Tryb: zapytanie ofertowe — bez stosowania Pzp, na podstawie Regulaminu PAiH. - Platforma: elektroniczna (https://paih.eb2b.com.pl).
5
Terminy
Pełna treść
Termin składania ofert wydłużony modyfikacją do 05.07.2024 r., godz. 10:00.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Podmioty: osoby fizyczne, osobowe prawne, jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w Zapytaniu ofertowym.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: najkorzystniejsza oferta — ocena punktowa (więcej pkt = korzystniejsza oferta). Wybór wykonawcy na podstawie największej liczby punktów.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: określone w § 8 projektu umowy (zwłoka / nienależyte wykonanie / odstąpienie);
Zasada naliczania: niezależnie od ilości odebranego bez zastrzeżeń sprzętu;
§ 4 ust. 4 projektu umowy — prawo Zamawiającego do odmowy dostawy w całości lub w części
Poufność (§10): obowiązek dwustronny — Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy (art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).
Oprogramowanie (§7): Wykonawca oświadcza, że sprzęt będzie wyposażony w oprogramowanie zgodne z warunkami licencyjnymi producenta urządzenia i producenta oprogramowania.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa telefonów: 60 szt. telefonów komórkowych z obsługą eSIM, DualSIM, Android 14, w kolorystyce biznesowej, z dedykowanym kablem USB-C, fabrycznie nowe (2024), z gwarancją producenta min. 24 mies.
Dostawa ładowarek: 60 szt. ładowarek dedykowanych do tych samych telefonów (ten sam producent, USB-C, min. 15W, znak CE), z gwarancją producenta min. 24 mies.
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca wnosi, aby na zasadzie wzajemności zapisy o „poufności” § 10 miały charakter dwustronnie zobowiązujący, z uwzględnieniem przedmiotu umowy i adekwatnie do roli Stron, w związku z czym wnosimy o jego odpowiednią modyfikację.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 10 projektu Umowy, dodając ust. 7 w brzmieniu:
„7. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących zastrzeżoną przez Wykonawcę tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z brzmieniem art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233. z późn.zm.), z zastrzeżeniem ust. 5 powyżej”.
Wykonawca wnosi, aby § 11 wzoru umowy (dla obu części) miał charakter dwustronnie zobowiązujący (symetryczny). W zakresie danych osobowych każda ze stron, jako administrator danych, ma takie same obowiązki względem osób, których te dane dotyczą, dlatego Zamawiającego powinny obciążać te same obowiązki, jakie zostały nałożone przez Zamawiającego na Wykonawcę, wnosimy o modyfikację
Zamawiający modyfikuje § 11 ust. 1 projektu Umowy, w ten sposób, że otrzymuje ona brzmienie:
„ 1. Strony zobowiązują się do przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z zawarciem realizacją Umowy zgodnie z przepisami rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
Jednocześnie Zamawiający dodaje ust. 3 w § 11 projektu Umowy w brzmieniu:
„3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych zawartych w Umowie, dostarczona przy zawarciu niniejszej Umowy, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.”
W związku ze wskazaniem w PPU, że klauzula informacyjna RODO Zamawiającego stanowi załącznik nr 6 do Umowy, prosimy o analogiczne wskazanie, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dla osób, których dane osobowe Zamawiający udostępni Wykonawcy, stanowi załącznik nr 7 do Umowy.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych zawartych w Umowie, którą Wykonawca dostarczy przed zawarciem Umowy, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
Czy spełnia kryteria aparat mający wymienny slot na kartę SIM lub czytnik kart pamięci? Tzn. 2 karty SIM lub karat SIM i karta pamięci..
Tak, spełnia kryteria aparat mający wymienny slot na kartę SIM lub czytnik kart pamięci, tzn. aparat umożliwiający instalację dwóch karty SIM lub jednej karaty SIM i jednej karty pamięci.
Wykonawca wnosi o sprecyzowanie z jakich przyczyn Zamawiający uprawniony będzie do odmowy przyjęcia dostawy? Innymi słowy, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że zastrzeżenia będą mogły dotyczyć wyłącznie istotnych okoliczności. Ponadto, Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że protokół odbiorczy będzie podpisywany w momencie dostawy?
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z § 4 ust. 4 projektu umowy, Zamawiający ma prawo odmówić dostawy w całości lub w części, w przypadku stwierdzenia wad dostarczanego Sprzętu, niezgodności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub niekompletności dostawy.
