Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN617082-2026
Dostawa środowiska serwerowego i systemu backupu danych - projekt Transformacja cyfrowa i
Miasto Bielsko-Biała20 aktualnych · 241 w archiwum·NIP 9372686990·śląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Środowisko wirtualizacyjno‑macierzowe (całość): zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie kompletnego, wysokodostępnego ŚWM rozłożonego w 3 lokalizacjach w Bielsku‑Białej (2 lokalizacje dla macierzy i hostów + 3. lokalizacja jako wyniesione repozytorium archiwizacji) obejmujące: oprogramowanie wirtualizacyjne z licencjami i integracją z istniejącym vCenter, migracją 200 maszyn wirtualnych (100 Windows, 100 Linux) oraz uruchomieniem zarządzania i monitoringu;
- Część 1 (macierze): dostawa, montaż, konfiguracja i testy dwóch macierzy all‑flash (2 szt.) z pełną integracją w architekturze HA/active‑active oraz przeniesieniem/konfiguracją danych zgodnie z PFW;
- Część 2 (server hosts): dostawa, montaż i konfiguracja 6 szt. serwerów rack (hosty dla wirtualizacji) wraz z niezbędnym okablowaniem i konfiguracją sieci zarządzania;
- Część 3 (przełączniki SAN): dostawa, montaż i konfiguracja 4 szt. przełączników SAN FC w topologii redundantnej (dwa redundantne fabrics, połączenie ~150 m między lokalizacjami);
- Część 4 (system backupu): dostawa, instalacja i konfiguracja systemu backupu klasy enterprise (licencje na min. 70 TB danych z możliwością rozszerzenia), integracja z wirtualizacją, obsługa backupów bezagentowych pełnych obrazów VM, harmonogramów, deduplikacji i retencji;
- Część 5 (deduplikator): dostawa, montaż i konfiguracja deduplikatora appliance (min. 100 TB netto, rozbudowa do 200 TB, porty 10G/25G/32G FC, replikacja asynchroniczna, inline deduplikacja, WORM, dostęp GUI/CLI) oraz integracja z systemem backupu i istniejącymi urządzeniami Data Domain lub ich zastąpienie jeśli wymagane;
- Część 6 (modyfikacja obecnej macierzy): rozbudowa lub zastąpienie posiadanej macierzy NetApp FAS2720 tak, aby łączna pojemność użyteczna wynosiła min. 200 TB (skalowalność do 300 TB), aktualizacja ONTAP i migracja danych;
- Część 7 (okablowanie i zasilanie): dostawa kompletu patchcordów światłowodowych i miedzianych, wkładek SFP/SFP28/FC, przewodów zasilających kompatybilnych z PDU (C13/C19) i prowadnic kablowych do 3 szaf 42U;
- Część 8 (licencje OS): dostawa licencji Microsoft Windows Server 2025 Datacenter (Core) dla wskazanych hostów zgodnie z OPZ oraz możliwość downgrade/przenoszenia licencji;
- Część 9 (usługi projektowe – PFW): przygotowanie Projektu Funkcjonalno‑Wykonawczego opisującego inwentaryzację, docelową architekturę (2 lokalizacje HA + 3. repozytorium), szczegółowy plan migracji, integracji, scenariusze testów akceptacyjnych, DRP, dokumentację powykonawczą i schematy;
- Część 10 (wdrożenie i migracja): instalacja, konfiguracja, migracja wszystkich VM na nowe środowisko, testy powdrożeniowe, wykonanie testów DR i wydajności oraz protokoły odbioru;
- Część 11 (szkolenia): przeprowadzenie szkoleń i instruktaży: po 18 godzin dla administratorów (wirtualizacja i backup) oraz instruktaże pozycjonowane dla 4 osób dla każdego z elementów (macierze, SAN, serwery, deduplikator, modyfikowana macierz);
- Część 12 (wsparcie producenta i przekazanie dokumentacji): przekazanie pełnej dokumentacji powykonawczej, rejestracja urządzeń u producentów, szkolenia, protokoły i zapewnienie wsparcia producenckiego zgodnie z OPZ.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje rozbudowane elementy sprzętowe i programowe, migrację 200 VM, integrację z istniejącym środowiskiem, wieloodziałową topologię na trzech lokalizacjach oraz opracowanie PFW i testy DR, co wymaga wysokich kompetencji i skoordynowanego zespołu.
Terminy realizacji
Czas na realizację
90 dni od podpisania umowy (etapy: PFW 60 dni; dostawa+wdrożenie etapów 2–5 zgodnie z OPZ: etap3 15 dni od zakończenia 1–2; etap4 15 dni od zakończenia etapu3).
90 dni od podpisania umowy (etapy: PFW 60 dni; dostawa+wdrożenie etapów 2–5 zgodnie z OPZ: etap3 15 dni od zakończenia 1–2; etap4 15 dni od zakończenia etapu3).
Okres przejściowy backupu
14 dni okres przejściowy dla wygaszania kopii dotychczasowego systemu po migracji na nowy system backupu.
14 dni okres przejściowy dla wygaszania kopii dotychczasowego systemu po migracji na nowy system backupu.
Warunki udziału
AI1Zespół projektowy — min. 4 specjalistów; kierownik projektu nie może łączyć innych ról; przed podpisaniem umowy przedstawienie imiennego składu, kontaktów, roli i doświadczenia.
2Role specjalistów — dostępność ról: Kierownik projektu; Architekt Data Center; Inżynier wirtualizacji i serwerów; Inżynier Storage; Inżynier backupu; Inżynier testów; Inżynier bezpieczeństwa, każda zgodna z wymaganiami OPZ.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: ?% (waga musi pochodzić z SWZ)
- Jakość techniczna / spełnienie wymagań OPZ: ?%
- Okres gwarancji i wsparcia: ?%
- Termin realizacji / czas wykonania: ?%
- Oferta referencyjna / doświadczenie: ?%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 19 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Wymóg kompatybilności deduplikatorów
„Deduplikator, wraz z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami Data Domain ... będzie wykorzystywany jako spójne repozytorium kopii zapasowych” — OPZ pkt 2.11.2 — s. 39
14‑dniowy okres przejściowy
„Należy przyjąć 14-dniowy okres przejściowy... Po upływie tego czasu, kopie zapasowe z dotychczasowego systemu zostaną wygaszone.” — zmiany/wyjaśnienia (16.06.2026) — s. 6
Zmiana terminu ofert
„Oferty należy złożyć ... do dnia 15.09.2026 r., do godziny 10:00” — modyfikacja z 26.08.2026 — s. 1
PFW jako punkt decyzyjny
„Szczegółowa metodyka ... musi zostać zaproponowana przez Wykonawcę i ujęta w Projekcie Funkcjonalno‑Wykonawczym (PFW), który będzie podlegał akceptacji Zamawiającego.” — wyjaśnienia OPZ — s. 5}]},
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: (brak szczegółowych stawek w SWZ; szczegóły w projekcie umowy/Załącznikach)
Pytania i odpowiedzi
346Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu), w wierszu Macierz dyskowa (2 sztuki).
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy macierzy.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
2Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu), w wierszu Przełączniki FC.
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy przełącznika, wskazując np. na kierunek przepływu powietrza.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
3Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu), w wierszu Serwery (6 szt.).
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy serwera.
Ponadto Zamawiający w tej pozycji wymaga 6 szt. serwerów i 3 szt. systemu operacyjnego, i podania łącznej wartości netto dla tej pozycji.
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że podanie łącznej wartości dla ww. pozycji nie spowoduje problemów po stronie Zamawiającego przy rozliczeniu projektów i nie będzie wymagał od wykonawcy podania cen jednostkowych za serwery i system operacyjny w późniejszym okresie.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
4Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy produktu, w wierszu system backupu.
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy, określający np. czy licencje sa wieczne czy subskrypcyjne.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
5Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy (modelu) w wierszu Deduplikator (1 szt.).
Informujemy Zamawiającego, że producenci posiadają też podtypy dla swoich rozwiązań i oznaczają je numerami katalogowymi (part number), które jasno wskazują na model bazowy.
Prosimy Zamawiaj o dodanie możliwości wpisania numeru katalogowego.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany formularza Oferty.
6Zamawiający 04-08-2026 r. publikuje zmieniony formularz oferty, w którym w tabeli asortymentowo-cenowej wymaga podania tylko Producenta i nazwy produktu lub nazwy (modelu). Ze względu na parametry punktowane wymagane przez Zamawiającego, w celu złożenia jasnej deklaracji przez wykonawców wnosimy do Zamawiającego by zmodyfikował formularz w zakresie:
1. Macierz dyskowe – prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie ilości oraz typu dysków dla 1 szt. macierzy
2. Przełączniki FC – prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie ilości oraz typu oferowanych portów dla 1 szt. przełącznika FC
3. Serwery - prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie modelu procesora oraz uzyskiwanych punktów
4. Deduplikator – prosimy o dodanie do tabeli formularz asortymentowo-cenowy miejsca na podanie typu, pojemności oraz ilości dysków.
W celu dbałości o przejrzystość złożenia oferty, powyższe informacje są niezbędne do jednoznacznego określenia konfiguracji sprzętowej, a tym samym jasnego zobowiązania wykonawców wobec Zamawiającego. Powyższe jest w istotnym interesie Zamawiającego, gdyż zabezpieży to interes Zamawiającego przed próbą nieuprawnionej zmiany konfiguracji w momencie realizacji zamówienia.
