Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dostawa środków barwiących do urządzeń drukujących – Wrocław

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert20
Łączna kwota (wszystkie części)2 716 295,10 zł
Część 1COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A.NIP 9512616140 · 1 489 468,50 zł
Część 2Renopol s.c. Sebastian i Magda KwiatkowscyNIP 5291629253 · 841 799,70 zł
Część 3COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A.NIP 9512616140 · 174 229,50 zł
Część 4PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 137 268,00 zł
Część 5PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 73 529,40 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (5 części) na sukcesywne dostawy środków barwiących / materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (tonery laserowe mono i kolorowe, wkłady atramentowe, kartridże) — szczegółowy wykaz z ilościami w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do SWZ, niedostarczony).

  • Część 1 (dostawa): środki barwiące do urządzeń drukujących w ilościach określonych w formularzu cenowym załącznika nr 1.
  • Część 2 (dostawa): środki barwiące do urządzeń drukujących w ilościach określonych w formularzu cenowym załącznika nr 1.
  • Część 3 (dostawa): środki barwiące do urządzeń drukujących w ilościach określonych w formularzu cenowym załącznika nr 1.
  • Część 4 (dostawa): środki barwiące do urządzeń drukujących w ilościach określonych w formularzu cenowym załącznika nr 1.
  • Część 5 (dostawa): środki barwiące do urządzeń drukujących w ilościach określonych w formularzu cenowym załącznika nr 1.

Wymagane dokumenty dla materiałów równoważnych: raporty testowe ISO/IEC 19752/19798/24711/24712, certyfikaty ISO 9001:2015 + ISO 14001:2015, certyfikat zgodności PN-EN ISO/IEC 17065, sprawozdanie z badań wydajności wg PN-EN ISO/IEC 17025 — wszystkie od jednego producenta materiałów, fabrycznie nowe, z kodem regionu PL.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje 5 części z osobnymi formularzami cenowymi, wymaga znajomości norm ISO dla materiałów eksploatacyjnych, certyfikacji jakości i środowiskowej oraz koordynacji sukcesywnych dostaw z testami jakościowymi — ale specyfikacja jest standardowa i powtarzalna.

Terminy realizacji

Termin realizacji umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu — .

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttonajniższa cena = 60 pkt
60%
Termin dostawydo 10 dni rob. = 40 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kontrola jakościowa
Losowe testy porównawcze z materiałem OEM; jednostkowe odstępstwo = odrzucenie dostawy (OPZ — tabela czynności testowych).
Naprawa urządzenia
Obowiązek naprawy w autoryzowanym serwisie producenta w 14 dni roboczych po uszkodzeniu dostarczonym materiałem (OPZ).

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości maksymalnej podanej w ofercie brutto.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
  • Rękojmia za wady: 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego; 30% zabezpieczenia zwolnione po upływie tego okresu.

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiający wymaga produktów oryginalnych lub zamienników. W tym celu wskazano podmiotowe środki dowodowe, które mają potwierdzić równoważność. Proszę o potwierdzenie, że Podmiot wystawiający Certyfikat musi posiadać ważną akredytację uprawniającą do testowania materiałów eksploatacyjnych (a nie dowolną akredytację, na badanie dowolnych produktów) zgodnie z normami ISO 19752, 19798, 24711, 24712 ważną na dzień składania ofert.
Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do PPU , stanowiącego Opis Przedmiotu Zamówienia, podmiot uprawniony do kontroli jakości, to podmiot posiadający akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, w oparciu o normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 19798.
1Pytanie 1: Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne określenie dotyczących przedmiotowych środków dowodowych opisanych w SWZ, OPZ - załączniku nr 6 do SWZ oraz w wyjaśnieniach Zamawiającego z dni 01.06.2026 i 15.06.2026r. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga m. in. przedmiotowych środków dowodowych wystawionych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów wg norm ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17030, ISO/IEC 17067, ISO/IEC 17020. Jednocześnie wymaga aby dokumenty te były w postaci raportów z testów wydajności przeprowadzonych w oparciu o normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711. Informujemy, że wymagane raporty z testów wystawia laboratorium badawcze posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w oparciu o normę ISO/IEC 17025. Natomiast wskazana przez Zamawiającego norma ISO/IEC 17065 dotyczy jednostki certyfikującej oceniającej zgodność produktów, która na podstawie tej normy nie ma prawa wystawiać raportów z testów a jedynie Certyfikat oceny zgodności z przedmiotowymi normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711. Nadmieniamy, że nie wszystkie produkty znajdujące się na certyfikacie przeszły badania wydajności w laboratorium badawczym, np. na 600 produktów znajdujących się na certyfikacie może około 10 zostało poddanych testom. Pozostałe wskazane przez Zamawiającego normy ISO/IEC 17030, ISO/IEC 17067, ISO/IEC 17020 nie dotyczą badania wydajności tonerów i tuszy a jedynie kompetencji podmiotów nie związanych z badaniami materiałów eksploatacyjnych. Zatem, jeżeli zamawiający wymaga pełnych raportów z testów wydajności to winny być wystawione przez laboratorium, które uzyskało stosowną akredytację ISO/IEC 17025 Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań wydajności wg norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711 potwierdzoną stosownym certyfikatem uzyskania akredytacji AB. Mając na uwadze powyższe w celu prawidłowego przygotowania oferty prosimy o jednoznacznie określenie przedmiotowych środków dowodowych oraz jednoznaczne określenie podmiotu, który ma je wystawić.
Zamawiający zmienia postanowienia SWZ w niżej wskazanym zakresie: - skreśla się dotychczasowa treść Rozdziału VI SWZ i zastępuje się ją Rozdziałem VI o następującej treści: VI. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 1. W przypadku zaoferowania produktów oryginalnych Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 2. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych (nieoryginalnych) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria: 1) Oferowane wyroby równoważne muszą posiadać raporty z testów wydajności przeprowadzonych przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, zgodnie z normami: * ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), * ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), * ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 (w zakresie projektowania, produkcji, dystrybucji materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących). 2) W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca zobligowany jest do dołączenia do oferty dokumentów w celu potwierdzenia, iż oferowane produkty odpowiadają wymaganiom jakościowym określonym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu: a) raporty z testów wydajności, przeprowadzonych przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, w zakresie badania materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711 i 24712, ISO/IEC 19798. Raporty mogą być wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów, b) Każdy raport powinien zostać oznaczony przez wykonawcę odpowiednim numerem pozycji „Formularza cenowego”, którego dotyczy. Raport musi być ważny w terminie składania ofert oraz okresie obowiązywania umowy; c) certyfikat ( lub dokument równoważny odpowiadający certyfikatowi) potwierdzający, że proces projektowania, produkcji i dystrybucji zaproponowanego asortymentu równoważnego przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2015 lub równoważnymi; ważny w terminie składania ofert oraz okresie obowiązywania umowy; d) certyfikat (lub dokument równoważny odpowiadający certyfikatowi) ISO 14001:2015 lub równoważny na proces projektowania, produkcji i dystrybucji zaproponowanego asortymentu równoważnego, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko; ważny w terminie składania ofert oraz okresie obowiązywania umowy; e) oświadczenie producenta towaru, że dostarczane produkty równoważne są wyrobami…

Historia zmian

12.05.2026 — publikacja ogłoszenia
29.06.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
30.06.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania