Dostawa sprzętu serwerowego oraz oprogramowania w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Powiatu Staszowskiego”

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Jest to tryb nieprzetargowy, w którym zamawiający może negocjować oferty po ich otwarciu. Maksymalna wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych dla dostaw.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu zamawiającego. Nie określono również, czy VAT jest wliczony w cenę. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – projekt grantowy „Cyberbezpieczny samorząd” w ramach Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II, Działanie 2.2, numer projektu FERC.02.02-CS.01-001/23. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

• Część 1: 4 000 zł
• Część 2: 400 zł

• Termin składania ofert: 2026-06-11 08:00.
• Termin otwarcia ofert: 2026-06-11 08:30.
• Termin związania ofertą: 30 dni.
• Okres realizacji zamówienia (Część 1): 90 dni.

Podstawy wykluczenia:

• Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dot. wpisu do KRS/CEIDG) — s. 5.
• Warunki udziału w postępowaniu: Nie określono (brak warunków udziału) — s. 5. Wymagane oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1. Oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp) – Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG (dla art. 109 ust. 1 pkt 4), sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału:

• Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe:
• Zgodnie z OPISEM ZAMÓWIENIA – zał. nr 2 do SWZ (oświadczenia, certyfikaty, deklaracje CE). Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia tych środków na podstawie art. 107 ust. 2 Pzp. Wadium:
• Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

Zamówienie podzielone jest na 3 części. Dla każdej części stosuje się kryteria oceny ofert według zasady punktowej.

W dostarczonym fragmencie SWZ nie zawarto informacji o stawkach kar umownych, maksymalnych limitach kar, sądzie polubownym ani FKG (Fundusz Klauzul Gwarancyjnych). Sekcja VII (Projektowane postanowienia umowy) zawiera wyłącznie zapisy dotyczące możliwości zmiany umowy, a nie kar. Zmiany umowy (aneksy) – Zamawiający przewiduje zmiany umowy na podstawie protokołu konieczności (§ 1 ust. 1), w szczególności:

• zmiana terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. brak przygotowania miejsca dostawy, zmiany harmonogramu projektu),
• zmiana terminu z powodu zmian w umowie o dofinansowanie lub warunków projektu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd",
• wydłużenie gwarancji, jeśli przedłuży ją producent/Wykonawca,
• zmiana modelu/typu/producenta na równoważny lub lepszy (np. przy zakończeniu produkcji), pod warunkiem niepodwyższenia ceny i niepogorszenia parametrów,

Zamawiający przewiduje zmiany umowy (Tak). Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny, poprzez podpisanie aneksu w następujących przypadkach:

• zmiana terminu realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (np. brak przygotowania miejsca dostawy, zawieszenie na wniosek Zamawiającego)
• zmiana terminu z powodu zmian w umowie o dofinansowanie lub warunków projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
• wydłużenie terminu gwarancji, jeżeli przedłuży ją producent/Wykonawca
• zmiana typu/modelu/producenta przedmiotu umowy na równoważny lub lepszy (np. zakończenie produkcji), pod warunkiem że cena nie ulegnie podwyższeniu, a parametry nie będą gorsze niż w ofercie
• aktualizacja rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany przepisów
• inne przyczyny niezależne od Stron, w tym siła wyższa Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. Zamawiający nie przewiduje udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane (dla wszystkich części).

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz Ofertowy – według Załącznika nr 1 do SWZ, wraz z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Opis oferowanego sprzętu.
2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 Pzp) – Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp).
4. Oświadczenie o aktualności informacji (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp) – Załącznik nr 5 do SWZ.
5. Przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), tj. oświadczenia, certyfikaty, deklaracje CE.
6. Dowód wniesienia wadium (kwoty: 4 000 zł – część 1, 400 zł – część 2, 1 000 zł – część 3).
7. Dokumenty potwierdzające prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa, odpis z KRS/CEIDG).
8. Oświadczenie o wspólnym ubieganiu się o zamówienie (art. 117 ust. 4 Pzp) – Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się).