Po terminie

Dostawa sprzętu medycznego do zabiegów neurochirurgicznych

Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy12 aktualnych · 104 w archiwum·NIP 9532582266·kujawsko-pomorskie

Przedmiot zamówienia

Zamówienie wieloczęściowe — sprzedaż i dostawa sprzętu medycznego do zabiegów neurochirurgicznych w 10 częściach (asortyment i ilości pozycji w załączniku nr 1 do SWZ; wyroby fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad).

Część 1 (dostawa): zestawy stymulatorów rdzenia kręgowego z funkcją BURSTDR + programator lekarski oddany do używania na czas umowy, utworzenie depozytu asortymentu oraz przeszkolenie zespołu operacyjnego z implantacji (protokół szkolenia) + wykaz komponentów ICT.
Część 2 (dostawa): zestawy dwukanałowych stymulatorów DBS + programator lekarski do używania, depozyt i szkolenie z implantacji.
Część 3 (dostawa): wyposażenie do diatermii ERBE — dostawy bieżące na każdorazowe zamówienie.
Część 4 (dostawa): implanty do stabilizacji kręgosłupa w odcinku — część w depozycie, część na dostawy bieżące.
Część 5 (dostawa): zestaw do cementoplastyki trzonów kręgosłupa — część w depozycie, część bieżąco.
Część 6 (dostawa): pakiety operacyjne neurochirurgiczne (materiały jednorazowego użytku) + depozyt.
Część 7 (dostawa): proteza sklepienia kości czaszki — wykonana na zamówienie wg zdjęcia CT (poz. 2–4) oraz pozycja depozytowa.
Część 8 (dostawa): bezprzewodowy zestaw do stymulacji rdzenia, nerwów obwodowych i zwojów grzbietowych + depozyt i wykaz komponentów ICT.
Część 9 (dostawa): akcesoria do neuronawigacji Medtronic — dostawy bieżące na każdorazowe zamówienie.
Część 10 (dostawa): materiał do kranioplastyki + depozyt.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (do każdej z 10 części osobno).

Trudność: średnia

Dziesięć rozmaitych kategorii specjalistycznych wyrobów medycznych neurochirurgicznych (stymulatory, implanty, protezy, materiały jednorazowe) z obowiązkami depozytu, szkolenia i oddania programatorów do używania — wymaga doświadczenia w branży wyrobów medycznych, ale nie obejmuje robót ani złożonych wdrożeń.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
24 miesiące od dnia podpisania umowy

Utworzenie depozytu
najpóźniej 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy

Uzupełnienie depozytu i dostawy bieżące
maks. 5 dni roboczych od zamówienia (część 7 poz. 2–4: 6 tygodni)

Dostawa przedmiotu używania
do 2 dni roboczych od powiadomienia, godz. 8.00–14.00 (części 1 i 2)

Załatwienie reklamacji jakościowej
najpóźniej 7 dni roboczych

Warunki udziału

1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków — brak wymagań co do zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, zdolności technicznej/zawodowej oraz sytuacji ekonomiczno-finansowej.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttowszystkie części

60%

Termin uzupełnienia depozytuczęści z depozytem

40%

Termin dostaw bieżącychczęści 3 i 9

40%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Marki bez „lub równoważny”

Część 3 „Wyposażenie do diatermii ERBE” (s. 1) i część 9 „Akcesoria do neuronawigacji Medtronic” (s. 2) wskazują konkretnych producentów bez klauzuli „lub równoważny”; rozwiązania równoważne dopuszczone wyłącznie przy odniesieniach do norm, ocen i specyfikacji technicznych (Rozdz. V pkt 9).

275 z 330 części zamówień (83%) miało jedną ofertę

Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.

SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Oddanie w używanie programatora

Wykonawca wybrany w zakresie części 1 i 2 zobowiązany jest do przekazania, do oddania w używanie programatora lekarskiego na czas trwania umowy oraz podania wartości księgowej asortymentu będącego przedmiotem oddania w używanie w PLN (Rozdz. V pkt 5 i 10).

Systemy ISO 14001/45001

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań systemem zarządzania środowiskowego wg ISO 14001 oraz systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001 i podpisania załącznika „Zasady środowiskowe i BHP dla firm zewnętrznych/Wykonawców” z dniem zawarcia umowy (Rozdz. V pkt 11).

