Rozstrzygnięty
Dostawa tonerów, tuszów i bębnów – Malbork
22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku15 aktualnych · 75 w archiwum·NIP 5791927841·pomorskie
Składanie ofert: 28 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7251020624
Kwota oferty414 000,78 zł
Złożonych ofert10
Przedmiot zamówienia
AIDostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego — tusze, tonery (monochromatyczne i kolorowe), bębny, taśmy do urządzeń igłowych oraz pojemniki na zużyty toner, w oryginalnych, szczelnych opakowaniach producenta, z transportem i rozładunkiem do magazynu na terenie bazy w Malborku/Krasnołęce. Asortyment obejmuje kilkaset pozycji z Formularza cenowego, m.in.:
- tusze (np. HP 56/57, HP 344 i inne wkłady atramentowe),
- tonery monochromatyczne do drukarek laserowych (np. HP, Lexmark, Samsung, Xerox, OKI, Kyocera),
- tonery kolorowe (CMYK), w tym pozycje 38–41 zmienione zmianą SWZ nr 2 na tonery HP W2010A czarny 16 000 str. oraz W2011A/W2012A/W2013A (niebieski/żółty/purpurowy) po 13 000 str. do HP LJ E85055DN,
- bębny światłoczułe (np. Lexmark DR316 K — 2 szt., 58D0Z00 i inne),
- taśmy do drukarek igłowych,
- pojemniki na zużyty toner (np. Xerox 108R01504),
- pozostałe materiały eksploatacyjne zgodne z Formularzem cenowym (załącznik nr 2 do SWZ).
Zamówienie obejmuje dostawę podstawową (100% asortymentu z Formularza) z prawem opcji na zwiększenie ilości do limitów wskazanych w Formularzu. Wykonawca dostarcza towar fabrycznie nowy (z wyjątkiem pozycji 16–18, 73–74, 135, 151–152, gdzie dopuszczono materiał równoważny prefabrykowany), nieużywany, kompatybilny ze sprzętem, w oryginalnych opakowaniach z oznaczeniem producenta i terminu przydatności (min. 24 miesiące od dostawy).
Trudność: niska
Standardowa dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego o szerokim rynku i prostej logistyce; zmiany SWZ nie wprowadzają dodatkowej złożoności technicznej ani organizacyjnej.
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia podstawowego
15 dni roboczych od daty podpisania umowy
15 dni roboczych od daty podpisania umowy
Realizacja opcji
15 dni roboczych od zgłoszenia; planowane zgłoszenia 01.10.2026–05.12.2026, do 3 dostaw
15 dni roboczych od zgłoszenia; planowane zgłoszenia 01.10.2026–05.12.2026, do 3 dostaw
Gwarancja
min. 24 miesiące od daty dostawy (zgodna z gwarancją producenta)
min. 24 miesiące od daty dostawy (zgodna z gwarancją producenta)
Warunki udziału
AI1Brak warunków udziału — Zamawiający odstąpił od opisu warunków udziału we wszystkich kategoriach (zdolność do obrotu, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna i zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie pozycji nr 73 i 74 oraz 16, 17 i 18. Informujemy, że oryginalne materiały eksploatacyjne wskazane w pozycji nr 73 i 74 – tusze HP 57 o symbolu C6657EE i tusze HP 56 o symbolu C6656EE zostały wycofane z produkcji i nie są już dostępne w sprzedaży. Ponadto nadmieniamy, że informacje znajdujące się w sklepach internetowych dotyczące możliwości zakupu produktów oryginalnych w/w asortymentu nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia. Dodatkowo Zamawiający wymaga w SWZ aby materiały eksploatacyjne były wyprodukowane jako 100% nowe. Na rynku dostępne są produkty równoważne ale refabrykowane, nie ma produktów równoważnych produkowanych w wersji 100% nowej tuszu do HP 56 i HP 57. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie tych pozycji lub w przypadku żądania wyceny w tych pozycji materiałów w wersji równoważnej (ale refabrykowanych - tylko takie są dostępne) ograniczenie wymaganych dokumentów do dokumentów potwierdzających równoważności np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne wystawione przez producenta produktu (tylko w tych pozycji). Powyższy wniosek podyktowany jest faktem braku dostępu do nowych w pełni sprawnych w/w drukarek, na których można by było przeprowadzić, zgodnie z przywołanymi przez Zamawiającego normami – testy wydajności wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację. Pozycja nr 16-18 – zarówno oryginalne tonery jak i równoważne o symbolach TK820C, TK820M, TK820Y zostały wycofane z produkcji i nie są już dostępne w sprzedaży. Ponadto nadmieniamy, że informacje znajdujące się w sklepach internetowych dotyczące możliwości zakupu produktów oryginalnych jak również równoważnych w/w asortymentu nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie tych pozycji. Bardzo prosimy o doprecyzowanie zapisów w tej pozycji w celu prawidłowego przygotowania oferty, zawarcia ważnej umowy pozwalającej uniknąć problemów na etapie realizacji zamówień.
Wyjaśnienia: Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy, gdzie wnosi on o wykreślenie, ale przychyla się do wniosku w sprawie dopuszczenia materiału równoważnego w wersji prefabrykowanej. Wobec powyższego Zamawiający postanowił i : a) w zakresie pozycji 16-18 oraz 73-74 - dopuszcza się zaoferowanie materiału równoważnego w wersji prefabrykowanej, b) w zakresie pozycji 16-18, 73-74 – dopuszcza się dodatkowy rodzaj przedmiotowego środka dowodowego tj. karty katalogowej lub specyfikacji technicznej, wystawionych przez producenta oferowanego materiału równoważnego.
2Dotyczy pozycji 38–41 – tonery W9010MC, W9011MC, W9012MC, W9013MC. Są to towary kontraktowe, niedostępne w powszechnej sprzedaży. W związku z powyższym zwracam się z prośbą o dopuszczenie zaoferowania w miejsce wskazanych tonerów modeli W2010X, W2011X, W2012X oraz W2013X, które są kompatybilne z urządzeniem HP LJ E85055DN.
Zamawiający po przeanalizowaniu wniosku postanowił zmienić opis przedmiotu zamówienia w pozycjach 38-41 i nadać im następujące brzmienie: 38 HP W2010A TONER CZARNY 16 000 DRUKARKA HP LJ E85055DN; 39 HP W2011A TONER NIEBIESKI 13 000 DRUKARKA HP LJ E85055DN; 40 HP W2012A TONER ŻÓŁTY 13 000 DRUKARKA HP LJ E85055DN; 41 HP W2013A TONER PURPUROWY 13 000 DRUKARKA HP LJ E85055DN.
Historia zmian
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania