Dostawa sprzętu serwerowego oraz oprogramowania w ramach realizacji projektu

Numer referencyjny: IZ-IV.BI.272.6.2026
Numer ogłoszenia BZP: 2026/BZP 00274484
Identyfikator postępowania (ocds): ocds-148610-f72f97ae-c436-4bb0-80f0-3d552f7fcc67
Typ zamówienia: Dostawy (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa zamawiającego: Powiat Staszowski – Starostwo Powiatowe
• Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409241
• Adres: ul. Józefa Piłsudskiego 7, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie
• Kraj: Polska
• Lokalizacja NUTS 3: PL722 – Sandomiersko-jędrzejowski
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Jest to tryb nieprzetargowy, w którym zamawiający może negocjować oferty po ich otwarciu.

Maksymalna wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych dla dostaw. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu zamawiającego. Nie określono również, czy VAT jest wliczony w cenę.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – projekt grantowy „Cyberbezpieczny samorząd” w ramach Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II, Działanie 2.2, numer projektu FERC.02.02-CS.01-001/23.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

• Część 1: 4 000 zł
• Część 2: 400 zł
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 2026-06-11 08:00.
• Termin otwarcia ofert: 2026-06-11 08:30.
• Termin związania ofertą: 30 dni.
• Okres realizacji zamówienia (Część 1): 90 dni.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podstawy wykluczenia:

• Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dot. wpisu do KRS/CEIDG) — s. 5.
• Warunki udziału w postępowaniu: Nie określono (brak warunków udziału) — s. 5.

Wymagane oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1. Oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) – Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG (dla art. 109 ust. 1 pkt 4), sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału:

• Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe:

• Zgodnie z OPISEM ZAMÓWIENIA – zał. nr 2 do SWZ (oświadczenia, certyfikaty, deklaracje CE). Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia tych środków na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp.

Wadium:

• Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie podzielone jest na 3 części. Dla każdej części stosuje się kryteria oceny ofert według zasady punktowej.

1. Cena — waga: 60 pkt 2. Przedłużenie okresu gwarancji — waga: 20 pkt 3. Skrócenie terminu wykonania zamówienia — waga: 10 pkt 4. Rozszerzenie pamięci RAM w serwerach — waga: 10 pkt (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

W dostarczonym fragmencie SWZ nie zawarto informacji o stawkach kar umownych, maksymalnych limitach kar, sądzie polubownym ani FKG (Fundusz Klauzul Gwarancyjnych). Sekcja VII (Projektowane postanowienia umowy) zawiera wyłącznie zapisy dotyczące możliwości zmiany umowy, a nie kar.

Zmiany umowy (aneksy) – Zamawiający przewiduje zmiany umowy na podstawie protokołu konieczności (§ 1 ust. 1), w szczególności:

• zmiana terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. brak przygotowania miejsca dostawy, zmiany harmonogramu projektu),
• zmiana terminu z powodu zmian w umowie o dofinansowanie lub warunków projektu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd",
• wydłużenie gwarancji, jeśli przedłuży ją producent/Wykonawca,
• zmiana modelu/typu/producenta na równoważny lub lepszy (np. przy zakończeniu produkcji), pod warunkiem niepodwyższenia ceny i niepogorszenia parametrów,
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje zmiany umowy (Tak). Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny, poprzez podpisanie aneksu w następujących przypadkach:

• zmiana terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. brak przygotowania miejsca dostawy, zawieszenie na wniosek Zamawiającego)
• zmiana terminu z powodu zmian w umowie o dofinansowanie lub warunków projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
• wydłużenie terminu gwarancji, jeżeli przedłuży ją producent/Wykonawca
• zmiana typu/modelu/producenta przedmiotu umowy na równoważny lub lepszy (np. zakończenie produkcji), pod warunkiem że cena nie ulegnie podwyższeniu, a parametry nie będą gorsze niż w ofercie
• aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany przepisów
• inne przyczyny niezależne od Stron, w tym siła wyższa

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane (dla wszystkich części).

• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz Ofertowy – według Załącznika nr 1 do SWZ, wraz z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Opis oferowanego sprzętu.

2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 Pzp) – Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp).

4. Oświadczenie o aktualności informacji (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp) – Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), tj. oświadczenia, certyfikaty, deklaracje CE.

6. Dowód wniesienia wadium (kwoty: 4 000 zł – część 1, 400 zł – część 2, 1 000 zł – część 3).

7. Dokumenty potwierdzające prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa, odpis z KRS/CEIDG).

8. Oświadczenie o wspólnym ubieganiu się o zamówienie (art. 117 ust. 4 Pzp) – Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się).

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)