Zamówienie wieloczęściowe na dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych lub równoważnych), posortowanych wg rodzaju i producenta, z bezpłatnym transportem, rozładunkiem do magazynu zamawiającego oraz odbiorem zużytych tonerów w ilości równoważnej dostarczonym.
Część 1 (dostawa): 165 pozycji tonerów czarnych i kolorowych, bębnów, pojemników na zużyty toner, tusi do ploterów oraz taśmy do drukarki etykiet — do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych HP, Xerox, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Canon, Samsung, Brother oraz ploterów Epson i HP.
Część 2 (dostawa): 17 pozycji — tonerów do urządzenia Konica Minolta C550i oraz tusi do ploterów Epson SC-P20000 i SC-T5700D.
Część 3 (dostawa): 46 pozycji tonerów, bębnów światłoczułych, pojemników na zużyty toner, zbiornika konserwacyjnego, zespołu taśmy czyszczącej z rolką oraz tusi do ploterów — do urządzeń Canon imagePRESS C8000VP, Konica Minolta Bizhub C558/C364, Kyocera FS/TASKalfa, Sharp BP-70C55 i Epson Stylus Pro 4880.
Trudność: średnia
Bardzo szeroki asortyment (228 pozycji w 3 zadaniach) wymaga koordynacji wielu linii produktów i udokumentowania równoważności materiałów zamiennych, choć sam zakres to typowa dostawa materiałów eksploatacyjnych bez montażu.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 8–30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; termin wskazany w ofercie (min. 8, maks. 30)
Wymagany okres gwarancji min. 24 miesiące; zakres oceniany w kryteriach do maks. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 dostawa odpowiadająca rodzajem przedmiotowi zamówienia (przy świadczeniach powtarzających się lub ciągłych także wykonywana) w ostatnich 3 latach; wartość brutto: zad. 1 ≥ 164 000 zł, zad. 2 ≥ 26 000 zł, zad. 3 ≥ 26 000 zł; przy ofercie na kilka zadań jedna dostawa musi mieć wartość nie mniejszą niż łączna wartość wymagań dla tych zadań
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancjimin. 24 mies.
30%
Termin realizacji zamówienia8–30 dni kalendarzowych
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Bezpłatna naprawa sprzętu przez Wykonawcę
OPZ (załącznik nr 1 do SWZ): Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania awarii drukarek i urządzeń biurowych z przyczyn wynikających z użycia materiałów eksploatacyjnych innych niż zalecane przez producenta sprzętu, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, z obowiązkowym dostarczeniem bezpłatnego sprzętu zastępczego oraz pokryciem kosztów naprawy, dojazdów, odbioru i dostarczenia sprzętu, a także kosztu ekspertyzy niezależnego rzeczoznawcy.
Domniemanie winy przy odbiorze urządzenia
OPZ: „Odbiór przez Wykonawcę uszkodzonego urządzenia jest równoznaczny z uznaniem, iż wystąpienie uszkodzenia urządzenia nastąpiło w wyniku użycia przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, innych niż zalecane przez producenta sprzętu a dostarczonych przez Wykonawcę”, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności z tytułu naprawy i ekspertyzy z wynagrodzenia Wykonawcy.
Dostawa oryginału po reklamacjach
OPZ: „W przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji dot. danego typu materiałów eksploatacyjnych równoważnych (z tym samym numerem kodu), Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kolejne oryginalne materiały eksploatacyjne ww. typu (tj. zalecane przez producenta urządzenia) w cenie tonera równoważnego do końca obowiązywania umowy.”
Zmiana OPZ tydzień przed terminem
Modyfikacja SWZ z 18.08.2026 r. zmieniła ponad 30 pozycji OPZ i formularza ofertowego (m.in. poz. 135: pojemnik na zużyty toner do plotera Epson SC-T3200PS BB KR w miejsce pojemnika do DRUKARKI XEROX VERSALINK C500DN); termin składania ofert do 25.08.2026 r. do godz. 07:00.
Kary i sankcje
AI
Wadium: łącznie 11 700,00 zł (zad. 1: 8 900,00 zł; zad. 2 i 3: po 1 400,00 zł); formy: przelew, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia
Zabezpieczenie należytego wykonania:5 % ceny brutto oferty, wniesione przed podpisaniem umowy; wadium pieniężne zaliczane na poczet
Gwarancje/poretczenia: ważność 30 dni od wykonania zamówienia dla 100 % kwoty oraz 15 dni po rękojmi za wady dla 30 % kwoty
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
