RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN491733-2026
Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych – Warszawa
2. Regionalna Baza Logistyczna18 aktualnych · 409 w archiwum·NIP 9522099597·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert9
Łączna kwota (wszystkie części)184 422,81 zł
Część 1WORLD TRADE TECHNOLOGY POLSKA Sp. z o.o.NIP 6751369921 · 137 443,35 zł
Część 3WORLD TRADE TECHNOLOGY POLSKA Sp. z o.o.NIP 6751369921 · 46 979,46 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): tonery, bębny, pojemniki na zużyty toner, tusze do ploterów i taśmy do drukarek etykiet do drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych marek HP, Xerox, Kyocera, Konica Minolta, Lexmark, Samsung, Canon, Sharp, Brother, Epson — łącznie ok. 165 pozycji asortymentowych.
- Część 2 (dostawa): tonery i pojemniki na zużyty toner do Konica Minolta C550i oraz tusze (różne kolory i pojemności) do ploterów Epson SC-P20000 i SC-T5700D — łącznie 23 pozycje.
- Część 3 (dostawa): tonery, bębny światłoczułe, pojemniki na zużyty toner, taśmy czyszczące do Canon imagePRESS C8000VP i urządzeń Konica Minolta/Kyocera/Sharp/Epson oraz tusze do Epson Stylus Pro 4880 i Epson Ultra Chrome Pro10 — łącznie 46 pozycji.
W ramach każdej części: dostawa wraz z załadunkiem, rozładunkiem do magazynu zamawiającego i odbiorem zużytych tonerów w ilości równej dostarczonej.
Trudność: średnia
Duża liczba pozycji asortymentowych i konieczność obsługi wielu modeli drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych wymaga doświadczenia w logistyce materiałów eksploatacyjnych, ale sam zakres (dostawa gotowych tonerów) jest standardowy.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
od 8 do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (termin wskazany w ofercie Wykonawcy)
od 8 do 30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (termin wskazany w ofercie Wykonawcy)
Gwarancja na materiały eksploatacyjne
min. 24 miesiące od podpisania protokołu przyjęcia-przekazania (wg oferty możliwe wydłużenie do max 36 miesięcy w ocenie punktowej)
min. 24 miesiące od podpisania protokołu przyjęcia-przekazania (wg oferty możliwe wydłużenie do max 36 miesięcy w ocenie punktowej)
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie stawia wymagań szczególnych.
2Uprawnienia do działalności — Zamawiający nie stawia wymagań szczególnych.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena otrzymuje max pkt
60%
Okres gwarancjimin. 24 mies., punkty za wydłużenie
30%
Termin realizacji zamówienia8–30 dni kalendarzowych
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 41 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Przełączenie na oryginały w cenie równoważnej
Po 3 uzasadnionych reklamacjach danego typu materiału równoważnego Wykonawca musi dostarczać oryginały w cenie tonera równoważnego do końca umowy (OPZ str. 12).
Pełna odpowiedzialność za szkody sprzętu
Za awarie spowodowane materiałami równoważnymi Wykonawca pokrywa naprawę (max 2 dni robocze), transport, ekspertyzę, urządzenie zastępcze lub nowe urządzenie tego samego producenta (OPZ str. 11).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium łącznie: 11 700,00 zł (Zad. 1: 8 900,00 zł, Zad. 2: 1 400,00 zł, Zad. 3: 1 400,00 zł)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto; zwrot w 2 transzach — 100% po wykonaniu (z ważnością 30 dni od wykonania), 30% po rękojmi (ważność 15 dni po upływie rękojmi)
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6) — szczegółowe stawki i limity w załączniku
Pytania i odpowiedzi
35Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Rozdziale V pkt 1.1 SWZ wymaga, aby w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych wykonawca przedłożył raporty z testów wydajności zgodne z normami ISO/IEC 24711/24712, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 19752, wystawione przez producenta materiału eksploatacyjnego. Zwracamy się z prośbą o zastąpienie powyższego wymagania tj. raportów z testów wydajności wystawionych przez producenta, certyfikatem wydanym przez niezależną jednostkę certyfikującą wyroby, akredytowaną zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17065, potwierdzającego zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wymaganiami norm: ISO/IEC 19752:2025 – dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798:2025 – dla tonerów kolorowych, ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712 –dla materiałów atramentowych Raport wystawiony przez producenta oferowanego materiału ma charakter dokumentu własnego. Producent jest bezpośrednio zainteresowany potwierdzeniem deklarowanych parametrów swojego produktu, dlatego dokument taki nie zapewnia takiego samego poziomu niezależności, bezstronności i wiarygodności jak certyfikat wydany przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą. Certyfikat wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17065 stanowi bardziej obiektywne i wiarygodne potwierdzenie zgodności produktu z wymaganiami Zamawiającego. Proces certyfikacji obejmuje m.in ocenę dokumentacji, identyfikację wyrobu oraz nadzór nad utrzymaniem właściwości certyfikowanych produktów.
