RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00310973/01
Dostawa sprzętu serwerowego dla Starostwa Powiatowego w Końskich.
Powiat Konecki1 aktualny · 17 w archiwum·NIP 6581955636·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaNCNETCOM Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6572923418
Kwota oferty245 969,25 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert245 969,25 zł – 245 969,25 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIDostawa sprzętu serwerowego dla Starostwa Powiatowego w Końskich obejmuje:
- 1 serwer do wirtualizacji wraz z systemem operacyjnym i pakietem licencji;
- 1 macierz dyskową;
- 1 szkolenie specjalistyczne z zakresu administracji środowiskami wirtualnymi;
- wdrożenie i instalację dostarczonego sprzętu w siedzibie zamawiającego oraz 36-miesięczne wsparcie serwisowe.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę i integrację zaawansowanego sprzętu serwerowego i pamięci masowej, co wymaga zapewnienia rygorystycznego poziomu usług serwisowych (reakcja w 4h) oraz przeprowadzenia konfiguracji środowiska wirtualizacji.
Warunki udziału
AI1Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat prz — ed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, w ramach której dostarczył sprzęt serwerowy typu serwer i/lub macierz dyskową.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%
- Termin realizacji – waga 40%
- Termin do 30 dni: 40 punktów
- Termin od 31 do 35 dni: 20 punktów
- Termin od 35 do 40 dni: 0 punktów
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zapisy znajdują się w załączniku nr 2 do SWZ (projektowana umowa)
- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1l. Zwracam s i ę z w nio sk iem o zmia n ę zapisów OPZ w zakresie wymaganego czasu reakcji serwisowej dla serwera i macierzy.
Czy Zamaw i ający dopuści modyfikację wymogu:
,,4-godzinny czas reakcj i przez ca ł ą dobę (przybycie na miejsce)"
na za pi s: ,,rozpoczęc i e naprawy w miejscu instalacji najpóźniej w następnym dniu roboczym (NBD) od zakończenia diagnostyki"?
Wskazujemy, że wymóg 4-godzinnego przybycia na miejsce w trybie 24/7 odpow iada najwyższym, najbardziej rozbudowanym pakietom wsparcia producentów, które wiążą się z istotnie wyższymi kosztami św i adczenia usług serwisowych. W praktyce przekłada się to bezpośrednio na wzrost ceny oferty. J ednocześnie zapis ten oznacza konieczność zapewnienia przybycia serwisu o każdej porze, również w weekendy, św i ęta oraz poza godzinami pracy urzędu, podczas gdy starostwo funkcjonuje w określonyc h godzinach i realnie nie będzie w stanie w pełni wyko r zystać takiego zakresu wsparcia.
Proponowana zmiana do modelu N BD stanowi rynkowy standard w zamówieniach publicznych i jest powszechnie stosowana przez większość jednostek administracji publicznej . Zapewnia ona odpowiedni poziom zabezpieczenia in te resów Zamawiającego przy jednoczesnej optyma li zacji kosztów zamówienia oraz zwiększeniu konkurencyjności postępowania.
W naszej ocenie zaproponowany zapis pozwala osiąg n ąć racjona lny kompromis pomiędzy wymaga nym poziomem dostępnośc i systemów a efekty wnością wydatkowania środków publicznych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów. Wymagania serwisowe zostały zdefiniowane zgodnie z planowanym wykorzystaniem sprzętu i odpowiadają wynikom przeprowadzonej analizy ryzyka .
1Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do opublikowanego postępowania, pragniemy zwrócić uwagę na konieczność usunięcia zapisów, które mają negatywny wpływ na uczciwą konkurencję zawartych w opisie przedmiotu zamówienia -załącznik nr 1 do SWZ
- serwer do wirtualizacji - 1 szt.
Punkt „inne" : „Urządzenie musi być zakupione w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca musi przedstawić oświadczenie producenta oferowanego serwera, potwierdzającego pochodzenie urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego."
oraz:
punkt 11 warunki gwarancji"
„Oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta."
- macierz dyskowa - 1 szt.
Punkt „inne" :
„Urządzenie musi być zakupione w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca musi przedstawić oświadczenie producenta oferowanego serwera, potwierdzającego pochodzenie urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego."
Oraz punkt 11 warunki gwarancji"
„Oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta."
