RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN424323-2026
Dostawa sprzętu laboratoryjnego, AGD, termobloki, fluorymetr – Radzików
Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy13 aktualnych · 217 w archiwum·NIP 5290007029·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert0
Łączna kwota (wszystkie części)172 588,67 zł
Widełki ofert19 600,00 zł – 171 589,15 zł
Część 1VWR International Sp. z o.o.NIP 5832705185 · 114 019,67 zł
Część 2TAS Tomasz OrlikowskiNIP 7752441704 · 38 969,00 zł
Część 3PROEQUIP Sp. z o.o.NIP 8943275074 · 19 600,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): drobny sprzęt laboratoryjny – wyroby szklane, wagi precyzyjne, wstrząsarki, wirówki laboratoryjne, stojaki na narzędzia laboratoryjne (ok. 5 kategorii, ilości w SWZ).
- Część 2 (dostawa): sprzęt AGD – zmywarka mała (1 szt.), zmywarka duża (1 szt.), zamrażarka (2 szt.), chłodziarko-zamrażarka (6 szt.), kuchenka mikrofalowa (2 szt.), oczyszczacz powietrza (4 szt.), lodówka (1 szt.), robot sprzątający (1 szt.), ekspres do kawy (1 szt.), z montażem, instalacją i szkoleniem.
- Część 3 (dostawa): 2 termostaty-scylatory z funkcją grzania i chłodzenia próbki.
- Część 4 (dostawa): fluorymetr.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 4 części z różnorodnym sprzętem (laboratoryjnym, AGD, termostaty, fluorymetr), wymaga koordynacji dostawy i wdrożenia, ale pozycje są standardowe i katalogowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację
10 tygodni od zawarcia umowy, nie później 30.09.2026
10 tygodni od zawarcia umowy, nie później 30.09.2026
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena brutto
80%
Okres gwarancjimin. 24 mies., max. 60 mies.
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 3 500,00 zł (część 1), 1 000,00 zł (część 2), 400,00 zł (część 3), 200,00 zł (część 4)
- Kara pieniężna (ustawa sankcyjna): do 20 000 000 zł
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający pisze w SWZ: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
Termin upłyną 19.06. - w dniu opublikowania postępowania
Prosimy o podanie poprawnego terminu.
Zamawiający informuje, że zmianie ulega SWZ i otrzymuje brzmienie jak w załączeniu.
Niniejsze wyjaśnienia treści SWZ stanowią integralną część SWZ Wykonawcy zobowiązani są do ich uwzględnienia podczas sporządzania ofert.
Załączniki:
− SWZ zmiana 22.06.2026 r.
1Zamawiający pisze w SWZ: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął
do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
Termin upłyną 19.06. - w dniu opublikowania postępowania
Prosimy o podanie poprawnego terminu.
Zamawiający informuje, że zmianie ulega SWZ i otrzymuje brzmienie jak w załączeniu.
1Dotyczy: §5. punkt 12.
Prosimy do dopisanie do punktu 12 zapisku: nie dotyczy wykonawców zagranicznych
nieposiadających polskiego numeru NIP.
Prosimy o uzupełnienie wzoru umowy o następujący zapis: Zamawiający wyraża zgodę
na przesłanie elektronicznych faktur przez Wykonawców zagranicznych na adres e-mail:...
Prosimy o podanie adresu email do wydziału księgowości lub wydziału administracji w celu
przesyłania faktur elektronicznych.
Uzasadnienie: Jako Wykonawca zagraniczny nie mamy możliwości korzystania z platformy
https://efaktura.gov.pl. Założenie konta na platformie wymaga wpisania polskiego numeru NIP.
Jako czynny płatnik VAT w Niemczech posiadamy jedynie niemiecki NIP, który przez platformę
nie jest akceptowany (zgodnie z warunkami użytkowania opisanymi w instrukcjach na stronie
platformy). Obowiązek KSeF również nie obejmuje Wykonawców zagranicznych.
W celu równego traktowania Wykonawców krajowych i zagranicznych prosimy o podanie adresu
email w celu przesyłania faktur elektronicznych
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji projektowanych postanowień umowy w zakresie
§5 ust 12. Załącznik nr 6 do SWZ - projektowane postanowienia umowy otrzymuje brzmienie jak
w załączeniu.
2Dotyczy: §5. punkt 13.
Prosimy o dopisanie: „nie dotyczy Wykonawców zagranicznych” W wykazie są wylistowani jedynie
Wykonawcy posiadający polski NIP. Zapis nie obejmuje Wykonawców zagranicznych
nieposiadających polskiego nr NIP.
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji projektowanych postanowień umowy w zakresie
§5 ust 13.
Załącznik nr 6 do SWZ - projektowane postanowienia umowy otrzymuje brzmienie
jak w załączeniu.
3Dotyczy: § 1. Punkt 5.
Zamawiający pisze: Wykonawca oświadcza, że Sprzęt jest fabrycznie nowy, pochodzi z produkcji
nie późniejszej niż okres roku kalendarzowego poprzedzającego dzień złożenia oferty
w postępowaniu
Zwracamy się z prośbą o możliwość dostarczenia Sprzętu fabrycznie nowego, pochodzącego
z produkcji z końca roku 2025. Producent ma zoptymalizowane interwały produkcji dostosowane
do utrudnień w dostawach poszczególnych komponentów. Produkcja odbywa się w dużych
szarżach. Aktualnie dostępne są urządzenia wyprodukowane końcem roku 2025.