Zamawiający informuję iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca.
Zamawiający informuje, iż w wyniku złożonych wyjaśnień nie dokonał zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu oraz treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
1Dzień Dobray, odnośnie odpowiedzi: są różne kolory tła i są różne kolory nadruku Jaki kolor nadruku i jaki kolor tła ma być ? Czarny kolor tła czy czarny kolor nadruku?
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
2Pozycja nr 4 – informujemy, że zarówno oryginalne jak i równoważne bębny w kolorze żółtym do K-M BIZHUB C253 zostały wycofane z produkcji i nie są już dostępne. Ponadto nadmieniamy, że informacje znajdujące się w sklepach internetowych dotyczące możliwości zakupu produktów w/w asortymentu nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie tej pozycji
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca i pozostawia zapisy bez zmian.
3Pozycja nr 8 – toner czarny do K-M BIZHUB C253 ma wydajność 24 500 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca i pozostawia zapisy bez zmian.
4Pozycja nr 24 – wydajność bębna czarnego do KM BIZHUB C280 mieści się w przedziale od 70 000 – 120 000 stron w zależności od urządzenia w którym jest używany, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca i pozostawia zapisy bez zmian.
5Pozycja nr 31 – wydajność pojemnika na zużyty toner do KYOCERA FS-C5350DN ma wydajność 25 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca i pozostawia zapisy bez zmian.
6Pozycja nr 38 – prosimy o doprecyzowanie jaki jest kolor taśmy i jaki kolor nadruku aby wycenić prawidłowy produkt, ponieważ te dane są niewystarczające do identyfikacji. W wyjaśnieniach z dnia 31.07.226r Zamawiający podał tylko kolor czarny ale czy nadruk ma być czarny i jeszcze potrzebna jest informacja jaki kolor ma tło: biały , kolorowy, przezroczysty bo dopiero to identyfikuje wymaganą taśmę.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
7Pozycja nr 39 – wydajność bębna czarnego do Kyocera FS-1035MFP ma wydajność 100 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
8Pozycja nr 41 – wydajność bębna kolorowego do KM BIZHUB C284 mieści się w przedziale od 55 000 – 95 000 stron w zależności od urządzenia w którym jest używany, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
9Pozycja nr 42 – wydajność bębna czarnego do KM BIZHUB C284 mieści się w przedziale od 70 000 – 135 000 stron w zależności od urządzenia w którym jest używany, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca i pozostawia zapisy bez zmian.
10Pozycja nr 65 i 66 – tonery kolorowe czerwony i niebieski do KYOCERA P6026DN mają wydajność 5 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
11Pozycja nr 70 – wydajność bębna czarnego do Kyocera M2535DN ma wydajność 100 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
12Pozycja nr 78, 79 i 82 – tonery kolorowe: czerwony, niebieski i żółty do KYOCERA P6035CDN mają wydajność 10 000 stron, 12 000 stron ma tylko toner czarny, prosimy o poprawienie wydajności tonerów w tych pozycjach.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
13Pozycja nr 81 – wydajność bębna czarnego do Kyocera P6035CDN ma wydajność 100 000 stron a nie 200 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
14Pozycja nr 92 – wydajność pojemnika na zużyty toner do KYOCERA P7040CDN ma wydajność 15 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
15Pozycja nr 99 – wydajność pojemnika na zużyty toner do KYOCERA P8060CDN ma wydajność 40 000 stron a nie 250 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
16Pozycja nr 100, 101 i 104 – tonery kolorowe: czerwony, żółty i niebieski do KYOCERA P6235CDN mają wydajność 10 000 stron a nie 11 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności tonerów w tych pozycjach.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca i pozostawia zapisy bez zmian.
17Pozycja nr 103 – toner czarny do KYOCERA P6235CDN ma wydajność 12 000 stron a nie 13 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisu jaką zaproponował potencjalny Wykonawca i pozostawia zapisy bez zmian.
18Pozycja nr 119 – wydajność bębna czarnego do Lexmark CS720DE ma wydajność 150 000 stron a nie 3 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
19Pozycja nr 120 – wydajność bębna CMY do Lexmark CS720DE ma wydajność 150 000 stron a nie 15 000 stron, prosimy o poprawienie wydajności.
Zamawiający informuje, że dokona stosownej zmiany w treści SWZ.
Historia zmian
16.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
12.08.2026 — sprostowanie
25.08.2026 — upływ terminu składania ofert
25.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
04.11.2026 — rozstrzygnięcie