Dostawa sprzętu medycznego – Gdańsk
Składanie ofert: 17 listopada 2026 · Wadium: 278 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 4 stacje planowania leczenia w radioterapii wraz z osprzętem, instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem pracowników zamawiającego.
- Część 2 (dostawa): 4 opcje CBCT wraz z osprzętem, instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem pracowników zamawiającego.
- Część 3 (dostawa): 2 aparaty rentgenowskie przyłóżkowe wraz z osprzętem, instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem pracowników zamawiającego.
Dostawa sprzętu do wskazanego miejsca w Gdańsku. Dopuszczalne składanie ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje skomplikowane urządzenia medyczne wymagające profesjonalnej instalacji i szkolenia.
Terminy realizacji
Czas realizacji części 1 i 3
84 dni od podpisania umowy
84 dni od podpisania umowy
Czas realizacji części 2
175 dni od podpisania umowy
175 dni od podpisania umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Jakość technicznapunktacja wg Załącznika nr 4a, 4b, 4c
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: całość 278 000,00 zł (Cz. 1: 73 000,00 zł, Cz. 2: 178 000,00 zł, Cz. 3: 27 000,00 zł); formy: pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia (Zał. nr 3, zmiana).
- Kary umowne (Zał. nr 3, zmiana): zwłoka w dostawie/instalacji/uruchomieniu 0,5% brutto/dzień (max 10%); zwłoka w naprawie 0,1%/dzień (max 10%); odstąpienie/rozwiązanie z winy Wykonawcy 10%.
- Kary umowne (cd.): zwłoka w przeglądzie gwarancyjnym 200,00 zł brutto/dzień; zwłoka w przekazaniu raportu/karty pracy 200,00 zł brutto/dzień; limit łączny kar 20% brutto.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
61Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie numer 2 (Dotyczy § 2 ust. 2 projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ))
Wykonawca zwraca się o zmianę treści §2 ust. 2 projektowanych postanowień umownych tak by otrzymał on brzmienie:
„2. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo – odbiorczego bez istotnych uwag i zastrzeżeń.:”.
Uzasadnienie:
Wykonawca wnioskuje o dodanie do §2 ust. 2 sformułowania „bez istotnych uwag i zastrzeżeń”. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem sądowym zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu dotkniętego jedynie wadą istotną (przykładowo wyrok SA w Szczecinie z dnia 17 lutego 2016 roku, sygn. akt: I ACa 1099/15, wyrok SN z dnia 9 października 2003 roku, sygn. akt: I CK 137/02). W takich zatem uwarunkowaniach bez podstawy prawnej byłoby działanie zamawiającego, który wstrzyma potwierdzenie należytej realizacji dostawy uwagi na pojawienie się wad, uwag lub zastrzeżeń o charakterze nieistotnym.
Zamawiający nie zmienia treści projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ).
1obrazowania nie może zostać zaakceptowany – w szczególności jakiego badania nie można na nim wykonać lub z jakim posiadanym przez Zamawiającego urządzeniem bądź wyposażeniem byłby on niekompatybilny (wymiary zewnętrzne detektora: 31 × 38 cm). Brak takiej przyczyny oznacza, że wymóg nie jest uzasadniony potrzebami Zamawiającego i w sposób nieproporcjonalny ogranicza konkurencję.
Zamawiający wymaga sprzętu jak opisano w Załączniku numer 4c do SWZ.
2Pytanie numer 3 (Dotyczy § 11 ust. 3 projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ))
Wykonawca zwraca się o zmianę treści §11 ust. 3 projektowanych postanowień umownych tak by otrzymał on brzmienie:
„3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki w dostawie, instalacji i uruchomieniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wartości zamówienia brutto określonej w § 1 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w § 2 ust. 1 umowy – nie więcej niż 10% wartości zamówienia brutto.”.
Uzasadnienie:
Zmiana dotyczy urynkowienia projektowanej stawki kary umownej albowiem kreowanie kar umownych na poziomie jak zaproponowano w §11ust. 3 postanowień umownych jawi się jako obarczenie wykonawcy karą umowną rażąco wygórowaną, abstrahującą od realów rynku i oderwaną od szkody jako takiej.
Zamawiający nie zmienia treści projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ).
3Pytanie numer 4 (Dotyczy § 12 projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ))
Wykonawca zwraca się o dodanie do projektowanych postanowień umownych np. ust. 2a do §12 o treści:
„Rozwiązanie umowy albo odstąpienie od niej powoduje obowiązek zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowo wykonaną część umowy.”.
Uzasadnienie:
Wykonawca musi mieć zagwarantowaną płatność za prawidłowo wykonaną część umowy – niezależnie od przyczyny odstąpienia, zwłaszcza że na przedmiot umowy składają się także adaptacje budowlane.