Zamawiający potwierdza, że Strony przystąpią do odbioru Sprzętu, udokumentowanego pisemnym protokołem, w momencie dostawy Sprzętu. Procedura odbioru udokumentowanego pisemnym protokołem zostanie powtórzona w przypadku dostawy uzupełniającej stosownie do § 4 ust. 5.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że w przypadku gdy w ramach procedury potwierdzenia odbioru sprzętu telekomunikacyjnego, wady lub nieterminowa dostawa dotyczyć będą wyłącznie pojedynczych jednostek sprzętowych, nastąpi częściowy odbiór towaru oraz rozliczenie płatności z tego tytułu, a ewentualne kary umowne, będą liczone z uwzględnieniem proporcji wynikającej z zakresu wadliwych dostaw.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z § 4 ust. 4 projektu umowy, odbiór Sprzętu może nastąpić w całości lub w części. W przypadku częściowej odmowy przyjęcia Sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na własny koszt i przygotowania Sprzętu do ponownego odbioru – odbiór całości przedmiotu Umowy winien zakończyć się w terminie określonym w § 2 Umowy.
Zgodnie z § 5 ust. 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń dostawy – w przypadku niedostarczenia części przedmiotu umowy, zgodnie z jej postanowieniami, Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie pomniejszone o wynagrodzenie za nieodebraną część.
Zamawiający wskazuje, że kary umowne określone w § 8 projektu umowy będą naliczane w sposób tam wskazany niezależnie od ilości odebranego bez zastrzeżeń Sprzętu przez Zamawiającego.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje warunki gwarancji udzielanych przez producentów urządzeń oraz że gwarancja i rękojmia nie obejmuje napraw urządzeń w przypadku uszkodzeń powstałych z przyczyn leżących po stronie użytkowników?
Zamawiający zaakceptuje warunki gwarancji udzielanych przez producentów urządzeń oraz że gwarancja i rękojmia nie obejmuje napraw urządzeń w przypadku uszkodzeń powstałych z przyczyn leżących po stronie użytkowników.
Wykonawca wnosi o usunięcie § 7 projektu Umowy, mając na uwadze fakt, iż aktualna treść postanowienia nie jest spójna ze specyfiką przedmiotu zamówienia, w szczególności: (1) nieuzasadniona jest regulacja w zakresie w jakim wskazuje na udzielenie licencji przez Zamawiającego, (2) nie zostało uwzględniona okoliczność, iż w ramach zamówienia żadne licencje nie są udzielane przez wykonawcę, co najwyżej warunki licencyjne np. na zainstalowane oprogramowanie są określone przez producentów urządzeń i producentów oprogramowania.
Zamawiający modyfikuje § 7 ust. 1 projektu Umowy, w ten sposób, że otrzymuje on brzmienie:
„1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt będzie wyposażony w zainstalowane oprogramowanie, umożliwiające korzystanie z niego przez Zamawiającego i użytkowników Sprzętu zgodnie z warunkami licencyjnymi określonymi przez producentów urządzeń i producentów oprogramowania”.
Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do umowy załącznika z klauzulą informacyjną RODO przyjętą u Wykonawcy?
Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do Umowy załącznika z klauzulą informacyjną RODO przyjętą u Wykonawcy. Klauzula ta będzie stanowić załącznik nr 7 do Umowy.
Wykonawca wnosi o wydłużenie terminu na złożenie oferty o 5 dni roboczych, tj. do 8 lipca 2024 r.
Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 05.07.2024 r. do godz. 10:00
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę telefonów komórkowych z oficjalnej dystrybucji europejskiej? Telefony te objęte są 24-miesięczną gwarancją producenta realizowaną w autoryzowanych serwisach na terenie Polski.
Zamawiający wyraża zgodę na dostawę telefonów komórkowych z oficjalnej dystrybucji europejskiej pod warunkiem, że są objęte gwarancją producenta min. 24 miesiące realizowaną w autoryzowanych serwisach na terenie Polski.
Czy Wykonawca wraz z ofertą ma złożyć podpisaną klauzulę RODO?
Zamawiający wskazuje, że nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą podpisanej klauzuli RODO. Klauzula RODO powinna być przekazana Zamawiającemu najpóźniej w chwili zawarcia Umowy i powinna stanowić Załącznik do Umowy, przy czym w przypadku jej nieprzekazania, odpowiedzialność za nienależyte spełnienie obowiązku informacyjnego wobec Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy, z którym zawierana jest umowa.
