RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN538458-2026
Dostawa sprzętu medycznego
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy14 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAesculap Chifa Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7880008829
Kwota oferty124 200,00 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (10 pakietów): dostawa sprzętu medycznego do WIM PIB; zakres poszczególnych pakietów w załącznikach nr 3 i 4 do SWZ.
Trudność: średnia
Dostawa sprzętu medycznego w 10 pakietach wymaga koordynacji i wiedzy branżowej, ale brak szczegółowej specyfikacji w ogłoszeniu utrudnia dokładniejszą ocenę złożoności.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5–6 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 – dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 2 pkt. 1)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Czas reakcji serwisu, licząc od zgłoszenia awarii lub wady (e – mail lub faks):
1) przyjęte zgłoszenie – maksymalnie 48 godzin w dni robocze;
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
2Pytanie nr 2 – dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 2 pkt. 3)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
4. Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (z użyciem części
zamiennych) – nie dłuższy niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez
Zamawiającego.
Należy zwrócić uwagę, iż na czynności serwisowe składają się: dojazd serwisu, diagnoza usterki,
naprawa oraz wymiana części. W przypadku usterki wymagającej sprowadzenia części zamiennych
spoza UE naprawa w terminie określonym przez Zamawiającego może okazać się logistycznie
niemożliwa do wykonania.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
3Pytanie nr 3 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 2 pkt. 5)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany elementu/podzespołu sprzętu na nowy –
3 naprawy tego samego elementu, podzespołu
W określonych przypadkach do sprawnego funkcjonowania sprzętu, po próbie naprawy, konieczna jest wymiana
danego elementu lub modułu. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany
całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia, którego całość, poza tym działa bez zarzutu.
Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy
umożliwi rzetelną kalkulację ceny i przedstawienie najkorzystniejszej oferty
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
4Pytanie nr 4 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 2 pkt. 7)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Gwarantowany okres dostępności części zamiennych od daty sprzedaży (w latach) – min. 7 lat.
Ze względu na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu ulega szybkim zmianom i cykle
produkcyjne podzespołów są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie
odpowiednikami, zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu dostępności części zamiennych do 7 lat.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
5Pytanie nr 5 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 2 pkt. 8
Powszechnie przyjętą praktyką jest, że gwarancja elementów systemu naprawianych lub
wymienionych w trakcie trwania okresu gwarancji kończy się wraz z zakończeniem gwarancji na
przedmiot zamówienia. Pozwala to na rzetelną kalkulację oferty przez Wykonawcę, korzystniejszą
dla Zamawiającego
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę brzmienia tego punktu na następujący: „W przypadku
wymiany elementu przedmiotu zamówienia gwarancja na wymieniony element kończy się wraz z
końcem gwarancji na przedmiot zamówienia"
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
6Pytanie nr 6 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4
Praktyką w przypadku gwarancji udzielanej na urządzenia medyczne jest wyłączanie tych wad i
awarii aparatów, które wynikają z nieprawidłowego użycia (niezgodnego z instrukcją lub
przeznaczeniem) aparatu przez Zamawiającego lub też spowodowane są okolicznościami o
charakterze siły wyższej.
Czy wobec takiego katalogu włączeń z gwarancji, które są standardem dla aparatury medycznej,
będącej przedmiotem niniejszego postępowania, Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu o
następującej treści:
,,Gwarancją nie są objęte:
a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek:
eksploatacji przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania
się Zamawiającego do instrukcji obsługi,
samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez
Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
Celowego lub nieumyślnego niewłaściwego użycia lub zaniedbania,
uszkodzeń mechanicznych, chemicznych lub termicznych, jak również powstałych wskutek
zaistnienia siły wyższej, działania władz wojskowych lub cywilnych, pożarów, powodzi, zalania,
strajków lub innych zaburzeń w pracy, wojny, buntów, i innych powodów poza racjonalną kontrolą
Wykonawcy
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
7Pytanie nr 7 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 3
Zwracam się z prośbą o potwierdzenie, iż Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej
za usterki powstałe z winy użytkownika na skutek użytkowaniu sprzętu niezgodnie z instrukcją
obsługi i przeznaczeniem jak również usterki powstałe w wyniku, samowolnych napraw, przeróbek
lub zmian konstrukcyjnych oraz powstałe na skutek zdarzeń losowych.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
8Pytanie nr 8 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi w zakresie usterek i
napraw gwarancyjnych. Usunięcie wady polegać będzie (każdorazowo) na naprawie lub wymianie
wadliwego elementy/podzespołu/modułu urządzenia na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych;
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.