Zamawiający nie zmienia treści projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ). Przedmiot zamówienia nie obejmuje prac adaptacyjnych.
4Pytanie numer 5 (Dotyczy projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ))
Wykonawca wnosi o dodanie do umowy postanowienia dot. możliwości korzystania z mediów dla potrzeb wykonania umowy, np. o treści jak niżej jako chociażby §2 ust. 22 projektowanych postanowień umownych.
„Zamawiający umożliwi na swój koszt korzystanie przez Wykonawcę z mediów, w szczególności energii elektrycznej, dla potrzeb wykonywania umowy, w tym czynności dostawy, montażu i uruchomienia sprzętu medycznego objętego Umową”,
albo postanowienia o treści równoważnej.
Uzasadnienie:
Wykonawca musi mieć zagwarantowaną możliwość korzystania z mediów (energii elektrycznej) dla potrzeb realizacji umowy.
Zamawiający nie zmienia treści projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ). Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do mediów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
5Wykonawca wnosi o dodanie do umowy postanowienia dot. możliwości korzystania z mediów dla potrzeb wykonania umowy, np. o treści jak niżej jako chociażby §2 ust. 3 projektowanych postanowień umownych. „Zamawiający umożliwi na swój koszt korzystanie przez Wykonawcę z mediów, w szczególności energii elektrycznej, dla potrzeb wykonywania umowy, w tym czynności dostawy, montażu i uruchomienia sprzętu medycznego objętego Umową”, albo postanowienia o treści równoważnej. Uzasadnienie: Wykonawca musi mieć zagwarantowaną możliwość korzystania z mediów (energii elektrycznej) dla potrzeb realizacji umowy.
Zamawiający nie zmienia treści projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ). Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do mediów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
6Czy Zamawiający potwierdzi, że przedmiotowe środki dowodowe dotyczą wyłącznie aparatu RTG wraz z detektorami (pkt 2–8 OPZ), a w zakresie wyposażenia dodatkowego z pkt 9.4 i 9.5 OPZ (worki z piaskiem, fartuch ochronny) wystarczające jest oświadczenie Wykonawcy złożone w formularzu parametrów technicznych?
Zamawiający wymaga, aby środki przedmiotowe opisane w Rozdziale V punkt 1 litera a. potwierdzały spełnienie parametrów technicznych w zakresie: Część 3: Punkt 2.1 – 2.12, 3.3 – 3.9, 4.1 – 4.14, 5.1 – 5.12, 5.14, 5.15, 6.1 – 6.12, 6.14, 6.17, 7.1 – 7.11, 8.1 – 8.4 i 8.6 formularza parametrów technicznych stanowiący Załącznik numer 4c do SWZ. Zamawiający potwierdza, że w zakresie parametru opisanego w punkcie 9.4 i 9.5 (Załącznik numer 4c do SWZ) wystarczające jest oświadczenie Wykonawcy złożone w kolumnie „Parametry oferowane, opis, komentarz”.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na nadanie § 6 ust. 1 umowy brzmienia: „Wykonawca usunie usterkę lub awarię w terminie 5 dni roboczych od jej zgłoszenia, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy – w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia. Zamawiający nie odmówi bez uzasadnionej przyczyny zgody na wydłużenie tego terminu.” Uzasadnienie: Kluczowe podzespoły (lampa RTG, detektor, akumulator) dostarczane są z magazynów centralnych producentów. Brak rozróżnienia terminów oraz „dyskrecjonalny” charakter zgody Zamawiającego czynią zobowiązanie niewykonalnym i narażają Wykonawcę na kary niezależne od jego staranności (art. 16 pkt 3 PZP).
Zamawiający nie zmienia treści projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ).
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury oraz na wykreślenie § 10 ust. 8 umowy (wydłużenie terminu płatności w razie nieprzekazania dokumentów w terminie 3 dni)? Uzasadnienie: Termin 30-dniowy jest standardem rynkowym i znajduje oparcie w ustawie o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1790 t.j.) oraz w art. 464 ust. 2 PZP. Dokumenty z § 10 ust. 7 Wykonawca przekazuje już przy odbiorze (§ 3 ust. 9), wobec czego § 10 ust. 8 stanowi nieuzasadnione, jednostronne przesunięcie wymagalności świadczenia.
Zamawiający nie zmienia treści projektu umowy (Załącznik numer 3 do SWZ).
9Czy Zamawiający dopuści w pkt 6.6 cyfrowy detektor bezprzewodowy o obszarze aktywnego obrazowania 27 × 35 cm?
Uzasadnienie:
Wymóg 24 × 30 cm (±1 cm) z wąską tolerancją wyklucza nowoczesne detektory, które producenci oferują w formacie zbliżonym, lecz nieco większym. Przykładowo w serii Canon CXDI-Elite najmniejszy detektor ma pole 27 × 35 cm. Dopuszczenie tego formatu poszerzy krąg wykonawców bez obniżania jakości przedmiotu zamówienia. Jest to zgodne z zasadą, że opis przedmiotu zamówienia nie może utrudniać uczciwej konkurencji (art. 99 ust. 4 Pzp).
Aktywne pole obrazowania 27 × 35 cm jest większe od 24 × 30 cm w obu wymiarach. Każde badanie przewidziane dla detektora 24 × 30 cm można wykonać na detektorze 27 × 35 cm, a pole naświetlania ogranicza się kolimatorem do potrzebnego obszaru. Zamawiający nie traci żadnej funkcjonalności klinicznej, a zyskuje zapas pola przy trudniejszym ułożeniu pacjenta leżącego w łóżku. To ułatwia uchwycenie całego obszaru w jednym zdjęciu i może zmniejszyć liczbę powtórzeń. Oferowany detektor waży 1,8 kg z akumulatorem, a więc znacznie mniej niż wymagane maksimum 3 kg (pkt 6.8).
Dopuszczenie tego formatu poszerzy krąg wykonawców bez obniżania jakości przedmiotu zamówienia. Jest to zgodne z zasadą, że opis przedmiotu zamówienia nie może utrudniać uczciwej konkurencji (art. 99 ust. 4 Pzp).
Zamawiający wymaga sprzętu jak opisano w Załączniku numer 4c do SWZ.
10Pytanie numer 11 (Dotyczy Części 3 Punkt 9.2)
Zamawiający wymaga pełnej integracji z obecnie używanymi systemami RIS i PACS, a także z
nowym systemem RIS/PACS, jeśli obecny zostanie wymieniony w okresie trwania umowy, bez
dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. W związku z tym prosimy o odpowiedź na
poniższe pytania:
1. Kto jest dostawcą (producentem) systemów RIS i PACS używanych obecnie przez
Zamawiającego i jaka jest ich wersja?
2. Czy Zamawiający ma w tych systemach licencje pozwalające podłączyć dwa nowe aparaty
RTG, czyli licencje na nowe węzły DICOM oraz na usługi Modality Worklist, MPPS, Storage i
Storage Commitment?
3. Jeżeli Zamawiający nie ma takich licencji albo podłączenie wymaga prac po stronie
dostawcy RIS/PACS (konfiguracja, interfejsy), to kto ponosi koszty licencji i tych prac?
4. Czy Zamawiający potwierdzi, że zakres integracji leżący po stronie Wykonawcy obejmuje
konfigurację oferowanych aparatów do komunikacji z RIS/PACS w standardzie DICOM 3.0?
Chodzi o usługi wymienione w pkt 7.11, zgodnie z deklaracją zgodności DICOM (DICOM
Conformance Statement) oferowanego urządzenia. Licencje i prace po stronie systemów
RIS/PACS należałyby wtedy do Zamawiającego lub jego dostawcy RIS/PACS.
5. Co do integracji z nowym systemem RIS/PACS w okresie umowy: czy Zamawiający
potwierdzi, że obowiązek Wykonawcy ogranicza się do zmiany konfiguracji aparatów po
stronie modalności i że nowy system będzie zgodny ze standardem DICOM 3.0?
Uzasadnienie:
Koszt podłączenia aparatu do RIS/PACS zależy głównie od dostawcy tych systemów i od licencji,
które Zamawiający już ma. Wykonawca aparatu RTG nie ma wpływu na cenniki ani na zakres prac
dostawcy RIS/PACS.
Jeżeli SWZ nie wskaże dostawcy, wersji systemów i stanu licencji, Wykonawcy nie mogą rzetelnie
oszacować kosztu integracji. Jeszcze trudniej oszacować koszt integracji z przyszłym, nieznanym
dziś systemem. To grozi nieporównywalnymi ofertami i sporami przy realizacji umowy.
Precyzyjne rozdzielenie zakresów (Wykonawca odpowiada za stronę modalności, Zamawiający za
stronę RIS/PACS) pozwoli wycenić ofertę bez rezerw na nieprzewidywalne ryzyko. Dzięki temu
ceny będą mogły być niższe.
Zamawiający posiada system PACS/RIS firmy CGM. Zamawiający udostępni 2 szt licencji (po 1 szt
dla każdego aparatu RTG) na podłączenie do systemu PACS/RIS. Zamawiający wymaga, by w
ramach dostawy Wykonawca skonfigurował aparaty, wraz z Działem IT Zamawiającego dokona
weryfikacji i sprawdzenia poprawności działania przesyłu obrazów, działania Worklisty. W
przypadku problemów lub konieczności dokonania zmian wymagana jest pełna współpraca z firmą
CGM w zakresie zapewnienia prawidłowej pracy i obiegu danych w systemie.
Historia zmian
02.10.2026 — publikacja ogłoszenia