Zamawiający informuje, że sformułowanie „nie późniejszej niż okres roku kalendarzowego
poprzedzającego dzień złożenia oferty w postępowaniu” oznacza, że rok produkcji nie może
być późniejszy niż 2025. A co za tym idzie sprzęt wyprodukowany na koniec 2025 roku spełnia
wymóg Zamawiającego.
4Dotyczy: Punktu 13 Wymagań w Opisu przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1.4 do SWZ
Zamawiający pisze: Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności
z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia
producenta serwera.
Co Zamawiający ma na myśli pisząc oświadczenia producenta serwera? Czy jest to omyłka
pisarska?
Wnosimy o poprawę zapisu na: oświadczenia producenta urządzenia.
Zamawiający informuje, że poprawił omyłkę pisarską w pkt 13 Wymagań w Opisu przedmiotu
zamówienia w załączniku nr 1.4 do SWZ.
5Dotyczy pkt. 1:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie urządzenia o zakresie kontroli temperatury:
minimum 15 °C poniżej temperatury otoczenia do 100 °C. Producent nie podaje możliwości
osiągnięcia -5 st.C i wg wiedzy Wykonawcy nie ma na rynku tego typu urządzenia spełniającego
konieczność osiągnięcia temperatur ujemnych.
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji wymogów pkt 1 - zakres obsługiwanych
temperatur.
Załącznik nr 1.3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.3 do UMOWY) otrzymuje
brzmienie jak w załączeniu.
6Dotyczy pkt. 2 i 3:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie urządzenia o parametrach: Dokładność
i jednolitość temperatury: Maks. ±0,5 °C w zakresie 20 – 45 °C?
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji wymogów pkt 2 oraz 3 - stabilność temperatury
i dokładność temperatury.
Załącznik nr 1.3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.3 do UMOWY) otrzymuje
brzmienie jak w załączeniu.
7Dotyczy pkt. 10:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie urządzenia o maks. poborze mocy do 200W?
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji wymogów pkt 10 – pobór mocy.
Załącznik nr 1.3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.3 do UMOWY) otrzymuje
brzmienie jak w załączeniu.
8Dotyczy pkt. 12:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie urządzenia o wymiarach 20,6 × 30,4 ×13,6 cm
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji wymogów pkt 12 – wymiary urządzenia.
9Dotyczy pkt. 13:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie urządzenia spełniającego wszystkie te punkty,
łącznie z pokrywą grzewczą aktywnie grzejącą umieszczaną w sposób bardzo stabilny
na specjalnych dedykowanych trzpieniach, jednakże producent nie podaje czy jest ona
magnetyczna?
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji wymogów pkt 13 – wymagane wyposażenie.
Załącznik nr 1.3 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.3 do UMOWY) otrzymuje
brzmienie jak w załączeniu.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wymianę urządzenia na nowy, wolny od wad, spełniający
te same parametry i zgodny funkcjonalnie po 3 awariach tego samego sprzętu w okresie, o którym
mowa w ust. 1?
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji projektowanych postanowień umowy w zakresie
§6 ust 13.
Załącznik nr 6 do SWZ - projektowane postanowienia umowy otrzymuje brzmienie
jak w załączeniu.
11Zamawiający wymaga, aby "Oferowane produkty muszą posiadać wymagane prawem certyfikaty
i oświadczenie CE". Przykładowo, pipety laboratoryjne będące częścią pakietu, zaliczają
się do sprzętu generalnego zastosowania, dlatego też nie mają konieczności posiadania certyfikatu
CE. Czy na potwierdzenie zgodności produktów z normami prawnymi, Zamawiający wyrazi zgodę
na dostarczenie zamiast oświadczeń CE, deklaracji zgodności (Declaration of Conformity),
do pozycji objętych takimi wytycznymi?
Zamawiający informuje, że w przypadku produktów, które zgodnie z obowiązującymi regulacjami
prawnymi nie muszą posiadać certyfikatów i oświadczeń CE dopuszcza dostarczenie deklaracji
zgodności (Declaration of Conformity).
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji wymogów opisu przedmiotu zamówienia
w powyższym zakresie.
Załącznik nr 1.1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 do UMOWY) otrzymuje
12pozycja 20 - Czy zamawiający podając zakres temperatury "do ok. 100°C" zaakceptuje
zaproponowanie łaźni z zakresem temperatury +5 do 99°C, gdzie 99°C można interpretować
jako ok. 100°C, przy zachowaniu zgodności wszystkich pozostałych parametrów?
Zamawiający informuje, że wskazany w pytaniu zakres temperatury od +5 do 99°C jest zgodny
z wymaganiami wskazanymi w pkt 20 opisu przedmiotu zamówienia stanowiącymi załącznik nr 1.1
do SWZ.
Historia zmian
19.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.07.2026 — sprostowanie
07.07.2026 — modyfikacja dokumentacji (7 modyfikacji dokumentacji)
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.08.2026 — rozstrzygnięcie