Waluta rozliczeń: wyłącznie PLN; ceny brutto, niedozwolone rozliczenia w walucie obcej. - VAT: cena brutto uwzględnia wszelkie koszty i ryzyka; przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu Zamawiający dolicza podatek dla celów oceny oferty.
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 12.08.2026 r. godz. 11:00 (termin przedłużony modyfikacją z 06.08.2026).
Otwarcie ofert:12.08.2026 r. godz. 11:15.
Związanie ofertą:90 dni, tj. do 09.11.2026 r. (termin przedłużony modyfikacją).
Doświadczenie: min. 1 dostawa oprogramowania (subskrypcji oprogramowania) komputerowego o wartości ≥ 2 000 000 zł netto, z ostatnich 3 lat (dopuszczalne sumowanie w ramach konsorcjum jedynie w zakresie bezpośredniego uczestnictwa).
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferowana brutto (C): waga 100% — wzór: najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto oferty badanej × 100% (maks. 100 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara za ujawnienie informacji prawnie chronionych:10 000 zł za każdy przypadek.
Czas realizacji:36 miesięcy; pierwszy Okres Subskrypcji startuje 1.11.2026, a przy umowie podpisanej po tej dacie — od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego po podpisaniu (modyfikacja z 31.07.2026).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ESPD wskazać części i nazwy podwykonawców; zamawiający nie weryfikuje ich pod kątem art. 108/109 Pzp; umowa powierzenia danych osobowych zawarta niezwłocznie, gdy wymaga tego realizacja (§17 ust. 3 wzoru umowy).
Własność intelektualna: ochrona informacji poufnych 5 lat po wygaśnięciu; kara za ujawnienie 10 000 zł za każdy przypadek (§18 wzoru umowy).
Migracja równoważna: przy ofercie równoważnej wykonawca pokrywa koszt pełnej migracji systemów i procesów zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy (OPZ ust. 1.7).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Dodatkowo prawo opcji: do 50 szt. M365 E5, 10 szt. M365 Copilot, 20 szt. Defender Endpoint P2, 30 szt. Defender O365 P1, 30 szt. M365 F3, 10 szt. Project P3 i 5 szt. Project P5 w pierwszym okresie subskrypcji oraz analogiczne ilości w drugim okresie subskrypcji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie beneficjenta wadium w formie gwarancji bankowej. Czy beneficjentem wadium w formie gwarancji bankowej jest: Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie, działający na podstawie udzielonych pełnomocnictw w imieniu i na rzecz Miasta Stołecznego Warszawa, z siedzibą w 03-839 Warszawie przy ul. Grochowskiej 316/320. Jeżeli nie, prosimy o podanie danych Zamawiającego, które należy wskazać jako beneficjenta w treści gwarancji bankowej.
Zamawiający informuje, że beneficjentem gwarancji wadialnej jest: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481 w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa.
Dzień dobry, uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytanie: W nawiązaniu do opublikowanych w dniu 31 lipca 2026 r. odpowiedzi na pytania do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w szczególności do odpowiedzi na Pytanie nr 18), działając jako potencjalny Wykonawca posiadający status Microsoft Licensing Solution Provider (LSP), pragniemy zwrócić Państwa uwagę na istotną rozbieżność między zaktualizowanymi postanowieniami projektu Umowy a niezmiennymi, globalnymi zasadami licencjonowania producenta oprogramowania (firmy Microsoft). Zgodnie ze zmienionym przez Zamawiającego brzmieniem § 2 ust. 3 Wzoru Umowy: „(...) W przypadku zawarcia niniejszej umowy po dniu 1 listopada 2026 r., pierwszy Okres Subskrypcji rozpoczyna się w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego przypadającego po podpisaniu Umowy.” Rozumiemy intencję Zamawiającego polegającą na dostosowaniu okresu finansowania do faktycznej daty zawarcia umowy w rygorze Prawa Zamówień Publicznych. Należy jednak stanowczo podkreślić, że powyższy zapis stoi w sprzeczności z technologicznymi i handlowymi mechanizmami programu Microsoft Enterprise Agreement / Enterprise Subscription (EA/EAS). W modelu licencjonowania EA/EAS, w przypadku odnowienia subskrypcji obowiązuje bezwzględna zasada zachowania ciągłości licencyjnej. Skoro obecne środowisko licencyjne Zamawiającego ma ustaloną datę odnowienia na dzień 1 listopada 2026 r., to nowe zamówienie – bez względu na faktyczną datę podpisania umowy z Wykonawcą w trybie PZP – zostanie zarejestrowane w systemach Microsoft i aktywowane z datą wsteczną od 1 listopada 2026 r. W konsekwencji, Producent naliczy Wykonawcy płatność za pełny, nieprzerwany okres począwszy od 1 listopada 2026 r., bez możliwości jakiegokolwiek przesunięcia tego terminu na „pierwszy dzień kolejnego miesiąca po podpisaniu Umowy”. Pozostawienie zapisów § 2 ust. 3 w obecnym, zmodyfikowanym kształcie generuje dwa zasadnicze problemy: 1. Niezrównoważone ryzyko finansowe po stronie Wykonawcy: W przypadku podpisania umowy np. 5 listopada, Wykonawca zostanie obciążony przez Microsoft kosztami subskrypcji za listopad, za które – w świetle obecnych zapisów SWZ – Zamawiający nie przewiduje zapłaty (ponieważ z punktu widzenia ZTM subskrypcja ruszy 1 grudnia). Uniemożliwia to Wykonawcom prawidłowe oszacowanie ceny oferty i naraża ich na straty finansowe niezależne od ich działań. 2. Kwestia legalności korzystania z oprogramowania: W okresie pomiędzy 1 listopada a nową, przesuniętą datą startu umowy (np. 1 grudnia), Zamawiający i jego pracownicy będą faktycznie korzystać ze środowiska Microsoft 365 i usług chmurowych (których Microsoft nie wyłączy z uwagi na trwający proces odnowienia), mimo braku formalnego pokrycia finansowego i prawnego w umowie na ten „okres przejściowy”. Mając na uwadze powyższe – oraz fakt, że Wykonawca LSP jest jedynie pośrednikiem niemającym wpływu na sztywne zasady fakturowania i aktywacji narzucane przez firmę Microsoft – wnioskujemy o ponowną analizę tego zagadnienia i…
Zamawiający modyfikuje treść zapisów SWZ oraz Wzoru umowy w następujący sposób: Załącznik nr 7 do SWZ – Wzór umowy: Było: „§ 2 3.Pierwszy Okres Subskrypcji rozpoczyna się w dniu 1 listopada 2026 r. W przypadku zawarcia niniejszej umowy po dniu 1 listopada 2026 r., pierwszy Okres Subskrypcji rozpoczyna się w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego przypadającego po podpisaniu Umowy. Kolejne Okresy Subskrypcji rozpoczynają się bezpośrednio po upływie okresu poprzedniego, przy czym łączny czas trwania subskrypcji wynosi 36 miesięcy.”. Jest: „§ 2 Strony przyjmują, że rozpoczęcie pierwszego Okresu Subskrypcji rozpoczyna się od dnia 1 listopada 2026 r. W przypadku zawarcia Umowy po dniu 1 listopada 2026 r. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość uprawnień licencyjnych Zamawiającego zgodnie z zasadami licencjonowania Producenta. Kolejne Okresy Subskrypcji rozpoczynają się bezpośrednio po upływie okresu poprzedniego, przy czym łączny okres subskrypcji wynosi 36 miesięcy.”. Załącznik nr 7 do SWZ – Wzór umowy: Było: „§ 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy, liczony od dnia 1 listopada 2026 r. (lub w przypadku zawarcia umowy po tym terminie – od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego przypadającego po podpisaniu Umowy, zgodnie z § 2 ust. 3).”. Jest: „§ 3 Termin wykonania przedmiotu umowy 1.Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia zakończenia ostatniego Okresu Subskrypcji określonego w § 2 ust. 3 oraz wykonania przez Strony wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy.”. Specyfikacja Warunków Zamówienia - Rozdział V. Termin realizacji zamówienia Było: „Okres realizacji zamówienia: 36 miesięcy. Pierwszy Okres Subskrypcji rozpoczyna się w dniu 1 listopada 2026 r. W przypadku zawarcia niniejszej umowy po dniu 1 listopada 2026 r., pierwszy Okres Subskrypcji rozpoczyna się w pierwszym dniu miesiąca kalendarzowego przypadającego po podpisaniu Umowy. Kolejne Okresy Subskrypcji rozpoczynają się bezpośrednio po upływie okresu poprzedniego, przy czym łączny czas trwania subskrypcji wynosi 36 miesięcy.”. Jest: „Okres realizacji zamówienia: 36 miesięcy. Rozpoczęcie pierwszego Okresu Subskrypcji rozpoczyna się od dnia 1 listopada 2026 r. W przypadku zawarcia Umowy po dniu 1 listopada 2026 r. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość uprawnień licencyjnych Zamawiającego zgodnie z zasadami licencjonowania Producenta. Kolejne Okresy Subskrypcji rozpoczynają się bezpośrednio po upływie okresu poprzedniego, przy czym łączny okres subskrypcji wynosi 36 miesięcy.”. Specyfikacja Warunków Zamówienia - Rozdział VI. Opis przedmiotu zamówienia pkt 2 lit. a) Było: „1)Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania standardowego wraz z licencjami, prawami do uaktualniania oprogramowania oraz subskrypcjami oprogramowania standardowego (dalej: „Produkty”) na okres 36 miesięcy w zakresie podstawowym w ramach umowy (dalej: „Umowa”), w tym: a)zakres podstawowy obejmuje dostawę i aktywację subskrypcji, gdzie pierwszy Okres…
W związku z rozbieżnościami w warunkach specjalnych przesłanych przez firmę Microsoft, które na ten moment uniemożliwiają oferentom przygotowanie i złożenie prawidłowej oferty, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 14 sierpnia 2026 r. Przesunięcie tego terminu jest niezbędne do zaktualizowania warunków specjalnych przez producenta oprogramowania. Umożliwi to wykonawcom rzetelne skalkulowanie kosztów oraz złożenie ofert w pełni zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający przesuwa termin składania i otwarcia ofert i modyfikuje zapisy SWZ w następujący sposób: 1) treść Rozdziału XII ust. 1 SWZ: Było: 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 09.11.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jest: 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 21.11.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) treść Rozdziału XIV ust. 1 i 2 SWZ: Było: 1. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://ztmwaw.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" do dnia 12.08.2026 r. do godz. 11:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.08.2026 r. o godz. 11:15. Jest: 1. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://ztmwaw.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" do dnia 24.08.2026 r. do godz. 11:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.08.2026 r. o godz. 11:15. Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Prosimy o potwierdzenie beneficjenta wadium w formie pieniądza. Czy wpłaty wadium należy dokonać na rachunek: Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie 03-839 Warszawa ul. Grochowskiej 316/320
Zamawiający informuje, że wpłaty wadium należy dokonać na rachunek: Zarząd Transportu Miejskiego, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa.
Dotyczy: Formularz cenowy
1) Prosimy o wyjaśnienie, czy wykonawca, który oferuje produkty wskazane przez Zamawiającego w tabeli Formularza cenowego w kolumnach „Przedmiot zamówienia” i „Symbol Katalogowy”, wypełnia kolumnę „Oferowany produkt i symbol katalogowy produkty”?
2) Czy FORMULARZ CENOWY kolumna „Oferowany produkt i symbol katalogowy produkty” wypełnia tylko wykonawca oferujący rozwiązania równoważne?
Zamawiający wyjaśnia, że w kolumnie „Oferowany produkt i symbol katalogowy produkty” Formularza cenowego Wykonawca wskazuje tylko produkt i symbol katalogowy produktu równoważnego. Oznacza to, że należy wypełnić tę kolumnę wyłącznie w sytuacji, gdy wykonawca oferuje produkty równoważne. W przypadku gdy Wykonawca oferuje produkty tożsame (wskazane przez Zamawiającego w kolumnach „Przedmiot zamówienia” i „Symbol Katalogowy”), nie należy wypełniać przedmiotowej kolumny.
Dotyczy: Formularz ofertowy systemowy Prosimy o wyjaśnienie, czy po uzupełnieniu systemowego formularza ofertowego Wykonawca pobiera go na komputer i załącza do oferty na platformie zakupowej Zamawiającego formularz ofertowy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę.
Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca ma do wyboru dwie możliwości podpisania i złożenia systemowego formularza ofertowego – może złożyć podpis bezpośrednio na Platformie (bez pobierania pliku) albo poza Platformą (z pobraniem pliku). Szczegółowy opis obu procedur oraz instrukcja podpisania oferty znajdują się w zakładce „Baza wiedzy” w dokumencie „Wykonawcy - Instrukcja - Nowa Strefa Wykonawcy" - Instrukcja dla Wykonawcy dla postępowań opublikowanych od 08.09.2023, dostępnym na platformie zakupowej. Zamawiający zaleca zapoznanie się z instrukcją przed przystąpieniem do procedury składania oferty.
Dotyczy: Wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy i załącznik nr 8 do SWZ. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza złożenie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy na wzorze banku wykonawcy, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza złożenie gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy na wzorze banku wykonawcy z zastrzeżeniem, że jej treść będzie musiała zostać zatwierdzona przez radcę prawnego Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Zgodnie z Rozdziałem X, pkt 1., ppkt 2) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą załącznika nr 3a do SWZ. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiającemu chodzi o Załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że wymóg określony w rozdziale X pkt 1 ppkt 2) dotyczy obowiązku złożenia wraz z ofertą załącznika nr 3 do SWZ. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje zapis SWZ w następujący sposób: (następuje zmiana treści - załącznik nr 3a zastąpiony przez załącznik nr 3).
Dotyczy par.7 ust. 7.20 Projektu Umowy - Zwracamy się z prośbą o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na skrócenie terminu płatności za faktury do 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany.
Dotyczy par.7 ust. 7.7 Projektu Umowy - Zwracamy się z prośbą o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na zmianę treści ww zapisu w taki sposób, aby za datę zapłaty została uznana data uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Pokazujemy 10 z 27 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
