobno indeksowane w ogólnodostępnej bazie CLEAResult pod marką producenta zasilacza. Dopuszczenie takiego potwierdzenia zapewni udział w postępowaniu nowoczesnych komputerów markowych przy jednoczesnym zachowaniu wymogu wysokiej efektywności energetycznej.
Zamawiający informuje, że nie przychyla się do wniosku Wykonawcy.