W określonych przypadkach do sprawnego funkcjonowania sprzętu, po próbie naprawy, konieczna
jest wymiana danego elementu lub modułu. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której
Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia,
którego całość, poza tym działa bez zarzutu. Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach
chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwi rzetelną kalkulację ceny i
przedstawienie najkorzystniejszej oferty. W związku z tym wnosimy o modyfikację punktu poprzez
usunięcie możliwości wymiany całego sprzętu, wprowadzając w to miejsce jedynie możliwość
wymiany elementu/podzespołu/modułu
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
9Pytanie nr 9 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 4 ust. 5
W przypadku nienależytego wykonania obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę, jeśli
Zamawiający zleci ich wykonanie czynności innemu niezależnemu serwisowi (wykonanie zastępcze),
Wykonawca może ponosić wyłącznie koszty wykonania zastępczego, ale nie ryzyko związanego z
konsekwencjami działań serwisowych podmiotów niezależnych od Wykonawcy. Wykonawca
bowiem nie ma wpływu na wybór zastępczego serwisu i taki serwis jako profesjonalista zawsze
ponosi odpowiedzialność wobec Zmawiającego za swoje działania, zatem interesy Zamawiającego
będą odpowiednio zabezpieczone. Chcemy również zauważyć, że zapis umowy może potencjalnie
obciążać Wykonawcę odpowiedzialnością za szkodę wyrządzoną przez inny podmiot, a więc jest
niezgodny z art. 361 § 1 kc.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację zapisu umowy: „W razie uchybienia
Wykonawcy terminom przewidzianym na usunięcie wad i usterek Zamawiający uprawniony będzie
do zlecenia wykonania usunięcia usterki innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy, nie tracąc
uprawnień z tytułu gwarancji (rękojmi), niezależnie od pozostałych uprawnień Zamawiającego
określonych w Umowie.”?
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
10Pytanie nr 10 - dotyczy wzoru umowy Zał. 5 – dot. Par. 5 ust. 1. Pkt 1)
W naszej ocenie zaproponowane kary umowne są zbyt wysokie. Na rynku wyrobów medycznych
przyjęło się, iż wysokość kary to 0,1-0,2% za dzień zwłoki w niewykonaniu
zamówienia/niewykonaniu napraw gwarancyjnych/ W związku z tym, prosimy o obniżenie kary
3mownej do przyjętego w branży poziomu.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
11Pytanie nr 11 - dotyczy projektu umowy Zał. 5 – Par. 5 ust. 2
Prosimy o usunięcie postanowienia § 5 ust. 2 projektu umowy uprawniającego Zamawiającego do
potrącania kar umownych z wynagrodzeniem wykonawcy.
Postanowienie takie narusza zasadę równowagi stron i proporcjonalności.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
12Pytanie nr 12 - dotyczy wzoru umowy Zał. 5 – Par. 5 ust. 1.2)
Naszym zdaniem zawarcie w umowie ogólnych klauzul, np. "niewywiązanie się, z któregokolwiek
z obowiązków umownych" lub „innego niż wymienione w pkt. 1) definiuje potencjalnie szeroko
zbiór przypadków, który umożliwiałby Zamawiającemu naliczanie kar podwójnie, ponadto między
Stronami mogłoby dojść do sporu w kwestii interpretacji powyższego sformułowania.
Proponujemy, aby usunąć to sformułowanie z punktu 1.2) i modyfikację na brzmienie:
„Za niewywiązanie się z obowiązków określonych w par. 4 ust. 2 zapłaci karę umowną 0,2 %
wartości brutto
Umowy, za każde naruszenie”
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
13Pytanie nr 13 - dotyczy wzoru umowy Zał. 5 – Par. 5 ust. 1.2)
Dodatkowo w odniesieniu do pytania powyżej, zwracamy uwagę, iż opisana w ust. 1.2) kara jest
rażąco wysoka. Naliczanie kary w wysokości 10% wartości brutto Umowy na przykład w
przypadku zwłoki w naprawie sprzętu, jeśli naprawa dotyczyła tylko 1 urządzenia w ramach
dostarczonego sprzętu ma charakter stanowczo zawyżony.
Wnioskujemy o zmianę zapisu zgodnie z propozycją powyżej (tak aby kara odnosiła się do
konkretnych ustępów umowy) oraz aby jej wysokość wynosiła 0,2% wartości urządzenia, którego
zwłoka dotyczy.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisu wzoru Umowy.
1Czy w celu umiarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 4 ust. 2 pkt. 1 pod. pkt. 2:
1. Wnosimy o zmianę zapisów:
Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (bez użycia części
zamiennych) – nie dłuższy niż 5 dni roboczych liczonych od momentu dostarczenia urządzenia do siedziby
Zamawiającego
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów wzoru Umowy.
Historia zmian
17.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
04.08.2026 — sprostowanie (5.1. Część zamówienia: LOT-0007 Tytuł: Pakiet 2- tor wizyjny – 2 kpl.,Opis: tor wizyjny – 2 kpl.. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 i 4 do swz otrzymuje brzmienie:5.1. Część zamówienia: LOT-0007 Tytuł: Pakiet 2- tor wizyjny – 1 kpl.,Opis: tor wizyjny – 1 kpl.. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 i 4 do swz)
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
25.09.2026 — rozstrzygnięcie