Kary i sankcje

Wadium: nie pobiera się w postępowaniu (Rozdz. X)
Zabezpieczenie należytego wykonania: Zamawiający nie żąda (Rozdz. XIV)
Kary umowne: treść proponowanej umowy w zał. nr 3A do SWZ

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dookreśli w §4 ust. 9 lit b, iż termin załatwienia reklamacji jakościowej będzie liczony od dnia przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem? Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o przesłane zgłoszenie bez możliwości ustosunkowania się do niego.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów projektu umowy w § 4 ust. 9 lit. b. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

2Czy Zamawiający zmieni termin określony w §4 ust. 18 z 3 miesięcy na 1 miesiąc? Wskazany w umowie termin jest nieadekwatny do skutków które może wywrzeć, oraz powoduje niepewność w realizacji umowy od strony Wykonawcy.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu określonego §4 ust. 18 projektu umowy z 3 miesięcy na 1 miesiąc. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

3Czy Zamawiający dookreśli w §7 ust. 26, iż rozpoczęciem drogi polubownego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zapłaty za dostarczony towar będzie przesłanie wezwania do zapłaty? Obecny zapis wymaga doprecyzowania w celu prawidłowej realizacji umowy. Jednoznacznie brak jest przesłanek do tego aby występowała potrzeba przeprowadzania oddzielnego postępowania w części dotyczącej ustalenia terminu zapłaty za dostarczony towar.

Zamawiający potwierdza, że rozpoczęciem drogi polubownego rozstrzygnięcia sporu dotyczącego zapłaty za dostarczony towar będzie przesłanie wezwania do zapłaty.

4W związku z art. 431. PZP [Obowiązek współdziałania zamawiającego i wykonawcy] wskazującym na fakt, iż Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej "umową", w celu należytej realizacji zamówienia przesyłamy następujące zapytania do wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 4 ust. 6 projektu umowy poprzez skrócenie okresu dopuszczalnego opóźnienia w zapłacie z 30 dni do np. 7 dni roboczych (lub całkowite wykreślenie tego ustępu)? Uzasadnienie: Przy przewidzianym w umowie 60-dniowym terminie płatności (§ 3 ust. 1), obecny zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek ciągłego dostarczania towaru i kredytowania Zamawiającego przez łącznie aż 90 dni od momentu wystawienia faktury, bez możliwości podjęcia jakichkolwiek środków zabezpieczających przed rosnącym zadłużeniem.

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację § 4 ust. 6 projektu umowy poprzez skrócenie okresu dopuszczalnego opóźnienia w zapłacie, który wynosi do 30 dni. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

5Do załącznika nr 3D Czy Zmawiający zmieni karę umowną określoną w §1 ust. 5 z 0,5% wartości depozytu na 0,5% wartości niedostarczonego towaru?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę kary umownej określonej w §1 ust. 5 z 0,5% wartości depozytu na 0,5% wartości niedostarczonego towaru. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

6Czy w poz. 1 nie zaszła omyłka pisarska w postaci wpisania ilości kompletów do wyceny z uwagi na to, iż w poz. 1 jest opisany i wymieniony taki sam asortyment jak w poz. nr 2-5, który również jest do wyceny w poszczególnych pozycjach? W poz. nr 1 jest zawarty szczegółowy opis całego systemu kręgosłupowego z opisem elementów, które składają się na stabilizację przeznasadową oraz jest rozpisany skład kompletu tj. śruby transpedikularne, blokery, pręty. Pozycje 2-5 zawierają te same elementy, które są wymienione w poz. 1 i należy je ponownie wycenić. Jednoczesna wycena pozycji 1 oraz 2-5 spowoduje podwojenie ilości i wartości w zakresie tego samego asortymentu.

Tak, Zamawiający potwierdza, że w części 4, w poz. 1 Załącznika nr 1 do SWZ – „Przedmiot zamówienia”, omyłkowo wskazano ilość kompletów podlegających wycenie. Zamawiający nie wymaga wyceny poz. 1, jest ona wyłącznie opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wykreśla zapis: „Instrumentarium i implanty w tacach sterylizacyjnych i kontenerach. Dostarczenie zestawów nieodpłatnie na czas trwania umowy” zastępując go zapisem: „ W ramach umowy wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niezbędnego instrumentarium w kontenerach sterylizacyjnych.” W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 1 do SWZ – „Przedmiot zamówienia” w zakresie części 4. Zamawiający wprowadza ujednolicony Załącznik nr 1 do SWZ – „Przedmiot zamówienia/szczegółowy formularz cenowy”, uwzględniający wprowadzoną zmianę. Zgodnie z ujednoliconym Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zmodyfikowany załącznik przy sporządzeniu oferty.

7Grupa 10 Materiał do kranioplastyki POZ.1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie Materiał do kranioplastyki, materiał polimerowy do uzupełniania ubytków pokrywy czaski. Przeznaczony do przygotowania w trakcie operacji, umożliwia odtworzenie ubytku powierzchni do 50 cm2. Opakowanie produktu składa się z dwóch dawek: dwóch sztuk proszku /polimer/ po 30g oraz dwóch ampułek /monomer/ płynu po 17ml. Skład jednej dawki Proszek: POLIMETAKRYLAN METYLU 29,49 gr, NADTLENEK benzoilu 0,51 g Płyn: METAKRYLAN METYLU 16,80ml, N,N,DIMETYLO-P-TOLUIDYNA 0,20ml, HYDROCHINON 18-20 ppm DEPOZYT – 1 opakowanie