Zamawiający nie zmienia formularza w tym zakresie, jednocześnie wyjaśnia, że wskazane w pytaniu parametry urządzeń będą weryfikowane przez Zamawiającego na etapie badania i oceny ofert w oparciu o złożone (z ofertą) przez Wykonawców dokumenty wskazane w SWZ w Część IV pkt. 8.
7Zamawiający w dniu 03-08-2026 publikuje informacje o uwzględnieniu odwołania, dodaje punkt 2.10.3 – warunki równoważności. Natomiast 04-08-2026 r. Zamawiający publikuje formularz oferty, gdzie wskazuje w tabeli cenowo-asortymentowej w wierszu nr 5 System Backupu (1 sztuka):
„Producent……………………………………
Nazwa produktu: ……………………..……...
Wspiera bezpośrednią integrację z obecnymi deduplikatorami Zamawiającego:
☐ TAK
☐ NIE -
W przypadku zakreślenia pola NIE Oferent jest zobowiązany uwzględnić dodatkowo w ofercie zastępcze repozytorium deduplikacyjne i odpowiednio wypełnić tabelę WYKAZ OPROGRAMOWANIA RÓWNOWAŻNEGO ORAZ ROZWIĄZAŃ RÓWNOWAŻNYCH”
Natomiast w tabeli WYKAZ OPROGRAMOWANIA RÓWNOWAŻNEGO ORAZ ROZWIĄZAŃ RÓWNOWAŻNYCH, w kolumnie 1 wskazuje:
„Nazwa (typ, rodzaj) materiału/urządzenia lub/oraz opis rozwiązania (norma, europejska ocena techniczna, aprobata, specyfikacja techniczna, system referencji technicznej) oryginalnego:
(wynikających z dokumentacji projektowej)”
Informujemy Zamawiającego, że w przypadku zaoferowania urządzenia w miejsce posiadanych przez Zamawiającego deduplikatorów DataDomain nie były opisywane przez Zamawiającego. W związku z powyższym, wnosimy do Zamawiającego o jasne wskazanie co jest architekturą referencyjną do której się odnosi.
Wnosimy do Zamawiającego o jasne wskazanie, jak wykonawca powinien uzupełnić formularz oferty by nie pozostawić wątpliwości ponieważ zastosowanie słów lub/oraz pozostawia możliwość interpretacji oraz dowolności po stronie wykonawcy w zakresie dokumentów jakie wymaga Zamawiający.
Zamawiający wyjaśnia, że w punkcie 2.10.3 OPZ szczegółowo opisuje warunki równoważności o których mowa w tym pytaniu. Wykonawca powinien uzupełnić formularz oferty zgodnie z tymi wymaganiami.
Zamawiający informuje ponadto, że w przypadku zaproponowania równoważnego rozwiązania w miejsce posiadanych przez Zamawiającego deduplikatorów DataDomain, należy w pierwszej kolumnie podać: „deduplikatory DataDomain” a w kolejnych informacje dotyczące proponowanego rozwiązania równoważnego.
Zamawiający dokonuje zmiany w formularzu ofertowym.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmian zapisów w załączniku SWZ - formularz Oferta i publikuje go jako zamienny załącznik nr 1 do SWZ pod nazwą „Zamienny załącznik nr 1 do SWZ - formularz OFERTA z 13.08.2026.”.
1Prośba o wyjaśnienie odpowiedzi Zamawiającego na pytanie nr 1,3,6,7 i 18 z dnia 09.07.2026 r. j.n.: Prośba o potwierdzenie zamieszczonej w odpowiedzi definicji, co Zamawiający rozumie i będzie wymagał pod pojęciami „kompatybilności” i „integracji” oraz gdzie Zamawiający będzie wymagał oficjalnego potwierdzenia faktu i zakresu kompatybilności i integracji w oficjalnych materiałach producentów oferowanych rozwiązań. Ma to fundamentalne znaczenie w zakresie możliwości zaoferowania rozwiązań, charakteru ich zastosowania w środowisku Zamawiającego, oraz gwarancję zapewnienia osiągnięcia określonych celów funkcjonalnych całego środowiska... Czy Zamawiający oczekuje działającego środowiska, a nie dostawy konkretnych, oderwanych od siebie komponentów?
Zamawiający podtrzymuje aktualne brzmienie definicji integracji i kompatybilności określone w udzielonych wcześniejszych wyjaśnieniach. Nadrzędnym celem zamówienia jest wdrożenie w pełni działającego, współpracującego ze sobą środowiska.
Zamawiający będzie oceniał zgodność oferty na podstawie wymagań określonych w SWZ i OPZ.
2Prośba o doprecyzowanie zamieszczonej w odpowiedzi na pytanie 7: „Zamawiający wyjaśnia, że System tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu) dostarczony w ramach niniejszego zamówienia, docelowo zastąpi dotychczas używane oprogramowanie i będzie oprogramowaniem służącym do tego celu w infrastrukturze Zamawiającego. W związku z powyższym, wymagana w pkt. 2.11.2 OPZ współpraca i tworzenia „spójnego repozytorium kopii zapasowych” dotyczy wyłącznie zapewnienia pełnej komunikacji pomiędzy nowym (zaoferowanym) systemem backupowym, a deduplikatorami – to jest urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego oraz nowym deduplikatorem dostarczanym w ramach tego postępowania.”
Zamawiający wyjaśnia, iż dostarczony w ramach niniejszego postępowania nowy system backupu zastąpi używane dotychczas oprogramowanie Zamawiającego. Wymóg współpracy oraz tworzenia "spójnego repozytorium kopii zapasowych" ogranicza się wyłącznie do zapewnienia komunikacji i poprawnego przesyłu danych pomiędzy zaoferowanym nowym oprogramowaniem backupowym a urządzeniami sprzętowymi, czyli deduplikatorami dostarczonymi oraz tymi już posiadanymi lub równoważnymi jeżeli zostaną zastąpione.
3Prośba o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga integracji z posiadanymi przez siebie rozwiązaniami deduplikacyjnymi natywnymi mechanizmami dostępnymi tylko i wyłącznie dla tych urządzeń czy zgodnie z odpowiedziami oczekuje możliwości stworzenia spójnego repozytorium (np. agregującego różne urządzenia jako jedno)?
Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga agregowania urządzeń deduplikacyjnych w jedno logiczne repozytorium.
Poprzez określenie „spójne repozytorium”, o którym mowa w punkcie 2.11.2 OPZ, Zamawiający rozumie możliwość zapisu danych (kopii zapasowych) bezpośrednio z systemu backupu niezależnie na każde z urządzeń pełniących funkcję repozytorium. Wymóg ten dotyczy w szczególności:
a) urządzeń wskazanych w punkcie 2.4.10 lit. l) ppkt 3 OPZ (urządzenia posiadane przez Zamawiającego),
b) nowego deduplikatora dostarczonego w ramach niniejszego zamówienia
c) urządzeń posiadanych przez zamawiającego (wskazanych w punkcie 2.4.10 lit. l) ppkt 2) lub deduplikatora zastępującego.
4Prośba o potwierdzenie udzielonej odpowiedzi lub jej doprecyzowanie, ponieważ podtrzymanie braku wymagania integracji oraz kompatybilności z Dell Networker powoduje, iż oprogramowanie Dell Networker nie będzie miał możliwości backupu wirtualnych maszyn, ponieważ wg najlepszej wiedzy Wykonawcy, Dell Networker jest w stanie backupować obrazy wirtualnych maszyn wyłącznie na urządzenia DataDomain, co z kolei jest sprzeczne z powyższą argumentacją.
Zamawiający podtrzymuje stanowisko, że oferowany nowy deduplikator nie musi figurować na liście kompatybilności oprogramowania NetWorker i nie musi się z nim integrować.
W okresie przejściowym (przed pełnym wdrożeniem i przeniesieniem danych, w szczególności maszyn wirtualnych), oprogramowanie NetWorker będzie w dalszym ciągu wykonywało kopie maszyn wirtualnych na dotychczas wykorzystywane urządzenia Dell EMC Data Domain.
Deduplikator o którym mowa w punkcie 2.11 OPZ będzie komunikował się bezpośrednio z nowym oprogramowaniem do backupu, które docelowo uczyni zbędnym potrzebę korzystania z oprogramowania NetWorker. Przełączenie obecnie używanych urządzeń Zamawiającego do roli repozytoriów dla nowego systemu backupu nastąpi sukcesywnie, po zakończeniu 14 dniowego okresu retencji przechowywanych na nich kopii zapasowych.
Historia zmian
08.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
09.06.2026 — sprostowanie (w punkcie Referencje dotyczące określonych dostaw dopisano informację/ uwagę Wykonawca może w celu wykazania pełnego spełnienia warunków (6 wymaganych wdrożeń łącznie) dowolnie łączyć dostawy niezależne z dostawami zintegrowanymi.)
22.06.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składani i otwarcia ofert)
09.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert i zmiana w opisie przedmiotowego środka dowodowego Dla Serwerów (6 sztuk))
10.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert i zmiana w obrębie Dokumentów wymaganych w przypadku oferowania rozwiązań RÓWNOWAŻNYCH)
17.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
21.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
27.07.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
03.08.2026 — sprostowanie (Zamiana terminu i przedmiotowych środków dowodowych na równoważność)
04.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania ofert i przedmiotowych środków dowodowych oraz terminu realizacji przedmiotu zamówienia)
13.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
19.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
26.08.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
08.09.2026 — sprostowanie
17.09.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
26.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert
30.10.2026 — rozstrzygnięcie