[Dalsza część pytania zawiera argumentację wykonawcy dotyczącą m.in. zjawisk korupcyjnych, propozycji weryfikacji gwarancji przez nr seryjny oraz propozycję zmiany zapisów SWZ]
Zamawiający zmienia treść załącznika nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
Punkt 2 podpunkt 2.1. „Warunki gwarancji" SWZ otrzymuje brzmienie:
• Zamawiający wymaga zapewnienia gwarancji Producenta z zakresu wdrażanej technologii na okres 36 miesięcy obejmującej:
o części, robociznę i naprawę w miejscu instalacji z 4-godzinnym czasem reakcji przez całą dobę (przybycie na miejsce);
o uszkodzone dyski pozostają własnością Zamawiającego;
o w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do otrzymywania poprawek oraz aktualizacji wersji oprogramowania pokładowego dostarczonego wraz z serwerem i jego wszystkich komponentów.
• Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta - Zamawiający dokona weryfikacji po numerze seryjnym przed przejęciem dostawy czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta zgodnie z zapisami w OPZ.
• Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 oraz ISO 27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń.
Punkt 2 podpunkt 2.3. „Warunki gwarancji" SWZ otrzymuje brzmienie:
• Zamawiający wymaga zapewnienia gwarancji Producenta z zakresu wdrażanej technologii na okres 36 miesięcy obejmującej:
o części, robociznę i naprawę w miejscu instalacji z 4-godzinnym czasem reakcji przez całą dobę (przybycie na miejsce);
o uszkodzone dyski pozostają własnością Zamawiającego;
o w okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do otrzymywania poprawek oraz aktualizacji wersji oprogramowania pokładowego dostarczonego wraz z serwerem i jego wszystkich komponentów.
• Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta - Zamawiający dokona weryfikacji po numerze seryjnym przed przejęciem dostawy czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta zgodnie z zapisami w OPZ.
• Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 oraz ISO 27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń.
22. Czy Zamawiający dopuśc i, aby wykonawca w swojej ofercie przedstaw ił przedmiotowe środk i dowodowe (takie jak: deklaracje zgod n ośc i CE, certyfikaty ISO, itp. - lub równoważne) w języku polskim i/lub angielskim ?
Wykonawca zauważa, i ż - ze wzg l ędu na ogó ln ą specyfikę bra n ży IT, j ak również zawarte częste odwołania wprost do międzynarodowych norm i standardów - forma tyc h dokumentów może być dla Zamawiającego bardziej przystępna, jeśli zosta n ą przedstawione w oryginalnej dla siebie, angielskiej wersji językowej.
Za m aw i ający nie wyraża zgody na zmianę zapisów.
33. Zamawiający w Formularzu cenowym wskazał, że wskazane param etry muszą umożliwić jednoznaczną ocenę oferowanego przed miotu zamówienia. Serwery oraz ma cierze dyskowe są rozwiązaniami konfigurowanymi indywidualnie pod wymagania Zamawiającego, w zwią zku z czy m nie posiadają jednoznacznych numerów katalogowych umoż l iwiaj ącyc h ich identyfikację.
Wnosimy o dopuszczenie w takim przypadku możliwości załączenia do oferty szczegółowej konfiguracji oferowanych urząd ze ń.
Zamawiający w skaza ł wymagane dane w kolumnie „Producent/mode l/wersja". Pozostałe dane wskazane są w 11 Za l ącznik nr 4b do SWZ-Parametry techniczne".
44. Zwracamy się z uprzej mą prośbą o rozważeni e modyfikacji po sta nowi e ń proj ektu umowy w zakresie wysokości kar umownych poprzez ich obniżenie do poziomu 0,1% wartości wynagrodzenia za k ażdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie kar umownych za zwlokę w wykonaniu przedmiotu umowy .
55. Uprzejmie prosimy o rozważenie zmiany kryteriów oceny ofert poprzez przyjęcie jedynego kryterium ceny {100%) oraz wydłużenia maksymalnego terminu realizac ji zamówienia do dn ia 23.09.2026 r. Wniosek uza sadn iony jest specyfiką przedmiotu zamówienia, obejmującego dostawę m.in. serwera będącego urządzeniem produkowanym na indywidualne zamówienie, co wiąże się z koniecznością zapewnienia odpowiedni ego czasu na jego wytworzenie oraz dostarczenie. Dodatkowo proponowana zmiana uwzgl ędnia aktualne uwarunkowania rynkowe, w tym ograniczoną dostępność komponentów elektronicznych na rynku światowym, wynikającą zarówno z ograniczeń produkcyjnych, ja k i zakłóceń w łańcuch ach do staw oraz transporcie mi ędz ynarodowym. J ed nocz eś nie wskazujemy, iż realizacja zamówienia odbywa s i ę w ramach proj ektu "Cyberbezpieczny Samorząd", którego okres realizacji został wydłużony do dnia 30.09 .2026 r., co dodatkowo uza sa dnia wn i oskowa n ą zmianę terminu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowane zmiany.
Pr zyj ęte kryteria oceny ofert s łużą zapewnieniu odpow ied niej j akośc i przedmiotu zamówienia. Termin reali zacji j est sztywno powiązany z harmonogramem realizowanego projektu i koni ecznośc i ą jego rozliczenia w terminie do 30.09.2026 r., co wyklucza możliwość wydłużenia czasu wykonania umowy. Zapisy dokumentacji pozostają bez zmian.
66. J eśli Zamawiający nie wyrazi zgody na wydłużenie terminu realizacji, prosimy o dodanie do projektu umowy następującego zapisu: ,,Termin dostawy może ulec wydłużeniu w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia producenta o opóźnieniach w realizacji zamówień lub przekazania Zamawiającemu informacji o wystąpieniu szczególnych przeszkód w realizacji dostawy. Uchybienie terminu w takich okolicznościach nie będzie stanow iło podstawy do naliczenia Wykonawcy kar umownych. Termin realizacji Umowy może zostać wydłużony do 23.09.2026 lub do czasu niezbędnego na realizację zamówienia, pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego zgody In stytucji finansującej zadanie na wydłużenie terminu jego rozliczenia".
Wprowadzenie powyższego zapisu ma na celu zabezpieczenie Wykonawcy w sytuacjach, w których zwłoka w dostawie wynika z przyczyn od niego niezależnych.
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowane zm iany.
Przyjęte kryteria oceny ofert s łu żą zapewnieniu odpowiedniej jakości przedmiotu zamówienia. Termin realizacji jest sztywno powiąza ny z harmonogramem realizowanego projektu i koniecznością jego rozliczenia w terminie do 30.09.2026 r., co wyklucza możliwość wyd łu żenia czasu wykonania umowy. Zapisy dokumentacji pozostają bez zmian.
77. Zamawiający na początku OPZ wskazał, że „Przedmi ot zamówienia musi być dostarczony, wdrożony i zainsta lowany w siedzibie Zamaw i ającego". J ednocześnie w dalszej częśc i OPZ ani w pozostałych dokume ntach postępowania nie określono szczegółowego zakresu tych czynności. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zakresu wymaganych usług lub - w przypadku ich niewymagania - o potwierdzenie, że przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie dostawę urządzeń.
Zamawiający precyzuje w dalszych punktach OPZ zakres zamówienia oraz w załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy(§ 1 ust. 2).
88. Dotyczy 2.1. Zakup serw era do wirtualizacji - Płyta główna
Czy Zamaw i ający dopuści płytę główną z obsługą procesorów maksyma lnie 32 rdzeniowych. Zwracamy uwagę, że Zamawiający wymaga procesora 12 rdzeniowego i gdyby w przyszłości chciał w serwerze zainstalować drugi procesor będzie musiał być on również 12 rdzeniowy, więc wymóg obsługi procesorów 64 rdzeniowych nie j est uzasadniony.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zap1sow. Zmawiający określił w OPZ parametry minimalne z zachowaniem możliwości rozbudowy i wymiany poszczególnych elementów. Obecne wymaganie pozwala Zmawia j ącemu na elastyczne zwiększenie możliwości serwera poprzez dołożenie drugiego procesora lub wyminę obecnego, na procesor z większą ilością rdzeni w za l eżnośc i od potrzeb.
99. Dotyczy 2.1. Zakup serwera do wirtualizacji - Płyta główna
Czy Zamawiający dopuśc i płytę główną na której będzie znajdowało się 16 slotów przeznaczonych do instalacji pamięci oraz która obsługiwać będzie do 1,5TB pamięci RAM? Pragniemy zauważyć, że taka konfig ur acja pozwoli Zamawiającemu rozbudować serwer powyżej standardowych potrzeb w jednostkach tego typu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapIsow. Zmawiający okreś l ił w OPZ parametry m inima lne z zach owa niem m ożliwości rozbudowy i wym iany poszczególnych elementów.
Historia zmian
26.06.2026 — publikacja ogłoszenia
04.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania