Doświadczenie: min. 1 zamówienie obejmujące dostawę, montaż i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości ≥ 4 000 000 zł brutto, zrealizowane w ostatnich 3 latach; wartość w walucie obcej przeliczana wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia (Załącznik nr 4).
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena oferty (C): waga 60%; wzór: cena minimalna / cena badanej oferty × 100 × 60%.
Przedłużony termin gwarancji (G): waga 40%; 36 mies. = 0 pkt, 48 mies. = 40 pkt.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa, montaż i wdrożenie 61 zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych (e-protokół) na sale rozpraw sądów apelacji poznańskiej. Każdy zestaw obejmuje: jednostkę centralną systemu rejestracji, terminal wideokonferencyjny (lub rozwiązanie równoważne), 2 komputery all-in-one, 8–16 mikrofonów stacjonarnych, 1 mikrofon ruchomy, monitor wielkoformatowy, 2 kamery kolorowe (główną i na świadka), wzmacniacz i głośniki systemu nagłośnienia, system przywoływania stron, zasilacz UPS, szafkę na urządzenia, przełącznik sieciowy LAN, stację odczytu dowodu elektronicznego, dodatkowy monitor dla sędziego, uchwyty na monitor, kamerę szerokokątną ze statywem oraz zestaw do podpisu elektronicznego (karty procesorowe, czytniki USB, oprogramowanie podpisujące i weryfikujące). W ramach zamówienia Wykonawca wykonuje projekty techniczne dla każdej sali, dostarcza sprzęt wraz z oprogramowaniem, instaluje, uruchamia i wdraża system (w tym integrację z oprogramowaniem ReCourt), przeprowadza szkolenia, sporządza dokumentację powykonawczą i bezpieczeństwa oraz świadczy gwarancję (min. 36 mies.).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Proszę o informację czy w wykazie sal wskazanych do realizacji są sale objęte ochroną Konserwatora Zabytków? Jeżeli w ramach postępowania Zamawiający zamierza objąć przedmiotem zamówienia sale rozpraw lub przyjazne pokoje przesłuchań (tzw. „niebieskie pokoje"), których dostosowanie do potrzeb wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji rozpraw wymaga uzyskania pozwolenia właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, a w konsekwencji również uzyskania pozwolenia na budowę, wykonanie zamówienia może wymagać przeprowadzenia szeregu czynności formalnoprawnych. W szczególności może zaistnieć konieczność sporządzenia dokumentacji projektowej, uzyskania wymaganych opinii, uzgodnień, sprawdzeń i decyzji administracyjnych, w tym uzgodnienia dokumentacji z właściwym Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz uzyskania pozwolenia na budowę, o ile będzie ono wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dopiero po zakończeniu tych czynności możliwe będzie przystąpienie do realizacji robót oraz ich późniejsze użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem pomieszczeń (sal rozpraw oraz przyjaznych pokoi przesłuchań), których dostosowanie do potrzeb wdrożenia systemu wymaga uprzedniego uzyskania wymaganych zgód, uzgodnień lub decyzji administracyjnych, w szczególności pozwolenia właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz – jeżeli będzie wymagane – pozwolenia na budowę. W odniesieniu do tych pomieszczeń realizacja dostawy i wdrożenia w terminie określonym przez Zamawiającego jest niemożliwa i nie zostanie zrealizowana przez Wykonawcę.
Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia obejmuje również sale rozpraw w budynkach wpisanych do Rejestru zabytków lub znajdują się w strefie objętej ochroną konserwatorską. Zamawiający potwierdza, że może być wymagane pozyskanie zgody właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na prace instalacyjne związanych z instalacją sprzętu do cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych. Wg wiedzy Zamawiającego pozwolenie na budowę będzie wymagane w jednej lokalizacji w zakresie 4 sal rozpraw. Uwzględniając powyższe okoliczności Zamawiający wprowadza zmiany do wzoru umowy oraz w harmonogramie prac. W związku z powyższym Zamawiający zmienia wzór umowy i dodaje zapis dotyczący zmiany terminu realizacji: W § 11 Zamawiający dopisuje ustęp 2 o następującej treści: 2. „w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy: 1) Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku przedłużania się procedur administracyjnych związanych z uzyskaniem zgody lub pozwolenia właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, na pisemny i uzasadniony wniosek Wykonawcy. 2) Zmiana terminu, o której mowa w ust. 1, jest możliwa wyłącznie pod warunkiem skumulowanego spełnienia następujących przesłanek: a) Wykonawca złoży do właściwego organu kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek wraz z wymaganym projektem w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy; b) konieczność przesunięcia terminu wynika wyłącznie z bezczynności lub przewlekłości działania organu administracji, a nie z błędów, braków formalnych lub wad przygotowanego przez Wykonawcę projektu; c) Wykonawca na bieżąco (w terminie 3 dni od wezwania urzędu) uzupełniał wszelkie ewentualne braki lub składał wyjaśnienia. 3) Termin realizacji umowy może zostać przesunięty maksymalnie o czas odpowiadający okresowi oczekiwania na decyzję organu, liczony od dnia złożenia kompletnego wniosku do dnia wydania decyzji, jednak nie więcej niż o 45 dni. 4) Zmiana terminu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę dodatkowego wynagrodzenia lub zwrotu jakichkolwiek kosztów". W związku z dokonaną powyżej zmianą wzoru umowy, Zamawiający dodaje do Harmonogramu etapów realizacji przedmiotu umowy etapy: Etap IIa i Etap IIb. Załącznik nr 2 do wzoru umowy otrzymuje brzmienie: HARMONOGRAM ETAPÓW REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY – Zakup 60 zestawów cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw polegający na dostawie, montażu i wdrożeniu zestawów systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych wykorzystywanych na potrzeby wydziałów orzeczniczych Sądów apelacji poznańskiej: Nr etapu / Termin realizacji / Czynność. Etap I – Do 7 dni od dnia zawarcia Umowy – Przedstawienie szczegółowego harmonogramu prac w Lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy – Lista dostaw i płatników. Etap II – Do 12 dni od dnia zawarcia Umowy – Przeprowadzenie spotkania informacyjnego dot. realizacji projektu dla personelu technicznego u Użytkownika końcowego. Etap IIa – Do 14 dni od dnia…
Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt a) Jednostka centralna Systemu rejestracji, wymaganie 1.6: „Zastosowanie RAID sprzętowego w celu odciążenia procesora tworząc macierz dyskową zwiększającą ochronę danych.” Czy Zamawiający dopuści urządzenia nie posiadające wskazanej funkcji? Wykonawca zwraca uwagę, iż dostawa urządzeń z wymaganą funkcją może nie być możliwa w określonych w SWZ terminach. Obecna architektura systemu zapewnia bezpieczny transfer nagrania po jego zakończeniu na serwer RCS. Wykonawca zwraca również uwagę, iż w dotychczasowej praktyce nie spotkał się z sytuacją utraty danych podczas nagrania.
Zamawiający zmienia OPZ poprzez wykreślenie funkcji sprzętowego RAID wskazanej w wymaganiu 1.6 załącznika nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt a) Jednostka centralna Systemu rejestracji. Było: Zastosowanie RAID sprzętowego w celu odciążenia procesora tworząc macierz dyskową zwiększającą ochronę danych. Jest: Zastosowanie RAID sprzętowego w celu odciążenia procesora tworząc macierz dyskową zwiększającą ochronę danych.
Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Zamawiający wymaga, aby dostarczony system operacyjny był fabrycznie nowy, wcześniej nieużywany oraz nieaktywowany nigdy wcześniej na innym urządzeniu.
Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt n) Stacja odczytu dowodu elektronicznego, wymaganie 1.6: „Urządzenie musi pozwalać na bezpośrednie podłączenie następujących nośników danych: • Pamięci masowe ze złączem USB typ A, C • MicroSD / SD, • Compact Flash Typ I, • Memory Stick Pro Duo, • Płyty CD/DVD. Wszystkie złącza niezbędne do podłączenie powyższych nośników danych powinny być udostępnione bezpośrednio na obudowie urządzenia. Nie dopuszcza się stosowania żadnych adapterów i przejściówek.” Czy Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone jedynie w możliwość obsługi pamięci masowych ze złączem USB typ A? Wykonawca zwraca uwagę, iż dostawa urządzeń z wymaganym złączem USB typ C może nie być możliwa w określonych w SWZ terminach.
Zamawiający zmienia OPZ poprzez wykreślenie funkcji obsługi pamięci masowych ze złączem USB typ C wskazanej w wymaganiu 1.6 załącznika nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt n) Stacja odczytu dowodu elektronicznego. Było: Urządzenie musi pozwalać na bezpośrednie podłączenie następujących nośników danych: • Pamięci masowe ze złączem USB typ A, C • MicroSD / SD, • Compact Flash Typ I, • Memory Stick Pro Duo, • Płyty CD/DVD. Jest: Urządzenie musi pozwalać na bezpośrednie podłączenie następujących nośników danych: • Pamięci masowe ze złączem USB typ A, C • MicroSD / SD, • Compact Flash Typ I, • Memory Stick Pro Duo, • Płyty CD/DVD.
Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera.
Dotyczy zapisu SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt f) Monitor wielkoformatowy, wymaganie 1.1: „Wielkość ekranu: co najmniej 50” Z doświadczenia instalacyjnego wykonawcy wynika, iż w części sal sądowych instalacja monitorów wielkoformatowych o przekątnej ekranu 50'' lub więcej może powodować utrudnienia komunikacyjne lub zagrażać bezpieczeństwu ciągów komunikacyjnych. Czy w takich szczególnych przypadkach Zamawiający dopuści, po uzgodnieniu z Użytkownikiem końcowych Projektów technicznych rozmieszczenia urządzeń, dostarczenie urządzeń o mniejszej przekątnej ekranu, tj. 43'', które jednocześnie spełniają wszystkie inne wymagania SWZ?
Zamawiający informuje, że co do zasady podtrzymuje wymaganie określone w Załączniku nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 lit. f), dotyczące monitora wielkoformatowego o przekątnej ekranu co najmniej 50". Jednocześnie Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora o przekątnej 43" wyłącznie w lokalizacjach, w których po przeprowadzeniu wizji lokalnej oraz na etapie uzgadniania Projektów technicznych rozmieszczenia urządzeń z Użytkownikiem końcowym zostanie stwierdzone, że z przyczyn technicznych, przestrzennych lub montażowych instalacja monitora o przekątnej 50" nie jest możliwa. W takim przypadku monitor 43" musi spełniać wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ dla przedmiotowego urządzenia. Zamawiający zmienia OPZ - załącznik nr 2 do SWZ, pkt 3.1.1 Specyfikacja urządzeń technicznych, ppkt f) Monitor wielkoformatowy, wymaganie 1.1: Było: Wielkość ekranu: co najmniej 50". Jest: Wielkość ekranu: co najmniej 50". Jednocześnie Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora o przekątnej 43" wyłącznie w lokalizacjach, w których po przeprowadzeniu wizji lokalnej oraz na etapie uzgadniania Projektów technicznych rozmieszczenia urządzeń z Użytkownikiem końcowym zostanie stwierdzone, że z przyczyn technicznych, przestrzennych lub montażowych instalacja monitora o przekątnej 50" nie jest możliwa. W takim przypadku monitor 43" musi spełniać wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ dla przedmiotowego urządzenia.
Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności np. certyfikatami autentyczności (tzw. GML lub COA), o ile producent oprogramowania przewidział dla danego rodzaju oprogramowania tego rodzaju potwierdzenie jego autentyczności. Zamawiający wymaga dostawy przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego i wolnego od obciążeń osób trzecich, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz objętego gwarancją producenta. Posiadające wszelkie wymagane przez przepisy prawa pozwolenia, atesty i certyfikaty niezbędne do korzystania z nich przez Zamawiającego oraz osoby trzecie.
Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
Zamawiający dopuszcza możliwości przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów komputerowych u Producenta oprogramowania, w przypadku wystąpienia wątpliwości, co do jego legalności.
Pokazujemy 8 z 9 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
