Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa sprzętu medycznego – Warszawa
Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy14 aktualnych · 411 w archiwum·NIP 1132393221·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): aparat EKG – 1 kpl.
- Część 2 (dostawa): urządzenie do kriochirurgii – 1 kpl.
- Część 3 (dostawa): defibrylator – 1 kpl.
Trudność: niska
Standardowa dostawa trzech pojedynczych urządzeń medycznych, brak skomplikowanej koordynacji i rozbudowanego zakresu.
Terminy realizacji
Termin realizacji
maks. 5 tygodni od dnia zawarcia umowy
maks. 5 tygodni od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału — Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttojedyny parametr oceny
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Czas reakcji serwisu, licząc od zgłoszenia awarii lub wady (e – mail lub faks):
1) przyjęte zgłoszenie – maksymalnie 48 godzin w dni robocze;
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
4. Czas oczekiwania na usunięcie wad lub usterek w okresie gwarancyjnym (z użyciem części zamiennych) – nie dłuższy niż 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii lub wady przez Zamawiającego.
Należy zwrócić uwagę, iż na czynności serwisowe składają się: dojazd serwisu, diagnoza usterki, naprawa oraz wymiana części. W przypadku usterki wymagającej sprowadzenia części zamiennych spoza UE naprawa w terminie określonym przez Zamawiającego może okazać się logistycznie niemożliwa do wykonania.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany elementu/podzespołu sprzętu na nowy – 3 naprawy tego samego elementu, podzespołu.
W określonych przypadkach do sprawnego funkcjonowania sprzętu, po próbie naprawy, konieczna jest wymiana danego elementu lub modułu. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia, którego całość, poza tym działa bez zarzutu. Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwi rzetelną kalkulację ceny i przedstawienie najkorzystniejszej oferty
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Gwarantowany okres dostępności części zamiennych od daty sprzedaży (w latach) – min. 7 lat.
Ze względu na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne podzespołów są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu dostępności części zamiennych do 7 lat.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
5Powszechnie przyjętą praktyką jest, że gwarancja elementów systemu naprawianych lub wymienionych w trakcie trwania okresu gwarancji kończy się wraz z zakończeniem gwarancji na przedmiot zamówienia. Pozwala to na rzetelną kalkulację oferty przez Wykonawcę, korzystniejszą dla Zamawiającego
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę brzmienia tego punktu na następujący: „W przypadku wymiany elementu przedmiotu zamówienia gwarancja na wymieniony element kończy się wraz z końcem gwarancji na przedmiot zamówienia"
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
6Praktyką w przypadku gwarancji udzielanej na urządzenia medyczne jest wyłączanie tych wad i awarii aparatów, które wynikają z nieprawidłowego użycia (niezgodnego z instrukcją lub przeznaczeniem) aparatu przez Zamawiającego lub też spowodowane są okolicznościami o charakterze siły wyższej.
Czy wobec takiego katalogu włączeń z gwarancji, które są standardem dla aparatury medycznej, będącej przedmiotem niniejszego postępowania, Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu o następującej treści:
,,Gwarancją nie są objęte:
a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek:
• eksploatacji przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi,
• samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby);
• Celowego lub nieumyślnego niewłaściwego użycia lub zaniedbania,
• uszkodzeń mechanicznych, chemicznych lub termicznych, jak również powstałych wskutek zaistnienia siły wyższej, działania władz wojskowych lub cywilnych, pożarów, powodzi, zalania, strajków lub innych zaburzeń w pracy, wojny, buntów, i innych powodów poza racjonalną kontrolą Wykonawcy
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
7Zwracam się z prośbą o potwierdzenie, iż Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności gwarancyjnej za usterki powstałe z winy użytkownika na skutek użytkowaniu sprzętu niezgodnie z instrukcją obsługi i przeznaczeniem jak również usterki powstałe w wyniku, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych oraz powstałe na skutek zdarzeń losowych.
Zamawiający potwierdza, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji oraz rękojmi nie obejmuje wad i usterek powstałych z przyczyn leżących po stronie użytkownika, w szczególności wynikających z użytkowania sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem lub instrukcją obsługi.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący:
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi w zakresie usterek i napraw gwarancyjnych. Usunięcie wady polegać będzie (każdorazowo) na naprawie lub wymianie wadliwego elemente/podzespołu/modułu urządzenia na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych;
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.
W określonych przypadkach do sprawnego funkcjonowania sprzętu, po próbie naprawy, konieczna jest wymiana danego elementu lub modułu. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia, którego całość, poza tym działa bez zarzutu. Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwi rzetelną kalkulację ceny i przedstawienie najkorzystniejszej oferty. W związku z tym wnosimy o modyfikację punktu poprzez usunięcie możliwości wymiany całego sprzętu, wprowadzając w to miejsce jedynie możliwość wymiany elementu/podzespołu/modułu
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
9W przypadku nienależytego wykonania obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę, jeśli Zamawiający zleci ich wykonanie czynności innemu niezależnemu serwisowi (wykonanie zastępcze), Wykonawca może ponosić wyłącznie koszty wykonania zastępczego, ale nie ryzyko związane z konsekwencjami działań serwisowych podmiotów niezależnych od Wykonawcy. Wykonawca bowiem nie ma wpływu na wybór zastępczego serwisu i taki serwis jako profesjonalista zawsze ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za swoje działania, zatem interesy Zamawiającego będą odpowiednio zabezpieczone. Chcemy również zauważyć, że zapis umowy może potencjalnie obciążać Wykonawcę odpowiedzialnością za szkodę wyrządzoną przez inny podmiot, a więc jest niezgodny z art. 361 § 1 kc.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następującą modyfikację zapisu umowy: „W razie uchybienia Wykonawcy terminom przewidzianym na usunięcie wad i usterek Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia wykonania usunięcia usterki innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy, nie tracąc uprawnień z tytułu gwarancji (rękojmi), niezależnie od pozostałych uprawnień Zamawiającego określonych w Umowie.”?
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
10W naszej ocenie zaproponowane kary umowne są zbyt wysokie. Na rynku wyrobów medycznych przyjęło się, iż wysokość kary to 0,1-0,2% za dzień zwłoki w niewykonaniu zamówienia/niewykonaniu napraw gwarancyjnych/ W związku z tym, prosimy o obniżenie kary umownej do przyjętego w branży poziomu
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
11Prosimy o usunięcie postanowienia § 5 ust. 2 projektu umowy uprawniającego Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzeniem wykonawcy.
Postanowienie takie narusza zasadę równowagi stron i proporcjonalności.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
12Naszym zdaniem zawarcie w umowie ogólnych klauzul, np. "niewywiązanie się, z którekolwiek z obowiązków umownych" lub „innego niż wymienione w pkt. 1) definiuje potencjalnie szeroko zbiór przypadków, który umożliwiałby Zamawiającemu naliczanie kar podwójnie, ponadto między Stronami mogłoby dojść do sporu w kwestii interpretacji powyższego sformułowania. Proponujemy, aby usunąć to sformułowanie z punktu 1.2) i modyfikację na brzmienie:
„Za niewywiązanie się z obowiązków określonych w par. 4 ust. 2 zapłaci karę umowną 0,2 % wartości brutto Umowy, za każde naruszenie”
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
13Dodatkowo w odniesieniu do pytania powyżej, zwracamy uwagę, iż opisana w ust. 1.2) kara jest rażąco wysoka. Naliczanie kary w wysokości 10% wartości brutto Umowy na przykład w przypadku zwłoki w naprawie sprzętu, jeśli naprawa dotyczyła tylko 1 urządzenia w ramach dostarczonego sprzętu ma charakter stanowczo zawyżony.
Wnioskujemy o zmianę zapisu zgodnie z propozycją powyżej (tak aby kara odnosiła się do konkretnych ustępów umowy) oraz aby jej wysokość wynosiła 0,2% wartości urządzenia, którego zwłoka dotyczy.
Zamawiający oczekuje spełnienia zapisów SWZ.
14Czy Zamawiający dopuści defibrylator wyposażony w 22 poziomy wyboru energii defibrylacji zewnętrznej, obejmujące zakres od 1 J do 360 J, w tym poziomy: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 15, 20, 30, 50, 70, 100, 150, 170, 200, 300 i 360 J, zamiast wymaganych minimum 26 poziomów energii?
Zgodnie z treścią SWZ.
15Czy Zamawiający dopuści defibrylator posiadający 5 ustawień czułości/wzmocnienia EKG: ×0,25, ×0,5, ×1, ×2 oraz ×4, zapewniających wymagany zakres regulacji od ×0,25 do ×4, zamiast minimum 8 ustawień?
Zgodnie z treścią SWZ.
16Czy Zamawiający dopuści defibrylator umożliwiający monitorowanie EKG z kabla 3-żyłowego, z dostępem do odprowadzeń I, II i III, przy czym użytkownik wybiera odprowadzenie prezentowane na ekranie, z możliwością przełączania pomiędzy dostępnymi odprowadzeniami, zamiast wymogu jednoczesnego wyświetlania minimum 3 odprowadzeń?
Zgodnie z treścią SWZ.
17Czy Zamawiający dopuści defibrylator wyposażony w kabel 5-żyłowy umożliwiający uzyskanie odprowadzeń I, II, III, aVR, aVL, aVF oraz V, przy czym odprowadzenia mogą być wybierane przez użytkownika do prezentacji na ekranie, bez wymogu jednoczesnego wyświetlania wszystkich 7 odprowadzeń?
Zgodnie z treścią SWZ.
18Czy Zamawiający dopuści defibrylator z zakresem pomiaru pulsu obwodowego 30–240/min, przy pomiarze SpO2 w zakresie 0–100% oraz dokładności pomiaru pulsu ±3 bpm, zamiast wymaganego zakresu 20–300/min?
Zgodnie z treścią SWZ.
19Czy Zamawiający dopuści defibrylator z pomiarem częstości oddechu metodą reograficzną/impedancyjną w zakresie 0–120 oddechów/min, z możliwości prezentacji krzywej oddechowej, zamiast wymaganego zakresu 5–150 l/min?
Zgodnie z treścią SWZ.
20Czy Zamawiający dopuści defibrylator wyposażony we wbudowaną drukarkę termiczną wykorzystującą papier o szerokości 50 mm, umożliwiającą wydruk krzywych, parametrów monitorowanych, zdarzeń i podsumowania zdarzeń, zamiast wymaganego papieru o szerokości minimum 57 mm?
Zgodnie z treścią SWZ.
Historia zmian
12.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
14.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.09.2026 → 17.09.2026)
17.09.2026 — upływ terminu składania ofert